Значение каких свойств страницы можно задать
4.5. Форматирования страниц текстового документа и его печать.
Справочная система текстового процессора
Вопрос
1. Значение каких свойств страницы можно задать? Средства для этого можно использовать?
Объект страница масс следующие свойства: размер страницы, размеры полей, ориентация страницы, нумерация страниц и тому подобное. Для установки значений свойств страницы используют:
— соответствующие элементы управления вкладки Разметка страницы (группа Параметры страниц) и вкладки Вставка,
— соответствующие диалоговые окна,
— вертикальные и горизонтальные линейки.
2. Значение каких свойств страницы можно изменить, используя линейки? Как это сделать?
Используя ливийки, можно установить размеры предпочел страницы. На линейках полям «отвечают участки серо-голубого цвета. Для изменения размеров полей необходимо перетащить границу левого или правого поля на горизонтальной линейке, а границу верхнего или нижнего поля на вертикальной линейке.
3. Как задается размер страницы документа?
Размер страницы документа задается на Ленте вкладки Разметка страницы в группе Параметры страницы, выбрал кнопку размер — 2. Из списка можно выбрать нужный размер листа бумаги. Если такого размера листа не предусмотрено, то его можно установить вручную, выбрав в меню кнопку Другие размеры листов.
4. Какие вы знаете виды ориентации страницы?
Ориентация страницы может быть боковая или книжная.
5. Что такое поля страницы? Какие поля в текстовом документе?
Поля страниц — область страницы вдоль краев листа, которые остаются для различных пометок и лучшего восприятия текста. В текстовом документе есть верхнее, нижнее, левое и правое поля.
6. Как пронумеровать страницы документа?
Для нумерации страниц документа нужно выбрать кнопку Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Вставка. Из списка можно выбрать нужный способ размещения номеров (сверху страницы, внизу страницы, слева, справа, по центру и т.д.) и разновидность оформления.
7. Для чего предназначено режим предварительного просмотра документа? Действия над документом можно выполнять в этом режиме?
Режим предварительного просмотра документа предназначено для выяснения, как будет выглядеть документ на бумаге, удачно размещен текст, правильным является разбиение на страницы и тому подобное. В этом режиме можно изменить ориентацию и размеры полей страницы, установить значения отступов абзаца с помощью маркеров, выбрать размер страницы.
8. Как напечатать документ?
Для печати документа нужно выполнить Office Печать => Быстрая печать.
9. Значение каких свойств страницы нужно изменить, чтобы напечатать этот документ на листе другого размера?
Для печати документа на листе другого размера нужно изменить свойство страницы документа Размер на Ленте, вкладки Разметка страницы в группе Параметры страницы.
10. Как получить справочную информацию в текстовом процессоре? Способы ее получения можно использовать?
Для получения справочной информации в текстовом процессоре нужно нажать клавишу F1 на клавиатуре или выбрать на Ленте кнопку Справка: Microsoft Office Word. В открытом диалоговом окне ввести ключевое слово или выполнить поиск по содержанию.
11. Что такое ключевые слова? Для чего их используют?
Ключевые слова — это слова, которые кратко характеризуют содержание текста. По ключевым словам осуществляется поиск нужной информации.
В навигаторе страниц и в графическом редакторе можно просмотреть свойства выделенной или текущей открытой страницы. К важнейшим свойствам страницы относятся следующие:
Имя страницы
Имя страницы содержит полное имя с возможными разделителями и обозначениями подстраниц, однако без структурных идентификаторов. Имена страниц могут состоять из любых комбинаций цифр и букв. Во всех диалоговых окнах всегда выводится полное имя страницы.
Используя цифры и буквы, помимо имени страницы можно указать и подстраницу. Это имеет особенно целесообразно в том случае, если из-за изменений в имеющейся схеме или списке требуется ввести дополнительные страницы. Имя подстраницы всегда отделяется точкой от имени главной страницы. При наличии нескольких точек разделителем является первая точка слева. Для имен подстраниц используется четыре разряда.
Имя страницы (полное)
Полное имя страницы содержит имя страницы и все структурные идентификаторы (идентифицирующие и описывающие) в соответствии со структурой проекта.
Имя страницы (идентифиц.)
Идентифицирующее имя страницы содержит имя страницы и идентифицирующие структурные идентификаторы в соответствии со структурой проекта.
Тип страниц
В EPLAN используются различные типы страниц. Содержимым этих типов страниц могут быть, например, требуемые формы для вывода информации схемы соединений или же сама схема соединений.
Описание страниц
Для каждой страницы можно ввести описание, например, «Силовая электрическая цепь, насос 1» или «Управляющая электрическая цепь, транспортер 3». Описание страниц является (многоязычным) специальным текстом и может содержать переходы на новую строку. Его можно использовать в разных местах, а также распечатать.
Настройки проекта «Символы для подстраниц»
Для создания новых страниц можно определить символы, которые будут использоваться при выводе предлагаемого обозначения подстраниц.
Имеются следующие возможности:
Нумерация подстраниц | Пример |
|---|---|
Без подстраниц | 1 2 3 4 5 A B C 11 12 AA BB |
Строчные буквы | 1 1.a 1.b 1.c 2 2.a 2.b A.a A.b 100.c 100.d 100.e |
Прописные буквы | 1 1.A 1.B 1.C 2 2.A 2.B A.A A.B 100.C 100.D 100.E |
Числа | 1 1.1 1.2 1.3 2 |
По умолчанию указана запись «Строчные буквы». Изменение этой настройки в существующем проекте не ведет к изменению последовательности страниц, т. е. логика перекрестных ссылок и т. д. не изменяется.
Настройка проекта «Минимальная длина имени страницы»
Здесь настраивается представление имен страниц. Эта запись указывает на форматирование имен страниц при их выводе. Страницы выводятся с ведущими нулями в соответствии с указанным здесь числом. В случае ввода записи «0» ведущие нули не выводятся. Эта запись указана по умолчанию.
Замечание:
Если указать здесь число, не равное нулю, а позже вручную дополнить ведущие нули в имени страницы, то введенные вручную записи подавляются.
Доп. поле номера листа
Номер листа — это свойство страницы, дополняющее имя страницы. Он может использоваться только один раз для каждой страницы с одинаковым структурным идентификатором. Номера листов могут состоять из любых комбинаций цифр и букв. Их можно вывести в представлении в виде списка.
Для автоматического определения свойства при отчётах необходимо ввести начальный номер. Тогда нумерация листов продолжится на следующих страницах отчёта одинакового типа, начиная с начального номера.
Замечание:
Так как Доп. поле номера листа можно ввести вручную и автоматически, возможно возникновение пропусков и двойных номеров листа. Для отображения порядкового номера страницы, например в свойствах страницы, в графическом редакторе или на страницах отчета используется свойство страницы Счетчик числа страниц (Ид. 25020). Это свойство можно вставить в редакторах как специальный текст.
Масштаб
Для любой страницы независимо от ее типа можно указать масштаб. Масштаб требуется в том случае, если используется указание размеров, или для точного масштабирования при вставке.
Сетка
При создании страницы EPLAN автоматически указывает стандартное разрешение для сетки. Это поле является «полем ввода с единицами». С помощью раскрывающегося списка можно изменить эти значения, значение по умолчанию и выбираемая стандартная сетка являются изменяемыми. При поставке значения по умолчанию для логических страниц установлены на «4 мм», а для графических страниц — на «1 мм».
Выравнивание страниц / формат бумаги
Это свойство настраивается с помощью присвоенной рамки и выводится только в ней. Стандартный форматы бумаги (длина и ширина) отличаются в зависимости от региона. Кроме того, в EPLAN можно использовать форматы бумаги, определенные пользователем.
Формат бумаги можно изменить и позже, присвоив другую рамку. Если большой формат заменяется на меньший, например DIN A2 на DIN A4, некоторые части схемы соединений, графики или форм могут находиться за пределами видимой области. В этом случае требуется выполнить ручную настройку.
Рамка
Рамки могут использоваться на всех типах страниц. В настройках проекта и страницы указывается, какая рамка применяется для страницы. При этом настройка, выполненная для страницы, перезаписывает настройку, выполненную для проекта. Рамка сохраняется в проект, если она указана в качестве свойства страницы.
Форма
Формы могут использоваться для всех типов страниц. Для этого в свойстве страницы сохраняется имя формы, которое также сохраняется и в проекте. Формы можно выбрать с помощью диалогового окна выбора файла (с предварительным просмотром и отображением текста описания) или же указать вручную.
Автоматическая дата изменения
Для каждой страницы автоматически записывается дата последнего изменения. Это свойство невозможно изменить вручную. Поле Автоматическая дата изменения обновляется в случае любого изменения в графическом редакторе и в свойствах страницы, а также при генерировании и обновлении страниц отчетов.
Последний обработчик
Для каждой страницы автоматически записывается имя последнего пользователя, обработавшего страницу. Это свойство невозможно изменить вручную.
Ручная дата изменения
Для каждой страницы можно вручную ввести дату. Представление даты можно конфигурировать в настройках проекта (Параметры > Настройки > Проекты > «Имя проекта» > Представление > Дата / время).
Пример:
19.07.1991; 19.Jun 1991; 19-07-91; 19/07/1991
См. также
Навигатор страниц
Представление страниц проекта
Типы страниц
Создать и удалить страницы
Обработать свойства страниц
Свойства EPLAN: сортировка по классам объектов
Диалоговое окно Настройки: Дата / время
Что такое CSS?
Начнем как обычно с расшифровки новых понятий. CSS это аббревиатура от словосочетания «Cascading Style Sheets», что переводится на русский как «Каскадные Таблицы Стилей». Но выговаривать каждый раз «Каскадные Таблицы Стилей» довольно долго, поэтому в среде веб-разработчиков принято говорить стили CSS или просто CSS.
Для чего же нужен CSS?
Дело в том, что когда-то, до создания CSS, все свойства для тегов задавались прямо внутри этих тегов. Например, чтоб задать какому-либо абзацу красный цвет, нужно было содержимое этого параграфа дополнительно обернуть в тег font, которому задать атрибут color и указать название нужного цвета, т.е. red. Теперь представьте, что в абзаце нужно что-то сделать жирным, что-то курсивом, что-то зачеркнутым, что-то подчеркнутым. Каждое из перечисленных действий – это дополнительные теги с необходимыми атрибутами. В конце концов код страницы становился настолько захламленный и загруженный подобного рода вставками тегов и атрибутов, что разобраться в нем было сложно не только сторонним людям, но и авторам самого проекта.
Создание CSS стало реальным решением данной проблемы и с тех пор в веб-разработке используется следующий принцип разделения задач: при помощи языка разметки HTML строят структуру веб-документа, а при помощи стилей CSS – оформляют его внешний вид, т.е. размеры и параметры отображения любого тега, включая ширину, высоту, отступы, различные цветовые, фоновые и текстовые настройки, и даже позиционирование самих элементов на странице тоже задается через стили CSS.
Как же пользоваться CSS и задавать тегам необходимые стили?
Очень просто. И для этого существует аж целых 3 способа.
Самый простой из них — применить стили CSS к тегу при помощи универсального атрибута style. Напомню, что универсальные атрибуты, это атрибуты, которые можно применять ко всем тегам. Например:
<p style=»color: red;»>…</p>
<p style=»color: blue;»>…</p>
<p style=»color: red;»>…</p>
В данном примере при помощи универсального атрибута style каждому из абзацев задан свой цвет. Обратите внимание, что атрибут задан один и тот же, на то он и является универсальным, что его можно задавать абсолютно любому тегу на странице. А вот значение у этого атрибута в каждом случае разное. И сейчас нас как раз интересует, что же является значением этого атрибута. Это и есть задание каких-то свойств тегу p на языке CSS. Синтаксис довольно простой: сначала пишется название свойства, которое мы хотим изменить у тега, потом – двоеточие, далее – значение свойства, и завершается это все знаком точка с запятой. В данном примере слово color является свойством элемента, которое отвечает за цвет текста. После него стоит двоеточие, а далее указаны конкретные цвета, которые мы хотим задать каждому абзацу. Еще раз обращаю ваше внимание на то, что важно помнить о точке с запятой, которую необходимо ставить в конце. Почему это важно. Потмоу что у каждого тега свойств может быть задано сразу несколько.
Такой способ задания стилей называют «инлайновые стили». Но задавать стили таким образом для каждого тега с помощью атрибута style, скажем так, не очень правильно. Во-первых, код становится плохо читаемым, а во-вторых появляется большое количества повторяющегося кода.
Вторым вариантов задания стилей для элементов является использование тега style.
Но когда мы задавали стили инлайновым способом ни у нас, ни у браузера не возникало вопросов относительно того, к какому элементу применятся заданные стили. В том теге, в котором мы их написали, к тому они и применялись. Сейчас же возник вопрос: а как нам задать нужные стили нашим параграфам? Для решения этой задачи в CSS существует такое понятие, как селектор.
Общий синтаксис CSS-правил выглядит так:
селектор {
свойство1: значение1;
свойство2: значение2;
…
}
Что такое селектор лучше всего понять на примерах: p {color: red;}
В данном случае мы использовали самый простой тип селекторов — селектор по имени тега p. Что произошло? Браузер увидел селектор p, нашел их все на странице и применил ко всем абзацам заданные стили.
Но ведь у нас была задача сделать все абзацы разными цветами, а не одним. Частичным решением проблемы является использование на странице различных тегов. Например, h1, h2, …, h6, blockquote, div и т.д.
Теперь используя разные селекторы имен всем группам элементов можно задать свои свойства.
Но, думаю, вы прекрасно понимаете, что это далеко не лучшее решение, т.к. нам нужно использовать именно теги р, а не какие-либо другие.
Поэтому более лучшим решением будет использование «классов».
Напомню, что класс — это один из универсальных атрибутов HTML-тегов.
.paragraf_2 {color: blue;}
.paragraf_3 {color: orange;}
Вся сила и мощь использования CSS – это возможность задания одинаковых свойств для целого ряда однотипных элементов. Представьте, что у вас на странице есть 25 параграфов. Задание им всем красного цвета текста – это написание в CSS буквально одной строчки кода.
А теперь представьте, сколько нужно затратить времени, чтобы 25 раз задать этим параграфам красный цвет при использовании атрибута style. Ориентировочно тоже самое было раньше, до создания CSS, когда все свойства тегам задавались приблизительно таким же способом – каждому тегу отдельно.
Теперь я покажу третий, самый наилучший и самый распространенный способ использование стилей CSS – при помощи подключаемого внешнего файла с помощью тега link.
Общий смысл заключается в том, чтобы вынести все правила CSS из html-документа в отдельный файл.
Делается это с помощью специального тега link, который необходимо писать в теге head.
При этом, в теге link должны быть 2 обязательных атрибута. Одним из них, естественно, должен задаваться путь к файлу CSS, который мы хотим подключить к данному документу html. Задается он в атрибуте href.
Вторым должен быть атрибут rel со значением stylesheet т.к. тег link может использоваться для многих абсолютно разных целей. Этим мы говорим браузеру, что тип подключаемой ссылки – ссылка на таблицу стилей.
Теперь, после подключения файла CSS нам остается лишь перенести в него все написанные правила из тега style, ну и при необходимости – дополнить другими правилами.
Еще хочу отметить важность фигурных скобок как группирующих элементов, а также важность наличия закрывающей скобки, иначе код перестанем работать.
Итак, подытоживая сегодняшний урок, еще раз хочу отметить, что язык CSS состоит из селекторов и набора свойств для каждого из них.
При помощи селекторов происходит выборка нужных тегов, а при помощи свойств CSS мы можем отобранные теги форматировать.
CSS-свойств существует очень много, некоторые из них можно применять для любых тегов, некоторые – являются более специфичными и применяются лишь к какому-то конкретному.
В завершении хочу отметить, что из трех показанных методов задания CSS-свойств для тегов лучше всего использовать третий, т.е. выносить все стили в отдельный файл и подключать его к документу html.
Раздел 4. Текстовый процессор
4.5. ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА И ЕГО ПЕЧАТЬ. СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА
1. Какова последовательность операций во время обработки текстовых документов? В чем заключается их сущность?
2. Какие объекты может содержать текстовый документ? Опишите свойства этих объектов.
3. Форматирование каких объектов текстового документа вы уже выполняли? Какими способами это можно сделать?
СТРАНИЦА ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА И ее СВОЙСТВА
Создавая текстовый документ, пользователь почти всегда предвидел, что он будет напечатан. Поэтому важно оформить документ так, чтобы он красиво выглядел не только на экране, но и на листе бумаги.
Во время создания документа текстовый процессор автоматически разбивает текст на страницы. Страница как объект текстового документа имеет такие свойства: размеры страницы, размеры полей, ориентация страницы, нумерация страниц и другие.
Рис. 4.23. Схема размещения объектов страницы
Размер страницы — это высота и ширина страницы текстового документа. Например, стандартный лист бумаги, на которой печатается большинство документов, имеет такие размеры: ширина 21 см, высота 29,7 см (лист формата А4). А лист бумаги формата А5 имеет размеры 14,8 см на 21 см.
Поля страницы — это части страницы вдоль краев листа, которые оставляют для различных пометок и лучшего восприятия текста. На странице есть верхнее, нижнее, левое и правое поля (рис. 4.23). Размер полей по умолчанию задается в сантиметрах.
Ориентация страницы — это способ размещения страницы на плоскости. Различают книжную (вертикальную) и альбомную (горизонтальную) ориентацию (рис. 4.24).
ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦЫ
Для установки необходимых значений свойств страницы следует открыть на Ленте вкладку Разметка страницы. На этой вкладке размещено несколько групп элементов управления, которые предназначены для форматирования страницы. Значение большинства указанных выше свойств устанавливаются в группе Параметры страницы (рис. 4.25):
Рис. 4.24. Виды ориентации страницы
Рис. 4.25. Группа Параметры страницы
• кнопка со списком Поля — для выбора размеров полей. Если предложенные варианты не устраивают, то другие значения можно установить, выбрав в списке этой кнопки команду Настраиваемые поля;
• кнопка со списком Ориентация — для выбора вида ориентации страницы;
• кнопка со списком Размер — для выбора размера листа бумаги. Для установки других значений нужно в меню выбрать кнопку Другие размеры листов.
Размеры полей страницы можно также установить на вертикальной и горизонтальной линейках. На линейках полям соответствуют участки серо-голубого цвета. Чтобы изменить их размеры, необходимо перетащить поля вдоль линейки в нужное место (рис. 4.26).
Рис. 4.26. Поля на линейках
Для автоматической нумерации страниц документа следует выполнить следующую последовательность действий:
1. Выбрать кнопку Номер страницы из 
группы Колонтитулы вкладки Вставка.
2. Выбрать в списке способ размещения номеров на странице и вид оформления (рис. 4.27).
3. Выбрать на Ленте кнопку Закрыть окно колонтитулов 
Рис. 4.27. Список установка номера страницы
Рис. 4.28. Вкладка Поля окна Параметры страницы
Значение других свойств страницы можно задать в диалоговом окне Параметры страницы (рис. 4.28), которое открывается выбором кнопки открытия диалогового окна в соответствующей группе Ленты. Это же окно можно открыть, если дважды щелкнуть в любом месте вертикальной или горизонтальной линейки.
Для тех, кто хочет знать больше
Обычно нумерация страниц начинается с номера 1. При необходимости можно настроить формат номера, указав вид нумерации, исходный номер и прочее в диалоговом окне Формат номера страницы (рис. 4.29), которое открывается выбором одноименной команды в списке кнопки Номер страницы.
В этом диалоговом окне начальный номер страницы нужно ввести в поле, или установить счетчиком, используя кнопки 
Рис. 4.29. Окно Формат номера страницы
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ДОКУМЕНТА
Чтобы выяснить, как будет выглядеть созданный документ на бумаге, следует просмотреть его в режиме Предварительный просмотр, выполнив Office => Печать => Предварительный просмотр. После этого на Ленте открывается соответствующая вкладка (рис. 4.30).
Рис. 4.30. Вкладка Предварительный просмотр
Просматривая документ в режиме Предварительный просмотр, пользователь может выяснить, удачно размещен текст, правильным является разбиение текста на страницы и тому подобное. Если при этом выяснится, что нужно сделать незначительное редактирование документа, то его можно выполнить непосредственно в режиме предварительного просмотра (это возможно, если отметка флажка Увеличение в группе Предварительный просмотр отсутствует). Для более сложного редактирования лучше вернуться в обычный режим работы с документом, закрыв окно Предварительный просмотр выбором кнопки Закрыть окно 
ПЕЧАТЬ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА
После того как внешний вид документа было выяснено и все необходимые изменения внесены, документ можно печатать.
Для печати одной копии всего документа со значениями свойств печати, которые установлены по умолчанию, достаточно выполнить командуOffice => Печать => быстрая печать 
Печать документов обычно выполняется в так называемом фоновом режиме, что позволяет продолжить работу на компьютере практически сразу после отправки документа на печать.
Для тех, кто хочет знать больше
Если печать документа нужно выполнить за других настроек — напечатать несколько копий документа или несколько страниц, то необходимо выполнить Office => Печать => Печать. При этом открывается диалоговое окно Печать, в котором устанавливаются нужные значения параметров печати. Установив нужные значения, следует выбрать кнопку ОК.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПРАВОЧНОЙ СИСТЕМЫ
Для получения сведений о работе с текстовым процессором Word можно воспользоваться справочной системой этой программы, для открытия которой нужно нажать клавишу F1 или выбрать на Ленте команду Справка: Microsoft Office Word 
После этого откроется диалоговое окно Справка: Word (рис. 4.31).
1. Панель инструментов 3. Разделы содержания Справки
2. Поле для ввода ключевых слов 4. Текст выбранной статьи Справки
Рис. 4.31. Окно Справка: Word
Найти нужные данные в справочной системе можно двумя способами:
Ключевые слова (англ. keyword) — это слова, по которым осуществляется поиск нужных сведений. Например, если вам нужно найти в Справке сведения о том, как установить в текстовом документе зеркальные поля, то ключевыми словами будет словосочетание зеркальные поля. А для поиска сведений о удаление номеров страниц в текстовом документе можно ввести следующие ключевые слова: удаление номеров страниц.
После ознакомления с предоставленными сведениями окно Справки нужно закрыть.
Работаем с компьютером
Внимание! Во время работы с компьютером соблюдайте правила безопасности и санитарно-гигиенических норм.
1. Откройте текстовый документ из файла упражнение 4.5.docx, который содержится в папке Глава 4Пункт 4.5.
2. Просмотрите документ, определите количество страниц в документе, размещение номеров страниц, размеры полей страниц. Последнее выясните за обозначениями на горизонтальной и вертикальной линейках.
3. Выясните размеры и ориентацию страницы. Для этого откройте диалоговое окно Параметры страницы выбором кнопки открытия диалогового окна в одноименной группе вкладки Разметка страницы.
4. Запишите в тетрадь параметры страницы открытого документа.
5. Установите перетаскиванием границы между белой и голубой частями на линейках такой размер полей: верхнее и нижнее — 1 см, правое и левое — по 1,5 см.
6. Установите, используя кнопки вкладки Разметка страницы в группе Параметры страницы, формат страницы: размер страницы — А4, ориентация — альбомная.
7. Пронумеруйте страницы открытого документа с такими значениями свойств: расположение — внизу страницы, выравнивание — по центру. Для этого выполните Вставка => Колонтитулы => Номер страницы и выберите соответствующие элементы списка.
8. Закройте вкладку Колонтитулы после установки номеров, выбрав кнопку Закрыть окно колонтитулов 
9. Просмотрите документ, выполнив Office => Печать => Предварительный просмотр. Закройте окно предварительного просмотра.
10. С разрешения учителя напечатайте документ с установленными значениями свойств. Для этого выполните Office => Печать => быстрая печать.
11. Откройте окно Справка, выбрав кнопку 
и ознакомьтесь с его видом.
12. Найдите сведения о том, как удалить номера страниц в текстовом документе. Воспользуйтесь поиском по ключевым словам удаление номеров.
13. Ознакомьтесь с найденными сведениями. Закройте окно Справка.
14. Удалите в текстовом документе номера страниц, воспользовавшись найденными сведениями в Справке.
15. Сохраните документ в вашей папке с тем же именем.
Самое важное в этом пункте
Страница как объект текстового документа имеет такие свойства: размеры страницы, размеры полей, ориентация страницы, нумерация страниц и другие. Значения указанных свойств страницы устанавливаются соответствующими элементами управления группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы и кнопкой Номер страницы из группы Колонтитулы вкладки Вставка или в соответствующих диалоговых окнах. Размеры полей страницы можно также установить на вертикальной и горизонтальной линейках.
Перед печатью документа желательно просмотреть его в режиме Предварительный просмотр, выполнив Office => Печать => Предварительный просмотр. Печать одной копии документа с установленными по умолчанию значениями свойств осуществляется последовательностью команд Office => Печать => быстрая печать. В других случаях сначала нужно установить значения параметров печати в диалоговом окне Печать (Office => Печать => Печать).
Для получения сведений о работе с текстовым процессором Word можно воспользоваться справочной системой этой программы, для открытия которой нужно нажать клавишу F1 или выбрать на Ленте команду Справка: Microsoft Office Word. Найти нужные данные в справочной системе можно двумя способами: по содержанию справки или по ключевым словам.
Ключевые слова — это слова, которые кратко характеризуют содержание текста и по которым может осуществляться поиск нужной информации.
Дайте ответы на вопросы
1*. Значение каких свойств страницы можно задать? Какие средства для этого можно использовать?
2*. Значение каких свойств страницы можно изменить, используя линейки? Как это сделать?
3°. Как задается размер страницы документа?
4°. Какие вы знаете виды ориентации страницы?
5°. Что такое поля страницы? Какие поля есть в текстовом документе?
6*. Как пронумеровать страницы документа?
7*. Для чего служит режим предварительного просмотра документа? Какие действия над документом можно выполнять в этом режиме?
8°. Как напечатать документ?
9*. Значение каких свойств страницы нужно изменить, чтобы напечатать этот документ на листе другого размера?
10*. Как получить справочную информацию в текстовом процессоре? Какие способы ее получения можно использовать?
11*. Что такое ключевые слова? Для чего их используют?
Выполните задания
1.*. Откройте текстовый документ из файла задание 4.5.1.docx, который содержится в папке Глава 4Пункт 4.5. Установите такой формат страницы: размер страницы — А5, ориентация — книжная. Установите на линейках размер всех полей по 2 см. Пронумеруйте страницы открытого документа с такими значениями свойств: расположение — вверху страницы, выравнивание — слева. Напечатайте документ. Сохраните документ в вашей папке с тем же именем.
2°. Откройте текстовый документ из файла задание 4.5.2.docx, который содержится в палке Глава 4Пункт 4.5. Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра. Напечатайте документ. Сохраните документ в вашей папке с тем же именем.
3*. Откройте текстовый документ из файла задание 4.5.3.docx, который содержится в папке Глава 4Пункт 4.5, Отформатируйте документ: размер бумаги — Letter, ориентация — книжная; поля: верхнее -1,5 см, нижнее — 1 см, левое — 2 см, правое — 3 см; нумерация страниц — вверху страницы, по центру. Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра. Сохраните документ в вашей папке с тем же именем.
4*. Запустите текстовый процессор Word. Найдите с помощью Справки, как скрыть полосы прокрутки и линейки. Выполните это на практике. Закройте окно программы.
5*. Запустите текстовый процессор Word. Найдите с помощью Справки сведения о том, какие сочетания клавиш используются для выполнения основных операций над файлами. Апробуйте их на практике. Закройте окно программы.
6*. С помощью Справки выясните, как распечатать текстовый документ в виде брошюры. Откройте текстовый документ из файла задание4.5.6.docx, который содержится в папке Глава 4 Пункт 4.5. Напечатайте документ в виде брошюры.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7
«Редактирование и форматирование текстового документа»
Внимание! Во время работы с компьютером соблюдайте правила безопасности и санитарно-гигиенических норм.
1. Откройте текстовый процессор Word.
2. Создайте текстовый документ по приведенному образцу:
Образец
3. Напечатайте одну копию созданного документа на листе бумаги формата А5 альбомной ориентации.
4. Сохраните документ в собственной палке в файле с именем практическая работа 7.docx.