Какая информация может содержаться на слайдах презентации
Анонимный вопрос · 21 мая 2018
998
Сколько слайдов должно быть в презентации к диплому?
Такие вещи, если и регулируются, то разве что внутренними нормативами факультета (скорее всего у вас могут быть рекомендации в виде методички). Есть достаточно распространённое в университетах правило, что должна быть примерно одна минута на слайд. Так что если доклад будет длиться 15 минут, то лучше сделать где-то в коридоре 10-20 содержательных слайдов.
Какую информацию стоит включить в презентационный текст по случаю открытия небольшой организации?
Всё зависит от того, для кого вы делаете презентацию, для клиентов, владельцев/инвесторов, партнеров, сотрудников или кого-то ещё. От этого зависит то, какое ключевое сообщение вы будете стараться донести до аудитории. В любом случае, важно, чтобы из презентации было ясно, чем занимается компания, кто её руководитель, часы работы организации и контактные данные, наличие лицензий и иных разреши тельных документов, если нужны. Укажите цели и задачи компании, её ценности и постарайтесь оформить презентацию в соответствии с фирменным стилем компании.
Прочитать ещё 1 ответ
Как создается пластилиновая анимация? Какие инструменты и программы используются?
Юный эрудит, дизайнер. inst: ikratkiy
Для создания пластилиновой анимации используется метод съемки, называемый stop-motion. В основе этого метода лежит принцип покадровой анимации, только кадры не отрисовываются, а фотографируются и совмещаются затем в видеоряд. Обработка фотографий производится в любом фото-редакторе, например, Adobe Photoshop, а совмещение кадров происходит в любом видеоредакторе, будь то Sony Vegas или Adobe Premiere, но также существуют специальные программы, как например Dragonframe.
Для создания видимости движения заранее сделанные модели плавно передвигают с расчётом ~24-25 кадра на 1 секунду хронометража. Обычно для экономии делают 1 фотографию на 2 кадра, что создаёт «дёрганное» движение. Такого же эффекта можно достичь, если поставить на фотоаппарате режим, в котором делается несколько фотографий в секунду. В некоторых проектах для разных эмоций и движений персонажа создают отдельные модели и просто заменяют их в кадре.
Как с помощью современных технологий изменить традиционный урок в школе? (Презентация банальна)
Во-первых зависит от предмета. Во-вторых с технологиями главное — это не переборщить и добиться их органичного вплетения в процесс.
Полгода назад я давал открытый урок и как всегда в этом деле главное, чтобы он смотрелся «нарядным». И кроме прочего, я естественно решил использовать технику, ну какую мог. Урок был построен на групповой работе и предполагалось, что у каждой из 3 групп будет ноут, на котором они будут выполнять задания, а анализировать все вместе. В итоге правда ноута оказалось 2 и третья группа стала группой актеров с театральным заданием. Ну вот неплохо смотрелось выполнение заданий на ноутах с последующим выведением на интерактивную доску, будь то составление блок схем или синквейн. И ребятам интереснее с гаджетами поработать. Так же разбавил урок показ небольшого отрывка из мультика. Но опять же он должен быть в тему и не долгим.
И конечно зависит от возможностей. К нам в вуз приезжали учителя с мастер-классом и рассказывали про сельскую школу, где каждый ученик обеспечен айпадом и весь процесс завязан на этом. Есть так же программы, позволяющие использовать несколько мышек на интерактивной доске. Тоже можно групповую работу с этим устроить как-то.
Наконец, повторюсь: не забывайте о дидактической целесообразности, не нужно использовать технику только чтобы использовать, удачи!
Прочитать ещё 2 ответа
Как создать эстетически привлекательную и содержательную презентацию в PowerPoint на любую тему? Какими советами стоит руководствоваться?
У нас на кафедре были довольно строгие требования к презентациям, так что в этом вопросе могу помочь.
Обязательно белый или ооочень светлый фон, возможны какие-то тёмные линии, отделяющие заголовок от текста. Если нужно использовать лого компании/лаборатории/универа, то оно должно быть на каждом слайде и не должно никуда сдвигаться от слайда к слайду (за исключением титульного, там его можно поставить куда-нибудь в середину).
Анимации должны присутствовать только в случае крайней необходимости. Всяких там переходов между слайдами и анимаций текста быть не должно. Видео нужно вставлять только если есть стопроцентная уверенность, что оно заработает. Если уверенности нет — лучше положить в папку с презентацией и показать отдельно.
Единообразие в оформлении: одинаковые шрифты для всех заголовков, одинаковые для всех текстов, акценты можно расставлять с помощью выделения жирным. Одинаковый междустрочный интервал, одинаковое выравнивание. Если в презентации есть фрагменты кода — они должны быть написаны моноширинным шрифтом (например Courier). Никаких цветных надписей без необходимости.
Целесообразность в использовании списков: если важен порядок элементов или к пунктам будут отсылки в тексте или вопросах слушателей, то список должен быть нумерованным, если нет — список из буллетов. Если это вообще не список — никаких кружочков и цифр быть не должно.
Целесообразность в использовании рисунков: рисунок должен быть к месту, быть информативным и иметь подпись или пояснение в тексте слайда. Всякие стоковые фотографии офисных работников и, упаси бог, клипарты не нужны. Если будешь показывать на проекторе, возможно нужно увеличить контрастность рисунков, потому что у некоторых проекторов картинка получается тусклая. На схемах и графиках нужно использовать контрастные цвета (оранжевый, темно-красный, зелёный, светло-синий).
У всех слайдов, кроме титульного, должны быть номера, чтобы зрители потом могли сказать «а покажите слайд 8, мне там по графику не совсем понятно».
Последний слайд должен быть пустым или с надписью типа «спасибо за внимание». В целом должно быть понятно, что он завершающий, и информации на нем быть не должно. После него можно вставить несколько заранее заготовленных бэкслайдов с ответами на самые вероятные вопросы.
На слайдах должны быть определения, тезисы, формулы, цифры, графики и т.д., а не абзацы текста. Если приходится писать текст слайда 10-ым шрифтом, то стоит задуматься, не слишком ли много текста.
Презентация должна быть структурирована. За основу можно взять схему типа введение — основные идеи — выводы или что-то вроде того.
Презентацию стоит хотя бы один раз проговорить полностью от начала до конца с секундомером, это позволит избежать многих ошибок
Прочитать ещё 1 ответ
Практически все мероприятия в настоящее время
проводятся с использованием программы PowerPoint. Количество презентаций с
каждым годом растёт, а вот качество подчас оставляет желать лучшего.
Обидно бывает увидеть презентацию, которая вызывает
чувство раздражения. Хотели как лучше, а получился скучный трудно
воспринимаемый продукт.
Вашему вниманию предлагается несколько советов с
учетом современных требований, которые предъявляются к презентациям PowerPoint.
Надеюсь они помогут в работе.
Требования
Примечания
Основные слайды презентации
1. Титульный
лист.
2. Желательно
слайд с фотографией автора и контактной информацией (почта, телефон).
3. Содержание
с кнопками навигации.
4. Основные
пункты презентации.
5. Список источников
6. Завершающий слайд. Обычно копия слайда №2 с контактной
информацией об авторе.
Можно объединить слайд №1 и слайд №2.
· Кнопки
навигации нужны для быстроты перемещения внутри презентации. К любому слайду
можно добраться в 2 щелчка.
· Желательно
указать исходные материалы (откуда взяли иллюстрации, звуки, тексты, ссылки).
Размещение изображений (фотографий), их
оптимизация
В презентации размещать
только оптимизированные (например уменьшенные с помощью Microsoft Office Picture Manager) изображения. В результате
фото «весом» в 2 Мб превращается в 50 – 200 Кб
Материалы располагаются на
слайдах так, чтобы слева, справа, сверху, снизу от края слайда оставалось
свободные поля.
Плохой считается презентация, которая долго загружается из-за
изображений имеющих большой размер.
Сохранение презентаций
Сохранять презентацию лучше
как «Демонстрация PowerPoint».
С расширением .pps
Тогда в одном файле окажутся все приложения (музыка, ссылки и.т.д.)
Воздействие цвета
На одном слайде
рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков,
один для текста.
Для фона и текста
используйте контрастные цвета.
Обратите особое внимание на цвет гиперссылок
(до и после использования).
Помните – презентация нужна для демонстрации,
для дополнения вашего выступления (а не дублирования его)
Цвет фона
Единство стиля
Для фона выбирайте более
холодные тона (синий или зеленый). Пёстрый
фон не применять. Для лучшего
восприятия старайтесь придерживаться единого формата слайдов (одинаковый тип
шрифта, сходная цветовая гамма).
Текст должен быть хорошо виден.
Анимационные эффекты
Анимация не должна быть навязчивой.
Желательно не использовать побуквенную или аналогичную анимацию
текста, а также сопровождение появления текста звуковыми эффектами (из
стандартного набора звуков PowerPoint)
Не рекомендуется применять эффекты анимации к заголовкам,
особенно такие, как «Вращение», «Спираль» и т.п.
В информационных слайдах
анимация объектов допускается только в случае, если это необходимо для
отражения изменений и если очередность появления анимированных объектов
соответствует структуре урока.
Исключения составляют динамические презентации.
Использование списков
Списки использовать только
там где они нужны.
Возможно, использовать 3 –
5 пунктов.
Большие списки и таблицы разбивать на 2 слайда.
Чем проще, тем лучше.
Каждый пункт лаконичен
— в одно предложение.
Содержание информации
При подготовке слайдов в
обязательном порядке должны соблюдаться принятые правила орфографии,
пунктуации, сокращений и правила оформления текста (отсутствие точки в заголовках
и т.д.)
В презентациях для
начальной школы точка в заголовках ставится.
Расположение информации на странице
Проще считывать информацию
расположенную горизонтально, а не вертикально.
Наиболее важная информация
должна располагаться в центре экрана.
Желательно форматировать
текст по ширине.
Не допускать «рваных» краёв
текста.
Уровень запоминания информации зависит
от её расположения на экране.
В левом верхнем
углу слайда располагается самая важная информация.
Шрифт
Текст должен быть хорошо
виден.
Размер шрифта не должен быть мелким.
Самый «мелкий» для презентации — шрифт 22 пт.
Отказаться от курсива.
Больше «воздуха» между строк
(межстрочный интервал полуторный).
Использовать шрифты без засечек (их легче читать): Arial, Verdana. Желательно устанавливать единый стиль
шрифта для всей презентации.
Способы выделения информации
Следует использовать:
рамки, границы, заливку, разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки.
Если хотите привлечь
внимание к информации, используйте: рисунки, диаграммы, схемы.
Это достигается использованием
разных видов слайдов
Объем информации
Не стоит заполнять один слайд слишком
большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более
трех фактов, выводов, определений.
Наибольшая эффективность
достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом
отдельном слайде.
Размещать много мелкого текста на слайде
недопустимо.
Разветвлённая навигация
Используйте навигацию для обеспечения интерактивности
и нелинейной структуры презентации.
Это расширит ее область применения. (Навигация это — переход на нужный раздел
из оглавления).
Навигация по презентации должна осуществляться
за 3 щелчка.
Звук
Музыка должна быть
ненавязчивая.
И её выбор оправдан.
Не использовать стандартные для Power Point звуки.
Требования к завершающим слайдам презентации
Последний слайд копирует первый.
Критерии
Критерии образовательных
презентаций:
- полнота раскрытия темы;
- структуризация информации;
- наличие и удобство навигации;
- отсутствие грамматических, орфографических и речевых ошибок;
- отсутствие фактических ошибок, достоверность представленной
информации; - наличие и правильность оформления обязательных слайдов
(титульный, о проекте, список источников, содержание); - оригинальность оформления презентации;
- обоснованность и рациональность использования средств
мультимедиа и анимационных эффектов; - применимость презентации для выбранной целевой аудитории;
- грамотность использования цветового оформления;
- использование авторских иллюстраций, фонов, фотографий,
видеоматериалов; - наличие дикторской речи, ее грамотность и целесообразность;
- наличие, обоснованность и грамотность использования фонового
звука; - размещение и комплектование объектов;
15. единый стиль
слайдов.
Критерии могут быть изменены.
Всё вышеперечисленное, конечно же, необходимо, но не в самом начале. Стартовать следует с определения целей презентации и разработки её структуры. Мы предлагаем вашему вниманию несколько базовых слайдов-советов, которые помогут со структурой ваших презентаций. Ну или хотя бы заставят вас задуматься над структурой в принципе.
1. Цель презентации
Идеальная цель (или несколько целей) презентации находится на пересечении того, что хотите сказать вы и того, что нужно (и интересно) аудитории. А если у вашей презентации и вовсе не будет цели, то это просто трата времени, и вашего, и людей, которые будут вас слушать. Не забывайте об этом!
2. Структура презентации
Для большинства своих презентаций вы можете применять следующую классическую S-образную структуру:
1. Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)
2. Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)
3. Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)
4. Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)
Данная структура универсальна и вы можете применять её практически всегда. Но конечно же она не является единственной правильной из всех существующих.
3. В чём создавать структуру?
Не следует сразу создавать структуру будущей презентации в PowerPoint или других аналогичных программах, если у вас недостаточно опыта в области презентаций. Это распространённая ошибка! Делая так, вы скорее всего обязательно что-то забудете или упустите из вида. Во время создания структуры вам придётся работать с большим количеством идей и информации, а в PowerPoint увидеть общую картину будет трудно. Поэтому, советуем начать с обычной ручки и бумаги, а лучше… со стикеров! Всеми любимые клеящиеся листочки! 🙂 Так вы ничего не забудете, а если и забудете, то всегда легко доклеить новый стикер или поменять их местами.
У бумаги и стикеров есть альтернатива – это ментальные карты (Mind Map). От себя можем порекомендовать простое и классное онлайн-приложение Coggle.
4. «А сколько слайдов должно быть в моей презентации?»
Наверняка вы задавались таким вопросом. На самом деле никакого единого правила нет. Потому что для каждого отдельного случая количество слайдов может быть разным. Всё зависит от: объема информации, времени на ваше выступление, типа и формата самой презентации (например, публичное выступление или отправка по email для самостоятельного чтения) и т.д. Главное помните, что ваши слайды для вас бесплатны 🙂 И никто не запрещает вам сделать их сколько угодно!
5. Продуманная структура – залог успешной презентации?
Отчасти. Чтобы у вас получилась отличная презентация, вы просто обязаны подумать над структурой, а затем разработать её. Но на этом дело не кончается, а скорее только начинается! Ведь отличные и интересные презентации состоят из 3 важнейших частей: структуры (содержания, истории), дизайна слайдов (правильного и подходящего) и подачи (подготовленного выступления).
А как вы начинаете работу над своими презентациями?
Андрей Авдеев, основатель Presenter.by
Текст и изображения – Presenter.by
Если у вас возникли вопросы по презентациям, вы можете задать их мне в комментариях или стартап-чате Startr.ru (@andrey-presenter.by)
регистрируйся на вебинар Екатерины Уколовой
получитебесплатно
ТОП-10 пунктов,
которые должны быть
в коммерческом предложении
Презентация – документ или комплект файлов (электронных и бумажных), задача которого – визуальное представление чего-либо. Ценность данного инструмента состоит в том, что человеку проще воспринимать информацию зрительно, когда она сопровождается иллюстрациями, фотографиями, графиками, таблицами.
Виды презентаций
Существуют различные системы классификации презентаций.
По целям и задачам
В зависимости от целей и задач, которые должна решать презентация, ее делят на две большие сильно отличающиеся группы.
Информационная
Это разнообразные доклады, отчеты, лекции и многое другое. Информационная презентация допускает различные отступления, большое количество материала. Структура предполагает наличие вводной, основной части, заключения. В информационной презентации преобладают факты и логика, а юмор и психологические приемы носят лишь вспомогательный характер для удержания внимания слушателей.
Продающая
Это могут быть промоушены бренда, товара, услуги, компании, человека. Важным отличием является то, что презентация для одного и того же продукта может сильно отличаться в зависимости от целевой аудитории. И вообще она целиком строится под потребности конкретной группы людей. Продающая презентация должна быть максимально короткой и при этом эффектной, так как слушатели далеко не всегда изначально заинтересованы в товаре.
Структура предполагает наличие заголовка, основных преимуществ, выгод и ценностей, продажи цены, подталкивания клиента к действию. В продающей презентации большую роль играют эмоции, разнообразные психологические приемы, так что фактическая составляющая далеко не всегда занимает существенное положение.
По содержанию
Продающие презентации можно разделить на группы в зависимости от того, что именно они продают:
- Товар или услугу. Классический вариант презентации. Отличительной особенностью является то, что в данном типе контента нужно делать акцент на выгоде, на том, что клиент получит от товара, а не на качествах продукции.
- Компанию. Отличается тем, что продать выгоду здесь гораздо сложнее, ведь конкретного товара нет, а продвигать при этом нужно абстрактную «надежность» и «качество».
- Человека. Интересной особенностью является то, что в презентации преобладает личная характеристика человека, его индивидуальность, харизма, заслуги.
Сами слайды в информационной или продающей презентации могут выполнять различную роль:
- Поддерживающая роль. Когда на слайдах представлена информация, которая необязательна для выступления. Это могут быть иллюстрации слов, наглядный материал, который повышает интерес аудитории, но существенного вклада в суть лекции не вносит.
- Дополняющая роль. Когда на слайдах представлена информация, которую можно пересказать словами. Сюда относятся разнообразные графики, таблицы, списки. Это сильно облегчает презентацию, упрощает рассказ, делает его интереснее. Но при технических неполадках докладчик может выступить и без слайдов.
- Важная информационная роль. Когда на слайдах отображаются картинки (часто фотографии), которые имеют большое значение в презентации. Их невозможно заменить словами, при этом и проигнорировать тоже нельзя. Такие слайды становятся ключевыми и обязаны присутствовать в докладе.
По способу демонстрации
В зависимости от уровня автоматизации процесса выделяют три варианта презентации:
- Классическая. Традиционный вариант, когда лектор сам переключает слайды.
- Автоматическая. Проходит без лектора, слайды сменяются поочередно. Это различные презентации, которые показывают на экране в фойе зала между лекциями.
- Управляемая. Читатель или слушатель в этом случае сам перелистывает слайды.
По способу выполнения
В зависимости от способа выполнения выделяют такие типы презентаций:
- Слайдовые. Классический вариант, который используется на больших конференциях.
- Настольные. Это распечатка на листах А4, которая раздается всем участникам. Подходит для камерного выступления. Например, для защиты дипломной работы.
- Видеоролики. Таких презентаций очень много в YouTube.
- Интерактивные. Выполняются через программу Flash. В этом случае пользователь может на сайте онлайн переключать слайды самостоятельно.
По типу носителя
Существует всего два варианта носителя:
- Бумажные. Подходит лишь в качестве раздаточного материала, когда на мероприятии присутствует небольшое количество людей. Однако не нужно думать, что это недостаток. Например, при продающей презентации раздаточный материал – самое мощное средство для напоминания о предложении, товаре, услуге после мероприятия. Такие листы повышают вероятность того, что клиент все же вернется и согласится на сделку.
- Электронные. Современный и наиболее распространенный тип презентации. Позволяет использовать множество технических новшеств, легко создается и корректируется, не требует больших ресурсов и не создает проблем при транспортировке.
По типу формата
Сильнее всего распространены следующие виды форматов:
- Power Point. Наиболее простой способ, который позволяет создавать слайд-шоу с анимацией, звуком, графикой.
- PDF. Презентация в таком формате является набором статичных страниц. Отлично подходят для распечатки и раздаточного материала.
- Flash. Самый высокотехнологичный вариант, который предоставляет широкие возможности по дизайну. В нем можно добавлять графику, анимацию, объекты мультимедиа.
Правильная структура презентации
Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану: вступление, основная часть, кульминация и заключение.
Вступление
Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки. Чтобы поднять интерес слушателей, можно рассказать о каком-то практическом опыте, реальных событиях применения знаний.
Основная часть
Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:
- Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
- Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
- Выводы по тезису.
В презентации может быть так, что нужно доказывать не один, а целый ряд тезисов, которые в свою очередь будут доказывать другой тезис более высокого уровня.
Например, необходимо доказать, что некая компания «N» самая лучшая. Для того, чтобы это сделать, нужно сначала обосновать, что фирма действительно надежная, профессиональная с продуктом отличного качества и низкими ценами. После чего подвести к тому, что эти качества и являются доказательством главного тезиса – первенства организации на рынке.
Кульминация
Задача кульминации – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Если презентация является информационной, то нужно указать, какие действия должны следовать из вывода доклада.
Заключение
Задача заключения – напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях.
Дизайн презентации
В дизайне существует множество правил, которым люди обучаются в специальных учебных заведениях. Поэтому требовать от себя много не нужно, достаточно соблюдать основные правила.
Общие правила
Имеется некий минимальный набор правил, который необходимо соблюдать при создании слайдов или раздаточного материала:
- Сетка. Все должно строиться по сетке, чтобы блоки, фотографии, абзацы располагались строго по линиям. Это упорядочит пространство, внесет симметрию и красоту.
- Свободное пространство. Налепленные друг на друга блоки текста и картинки выглядят крайне неэстетично и неудобочитаемо. Необходимо оставлять свободное пространство между блоками.
- Единство стиля. Оставляя свободное пространство, вставляя иллюстрацию или иконку нужно всегда заботиться о том, чтобы все было выполнено в едином стиле. Все рамки, границы, отступы должны быть одинаковыми, а иллюстрации, графики, иконки – в одном стиле.
- Баланс и симметричность. Необходимо всегда создавать симметричность на слайде. Если этого нельзя добиться, то надо хотя бы добиваться баланса и чем-то уравновешивать пространство.
Цвета
Придерживайтесь следующих рекомендаций по выбору цвета:
- Допускается не более 2–3 цветов, желательно – 1. В этом случае слайды будут обладать единым стилем.
- Нельзя использовать чистые, яркие, кислотные оттенки. Отдавайте предпочтения приглушенным темным или светлым цветам.
- Используйте цветовой круг. Например, если выбираете 2 оттенка, то они должны находиться на противоположных краях круга.
Шрифты
По выбору шрифтов существует масса рекомендаций (вообще это отдельная наука). Однако для составления личной презентации можно сосредоточиться на нескольких правилах:
- Не более двух, максимум трех шрифтов на проект.
- Используйте распространенные шрифты, которые есть на большинстве компьютеров.
- Для лучшего восприятия основного текста выбирайте шрифты с засечками (Times New Roman), а для заголовков – рубленый (Arial, Tahoma).
Правила составления презентаций
В правила составления грамотной презентации входит не только работа со слайдами, но и некоторые другие вещи.
Этапы создания презентации
Создание презентации должно проходить по следующему плану:
- Постановка целей и определение методов ее достижения. Все задачи должны быть четко определены, докладчик обязан ясно понимать, как именно будущая презентация поможет достичь поставленных целей.
- Создание общей структуры выступления. Необходимо узнать, какое количество времени отведено на доклад, после чего высчитать, какое количество информации можно предоставить слушателям. Далее необходимо четко выстроить структуру аргументации. И в конце под эту схему создавать слайды.
- Создание дизайна для одного слайда. Нужно взять один, наиболее распространенный тип слайда и разработать дизайн для него.
- Создание заготовок для остальных слайдов. На основе созданного дизайна нужно составить примерные слайды для всей презентации.
- Тестирование. Далее необходимо протестировать созданные заготовки. Покажите их сотрудникам, куратору. Но главное – проведите полноценное выступление (желательно с аудиторией из нескольких человек), чтобы прочувствовать, насколько уместными будут ваши материалы. Возможно, окажется, что их слишком много или мало, что не учтены важные моменты в докладе, что оно слишком длинное или короткое.
- Изготовление. Создание итоговой презентации.
- Окончательное тестирование. Еще раз протестируйте презентацию. На этот раз в присутствии хотя бы небольшой аудитории.
- Соберите отзывы, внесите корректировки.
Слайды
При подготовке слайдов обращайте внимание на такие правила:
- Мало слайдов не бывает. Можно дойти до того, чтобы на каждые 50–100 слов создавать свой отдельный слайд. Разумеется, злоупотреблять этим не стоит.
- На одном слайде должен размещаться один смысловой блок. Разумеется, эта мысль может быть короткой или объемной, но в любом случае ее желательно уместить в один слайд.
- Слайды не должны заменять презентацию. Докладчик основной материал обязан рассказывать самостоятельно. Визуальный материал лишь помогает ему, а не заменяет его выступление. Не читайте информацию со слайда.
- У слайда должна быть конкретная цель. Нельзя включать в презентацию картинку просто потому, что она красивая. Она должна помогать достигнуть какой-то цели: дать информацию, привлечь внимание, развеселить (чтобы «разбудить» аудиторию).
- Шутливые слайды всегда уместны. Они помогают привлечь внимание аудитории, расслабляют ее, дают мозгу возможность отдохнуть.
- Максимально визуализируйте. Все, что может быть представлено в виде информационной графики, иллюстрации, фотографии, таблицы, списка, должно быть отображено именно в таком формате.
- Упрощайте. Не нужно делать слайд таким, чтобы он потрясал воображение. В лучшем случае потратите время зря, в худшем – станете выглядеть смешно. Будьте проще.
Программы для составления презентаций
Самыми распространенными для создания электронных презентаций являются такие программы:
- PowerPoint. Наиболее популярное приложение. Имеется большой набор инструментов. Поддерживается анимация, видеоролики и аудио. Можно подготовить презентацию к печати в типографии. Существует возможность скачивания файлов из интернета. Программа отлично работает на смартфонах. Полностью бесплатна и русифицирована.
- ПромоШОУ. Позволяет делать видеоролики и презентации с анимационными эффектами. Программа создана целиком на русском языке. Позволяет работать в 3D формате. С ее помощью можно редактировать аудио и видео. Готовую презентацию можно экспортировать на YouTube.
- Kingsoft Presentation. Позволяет применять в презентации видео и аудио. Простое управление. Можно конвертировать результат в формат PDF. Единственный серьезный недостаток – отсутствие русскоязычной версии.
- Impress. Позволяет создавать графики, таблицы, рисунки и другие графические объекты. Также можно добавлять разнообразную анимацию, аудио. Приложение переведено на русский язык. Встроенная проверка правописания.
- ProShow Producer. Имеет множество встроенных шаблонов и разнообразных эффектов. В наличии 20 шаблонов для мультимедиа, 150 способов переходов для слайдов, несколько десятков макетов для создания анимации. Можно делать видео из картинок.
- Гугл-презентации. С помощью программы можно создавать презентации онлайн. Это позволяет получать доступ к ним с любого устройства. Имеется несколько шаблонных тем. Приложение бесплатное, работает даже со смартфона.
- Canva. С помощью программы можно делать визитки, обложки и раздаточные материалы. Но у приложения есть два недостатка – оно платное и есть только латинские шрифты.
- Sway. Программа с помощью, которой можно создать презентацию и сразу же опубликовать ее на сайте sway. Приложение отличается шаблонностью, макеты в нем довольно слабо поддаются корректировке. Это ограничивает дизайн, но ускоряет процесс создания презентации.
- Piktochart. В комплекте имеется всего 10 шаблонов для презентаций, но зато есть множество инструментов для редактирования. В платной версии можно экспортировать результат в формат PDF. В программе можно создавать инфографику и анимацию.
- Prezi. Худший вариант в этом списке. Программа предоставляет широкие возможности, но при этом имеет ряд недостатков. Во-первых, нет русскоязычного варианта. Во-вторых, бесплатный вариант ограничен по возможностям. В-третьих, платная версия приобретается не в постоянное пользование, а лишь арендуется, так что деньги тратить придется все время.
Сделаем вывод
Сначала необходимо определиться с задачей презентации, а также с методами, с помощью которых эта задача будет решаться.
регистрируйся на вебинар Екатерины Уколовой
получитебесплатно
ТОП-10 фатальных
ошибок в КП
и презентации о компании