На какой продукт нужен паспорт
Паспорт качества на продукцию – это один из необходимых документов для реализации того или иного товара. Кроме того, он подтверждает качество безопасности изделия.
Необходимость паспорта качества на продукцию
Сертификация и стандартизация уровня качества товаров требует создания более конкурентоспособной продукции. Для того, чтобы подвести качество всех товаров под одну черту, ввели паспортизацию продукции.
Важно! Даже, если изделие изготовлено по самым передовым технологиям и из лучших продуктов, пока у него не будет документального подтверждения качества, рынок просто его не примет. Поставщики не будут работать с таким производителем, так как они не смогут оформить прием товара, а значит и не смогут его реализовать.
Документ выдается компетентными органами, согласно требованиям оформления. Нужен он как на отечественные товары, так и на импортные.
Функциональные задачи
- Определить числовое значение характеристик качества.
- Описание.
- Стандарт и его показатели, согласно которым, производились испытания.
- Параметры ГОСТ, регламентируемые законом.
Лабораторные исследования осуществляют исключительно в аккредитированных учреждениях, которые имеют право на их проведения.
В отдельных отраслях – это ключевой документ, который является подтверждением качества конкретной продукции, а следовательно, грузополучатель не может взять его для реализации товара.
Важность получения документа
Нужен или нет бланк, определить несложно. Он необходим для изделий, которые в обязательном порядке требуют сертификации. На данный момент перечень таких товаров определен законом. Ниже вы можете скачать список продукции обязательной сертификации.
Номенклатура сертифицируемых товаров разделена на 2 вида: обязательные к сертификации и обязательные к декларированию. Если интересующего изделия в перечне нет, то для него паспорт качества не нужен.
Зачастую это касается непищевых продуктов, например:
- стройматериалы;
- товары, нефтеперерабатывающей промышленности;
- целлюлозная и химическая промышленность.
Категории изделий, для которых необходим паспорт:
- песок, цемент;
- беленая целлюлоза;
- оконные блоки;
- щебень;
- бензин;
- дизельное топливо;
- кабельная продукция.
Рассматриваемый технический документ получают с целью описания изделия, установления его фактических параметров, характеристик, с указанием основных стандартов производства.
Содержание паспорта качества на продукцию
Составление технической документации требует определенного содержания. Если он не содержит необходимых данных, то по закону такой паспорт не может быть использован. Конкретные данные, которые должны быть указаны в форме:
- название и марка товара;
- дата отгрузки;
- описание важнейших характеристик;
- адрес изготовителя;
- сертификаты соответствия;
- номер партии изделия, дата выпуска;
- свидетельства о госрегистрации.
Как оформить паспорт качества
Метод создания паспорта может отличаться благодаря разнообразию типов товара. Для этого нужны определенные затраты как времени, так и финансов. Очень часто для его изготовления необходимо привлечение специальных компаний.
Важно! В отдельных случаях возникают новые требования, касательно данных. Это определяется договором между подрядчиком и компанией заказчика.
В отдельных случаях лабораторные экспертизы могут проводиться прямо на предприятии, где изготовляется товар. Это занимает определенное время, но без подобных исследований продукция не может быть допущена на рынок. Также, существует специальный бланк, где вносятся все необходимые данные, подтверждающие степень защиты от подделки.
Вывод
Паспорт продукции – важный технический документ.
Получение документов, подтверждающих свойства продукции, в большинстве случаев является обязательным условием ее выпуска и реализации в РФ. Также производители или покупатели могут выбрать процедуру добровольной сертификации. При этом многие не различают паспорт качества и сертификат, не зная, что это такое.
Есть ли разница? Может, это одно и то же? Если нет, то чем они отличаются? Об этом далее.
Сертификат качества (соответствия)
Выдача данного документа позволяет подтвердить соответствие продукции критериям безопасности, которые установлены стандартами. В РФ он оформляется в системе ГОСТ Р и регламентируется ФЗ № 184, что служит гарантией государственного контроля за изготовителями, а также в системе ТР ТС, что указывает на соответствие техрегламентам Таможенного союза.
Проверку соответствия нормам и стандартам осуществляет орган сертификации, а сама процедура может быть добровольной или обязательной. Перечень товаров, которым такая проверка нужна в обязательном порядке, определяется на законодательном уровне.
Виды сертификатов
Различают сертификаты следующих видов:
- ТР ТС базируется на технических регламентах Таможенного союза;
- ТР РФ — ориентирован на технический регламент РФ;
- ГОСТ Р — базируется на нормативах ГОСТ.
Сертификат соответствия ТР ТС позволяет ввозить и продавать продукцию на территории РФ, Казахстана и Белоруссии, Армении и Киргизии. Второй и третий виды применяют для тех товаров, для которых пока нет норм в ТР ТС. Если первый вид принят на международном уровне, то второй и третий — действует исключительно на территории РФ.
Паспорт качества
Чтобы подтвердить соответствие своей продукции заявленным характеристикам, производители используют паспорт. Он во многих отраслях является основным документом, который подтверждает соответствие выпущенной партии определенным нормам — без него во многих случаях отгрузка товара и прием накладных покупателями не допускаются. При сертификации паспорт можно предъявить в аккредитованном центре, что позволит в некоторых случаях получить разрешительный документы сократив объем сертификационных исследований.
Сертификат качества и паспорт качества: в чем разница?
При покупке товара, заключении договора на поставку или реализацию, многие теряются, что запросить: сертификат соответствия или паспорт? Если это разные документы, то в чем принципиальные отличия?
Первый документ касается товара и его соответствия нормативам техрегламента или ГОСТа. Заказать его может как производитель, так и поставщик или продавец. Сертификат выдается как в обязательном, так и добровольном порядке.
Сертификат соответствия включает в себя информацию об изготовителе или поставщике, продукции, указание на ее соответствие требованиям, срок действия документа, информацию о выдавшем его органе и основаниях для выдачи.
В свою очередь, паспорт свидетельствует о соответствии партии товара определенным (конкретным) характеристикам (ширина, длина, тип используемого сырья и так далее) . Его составление осуществляется исключительно по инициативе изготовителя.
Паспорт качества включает в себя следующую информацию:
- название предприятия-производителя;
- его юридический адрес и контактные данные;
- название продукции;
- техрегламент или ГОСТ, которым она соответствует (если есть);
- номер партии;
- количество изделий в партии;
- описание свойств и характеристик;
- условия хранения товара или допустимые нагрузки;
- дату;
- подпись и печать ответственного лица.
Процесс оформления документов
Заказать и один, и другой вид документации можно, обратившись в наш сертифицирующий центр.
Порядок действий при получении паспорта или сертификата следующий:
- оформить заявку – онлайн или по телефону;
- пройти бесплатную консультацию с сотрудником центра;
- собрать весь пакет документации (поможем с их составлением и регистрацией);
- проведение необходимых проверок (например, лабораторных испытаний);
- оформление сертификата и паспорта, согласно с установленным законодательством нормами.
Наши специалисты сопровождают своих клиентов на всех этапах, оказывая помощь и консультации, что позволяет ее максимально ускорить. Помните, что малейшая ошибка при составлении этих бумаг может сделать их использование невозможным, поэтому мы рекомендуем обращаться за помощью к профессионалам, которые избавят вас от такой неприятности. Обращайтесь, всегда рады помочь!
Паспорт качества оформляют преимущественно для продукции, которая относится к разряду непродовольственных товаров: одежды и аксессуаров, сыпучих строительных материалов, нефтепродуктов, сырья, деталей и запчастей и т. д. Документ входит в состав конструкторской документации, его выдают в целях обеспечения качества и контроля процессов переработки, реализации и утилизации промышленных изделий.
Паспорт качества может быть оформлен для пищевых продуктов, но чаще его оформляют для непродовольственных товаров
Паспорт содержит детальное и объективное описание основных свойств продукции, определяет числовые значения характеристик качества, подтверждает соответствие изделия действующим стандартам, а также является официальным разрешением передачи товаров на реализацию для отраслей, где его оформление обязательно.
Паспорт качества не является заменой сертификата соответствия или декларации на продукцию, его оформляют на товары как отечественного, так и зарубежного производства.
Для некоторых отраслей, например для целлюлозной промышленности, существует требование к оформлению паспорта качества на каждую отгрузочную партию продукции.
Какая информация содержится в паспорте качества
Данные вносят в документ на основании результатов лабораторных исследований, которые могут быть организованы по инициативе изготовителя или поставщика продукции. Исследования допустимо производить как в лаборатории производителя при ее наличии и соответствии необходимым условиям, так и в аккредитованных центрах стандартизации и сертификации.
До завершения испытаний и оформления паспорта качества запрещена отгрузка продукции. Проверку производят для всех партий товара.
После получения товара покупатель может провести собственные испытания, в этом случае должен быть составлен договор с поставщиком или производителем с описанием процесса отбора образцов, порядка проведения процедуры проверки, требований к лаборатории. Если заявленные свойства товара не соответствуют фактическим, покупатель вправе предъявить претензию.
Оформление паспорта качества производят в соответствии с положениями отраслевых стандартов и ГОСТов (в частности, ГОСТ Р 51121-97), а также единой системы технологической документации (ЕСТД). В нем обязательно должны присутствовать:
- название и бренд изделия;
- состав продукции в партии;
- дата выпуска и дата отгрузки;
- номер партии;
- данные сертификата соответствия;
- результаты лабораторных исследований;
- детальное описание основных характеристик;
- информация об изготовителе.
Помимо общих сведений в паспорте указывают специфические параметры, которые характерны только для данной группы товаров. Например, фактические значения, сроки эксплуатации, технические нормативы и т. д.
В паспорт качества вносят данные на основании лабораторных исследований
Документы, необходимые для оформления паспорта качества
Составление и разработка паспорта качества являются довольно сложным процессом, требующим участия квалифицированных специалистов. Для экономии времени и финансов целесообразнее обратиться в аккредитованную лабораторию, для чего потребуются следующие документы:
- заявление;
- реквизиты организации;
- копии учредительных документов, ИНН, ОГРН;
- данные лабораторных исследований – при их наличии;
- экспертные заключения – при их наличии;
- наименование и описание товара.
Для импортной продукции дополнительно необходим договор поставки.
Стоимость услуги зависит от вида продукции, на которую необходимо оформить паспорт качества, и количества партий.
Что такое паспорт на продукцию?
Документом, призванным обеспечить безопасность выпускаемого изделия при производстве, эксплуатации, хранении и утилизации является паспорт на продукцию. Данный документ представляет собой подвид технической документации, в котором отражены все характеристики данного изделия, включая правила его применения. Паспорт на конкретную единицу продукции действует на протяжении всего срока ее эксплуатации. Причиной для отмены действия паспорта, включая его последующую утилизацию, может стать выход товара из строя без возможности его дальнейшего ремонта. В этом случае изделие также подлежит утилизации, если речь не идет о таких сложных изделиях, как авиационная или военная техника. Тогда товар должен быть списан, а сопровождающий его документ уничтожен.
Для чего нужен паспорт на изделие?
Паспорт безопасности продукции предназначен для категории товаров, имеющих сложное техническое устройство, непродовольственное назначение. Среди такой продукции можно выделить производственные станки для работы предприятий, продукцию, применимую в химической промышленности, машиностроительную или железнодорожную технику и т.д.
Основной задачей данного документа является предоставление потребителю комплекса информации, направленной на организацию безопасности при эксплуатации конкретного вида продукции. Паспорт качество содержит ряд положений и пунктов, каждый из которых дает представление об отдельном показателе изделия, перечисляет правила использования по отдельным категориям действий.
Для владельца предприятия технический паспорт изделия имеет огромную ценность, ведь при его отсутствии предприниматель не имеет право на продажу, импорт и экспорт своей продукции. Чаще всего он необходим владельцам организаций, деятельность которых направлена на изготовление непродовольственных товаров. Содержание паспорта составляют результаты лабораторных испытаний, в соответствии с которыми изделие получает соответствующий класс качества. Проверка товара может осуществляться как специализированным предприятием при наличии аккредитации, так и самим производителем. Если продукт прошел проверку, то паспорт качества на продукцию подтверждает его соответствие необходимым стандартам.
Благодарственные письма наших клиентов
Мастер ойл инжиниринг
СРО НП ОСТЭК
ООО «ГрантСтрой»
ООО «ГРАНД-СТРОЙ»
ООО «ИнвестОйл»
ООО «Юридическое сопровождение бизнеса»
ООО «Стройинвест-Т»
ООО «Витастрой»
Ситигрупп
ООО «СОЮЗ ИНЖИНИРИНГ»
ООО «Строй Альянс Связь»
ООО «Экоинжинирингсервис»
Почему нам доверяют?
Возврат средств при отсутствии результата
Подробнее
Работаем дистанционно по всей России
Подробнее
Видео-отзывы наших клиентов
На основании каких документов разрабатывается паспорт?
Паспорт на отдельную единицу товара должен быть составлен предприятием, выпускающим данное изделие. Для этого предприниматель должен опираться на ряд нормативных документов, перечисленных далее:
- Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.601-2013 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы»
- Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.610-2006 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов»
- Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам»
В зависимости от специфики конкретного товара, могут применяться и иные стандарты ГОСТ. Однако они могут быть использованы по желанию, а такой дополнительный документ, как Технический регламент является обязательным.
Какие сведения содержатся в паспорте?
Информация в каждом паспорте может быть разной и зависит исключительно от специфики выпускаемой продукции. Однако некоторые сведения стандартизированы и применяются к основной массе представляемых производителем паспортов качества. Среди них можно выделить следующие пункты:
- Общая информация об изделии;
- Целевое применение продукта;
- Комплектность поставляемого товара;
- Устройство изделия;
- Правила хранения, эксплуатации и транспортировки;
- Гарантии завода-изготовителя и т.п
Время оформления и стоимость изготовления паспорта
Сроки оформления подобного документа, а также стоимость его изготовления напрямую зависят от специфики товара, а также области его применения. Для получения точной информации о стоимости работ, заказчик может воспользоваться соответствующей формой. Заполнив ее, можно ознакомиться с приблизительной стоимостью изготовления паспорта на продукцию. Компания «ЦРБ» предлагает оперативную разработку технической документации для изделий, согласно всем требования ГОСТ. Также следует выделить ряд изделий, при эксплуатации которых требуется периодическое занесение полученных данных о техническом состоянии, условиях эксплуатации и прочих положениях. В этом случае необходима разработка формуляра, которая является альтернативой паспорта продукта. Здесь может отражаться вся необходимая информация, включая обслуживание, ремонт, условия применения изделия и т.п.+
Паспорт качества на продукцию является одним из технологических документов, которые установлены Единой системой технологической документации (ЕСТД) и его создание регулируется стандартами, как самой системы ЕСТД или общими стандартами (типа ГОСТ Р 51121-97 – для непищевых продукций), так и отраслевыми стандартами в отдельных видах промышленности. Паспорт качества чаще всего формируется для непродовольственных товаров. Например, ГОСТ 23166-99 содержит пример заполнения паспорта качества на оконные блоки.
Он имеет широкое распространение в таких отраслях, как химическая и целлюлозная промышленности, строительные материалы, нефтепереработка. Поэтому существуют, в том числе, следующие документы:
- паспорт качества на дизельное топливо;
- паспорт качества на бензин;
- паспорт качества на песок;
- паспорт качества на оконные блоки;
- паспорт качества на бетон;
- паспорт качества на беленую целлюлозу и прочие.
Паспорт качества — документ, устанавливающий фактические численные значения характеристик качества продукции, полученные в ходе лабораторных испытаний в лабораториях самого производителя или в специализированных лабораториях, имеющих право на проведение исследований в данной области и оформления паспорта качества на продукцию.
Тем самым паспорт качества на продукцию описывает само изделие. Кроме этого, документ содержит соответствующие показатели, установленные на товар ГОСТом, а также может указывать стандарты, на основе которых производились лабораторные испытания продукции.
Если в отрасли в качестве основного документа, подтверждающего качество конкретной партии продукции, принят паспорт качества на продукцию, то без его наличия отгрузка и приемка покупателем товара не является законной.
Паспорт качества на продукцию – это документ подтверждения соответствия, который может быть принят в форме собственной доказательной базы соискателя при сертификации продукции в органах оценки соответствия для получения декларации о соответствии.
Оформление паспорта качества
Производится, как правило, на каждую партию готовой продукции в соответствии с определенной методикой, которая разрабатывается на основе ГОСТов и утверждается на предприятии (и разных в различных отраслях производственной деятельности). При заключении договора с покупателем продукции также устанавливаются требования к оформлению паспорта качества на продукцию, производимую по конкретному заказу.
Например, паспорт качества на дизельное топливо, паспорт качества на бензин может оформляться на каждую цистерну отгружаемого топлива. При этом в компании Газпром один раз в полгода происходит лабораторный контроль нефтепродуктов на каждом предприятии. По результатам анализа происходит оформление паспорта качества на бензин или паспорта качества на дизельное топливо.
Согласование с покупателем происходит не только на уровне определения партии, на которую происходит оформление паспорта качества, но и показателей и характеристик, также способа отбора проб и способов измерения фактических величин.
В некоторых отраслях промышленности существует требование оформления паспорта качества на продукцию по результатам лабораторных испытаний самого предприятия производителя на каждую отгрузочную партию (например, в целлюлозной промышленности).
Если оформление паспорта качества требует длительного времени, в виду длительности лабораторных процессов или по другим причинам, то продукция не может быть отгружена до конца процедуры оформления паспорта качества. В соответствии с контрактами паспорт качества на продукцию является обязательным отгрузочным документом на каждую производимую партию продукции.
Таким образом, организовывается на предприятии ежедневный контроль процедуры подтверждения соответствия требованиям нормативом и требованиям сертификации продукции. Процедура контроля качества не заканчивается оформлением паспорта качества. После того как продукция поступает покупателю, он имеет право в соответствии с договоренностями, проводить в своей лаборатории аналогичные измерения фактических показателей качества каждой или любой партии товара.
При этом покупатель должен следовать той же методике отбора проб и проводимых исследований. Если все эти условия соблюдены, но характеристики полученной продукции не соответствуют указанным в паспорте качества на продукцию конкретной партии, покупатель имеет право предъявлять претензии к поставщику на несоответствие отгруженного товара требованиям договора.
Точно также на каждой нефтебазе, куда поставляется топливо Газпрома, для каждой приходящей партии производится отбор проб в соответствии с согласованной с поставщиком методике. Проводится анализ фактических показателей и их соответствие паспорту качества на бензин или паспорту качества на дизельное топливо в независимой испытательной лаборатории, имеющей право на проведение таких измерений.
Разработка паспорта качества на продукцию
Может производиться как специалистами самого предприятия, так и специалистами органа сертификации, который имеет Аттестат аккредитации на проведение работ по подтверждению соответствия в требуемой сфере производственной деятельности.
При разработке паспорта качества на продукцию должны учитываться требования соответствующих стандартов, которыми регулируется качество товаров в отрасли, а также требования сертификации продукции, установленные в обязательных системах оценки соответствия.
Паспорт качества продукции должен включать подробное описание характеристик товара. Они зависят от типа продукции, но может содержать следующие позиции:
- наименование и адрес изготовителя;
- номер партии и дата ее изготовления;
- дата выдачи документа;
- дату отгрузки продукции;
- номер сертификата соответствия на серийное производство однородной продукции;
- номер санитарно-эпидемиологического заключения или Экспертного заключения Роспотребнадзора, если продукция является поднадзорной в сфере санитарной сертификации или контроля;
- наименование и марки изделий выпущенной партии;
- число изделий каждой марки;
- указание стандарта или рабочей документации на изделие, в соответствии с которыми была произведена продукция;
- характеристики качества, установленные нормативным документом на продукцию;
- соответствующие нормативные значения вышеназванных показателей;
- стандарт, на базе которого проводятся испытания конкретного показателя качества и другие данные.
При разработке паспорта качества на продукцию создается бланк паспорта качества, который либо тиражируется типографским способом, либо печатается из автоматизированных систем управления технологическими процессами предприятия-изготовителя. Но этот документ подлежит обязательной заверке подписями должностных лиц и оговоренными в договоре с потребителем печатями.
Некоторые крупные поставщики продукции в целях избежания фальсификации такого важного документа, как паспорт качества на продукцию, разрабатывают формы типографских бланков с защитой от подделки.