В каком документе содержится описание должности
В соответствии со статьей 143 Трудового кодекса РФ тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов.
Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 установлено, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (далее — ЕКС) состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.
Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9 утвержден Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях
Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения
Приказ Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 N 541н
Квалификационные характеристики должностей работников образования
Приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 N 761н
Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования
Приказ Минздравсоцразвития России от 11.01.2011 N 1н
Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии
Приказ Минздравсоцразвития России от 30.03.2011 N 251н
Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда
Приказ Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 559н
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций электроэнергетики
Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности
Приказ Минздравсоцразвития России от 23.04.2008 N 188
Квалификационные характеристики должностей работников, осуществляющих деятельность в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения пожарной безопасности, безопасности людей на водных объектах и объектах ведения горных работ в подземных условиях
Приказ Минтруда России от 03.12.2013 N 707н
Квалификационный справочник должностей руководителей и специалистов организаций геологии и разведки недр
Квалификационные характеристики должностей работников в области физической культуры и спорта
Приказ Минздравсоцразвития России от 15.08.2011 N 916н
Квалификационные характеристики должностей работников организаций сферы туризма
Приказ Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 220н
Квалификационные характеристики должностей работников сельского хозяйства
Приказ Минздравсоцразвития России от 15.02.2012 N 126н
Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов
Приказ Минздравсоцразвития России от 11.04.2012 N 338н
Квалификационные характеристики отдельных должностей работников воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации
Приказ Минтруда России от 10.05.2016 N 225н
Квалификационные характеристики должностей работников центров стандартизации, метрологии и сертификации, уполномоченных осуществлять государственный контроль и надзор
Квалификационные характеристики должностей работников учреждений системы государственного материального резерва
Приказ Минздравсоцразвития России от 05.05.2008 N 220
Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих комплекс работ в области правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации
Приказ Минздравсоцразвития России от 23.07.2008 N 347
Квалификационные характеристики должностей работников учреждений органов по делам молодежи
Приказ Минздравсоцразвития России от 28.11.2008 N 678
Квалификационные характеристики должностей работников организаций дорожного хозяйства
Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 47
Квалификационные характеристики должностей работников гидрометеорологической службы
Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 48
Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов по обеспечению безопасности информации в ключевых системах информационной инфраструктуры, противодействию техническим разведкам и технической защите информации
Приказ Минздравсоцразвития России от 22.04.2009 N 205
Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики
Приказ Минздравсоцразвития России от 10.12.2009 N 977
Квалификационные характеристики должностей работников плавучих атомных станций
Приказ Минтруда России от 18.06.2014 N 384н
Квалификационная характеристика должности «Конфликтолог»
Приказ Минздравсоцразвития России от 22.12.2009 N 1007
Квалификационные характеристики должностей работников организаций ракетно-космической промышленности
Приказ Минздравсоцразвития России от 10.04.2012 N 328н
Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в сфере переводческой деятельности
Приказ Минздравсоцразвития России от 16.05.2012 N 547н
Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в области судебной экспертизы
Приказ Минздравсоцразвития России от 16.05.2012 N 550н
Квалификационные характеристики должностей работников территориальных органов Федеральной миграционной службы
Приказ Минздравсоцразвития России от 11.03.2009 N 107
Утвержден
Постановлением Минтруда РФ
от 21 августа 1998 г. N 37
КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ
Содержание
(в ред. Постановлений Минтруда России
от 21.01.2000 N 7, от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38,
от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75, Приказов
Минздравсоцразвития России от 25.07.2005 N 461, от 07.11.2006
N 749, от 17.09.2007 N 605, от 29.04.2008 N 200, от 14.03.2011 N 194,
Приказов Минтруда России от 15.05.2013 N 205, от 12.02.2014 N
96)
Введение
Общие положения
Раздел I. Общеотраслевые
квалификационные характеристики должностей
работников, занятых на предприятиях, в
учреждениях и организациях
1. Должности руководителей
Директор (генеральный директор,
управляющий) предприятия
Финансовый директор
(заместитель директора по финансам)
Главный бухгалтер
Главный диспетчер
Главный инженер
Главный конструктор
Главный металлург
Главный метролог
Главный механик
Главный сварщик
Главный специалист по защите
информации
Главный технолог
Главный энергетик
Директор (начальник)
вычислительного (информационно —
вычислительного) центра
Директор гостиницы
Директор котельной
Директор по связям с
инвесторами
Директор типографии
Заведующая машинописным бюро
Заведующий архивом
Заведующий бюро пропусков
Заведующий жилым корпусом
пансионата (гостиницы)
Заведующий камерой хранения
Заведующий канцелярией
Заведующий
копировально-множительным бюро
Заведующий научно-технической
библиотекой
Заведующий общежитием
Заведующий производством
(шеф-повар)
Заведующий складом
Заведующий столовой
Заведующий фотолабораторией
Заведующий хозяйством
Заведующий экспедицией
Заместитель директора по
капитальному строительству
Заместитель директора по
коммерческим вопросам
Заместитель директора по
связям с общественностью
Заместитель директора по
управлению персоналом
Корпоративный секретарь
акционерного общества
Мастер контрольный (участка,
цеха)
Мастер участка
Менеджер
Менеджер по персоналу
Менеджер по рекламе
Менеджер по связям с
инвесторами
Менеджер по связям с
общественностью
Начальник автоколонны
Начальник гаража
Начальник (заведующий)
мастерской
Начальник инструментального
отдела
Начальник исследовательской
лаборатории
Начальник производственной
лаборатории (по контролю производства)
Начальник лаборатории (бюро) по
организации труда и управления производством
Начальник лаборатории (бюро)
социологии труда
Начальник лаборатории (бюро)
технико — экономических исследований
Начальник
нормативно-исследовательской лаборатории по
труду
Начальник отдела автоматизации
и механизации производственных процессов
Начальник отдела
автоматизированной системы управления
производством
Начальник отдела информации
Начальник отдела кадров
Начальник отдела капитального
строительства
Начальник отдела комплектации
оборудования
Начальник отдела контроля
качества
Начальник отдела маркетинга
Начальник отдела
материально-технического снабжения
Начальник отдела организации и
оплаты труда
Начальник отдела охраны
окружающей среды
Начальник отдела охраны труда
Начальник отдела патентной и
изобретательской работы
Начальник отдела подготовки
кадров
Начальник отдела по связям с
инвесторами
Начальник отдела (лаборатории,
сектора) по защите информации
Начальник отдела по связям с
общественностью
Начальник отдела сбыта
Начальник отдела социального
развития
Начальник отдела стандартизации
Начальник планово — экономического
отдела
Начальник производственного
отдела
Начальник ремонтного цеха
Начальник смены
Начальник технического отдела
Начальник финансового отдела
Начальник хозяйственного отдела
Начальник центральной заводской
лаборатории
Начальник цеха (участка)
Начальник цеха опытного
производства
Начальник юридического отдела
Производитель работ (прораб)
Руководитель группы по
инвентаризации строений и сооружений
Управляющий отделением (фермой,
сельскохозяйственным участком)
2. Должности специалистов
Администратор
Аналитик
Аудитор
Аукционист
Биржевой маклер
Брокер
Брокер торговый
Бухгалтер
Бухгалтер-ревизор
Дилер
Диспетчер
Документовед
Инженер
Инженер-конструктор (конструктор)
Инженер-лаборант
Инженер по автоматизации и
механизации производственных процессов
Инженер по автоматизированным
системам управления производством
Инженер по защите информации
Инженер по инвентаризации
строений и сооружений
Инженер по инструменту
Инженер по качеству
Инженер по комплектации
оборудования
Инженер по метрологии
Инженер по надзору за
строительством
Инженер по наладке и испытаниям
Инженер по научно-технической
информации
Инженер по нормированию труда
Инженер по организации труда
Инженер по организации управления
производством
Инженер по охране окружающей
среды (эколог)
Инженер по охране труда
Инженер по патентной и
изобретательской работе
Инженер по подготовке кадров
Инженер по подготовке
производства
Инженер по ремонту
Инженер по стандартизации
Инженер-программист (программист)
Инженер-технолог (технолог)
Инженер-электроник (электроник)
Инженер-энергетик (энергетик)
Инспектор по кадрам
Инспектор по контролю за
исполнением поручений
Инспектор фонда
Инструктор-дактилолог
Консультант по налогам и сборам
Лаборант
Математик
Методист по физической культуре
Механик
Оценщик
Переводчик
Переводчик-дактилолог
Переводчик синхронный
Профконсультант
Психолог
Социолог
Специалист по автотехнической
экспертизе (эксперт-автотехник)
Специалист по защите информации
Специалист по кадрам
Специалист по маркетингу
Специалист по оценке
соответствия лифтов требованиям безопасности
Специалист по связям с
инвесторами
Специалист по промышленной
безопасности подъемных сооружений
Специалист по связям с
общественностью
Техник
Техник вычислительного
(информационно-вычислительного) центра
Техник-конструктор
Техник-лаборант
Техник по защите информации
Техник по инвентаризации
строений и сооружений
Техник по инструменту
Техник по метрологии
Техник по наладке и испытаниям
Техник по планированию
Техник по стандартизации
Техник по труду
Техник — программист
Техник-технолог
Товаровед
Физиолог
Художник
Художник-конструктор (дизайнер)
Шеф-инженер
Экономист
Экономист вычислительного
(информационно — вычислительного) центра
Экономист по бухгалтерскому учету
и анализу хозяйственной деятельности
Экономист по договорной и
претензионной работе
Экономист по
материально-техническому снабжению
Экономист по планированию
Экономист по сбыту
Экономист по труду
Экономист по финансовой работе
Эксперт по оценке соответствия
лифтов требованиям безопасности
Эксперт
Эксперт дорожного хозяйства
Эксперт по промышленной
безопасности подъемных сооружений
Юрисконсульт
3. Должности других служащих
(технических исполнителей)
Агент
Агент коммерческий
Агент по закупкам
Агент по продаже недвижимости
Агент по снабжению
Агент рекламный
Агент страховой
Агент торговый
Архивариус
Ассистент инспектора фонда
Дежурный бюро пропусков
Дежурный (по выдаче справок, залу,
этажу гостиницы, комнате отдыха, общежитию и др.)
Делопроизводитель
Инкассатор
Калькулятор
Кассир
Кодификатор
Комендант
Коммивояжер
Копировщик
Крупье
Машинистка
Нарядчик
Оператор диспетчерской движения и
погрузочно-разгрузочных работ
Оператор диспетчерской службы
Оператор по диспетчерскому
обслуживанию лифтов
Секретарь — машинистка
Секретарь незрячего специалиста
Секретарь руководителя
Секретарь-стенографистка
Статистик
Стенографистка
Табельщик
Таксировщик
Учетчик
Хронометражист
Чертежник
Экспедитор
Экспедитор по перевозке грузов
Раздел II Квалификационные
характеристики должностей работников, занятых в
научно — исследовательских учреждениях,
конструкторских, технологических, проектных и
изыскательских организациях
1. Должности руководящих, научных
и инженерно — технических работников, общие для
научно — исследовательских учреждений,
конструкторских, технологических, проектных и
изыскательских организаций
Директор (начальник) учреждения
(организации)
Заместитель директора (начальника)
учреждения (организации) по научной работе.
Главный инженер учреждения (организации)
Ученый секретарь
Заведующий (начальник) научно —
исследовательским отделом (отделением,
лабораторией) института
(начальник)
научноисследовательским сектором
(лабораторией), входящим в состав научно —
исследовательского отдела (отделения,
лаборатории) института
Главный научный сотрудник
Ведущий научный сотрудник
Старший научный сотрудник
Научный сотрудник
Младший научный сотрудник
Заведующий аспирантурой
Заведующий (начальник) отделом
стандартизации
Заведующий (начальник) отделом
научно-технической информации
Заведующий (начальник)
планово-экономическим отделом
Заведующий (начальник) отделом
кадров
Заведующий техническим архивом
Заведующий фотолабораторией
Ведущий инженер
Ведущий экономист
Инженер
Экономист
Переводчик
Художник
Техник
Лаборант
2. Должности руководящих и
инженерно-технических работников проектных,
конструкторских, технологических и
изыскательских организаций
Главный конструктор проекта
Главный инженер проекта. Главный
архитектор проекта
Главный ландшафтный архитектор
проекта
Заведующий конструкторским
отделом
Заведующий отделом (бюро)
оформления проектных материалов
Заведующий чертежно-копировальным
бюро
Начальник (руководитель) бригады
(группы)
Главный специалист в основном
отделе (архитектурнопланировочной мастерской)
Ведущий конструктор
Инженер-проектировщик
Архитектор
Ландшафтный архитектор
Техник-проектировщик
Чертежник-конструктор
3. Должности работников
редакционно-издательских подразделений
Руководитель подразделения
Главный редактор
Научный редактор
Редактор
Технический редактор
Художественный редактор
Выпускающий
Младший редактор
Корректор
Анализ должности
С чего начинается построение вознаграждения. Это описание должности.
Логика процесса следующая:
- Анализ должности и описание должности;
- Оценка должностей;
- Грейды;
- Система заработной платы;
- Изменение заработной платы;
- Формирование структуры переменной части заработной платы;
- Предоставление компенсаций и льгот.
Но давайте обо всем по порядку.
Первым шагом на сложном и извилистом пути построения систем вознаграждения является анализ и описание должностей (Hay Group). Это не 100% обязательный шаг. Давайте не будет перфекционистами. Но он важен. Методам анализа и описания должностей мы обучаем на наших семинарах.
Анализ должности – это процесс собственного понимания должности и представление этой информации в такой форме, которая обеспечила бы понимание данной должности другими. Это важно, так как описание должностей достаточно трудоемкий процесс и один человек с ним не справиться. Поэтому важно создать такое описание должности, при прочтении которого читающий ясно мог представить, чем должность занимается.
Анализ должности состоит из трех основных этапов:
- Сбор информации о содержании должности, о контексте ее функционирования;
- Анализ и систематизация собранной информации;
- Представление информации в последовательной и логически связанной форме.
Принципы анализа должности:
- Описание содержания должности, а не должностного лица. Это очень важно! Мы постоянно сталкиваемся в своей практике с тем, что незаметно при сборе информации рассказ о должности смещается в сторону описания того, что выполняет сотрудник на этой должности. Поэтому здесь надо быть очень внимательным;
- Акцент на постоянные задачи, измеримые цели;
- Не переписываем задания, которые выполняет должность!
- Описываем должность, как она существует сегодня!
Основные разделы описания, которые мы используем в нашей работе вы сможете прочитать в разделе практического создания описания должности.
Анализ должности. Важный аспект в работе по описанию должностей – это выделение области анализа должности.
Мы выделяем следующие области:
- Организация. Исходя из организационной структуры изучаем в какой области функционирует должность и какие «услуги» предоставляет внутри и вне организации, кому подчиняется.
- Основные виды деятельности. Изучаем управленческие, профессиональные, технические виды деятельности. Какой формат результата деятельности должности.
- Свобода действия и ограничения. Основные инструкции, прецеденты, правила, политика или стратегия, на основании которых функционирует должность. Мы изучаем также, какие у должности полномочия принимать решения и степень, в которой должностное лицо может самостоятельно принимать решения.
- Характеристика должностного лица. Квалификация, опыт, навыки и т.д.
Из областей анализа должности мы так же изучаем: окружение, деятельность подчиненных, наиболее проблематичные моменты работы, количественные и качественные показатели работы должности.
Кто описывает? Однозначного ответа на этот вопрос нет. В нашей практике мы использовали разные методы. Можно использовать интервьюирование. Но на этот метод необходимо большое количество ресурсов.
Чаще всего мы использовали следующую технологию: описание делается самим владельцем должности с последующей аналитикой с нашей стороны и согласованием этого описания с прямым руководителем. Этот вариант для нас наиболее предпочтителен (как в консалтинговой практике, так в in-house). Он позволяет включить в работу, как самого сотрудника, так и его руководителя. При этом на оценочном комитете никто не может обвинить, что данное описание просто выдумали. Работали все. Минусы в том, что требуется обучить сотрудника описанию должности. Но это решается в процессе индивидуального взаимодействия. Даем сотруднику примеры уже созданных описаний. Потом вместе обсуждаем уже представленные результаты работы (очно или заочно).
При анализе должности и составлении описания можно использовать два варианта логики работы:
- Сразу систематизировать области ответственности, а потом описывать виды деятельности, которые включаются в эту область ответственности;
- В режиме свободного размышления (он может длиться и несколько дней) сотрудник выписывается виды деятельности, а потом систематизирует их по областям ответственности.
Какой из способов наиболее эффективен? Не имеет значение. Главное, чтобы был результат. Окончание работы над описанием должности – это формирование цели должности (Hay Group).
Интересный опыт, когда на должности находится много сотрудников. В таком случае создаем рабочую группу, которая с высокой степенью вовлеченности работает и, как следствие, созданное описание должности (или должностей) без проблем принимаются в коллективе, так как писали сами. Конечно, в такую группу включается и руководители, которые также вовлечены в работу группы и являются в ней экспертами.
Работая внутри компании, мы проводим корректировку описаний должностей при перераспределении функционала внутри подразделения (компании), а аудит описания всех должностей проводим раз в год при подготовке бюджета по ФОТу на следующий год. Это необходимо для аналитики возможных изменений доходов сотрудников в следующих периодах.
Давайте теперь перейдем к более подробному описанию нашего опыта по описанию должности.
Одной из важных наших задач было создание единого стандартизованного описания, которое бы как отвечало требованиям, предъявляемым к должностной инструкции, так и служило основой для оценки должности.
Анализ должности. Выработанная нами структура описания должности представляет собой следующее:
- Общая информация (подразделение, должность, подчинение);
- Дополнительная информация о сути должности;
- Цель должности;
- Органиграмма;
- Основные области ответственности;
- Показатели результативности деятельности;
- Знания и опыт;
- Измерители должности.
Вот основные разделы нашей формы. Об их заполнении мы подробно расскажем в следующей статье.
Ключевые факторы оценки должностей
Решение вопросов — это второй важный фактор в оценке должности при грейдировании должностей. Должность в организации существует, чтобы решать какие-либо проблемы, вопросы. И этот критерии позволяет оценить какие вопросы решает должность.
Процесс грейдирования
Процесс грейдирования — это распределение должностей по уровням. По сути это формирование сетки (матрицы) должностей. Как не допустить ошибку?
Система грейдирования
По сути профиль должности – это соотношение между значениями факторов решения вопросов и ответственность. Он показывает отличие факторов друг от друга и является сутью должности.
Факторы оценки должности
Первое, о чем мы поговорим – это о тонкостях этого фактора (управленческие знания и умения). Критерии фактора оценивают как должность должна планировать, управлять, организовать, координировать процессы, ресурсы чтобы получить какой-то конечный результат.
Методика оценки должностей
Сам метод оценки должностей, который мы используем, достаточно прост в понимании. При оценке должностей мы руководствуемся тем, что хорошая оценка должностей требует хорошего понимания работы, того – как работа происходит
Классификация должностей в организации
Классификация должностей — простая методология, которую можно использовать как альтернативу методике оценки должностей. Ее можно использовать везде: в бизнесе, в государственных структурах и т.д.