Какой продукт у кадровиков
Отдел кадров — это структура в организации, которая занимается управлением персоналом.
Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией.
Цель отдела кадров
Цель отдела кадров — это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.
Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.
Задачи отдела кадров
Основная задача отдела кадров — правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.
Также основными задачами отдела кадров являются:
организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;
создание эффективной системы штатных сотрудников;
разработка карьерных планов сотрудников;
разработка кадровых технологий.
Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы.
Функции отдела кадров
Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала.
К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:
определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;
анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;
внедрение систем мотивации труда;
подготовка штатного расписания предприятия;
оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);
ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
организация аттестаций сотрудников;
подготовка планов повышения квалификации сотрудников.
Структура отдела кадров
Структура отдела кадров предприятия и его численность определяется директором каждой компании в зависимости от общего количества персонала и особенностей деятельности.
В небольших компаниях (до 100 работников) достаточно одного или двух сотрудников службы персонала.
В то же время, на малых предприятиях отдельного сотрудника может не быть, и тогда такая работа выполняется главным бухгалтером или генеральным директором.
В организациях средних размеров (от 100 сотрудников до 500 человек) целесообразно создать кадровую службу персонала из трех-четырех кадровых специалистов
На крупных предприятиях, где работает 500 и более человек, отдел кадров может насчитывать от 7 до 10 сотрудников.
Взаимоотношения отдела кадров с другими отделами
Для эффективного выполнения своих функций кадровой службе необходимо постоянно и тесно взаимодействовать с другими отделами предприятия:
Взаимодействие с бухгалтерией организации
Отдел кадров взаимодействует с бухгалтерией организации для решения вопросов, связанных с оплатой труда.
Так в бухгалтерию организации отдел кадров представляет документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников.
Взаимодействие с юридическим отделом
Юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку.
Взаимодействие с другими подразделениями компании
По кадровым вопросам отдел кадров постоянно взаимодействует со всеми структурными подразделениями компании.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Отдел кадров: подробности для бухгалтера
- Работник передумал работать на новом месте? Как аннулировать трудовой договор и трудовые отношения
… 00 минут.
Мы, нижеподписавшиеся начальник отдела кадров Волкова О. Н., главный бухгалтер … 06.2019 № 24-к.
Специалисту отдела кадров Гордеевой М. В. направить уведомление … настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову О. Н.
Основания:
… Докладная записка начальника отдела кадров Волковой О. Н. от 24 … ИльинС приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Волкова, О. Н. Волкова
26 … необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров МКУ «Горводоканал». Вы также … - Увольнение за прогул: спорные моменты
… коллег) не дали результата.
Руководитель отдела кадров Иванова С. Н.
Достоверность … Л.
С приказом ознакомлены:
– руководитель отдела кадров Иванова С. Н.;
– заведующий терапевтическим … отсутствия. Объяснительную просим предоставить руководителю отдела кадров Ивановой С. Н.
Если письменное … проведению служебной проверки».
Составлен: руководителем отдела кадров Ивановой С. Н. в присутствии … ним работница также отказалась.
Руководитель отдела кадров Иванова С. Н.
Достоверность … - Обходной лист: практика применения
… он не представит в бухгалтерию (отдел кадров) подписанный обходной лист. Насколько данная … он не представит в бухгалтерию (отдел кадров) подписанный обходной лист. Насколько данная … задолженности по несданным книгам;
в отделе кадров о сдаче полиса ДМС;
в … включают такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др. Как правило … заявления об увольнении гражданского служащего отдел кадров выдает увольняемому обходной лист (приложение … - Что делать, если работник пропал без вести?
… 2019 г.
Мы, нижеподписавшиеся: инспектор отдела кадров Петрова Елена Дмитриевна, секретарь Мишина … .
Подписи лиц, составивших акт:
Инспектор отдела кадров Петрова Е. Д. Петрова
Секретарь … - Как совместителя сделать основным работником?
… работу
По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места … кодекса
№
20
Российской Федерации.
Специалист отдела кадров Конева
Общество с ограниченной
ответственностью … кодекса
№
20
Российской Федерации.
Специалист отдела кадров Конева
Общество с ограниченной
ответственностью … кодекса
№
20
Российской Федерации.
Специалист отдела кадров Конева
Общество с ограниченной
Ответственностью … - Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику
…
06.09.2018
предоставить в отдел кадров справку медицинского учреждения, подтверждающую факт … исполнения приказа возложить на
начальника отдела кадров Егорову В. Д.
Основание: личное … .) (подпись) (Ф. И. О.)
Начальник отдела кадров Егорова В. Д.
__________ /________________________ … сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой … - Назначаем и оформляем на должность контрактного управляющего правильно
… 12.12.2019 № 55.
Специалисту отдела кадров подготовить дополнительное соглашение к трудовому … настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Машкову С. С.
Руководитель Дмитриев … . Дмитриев
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Машкова, С. С. Машкова
10 … - Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
… в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи … в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи …
- Если в компании нет специалиста по охране труда
… , с одной стороны, и специалист отдела кадров Петрова Анна Петровна, именуемая в … 23 октября 2017 года специалист отдела кадров Анна Петровна Петрова выполняет обязанности … . Иванов
С приказом ознакомлена:
Специалист отдела кадров Петрова, 19.10.2017 А … - Февраль – начало отчетной кампании по СЗВ-ТД
… 2014 г. в качестве руководителя отдела кадров и после этого более записей … 2020 г. сотрудник числится руководителем отдела кадров с 2014 г. с указанием …
- Что меняется в оформлении трудовых книжек
… такой: «
Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)
», как на примере … можно получить, написав заявление в отдел кадров организации. Выдать ксерокопию может бухгалтер … - Основы делопроизводства в учреждении. Требования к оформлению документов
… Раиса Михайловна, Контрольное управление, специалист отдела кадров, +7 (495) 924-45-67 …
- Электронный больничный в 2017 году
… . Далее, после предоставления листка в отдел кадров или бухгалтерию ООО «Ромашка», сотрудники … , после чего работники бухгалтерии или отдела кадров отправят информацию о выплаченной сумме …
- Аудит стратегических рисков: практические выводы руководителей внутреннего аудита
… , специалист по комплаенсу, продавец, руководитель отдела кадров – любой, кто может подвергнуть компанию …
- Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать
… написанием следует убедиться, что в отделе кадров нет корпоративного образца, который следует … бумаги направляются в бухгалтерию и отдел кадров.
На заметку! Дожидаться письменного разрешения …
Чем занимается кадровое подразделение
Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы:
- как распределены должностные обязанности между работниками;
- что входит в обязанности отдела кадров;
- основные функции подразделения;
- порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия.
Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. За типовое положение об отделе кадров на предприятии можно взять образец, который есть в приложении № 1 к Приказу Росархива от 27.06.2018 № 71. Также можно воспользоваться нашим образцом.
Скачать
Какие должностные обязанности у отдела кадров
В настоящее время утвержден и введен в действие профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», регистрационный номер 559 (Приказ от 06.10.2015 № 691н). Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам.
Также действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление от 21.08.1998 № 37). В нем содержатся квалификационные характеристики, предназначенные для правильного подбора, расстановки и использования сотрудников, обеспечения единства при определении должностных функций кадровиков и предъявляемых к ним квалификационных требований.
Эти документы являются основой для определения функций и должностных обязанностей отдела кадров и для определения квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам службы.
В целом должностные обязанности можно разделить на отдельные функции:
- Ведение документации по учету и движению персонала:
- оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
- формирование и ведение личных дел сотрудников;
- ведение и хранение трудовых книжек;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
- предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Деятельность по обеспечению персоналом:
- сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках;
- поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
- Деятельность по оценке, аттестации и развитию сотрудников:
- организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала;
- организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников.
- Формирование и предоставление установленной отчетности в соответствующие органы.
- Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Что входит в обязанности кадрового работника
Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям. Для реализации профессиональной деятельности отдела кадров на предприятии возможно распределение должностных обязанностей между сотрудниками по функциональному принципу, то есть обязанности кадрового работника на предприятии соответствуют конкретной функции.
Или за сотрудником закрепляется вся кадровая работа на определенном участке.
Эффективная деятельность кадровой службы во многом зависит именно от правильного распределения работы между его специалистами, что входит в обязанности начальника отдела кадров.
Требования к квалификации, что входит в обязанности кадровика организации, права и ответственность определяются в должностных инструкциях, разрабатываемых для каждого специалиста. При разработке должностных инструкций для каждого специалиста уточняется перечень работ и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке.
Как определить численность отдела кадров
То, чем занимаются в отделе кадров, обязанности которого могут быть различными, влияет на штат и структуру подразделения. Действующие современные нормативы не содержат указаний о расчете численности персонала отдела кадров на предприятии, но можно воспользоваться Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров». Работодатель вправе самостоятельно определять его численность, исходя из количества личного состава предприятия, а также объема функций, возлагаемых на отдел.
Отдельно существуют нормы по работникам, которые осуществляют воинский учет в организациях (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):
- 1 сотрудник по совместительству — на 500 единиц персонала;
- 1 освобожденный работник — на количество сотрудников от 500 до 2000;
- 2 работника при численности от 2000 до 4000 и далее — на каждые последующие 3000 плюс еще один работник на данное направление.
Права и ответственность
К числу основных прав кадрового работника относятся:
- внесение на рассмотрение руководителя предложений по улучшению работы;
- получение информации и документов, необходимых для выполнения должностных функций.
Кадровик несет ответственность за причинение материального ущерба имуществу работодателя, за разглашение персональных данных работников, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение тех действий, исполнение которых входит в функционал кадрового работника.
Руслана АМЕЛИНА,
эксперт журнала «Кадровое дело»
Рабочее место большинства современных специалистов уже немыслимо без
надежного помощника — компьютера. Сегодня даже в профессию типа «человек-человек»
прочно вошла современная техника. Посмотрим, что предлагает рынок программного
обеспечения кадровику и менеджеру по персоналу, в решении каких задач этих
специалистов будут незаменимы компьютерные программы.
Первые прикладные компьютерные программы появились, когда в них возникла потребность
у финансовых подразделений организаций. Теперь очередь дошла и до кадровых
служб. Каково назначение программ для кадровиков и специалистов по управлению
персоналом, какими возможностями они обладают?
Программы для руководителей
Задачи, которые решает любой руководитель, охватывают как текущие дела, так
и вопросы анализа сложившейся ситуации, стратегического планирования будущего
компании. Руководитель кадровой службы решает те же задачи в рамках своего
отдела.
Для того чтобы удерживать планку управления на должном уровне, многие руководители
проходят обучение бизнес-администрированию по международным и российским программам
МВА. Реализовывать на практике полученные знания и управленческие навыки помогает
программный пакет «Портфель директора». Он содержит набор технологий, идей
и документов, соответствующих международным деловым стандартам, адаптированным
к применению в условиях российского рынка.
Вниманию менеджера по персоналу
Еще одна полнофункциональная система, позволяющая оптимизировать бизнес-процесс
управления персоналом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также
динамично развивающихся средних компаниях, — «БОСС-кадровик».
Эта программа позволяет спланировать структуру нового отдела, подготовить отчеты,
обновить справочные данные о персонале на корпоративном портале и разобрать
сложный конфликт, соблюдая при этом трудовое законодательство.
«БОСС-Кадровик» содержит множество нормативных справочников, утвержденных законодательством:
ОКПДТР, ОКОНХ, ОКСО, ОКСМ, справочники по налоговому законодательству, персонифицированному
учету и многие другие.
Менеджер по персоналу часто сталкивается с необходимостью рассчитать заработную
плату и налоговые выплаты, спланировать потребность в персонале, определить
компетенции работников, управлять мотивацией персонала, анализировать эффективность
кадровой расстановки. Для этих целей компания «1С» предлагает модель «1С: Зарплата
и Управление персоналом», которая позволяет повысить эффективность кадровой
политики предприятия, особенно в вопросах планирования и управления компетенциями.
В помощь инспектору-кадровику
Составление штатного расписания, табеля учета рабочего времени, фактической
расстановки персонала, расчет зарплаты, отпусков, больничных, налога на доходы
физических лиц и прочие операции по учету персонала и ведению документации
— таковы будни кадровика. Существенно облегчить бремя бумажной работы инспектора
по кадрам может применение программных продуктов «ОАЗИС».
Например, кадровику будет полезен модуль «Документационное обеспечение кадровой
службы (ДОКС)». Он построен по принципу справочно-информационной системы. В
нем представлены два каталога (по технологии работы кадровой службы и по видам
документов), что обеспечивает документирование трудовой деятельности работников
и учет личного состава.
«1С: Зарплата и Кадры» — еще один модуль семейства «1С». Он предназначен
для расчета заработной платы и кадрового учета и может использоваться как в
коммерческих организациях, так и в организациях с бюджетным финансированием.
Этот продукт позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы,
но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать
статистические справки по кадровому составу.
В помощь юристу-кадровику
Никакая организация не может обойтись без решения юридических вопросов, и
кадровая служба также нуждается в юридическом сопровождении. Для облегчения
решения юридических вопросов кадровик может воспользоваться поддержкой системы
«Консультант Плюс» или системы «Гарант».
Для юриста-кадровика, использующего «Консультант Плюс», практический интерес
может представлять информационно-правовой комплекс «Эксперт». В него входит
информационный банк «Эксперт Приложение» и универсальный правовой банк документов
«ВерсияПроф».
В системе «Гарант» существует новая версия программы «Платформа F1» — она
учитывает индивидуальные информационные потребности пользователя и стиль его
работы и содержит такие полезные опции, как «машина времени» — поиск документов,
действовавших в определенный период, «постановка документов на контроль» —
предупреждает пользователя о текущих изменениях в законодательных документах,
«добавление комментария» — позволяет сопроводить любой документ личными пометками.
В следующих номерах мы рассмотрим более подробно возможности упомянутых компьютерных
программ, проанализируем их преимущества и недостатки, дадим рекомендации по
выбору тех или иных программных продуктов в зависимости от задач, решаемых
кадровой службой.