Какие программные продукты в планировании

Использование программных продуктов в планировании на предприятии

В настоящее время существует весьма широкий спектр спе циализированных программных продуктов. В России наиболее часто применяют пакеты прикладных программ: COMFAR (Computer Model for Reporting) и PROPSPIN (Project Profile Screening and Preappraisal Information System), созданные при Организации Объединенных Наций по промышленному разви тию (UN 1 DO), а также пакет «Альт Инвест» фирмы «Альт» (Санкт Петербург) и пакет «Project exprert» фирмы «Про Инвест Консалтинг» .

Системы типа «Microsoft Project» , «Time Line» и «Primavera» предназначены только для разработки календарного плана работ и сетевого графика проекта, включая длительность и затраты по его стадиям. Их используют в основном как системы управления проектами.

Пакет прикладных программ COMFAR существует в различных версиях, в значительной мере адаптированных к экономике конкретных стран. Пакет «Альт-Инвест» реализован как вычислитель на элек тронных таблицах и обладает всеми достоинствами и недостат ками такого подхода. Пакет «Project expert» несколько отличается от предыдущих двух пакетов. Системность при решении многих проблем, учет специфики национальных условий, мощная рекламная кампания все это обеспечивает данному программному продукту лидер ство в этой области. Пакет рекламируется как средство подготов ки бизнес планов международного образца и в определенной мере отвечает декларируемой цели.

В основу пакетов COMFAR и «Альт Инвест» положена мето дика (UN 1 DO по подготовке технико экономических исследова ний. Структура данных пакета COMFAR представлена следую щими основными блоками: • общие капиталовложения строительство; • общие капиталовложения производство; • потребность в оборотном капитале; • источники финансирования; • таблицы движения денежных средств; • отчеты о чистой прибыли; • проектно балансовые ведомости.

Расчеты можно проводить в любой валюте, выбрав соотно шение ее к рублю. акет позволяет проследить П отдельно ино странные и отечественные инвестиции, дает возможность расчета диверсифицированного производства. Имеется возмож ность задания как равномерной величины амортизации, так и линейной (до остаточной стоимости) ускоренной. При расчете производственных издержек пользователь задает годовой темп инфляции. Таким образом, отслеживаются все изменения ежегод ных потоков наличности с учетом уплаты налогов, выплаты ди видендов и процентов по займам. Аналогичную структуру имеет пакет «Альт Инвест» . Оба пакета производят расчет финансовых потоков и имеют схожий перечень таких вычисляемых финансо вых показателей, как чистый дисконтированный доход, доход на акционерный капитал, внутренняя норма доходности и др.

К достоинствам пикета COMFAR с точки зрения «конт рольной» функции (т. е. минимизации возможности как оши бок в методике и счете, так и сознательной подтасовки ре зультатов) относится закрытость. В работу пакета нельзя вме шиваться, что дает гарантию соответствия полученных результа тов введенным данным и повышает надежность результатов с точки зрения их добросовестности. Хотя в ранних версиях паке та отсутствовал автоматизированный контроль соответствия меж ду входной и выходной информацией, этот пакет является ли цензированным, что значительно повышает авторитет выполнен ных с его помощью расчетов.

Основным недостаткам пакета COMFAR является невозможность существующими в системе средствами адекватно опи сать условия реализации проекта в стране с переходной эконо микой. В данной системе отсутствует гибкий механизм задания инфляционного влияния как на издержки, так и на соотношения валют, не предусмотрены такие присущие российской экономике реалии, как задержки платежей.

Пакет «Альт-Инвест» выпускается в русско и англоязычном вариантах, предусматривает возможность расчетов в двух валю тах. пользователь этого пакета имеет непосредственный доступ к формулам, по которым производятся расчеты. К недостаткам такой организации можно отнести: неудобство общения с табли цами (в поисках нужных показателей пользователь каждый раз должен рассматривать всю электронную таблицу или помнить ее координаты); сложность изменения формул, что требует от пользо вателя не только глубокого понимания их смысла, но и умения правильно программировать формулы на языке данной электрон ной таблицы; трудности корректировки таблицы. Кроме того, в пакете также отсутствуют развитые средства для построения сетевого графика, а процесс выдачи результатов на печать или построение графиков требует от пользователя специального обу чения.

Пакет «Альт Инвест» позволяет производить расчеты в по стоянных и текущих ценах, при этом расчет в постоянных ценах осуществляется с использованием реальной на каждый заданный момент ставки банковского процента. С его помощью можно оценить реакцию основных параметров проекта на различные сценарии инфляционных процессов, что особенно важно для современной ситуации.

Универсальные таблицы для расчета выплаты по кредитам могут быть использованы при составлении оптимальных графи ков погашения кредитов с учетом текущего финансового состоя ния проекта. Пакет позволяет менять применительно к данному проекту период планирования (по умолчанию принимается 90 дней) и число периодов планирования. Достаточно удобно реа лизована выдача выходных форм, позволяющая в рамках работы с системой создавать текстовый поясняющий материал с включе нием в него табличной и графической информации.

Пакет PROPSPIN представляет собой информационную си стему предварительной оценки проектов. Он был разработан представительством UNIDO (Вена) в целях подготовки, исследования и анализа промышленных инвестиционных проектов. Так же как COMFAR, этот пакет является лицензированным и международно признанным программным продуктом. Пакет PROPSPIN предназначен для: • формулирования инвестиционного бизнес проекта; • исследования последствий изменений выбранных парамет ров; • подготовки возможных сценариев, основанных на различ ных предположениях относительно перспектив данного проекта.

Пакет «Project expert» является автоматизированной систе мой планирования и анализа эффективности инвестиционных проектов на базе имитационной модели денежных потоков. По результатам конкурса, проведенного в 1995 г. еженедельником «Экономика и жизнь» , «Projectexpert» назван лучшим программным продуктом для бизнес планиро вания.

«Project expert for windows» 4. 1 ( «Business plan guide» ) про граммный продукт, предназначенный для планирования и анали за эффективности инвестиций; «Project expert for windows» ( «Biz planner 4. 2» ) специальная версия для малого и среднего бизнеса.

Анализ рисков выполняют в пакете «Project expert» no 71 позиции, охватывающей 11 стадий проекта: 1) исследования и разработки; 2) приобретение и аренда земли; 3) строительство, аренда или приобретение зданий и соору жений; 4) приобретение и монтаж технологического и офисного обо рудования; 5) разработка и изготовление технологической оснастки и инструмента; 6) производство; 7) рынок; 8) продукт; 9) система распределения; 10) реклама; 11) сервис.

Система может использоваться и региональными органами власти для решения многофункциональных задач социально экономического развития региона, города. При плани ровании инвестиций система позволяет разрабатывать технико экономическое обоснование проектов в соответствии с между народными требованиями; учитывать специфические условия России и регионов (влияние таких макроэкономических факто ров, как уровень инфляции по различным статьям поступлений и затрат в проекте; особенности структуры федеральных и ре гиональных налогов и т. д. ); максимально гибко моделировать стратегию реализации различных проектов независимо от их от раслевой принадлежности.

Выполнил студент 4 курса очного отделения специальности 080502 Яковлев Виктор

Совокупная стоимость владения (ССВ).

ТЕМА 7. Обеспечение качества экономических информационных систем.

1. Совокупная стоимость владения (ССВ).

2. Программные продукты для экономического планирования.

3. Информационные системы для стратегического планирования.

Можно ли снизить совокупную стоимость владения путем реформирования информационной системы? Большое значение для снижения ССВ в последнее время приобретает рациональный выбор информационных систем, которые в дальнейшем смогут эффективно и экономично функционировать на предприятии.

Существует стандартный набор общих требований к информационной системе: устойчивость и надежность; защищенность, масштабируемость, сохранение инвестиций. Данные требования могут быть конкретизированы для практической деятельности:

· наличие офисных приложений для повседневных операций;

· подключение предприятия к Интернету;

· возможность обмена сообщениями между пользователями и удаленными филиалами;

· способность совместного использования файлов и принтеров;

· обеспечение доступа к корпоративной базе данных.

Ведущими производителями соответствующей инфраструктуры предлагается ряд программно-аппаратных решений. В частности, предлагаются для использования следующие компоненты:

· сетевая операционная система, предназначенная для обеспечения основных сетевых сервисов, для организации совместного доступа к файлам и принтерам, для работы в качестве сервера приложений для реализации модели клиент — сервер. Сервер баз данных обеспечивает выполнение всех операций с базами данных, хранение и поддержку целостности базы, высокую доступность и скорость обработки данных;

· сервер управления системой централизованного сетевого администрирования, предоставляющий средства удаленного управления и диагностирования системы, учета аппаратного и программного обеспечения;

· клиентское программное обеспечение, включающее клиентскую операционную систему и различные пакеты настольных приложений, предоставляющие пользователям средства формирования материалов и документов, поиска и выбора информации, просмотра данных, а также настройки рабочей среды;

· сохранение инвестиций, подразумевающее вложение средств в те программно-аппаратные решения, которые бы обеспечивали долговременное их использование и соответственно способствовали планированию затрат на предприятии;

· сервер удаленного доступа, обеспечивающий сотрудникам удаленных филиалов доступ к корпоративным данным и основным сетевым ресурсам и сервисам;

· сервер электронной почты, позволяющий организовать обмен сообщениями на внутреннем и внешнем уровнях, наладить организацию совместной работы пользователей в рамках организации, а также группового и индивидуального планирования.

Эффективность экономических процессов характеризуется системой показателей, отражающих соотношение их затрат и результатов. Эффективность процесса тем выше, чем выше результаты и ниже приложенные усилия. Эффективность проекта характеризуется системой показателей, отражающих соотношение затрат и результатов применительно к интересам его участников. К таким показателям относятся: коммерческая, бюджетная и экономическая эффективность.

Коммерческая эффективность – это финансовые последствия реализации проекта для его участников.

Бюджетная эффективность – это финансовые последствия осуществления проекта для государственных бюджетов различных уровней.

Экономическая эффективность учитывает затраты и результаты реализации проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов его участников. Народнохозяйственная эффективность возникает, когда проект имеет значение для государства и общества. Лишь в таких случаях рассчитывается народнохозяйственный эффект. Наряду с народнохозяйственной эффективностью в пределах определенной территории существует региональная эффективность. Краткая характеристика этого понятия приведена ниже, и, как представляется, оно будет все более актуальным по мере упорядочения налоговой системы.

Главный критерий эффективности производства для предпринимателя – размер полученной прибыли, или коммерческая эффективность. При этом повышение экономической эффективности затрагивает как производителя продукции, так и ее потребителя.

Повышение эффективности информационных технологий приводит к повышению уровня жизни в регионе. Чем выше эффективность в регионе, тем выше отчисления в соответствующий (федеральный, региональный или местный) бюджет и, таким образом, выше бюджетная эффективность.

Необходимым элементом рыночной экономики, инструментом управления хозяйственной деятельностью является планирование — процесс разработки и принятия решения, направленного на достижение целей при максимальной эффективности функционирования объектов управления. Наиболее значимым в долгосрочной перспективе представляется стратегическое планирование, предполагающее планирование не только будущих изменений, но и планирование возможных последствий от решений, принимаемых в настоящем.

В стратегическом планировании реализуется современная концепция планирования, направленная на создание плановой модели, сочетающей организационно-технологические и интеллектуально-социальные процессы. Это позволяет использовать при планировании методы прогнозирования, программирования социально-экономических процессов, ввести инструменты государственного регулирования при разработке и принятии управленческих решений.