В какой летописи содержатся сведения о первых международных актах

История делопроизводства, создание шаблонов документов в MS Word

о налогах. Церковные уставы имели цель упорядочить правовое положение церкви в государстве, а также церковные суды и обеспечить церковь материально. Сохранились церковные уставы князей Владимира и Ярослава. Первый известен в копии XIII в., второй XIV в.
Наиболее важным историческим документом является «Повесть временных лет», который дошел до нас не в оригинале, а в более поздних списках. Одним из них является Лаврентиевский список, названный по имени монаха Лаврентия, который составил его в 1377 г., и Ипатьевский список (от Ипатьевского монастыря в Костроме, где он был найден), датированный началом XV в, Именно в этой летописи содержатся сведения о первых международных актах договорах Руси с иностранными государствами. В частности, здесь есть сведений о четырех договорах Руси с могущественным государством того времени Византией (соглашения 907 и 911 гг. князя Олега, 947 г. князя Игоря и 971 г. князя Святослава),
Уже в те давние времена документ служил гарантией выполнения обязанностей и ему придавалось большое значение. В договоре с Византией (947 г.) читаем: «Отныне ж пусть приходят к князю русскому с грамотой, в которой будут свидетельствовать о своих мирных намерениях… Если же придут без грамоты, то пусть содержатся под стражей, пока не известим о них князя Игоря».
Каким же тогда был язык документов? Ведь Киевская и Переяславская земли уже в XII в. именуются Украиной. Еще М.Максимович доказал, что язык крестьян Киевщины XIX в. это и язык киевских князей. Язык документов Киевской Руси старославянский. Как свидетельствует «Повесть минувших лет», большая часть украинских слов количественно смешивалась с массивом старославянских слов.
ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Актовое делопроизводство
Как форму ведения делопроизводства актовые книги начали применять на территории западных славянских земель уже в XIII веке. На западно-украинских землях, как отмечали в своих работах известные украинские историки О.И.Левицкий и В.О.Романовский» , актовые книги появились во второй половине XIV века. Я.Р.Дашкевич» считает, что при изучении проблемы генезиса этой формы делопроизводства нельзя игнорировать наличие актовых книг в итальянских, западногерманских и чешско-моравских центрах, как возможных путях их проникновения в Украину.
Большой массив актовых книг появился в результате деятельности гродских (польск. grod крепость) и земских судов. Известно, что на землях Правобережной Украины, которые постепенно входили в состав Великого Княжества Литовского, судебная и административная власть до середины XVI века осуществлялась через старост и воевод. Согласно Первому Литовскому Уставу 1529 г. гродский суд вел староста в каждой волости воеводства от имени князя Литовского.
В связи с недовольством дороговизной этого суда в 1564 г. была проведена судебная реформа, в соответствии с которой вся территория Княжества была разделена на волости с четко обозначенными границами. В каждой волости действовали по три судебных учреждения: гродский, земский и подкоморный суды.
Земский суд состоял из судьи, подсудка, писаря и избирался помещиками. Помещики имели право избирать по четыре «електа» (кандидата) на судейство, подсудство и писарство, из которых король утверждал по одному кандидату на соответствующую должность. При судах существовала также должность «возного», обязанностью которого было вручать извещения о вызове в суд и исполнять его решения.
В Уставе 1588 г. была введена должность «возного генерала» как старшего над «возным». Избранный на эту должность давал присягу королю.
Поначалу суды имели четко выраженный круг своей деятельности. Земский суд рассматривал гражданские дела, его канцелярия имела так называемое «право вечности», т.е. право придания юридической силы разным документам (условиям сделки, контрактам, тестаментам, купчим и т.п.). В компетенцию градского суда входили криминальные дела. Подкоморные же суды занимались разрешением граничных споров землевладельцев.
В дальнейшем в практической деятельности судов произошло смешение их функций. Так, санкция имущественных дел постепенно перешла к гродским судам, этому способствовало и то обстоятельство, что действовали они постоянно в то время, как земский заседал лишь три раза в год.
Все, что происходило в судах, заносилось в актовые книги. В зависимости от характера рассматриваемых дел они делились на: декретные, записные и текущие. В декретные книги, которые велись только во время судебных сессий «рочков», вносили исключительно протоколы криминальных и гражданских дел. Записные имели некоторую аналогию с нотариальными книгами. В них вносили разные личностно-правовые документы: дарственные, купчие, долговые, продажные, а также контракты, условия и т.п. В них же, кроме того, вносились королевские дарственные грамоты и «привйлеи», сеймовые конституции, люстрации и т.п. Текущие книги предназначались для жалоб, свидетельств и «реляций» возных, заявлений, «протестаций» и других извещений разнопланового характера. Большинство книг велось по двойной системе: сначала акты записывались в «черновик» «протокол», сокращенно, без вступительных и заключительных формул, а потом переписывались в чистовик «индукту». Акты, как правило, вписывались в «секстерни» тетради, сложенные из 4-6 листов бумаги, которые по итогам года сшивались в актовые книги. Если документов было много, книги по их тематике формировались в тома.
Для облегчения поиска и упорядочения листов последнее слово на каждом из них заносилось первым на последующем. Если же на странице оставалось свободное место, на нем писалась буква «Z» или слово «Vacua».
Правильность написания актов проверялась, о чем говорят «маргиналии» отметки на полях, например: «Тот аркуш порядней треба бы переписать». Нумерация актов (славянская и арабская) проводилась по месяцам; нумерация страниц была введена значительно позднее.
Свое дальнейшее развитие актовое делопроизводство в судах получило согласно Уставу 1566 г., который предусматривал ведение всех документов «словы русскими». В документах той поры прослеживается стремление придерживаться канцелярского стиля изложения, хотя и встречаются элементы живого разговорного языка, характерного для представителей феодального общества.
Учитывая значимость актовых книг, всегда принимались меры для их сохранения. Устав обязывал помещиков каждого уезда «збудовать такое место, где бы завжды книги земские безпечне от всякой пригоды были эахованы» и хранились у «скрынях моцных за тремя-замками»» .
К сожалению, большая часть актовых книг погибла. Ныне общее количество актовых книг составляет 7,5 тыс. томов, которые вмещают около 5 млн. документов-записей'» .
Актовое делопроизводство просуществовало на территории Правобережной Украины до конца XVIII века.
Приказное делопроизводство
До XV столетия в Московском княжестве система управления имела дворцово-вотчинный характер. Органами управления государства были так называемые пути: сокольничий, ловчий, конюший, стольничий, чашничий. Само государство делилось на уезды, станы и волости во главе с наместниками

скачать реферат

1 2 3 4 5 … последняя

Источник

Из-за пожаров, княжеских междоусобиц и монголо-татарского нашествия большая часть памяток древнерусских времен погибла. До нашего времени дошли лишь отдельные памятки, судьба которых оказалась более удачной Чудинов В.А. Загадки славянской письменности. М.: Вече, 2002. 11 с..

Среди этих документов наиболее древними рукописными книгами являются «Остромирово Евангелие» (1056-1057 гг.) и «Сборник Святослава» (1073 и 1076 гг.) Древнерусские письменные источники X — XIII вв. М.: Наука, 1991. 67 с., произведения оригинальной древнерусской литературы — «Поучение к братии» епископа Луки, «Слово о законе и благодати» первого нашего митрополита Иллариона, «Житие Бориса и Глеба» и т.п. Все они на сегодняшний день являются не только памятниками письменности и литературы, но и документами той эпохи.

Важными документами той эпохи были «княжьи уставы» и «уроки», а также церковные уставы. Княжьи уставы были направлены на дополнение или укрепление внутренних государственных норм и порядков, как, например, «Устав Владимира Мономаха», который стал дополнением и своеобразной частью «Русской правды». Под «уроками» подразумеваются постановления князей, преимущественно финансового характера, о налогах. Церковные уставы имели цель упорядочить правовое положение церкви в государстве, а также церковные суды, и обеспечить церковь материально. Сохранились церковные уставы князей Владимира и Ярослава. Первый известен в копии XIII в., второй — XIV в.

Наиболее важным историческим документом является «Повесть временных лет», который дошел до нас не в оригинале, а в более поздних списках. Одним из них является Лаврентиевский список (назван по имени монаха Лаврентия), составленный в 1377 г., и Ипатьевский список (от Ипатьевского монастыря в Костроме, где он был найден), датированный началом XV в. Именно в этой летописи содержатся сведения о первых международных актах — договорах Руси с иностранными государствами. В частности, здесь есть сведения о четырех договорах Руси с могущественным государством того времени — Византией (соглашения 907 и 911 гг. князя Олега, 947 г. — князя Игоря и 971 г. — князя Святослава).

Уже в те давние времена документ служил гарантией выполнения обязанностей, и ему придавалось большое значение. В договоре с Византией (947 г.) читаем: «Отныне ж пусть приходят к князю русскому с грамотой, в которой будут свидетельствовать о своих мирных намерениях… Если же придут без грамоты, то пусть содержатся под стражей, пока не известим о них князя Игоря» Чудинов В.А. Загадки славянской письменности. М.: Вече, 2002. 123-124 с..

Источник

После образования древнерусского государства письменность стала необходимой для ведения переписки с другими странами, а также для заключения межгосударственных договоров. В условиях формирования классового общества возникла необходимость в составлении завещаний, записях о долгах, заключении торговых контрактов, в надписях на вазах об их предназначении и т.п. Важные документы древнерусские князья сохраняли лучше, чем драгоценности. Известно, что во времена Ярослава Мудрого собрание наиболее давних грамот и договоров Руси хранилось в Михайловском приделе Софиевского собора. Ученые допускают, что именно здесь были сосредоточены и документы до владимирских времен.
Одним из наиболее известных хранилищ является также Киево-Печерский монастырь, основанный выходцем из Черниговщины преподобным Антонием еще при Ярославе Мудром.
Из-за пожаров, княжьих меж усобиц и монголо-татарского нашествия большая часть памяток древнерусских времен погибла- До нашего времени дошли лишь отдельные памятки, судьба которых оказалась более удачной. Среди этих документов наиболее древние рукописные книги «Остро-мирово Евангелие» 1056-1057 гг. и «Сборник Святослава» 1073 и 1076 гг. произведения оригинальной древнерусской литературы «Поучение к братии» епископа Луки, «Слово о законе и благодати» первого нашего митрополита Иллариона, «Житие Бориса и Глеба» и т.п. Все они на сегодняшний день являются не только памятниками письменности и литературы, но и документами той эпохи.

Одним из древних и важных документов норм права является
«Правда Русская» или, по принятому в науке названию, «Русская правда» (термин «правда» здесь означает закон). Этот документ не сохранился. До нашего времени дошли лишь многочисленные (около 300) списки, то есть копии, из которых наиболее старинные датируются XIII в. Важными документами той эпохи были «княжьи уставы» и «уроки», а также церковные уставы. Княжьи уставы были направлены на дополнение или укрепление внутренних государственных норм и порядков, как, например, «Устав Владимира Мономаха», который стал дополнением и своеобразной частью «Русской правды». Под «уроками» подразумеваются постановления князей преимущественно финансового характера о налогах.
Церковные уставы имели цель упорядочить правовое положение церкви в государстве, а также церковные суды и обеспечить церковь материально.
Сохранились церковные уставы князей Владимира и Ярослава. Первый известен в копии XIII в., второй — XIV в. Наиболее важным историческим документом является «Повесть временных лет», который дошел до нас не в оригинале, а в более поздних списках. Одним из них является Лаврентиевский список, названный по
имени монаха Лаврентия, который составил его в 1377 г., и Ипатьевский список (от Ипатьевского монастыря в Костроме, где он был найден), датированный началом XV в, Именно в этой летописи содержатся сведения о первых международных актах — договорах Руси с иностранными государствами. В частности, здесь есть сведений о четырех договорах Руси с могущественным государством того времени — Византией (соглашения 907 и 911 гг. князя Олега, 947 г. — князя Игоря и 971 г. — князя Святослава),
Уже в те давние времена документ служил гарантией выполнения обязанностей и ему придавалось большое значение. В договоре с Византией (947 г.) читаем: «Отныне ж пусть приходят к князю русскому с грамотой, в которой будут свидетельствовать о своих мирных намерениях… Если же придут без грамоты, то пусть содержатся под стражей, пока не известим о них князя Игоря».
Каким же тогда был язык документов? Ведь Киевская и
Переяславская земли уже в XII в. именуются Украиной. Еще
М. Максимович доказал, что язык крестьян Киевщины XIX в. — это и язык киевских князей. Язык документов Киевской Руси — старославянский. Как свидетельствует «Повесть минувших лет», большая часть украинских слов количественно смешивалась с массивом старославянских слов.
До XV столетия в Московском княжестве система управления имела дворцово-вотчинный характер. Органами управления государства были так называемые пути: сокольничий, ловчий, конюший, стольничий, чашничий. Само государство делилось на уезды, станы и волости во главе с наместниками и волостными, компетенция которых распространялась и на барские вотчины. Делопроизводство вели дьяки, а при наместниках — писари и поддьячие.

Метки: История России

Вы читаете

» «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КИЕВСКОЙ РУСИ»

Статьи по теме:

Монгольские племена в конце XII столетия
ПЕРЕСТРОЙКА В СССР: ПОПЫТКИ РЕФОРМИРОВАНИЯ ЭКОНОМИКИ И ОБНОВЛЕНИЯ ПОЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ
Корни Русской иконописи
Взаимоотношение Князя Владимира и греческого духовенства
Реформы периода 1953-1964 гг.

Источник

1. В каком веке создан один из древних документов норм права «Правда Русская»?

a) XVв.

b) XIVв.

c) XIII в.

d) XIIв.

2. Из каких потоков состоит документооборот?

a) Входящих

b) Исходящих

c) Внутренних

d) Всех перечисленных

3.Под «уроками» подразумеваются:

a) княжьи уставы, направленные на дополнение или укрепление внутренних государственных норм и порядков

b) постановления князей преимущественно финансового характера о налогах

c) церковные уставы, имевшие цель упорядочить правовое положение церкви в государстве

4.В какой летописи содержатся сведения о первых международных актах – договорах Руси с иностранными государствами?

a) «Повесть временных лет»

b) «Устав Владимира Мономаха»

c) «Русская правда»

d) «Сборник Святослава»

5.В Земский суд входили должности:

a) судьи

b) подсудка

c) писаря

d) возного

e) всех перечисленных

6. В какие книги вносились королевские дарственные грамоты?

a) декретные актовые книги

b) записные актовые книги

c) текущие актовые книги

7.Маргиналии – это

a) отметки на полях

b) черновик

c) чистовик

d) индукта

e) секстерни

8.Кто подписывал окончательный вариант документа в конце XV – начале XVI в.?

a) дьяк

b) старший подьячий

c) младший подьячий

d) писарь

e) переписчик

f) переводчик

g) сторож

h) пристав

9.Модель коллегиальной системы управления какой страны была принята в России по указу Петра I?

a) Дании

b) Швеции

c) Германии

d) Франции

10.Документационное обеспечение управления — вид обеспечения управления организацией, который включает передачу, фиксацию и хранение информации о состоянии организации и управляющих воздействий по изменению ее состояния.

11.Юридическая сила документа – свойство официального документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа и установленным порядком оформления.

12.Формуляр документа — это

a) совокупность реквизитов документа и схема их расположения на документе

b) элемент документа

c) бланк документа

d) бланк должностного лица

13.Документ – это

a) запись информации на различных носителях по правилам, установленным правовыми нормативными актами, обеспечивающих ее юридическую силу

b) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

c) фиксация управляющих воздействий или данных о состоянии дел организации на официальных носителях

14. К общим функциям официальных документов относятся:

a) информационная

b) социальная

c) коммуникативная

d) культурная

e) все перечисленные

15.Годовой объем документооборота — это

a) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определенная степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

b) количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени

c) совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в организации с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки

16.Номенклатура дел – это

a) совокупность документов по определенному вопросу или участку деятельности, сформированных в хронологической или иной последовательности и подшитых в отдельную обложку

b) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт создания документа, его отправки или получения

c) систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве учреждения, расположенных в определенной последовательности с указанием сроков хранения.

17.Какой документ составляет основу гражданского законодательства?

a) Трудовой кодекс РФ

b) Гражданский кодекс РФ

c) КоАП

d) Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

18. В каких целях проводится унификация документов?

a) сокращения количества применяемых документов

b) типизации форм документов

c) снижения трудоемкости обработки документов

d) достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления

e) всего перечисленного

19. Основные задачи ГСДОУ

a) упорядочение документооборота организаций,

b) сокращение количества и повышение качества документов,

c) создание наиболее благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки, анализа информации

d) совершенствование работы производственных подразделений

20. Стандарт ГОСТ Р 6.30-2003. устанавливает:

a) состав реквизитов документов

b) требования к оформлению реквизитов документов

c) типизацию форм документов

d) требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

21. К постоянным реквизитам относятся:

a) эмблема организации

b) наименование организации

c) справочные данные об организации.

d) наименование вида документа

e) дата документа

22. На бланке документа может быть герб России и герб субъекта Федерации одновременно?

a) да

b) нет

23. Символическое графическое изображение, отражающее направление деятельности организации, предприятия, фирмы – это эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).

24. ОКПО — это Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Код ОКПО включает 8 знаков

25. ОКУД предназначен для решения следующих задач:

a) регистрации форм документов

b) упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве

c) контроля за составом документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления

d) рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов

e) всего перечисленного

26. Код унифицированной формы документа (код) состоит из 7 цифровых десятичных знаков и контрольного числа.

27. Автором документа может выступать:

a) организация

b) структурное подразделение

c) должностное лицо, имеющее должностной бланк.

d) исполнитель, который готовит текст письма

28. Сколько степеней указывается, если организация подведомственна одновременно нескольким органам управления или общественным организациям

a) 3

b) 5

c) 2

d) 1

29. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

30. Какой реквизит указывается только в служебных письмах?

Справочные данные об организации

31. Какой из обязательных реквизитов отсутствует только на служебном письме?

Наименование вида документа

32. Какими буквами пишется реквизит 10?

Прописными

33. Что является датой документа?

a) дата подписания

b) дата утверждения

c) дата заседания

d) дата принятия решения

e) дата события

f) все перечисленное

34. Какие элементы включает в себя регистрационный номер документа?

a) порядковый номер документа

b) индекс дела по номенклатуре дел

c) информация о корреспонденте, исполнителях

d) почтовый адрес

35. Какой реквизит помещается только на бланке для писем, заполняется при оформлении письма–ответа и помогает организации, получившей письмо, найти копию документа, на которой прислан ответ?

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

36. В каком случае используется реквизит № 14?

Если затруднено определение по реквизитам

37. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают:

a) перед фамилией

b) после фамилии

38. Допускается ли центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке?

a) да

b) нет

39. Какое максимальное количество адресатов может содержать документ?

a) 3

b) 4

c) 5

d) 6

40. Правильно ли оформлен данный реквизит? Укажите ошибки

«Утверждаю»:

Президент ЗАО «Ростекстиль»

Личная подпись Абалуев В.А.

УТВЕРЖДАЮ

Презедент ПАО «Ростекстиль»

Личная подпись В.А.Абалуев

41. На каких документах проставляется реквизит «Резолюция»?

a) входящих документах

b) внутренних документах

c) исходящих документах

42. Допускается ли оформление резолюции на отдельном листе?

да

43. С чем должен быть согласован заголовок документа?

С наименованием вида документа

44. В каком случае допускается не указывать заголовок на документах?

оформленных на бумаге формата А5

45. Из каких частей состоит приказ?

a) распорядительной

b) констатирующей

c) поясняющей

d) заключительно

46. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в 1 и 2 частях текста?

1.причина, основание, цели составления документа

2.решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

47. Какой пример приложения будет верным, если письмо имеет приложение, не названное в тексте?

a. Приложение: 1. Положение о персональных данных на 5 л. в 1 экз.

2.Правила подготовки и оформления документов Управления кредитования на 7 л. в 2 экз.

b. Приложение: на 5 л. в 2 экз.

48. Если приложения сброшюрованы, то число листов:

a) не указывают

b) указывают

49. Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами?

a) да

b) нет

50. Какой реквизит является обязательным, определяющим юридическую силу документа?

Подпись

Контрольный тест № 2

1. Какие элементы входят в состав реквизита «Подпись»?

Наименование должностного лица, подписавшего документ

Личная подпись

Расшифровка

2. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи

a) указывают.

b) не указывают.

3. При подписании документа несколькими должностными лицами как располагают их подписи?

Одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности

4. Укажите ошибки (документ подписан должностными лицами одной организации):

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ефремова Г.А.

Юрисконсульт Личная подпись Гончаров С.А.

Директор института Личная подпись А.Н. Голубь

Главный бухгалтер Личная подпись О.В. Чех

Директор института Личная подпись А.Н. Голубь

Главный бухгалтер Личная подпись О.В. Чех

Инспектор отдела кадров Личная подпись Г.А. Ефремова

Юрисконсульт Личная подпись С.А. Гончаров

5. Допускается ли проставление косой черты перед указанием должности или предлога «За»?

a) да

b) нет

6. Какой реквизит проставляется на документах, которые проходят процедуру внешнего (то есть в других организациях) согласования?

Гриф согласования документа

7. Где проставляется гриф согласования?

На последнем листе документа

8. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

9. Каким образом следует проставлять оттиск печати на документе?

Чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ

10. Где располагают отметку об исполнителе?

На лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу

11. Какой реквизит имеют только исходящие документы – справки, заключения, письма и т.п.

Отметка об исполнителе

12. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется:

a) исполнителем документа

b) руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ

c) заместителем руководителя организации

d) бухгалтером

13. Допускается ли отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа?

да

14. Что содержит реквизит 30?

Наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, установленные в организации

15. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа

16. Какие реквизиты придают документу юридическую силу?

Обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов – обязательных элементов оформления документа (наименование автора документа, адресата, дата, подпись, гриф утверждения, печать и др.)

17. Какие виды бланков документов устанавливают для организации, ее структурного подразделения, должностного лица

a) общий бланк;

b) бланк письма;

c) бланк конкретного вида документа, кроме письма.

18. К организационно-правовым документам относятся:

a) Учредительные документы организации (договор, Устав)

b) Положение о структурном подразделении коллегиальном и совещательном органах учреждения

c) Регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления или руководства

d) Личные дела сотрудников

e) Объяснительные записки

19. Датой организационно-правового документа является:

a) дата утверждения

b) дата подписания

c) дата согласования

d) дата происшествия

20. Какое должно быть количество разделов в Уставе?

a. 6

b. 8

c. может быть различно

d. 5

21. Какой срок хранения должностных инструкций в структурных подразделениях?

a) 5 лет

b) 2 года после замены новыми

c) 3 года после замены новыми

22. На какие группы делятся распорядительные с точки зрения порядка принятия решений?

a) документы, издаваемые коллегиальными органами

b) документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения

c) документы, издаваемые вышестоящей организацией

23. Протокол подписывают:

a) председатель и секретарь

b) члены заседания

c) председатель комиссии

d) секретарь

24. Основная часть протокола состоит из частей:

a) вводной и основной.

b) вводной и констатирующей.

c) основной и распорядительной.

d) основной и констатирующей.

25. В какой срок должен быть оформлен протокол заседания:

a) трехдневный

b) двухдневный

c) пятидневный

26. Какой ответ правильный:

a) Предложение — это документ, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

b) Предложение — это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения.

27. Что передается устно:

a) телеграмма

b) телекс

c) факсограмма

d) телефонограмма

28. Справки бывают:

a) информационные

b) аналитические

c) личного характера.

d) все перечисленные

29. Какие правильные примеры оформления даты:

a) 2015.01.05

b) 05.01.2015

c) 5 января 2015 г.

d) IV.VII.2004

30. В состав реквизита «Адресат» не входит:

a) наименование учреждения

b) наименование структурного подразделения

c) наименование должности получателя

d) наименование должности отправителя

e) почтовый адрес

f) все перечисленное

31. Общий бланк используют:

a) для изготовления любых документов

b) для письма

c) для любых видов документов, кроме письма.

32. Можно ли одновременно помещать на бланке документа реквизиты 01 и 02 и 03?:

a) да

b) нет

33 .Организационно-правовые документы:

a) имеют срок хранения 2 года

b) хранятся до минования надобности

c) действуют до отмены или до утверждения новых

34.Устав оформляется:

a) на стандартных листах бумаги.

b) на бланках организации.

35. По гласности документы бывают:

a) секретные

b) совершенно секретные

c) подлинники

d) для служебного пользования

e) выписки

f) конфиденциальные

g) несекретные

36. В организации =Х= сформированы дела. Ниже перечислены их заголовки. Прочитайте, подчеркните правильно составленные:

a) приказы директора, главного инженера.

b) приказы генерального директора по основной деятельности

c) протоколы заседания Совета учредителей

d) входящая внутренняя корреспонденция

e) документы (проекты проспектов, переписка с агентствами, заказы) по рекламной деятельности

37. На бланке документа наименование организации, являющейся автором документа, воспроизводят на иностранном языке в тех случаях, когда:

a) наименование закреплено в ее учредительных документах

b) организация ведет совместную с иностранными партнерами деятельность

c) организация является филиалом иностранной фирмы

38. Реквизит документа – это:

a) отдельный элемент документа

b) часть служебного письма

c) фирменный бланк

39. С какой целью на проекте документа указывают фамилию и телефон исполнителя:

a) для придания документу юридической силы

b) для оперативной связи

40. Что означает виза юриста на приказе:

a) внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону

b) обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

41. Что является датой протокола:

a) дата заседания

b) дата подписания протокола

c) дата регистрации

d) дата согласования

42 . Исходящий номер служебного письма – это:

a) регистрационный номер, проставляемый адресатом

b) регистрационный номер, проставляемый автором

42. Кем подписываются документы, составленные комиссией:

a) председателем

b) председателем и секретарем

c) руководителем организации

d) председателем и членами комиссии

43. Укажите правильные примеры оформления даты:

a) 2015.01.05

b) 05.01.2014 г.

c) 5 января 2009

d) IV.VII.2004

e) 05 января 2010 г.

44. Сколько степеней подведомственности указывается в реквизите 08?

Не более трех степеней

45. Точка в конце заголовка:

a) не ставится

b) ставится

46 . Допускается ли центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке?

Да

47. Отметьте ошибки в данном реквизите

« УТВЕРЖДАЮ»:

Президент ЗАО « Омега»

Личная подпись Степанов А.В.

4.06.14

УТВЕРЖДАЮ

Президент ПАО «Омега»

Личная подпись А.В. Степанов

04.06.2014

48. ВНИИДАД – это Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела

49. Допускается ли оформление резолюции на отдельном листе?

Да

50 . Заголовок не должен превышать двух строк.