Программные продукты какие это программы

02.03.2001

Фирмой «1С» распространяется достаточно много различных программных продуктов, относящихся к системе программ «1С:Предприятие». Для начинающих пользователей часто бывает не вполне понятно, чем они различаются, и что входит в их состав. В этом разделе мы постараемся ответить на эти вопросы и разъяснить такие понятия как «1С:Предприятие», «Компонента», «Конфигурация», с которыми пользователю приходится сталкиваться при покупке программы, в процессе ее использования и чтения документации. Этот и другие интересные материалы для пользователей «1С:Предприятия» размещены в очередном выпуске Информационно-технологического сопровождения (на диске ИТС).

Содержание

Расскажем, что подразумевается под самим термином
«1С:Предприятие». Кратко «1С:Предприятие» определяется как
«Система программ». То есть термином «1С:Предприятие»
обозначается весь набор современных программных продуктов, выпускаемых фирмой
«1С» и предназначенных для автоматизации экономической деятельности.
Причем на самом деле все эти программные продукты имеют общую основу, своего
рода «каркас», который используется в любом варианте поставки.
Понятие «Система программ» также обозначает, что эти программы весьма
похожи в использовании, а также могут работать не только раздельно, но и
вместе. Преимуществом такого подхода является то, что пользователь, освоивший
одну программу, может легко освоить и другую.

Итак то, что покупает пользователь, является
«Программным продуктом», входящим в Систему программ
«1С:Предприятие». Выбирая программный продукт, пользователь решает,
какие возможности ему необходимы и, соответственно, определяет один из
возможных вариантов поставки «1С:Предприятия».

Что такое «Система программ «1С:Предприятие»?

Варианты поставки программного продукта

Из чего складываются различные программные продукты
(варианты поставки «1С:Предприятия»)? В поставку конкретного
программного продукта могут входить: само «1С:Предприятие»
определенной «Версии», одна или несколько «Компонент» и
одна или несколько «Конфигураций». То есть программный продукт
собирается из этих составляющих, как конкретная марка автомобиля собирается из
кузова определенного типа, двигателя определенной мощности и т. д.

Например, программный продукт «1С:Торговля и
склад 7.7 ПРОФ», включает:

— версию «ПРОФ» 1С:Предприятия;

— компоненту «Оперативный учет»;

— конфигурацию «Торговля+Склад».

Поясним более подробно понятия, определяющие состав
программного продукта.

«Версия» 1С:Предприятия — это общая
часть всех программ системы «1С:Предприятие», которая выпускается в
разных вариантах. Перечислим встречающиеся версии в порядке возрастания их
возможностей.

«Базовая версия» — отличается тем,
что не имеет возможности полной настройки системы, доступной в других версиях.

«Стандартная версия» — имеет большие,
но не полные возможности по настройке и применению функций
«1С:Предприятия» (данная версия распространяется только для
бухгалтерских программ).

«Версия ПРОФ» — версия с полным
набором функциональных возможностей.

«Сетевая версия» — также имеет
полные функциональные возможности, но в отличие от всех предыдущих версий
позволяет одновременно работать нескольким пользователям. В некоторые продукты
включена версия, рассчитанная на одновременную работу только трех
пользователей.

«Версия для SQL» — также функционально
полная версия, рассчитанная на одновременную работу нескольких пользователей,
но позволяет также хранить информацию в формате MS SQL Server.

«Компонента» — представляет собой
определенный набор функций, которые будут поддерживаться программой. Например,
компонента «Бухгалтерский учет» позволяет вести план счетов, вводить
операции и проводки, рассчитывать бухгалтерские итоги. Если в комплекте
программного продукта такой компоненты нет, то эти возможности будут
недоступны. Сама по себе «Компонента» только предоставляет системе
определенные возможности, но чтобы их можно было реально применять, они должны
быть настроены (использованы) в поставляемой конфигурации.

Что такое «компонента»?

В продуктах «1С:Предприятия» встречаются
следующие компоненты:

«Бухгалтерский учет» — поддерживает все
необходимые возможности для ведения бухгалтерского учета.

«Оперативный учет» — позволяет вести
оперативный учет любых средств (материальных и денежных). Под оперативным
учетом понимается учет наличия и движения средств, который не использует
проводки бухгалтерского учета, например, складской учет на основе приходных и
расходных документов с составлением соответствующей отчетности.

«Расчет» — позволяет поддерживать сложные
периодические расчеты, прежде всего, используется для расчета заработной платы.

Кроме перечисленных основных компонент, существуют и
дополнительные, которые поставляются отдельно (в виде отдельных продуктов). Они
дополняют «1С:Предприятие» расширенными возможностями. Компонента
«Управление распределенными информационными базами» позволяет
организовать работу в нескольких территориально удаленных офисах организации с
автоматическим слиянием необходимой информации. Компонента «Web-расширение»
позволяет обращаться к данным 1С:Предприятия через Интернет.

Что такое «конфигурация»?

«Конфигурация» — это наиболее важное для
пользователя понятие. Конфигурация является настройкой 1С:Предприятия на работу
в определенной области. Без конфигурации 1С:Предприятие является только набором
потенциальных возможностей, которые может задействовать специалист, создавая
свою конфигурацию. Пользователи обычно используют «Типовые
конфигурации», которые поставляются в составе программных продуктов и
полностью готовы к применению. Например, конфигурация «Торговля +
Склад» содержит все необходимое режимы и функции для ведения учета
торговых операций (позволяет вести справочники товаров и контрагентов,
выписывать документы, формировать отчеты о движении товаров и взаиморасчетах).
Конфигурация использует возможности определенной компоненты (одной или нескольких).
Так, конфигурация «Торговля + Склад» использует компоненту
«Оперативный учет». Заметим, что тот набор функций, с которым
работает пользователь (какие он может заполнять справочники, вводить документы,
формировать отчеты) определяется «Конфигурацией», а компонента
необходима для работы конфигурации и может использоваться в различных
конфигурациях. Например, компонента «Оперативный учет», используется
также и в конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия», но эта
конфигурация требует для своей работы еще и наличие компоненты
«Бухгалтерский учет», а конфигурация «Торговля+Склад» не
включает возможность ведения бухгалтерского учета и, соответственно, не требует
компоненты «Бухгалтерский учет». Существуют конфигурации, которые не
используют ни одной компоненты и основаны на общих возможностях 1С:Предприятия.
Например, конфигурация «Платежные документы».

Такая, на первый взгляд, сложная организация
ассортимента продуктов системы «1С:Предприятие» позволяет предлагать
пользователю широкий спектр вариантов поставки системы, из которого он может
выбрать продукт с необходимыми ему возможностями. Например, очевидно, что не
может использоваться один и тот же продукт в бюджетной организации, которая
приобретает «1С:Предприятие» для ведения бухгалтерского учета (разумеется,
он должен удовлетворять всем требованиям Министерства финансов по методологии
учета в бюджетных организациях) и в торговой фирме, которая предполагает
автоматизировать труд менеджеров, выписывающих документы и учитывающих закупки
и продажи товаров.

Выбор варианта поставки программного продукта

Поясним, в каких случаях пользователю необходимо
использовать такие понятия, как «Компонента» и
«Конфигурация».

Когда пользователь покупает программный продукт
системы 1С:Предприятие, он получает комплект, в котором находится конфигурация
(или несколько конфигураций) и само «1С:Предприятие» с набором
компонент, необходимых для работы этих конфигураций. Например, при покупке
программного продукта «1С:Торговля и Склад» пользователь получает
конфигурацию «Торговля+Склад» и «1С:Предприятие» с
компонентой «Оперативный учет», которая необходима для работы этой
конфигурации. Однако некоторые конфигурации продаются отдельно и не включают
само «1С:Предприятие» и его компоненты. Соответственно, для работы
этих конфигураций нужно использовать «1С:Предприятие» с необходимым
набором компонент, которые используются этой конфигурацией.
«1С:Предприятие» и компоненты могут использоваться из ранее купленных
продуктов. Если ранее продукты «1С:Предприятия» не приобретались, или
в их составе не было необходимых компонент, то следует приобрести те продукты,
которые будут содержать необходимые компоненты. Например, чтобы использовать
конфигурацию «Бухгалтерия для бюджетных организаций» нужно купить
продукт, включающий компоненту «Бухгалтерский учет»: например, «1С:Бухгалтерию»
какой-либо версии. Комплексная поставка «1С:Предприятия» содержит
полный набор основных компонент и соответственно предоставляет возможность
работы с любой конфигурацией. Причем в саму комплексную поставку входит
несколько типовых конфигураций.

При покупке отдельной конфигурации для определения
уже имеющихся у Вас компонент можно проконсультироваться с продавцом,
перечислив состав продуктов, который Вы покупали ранее. Специалист, знающий
ассортимент продуктов «1С:Предприятия», легко определит, какие компоненты
у Вас имеются, а какие нужно покупать дополнительно в составе других
программных продуктов. Кроме того, Вы можете самостоятельно определить состав
установленных компонент. Для этого следует вызвать режим «Помощь — О
программе». В нем перечисляются установленные компоненты. Заметим, что для
работы компоненты необходимо не только установить программу из соответствующего
комплекта поставки «1С:Предприятия», но и подключить к компьютеру
ключ аппаратной защиты из этого комплекта. Если ключ не вставлен или система
защиты неправильно настроена, то компонента не будет активизирована и не будет
отражаться в режиме «О программе». Вопросы подключения ключа защиты
изложены в руководстве по установке и запуску.

В этом же режиме («О Программе») можно
прочитать и информацию об используемой версии «1С:Предприятия».
Название версии выводится в верхней строке диалога, например, если установлена
версия для SQL, то там будет написано: «1С:Предприятие 7.7 для SQL».
Ниже выводится и название конфигурации, которая используется в данный момент.

Поделиться с друзьями:

Источник

Какие компьютерные программы нужно указывать в резюме?

Трудовая деятельность большинства современных специалистов подразумевает свободное владение профильными компьютерными программами. При составлении резюме необходимо показать работодателю ваши знания и умения в этом вопросе.

Для этого требуется не только указать список программных продуктов, освоенных вами в совершенстве, но и выбрать из них самые важные, отвечающие требованиям вакансии, на которую вы претендуете.

Значение в резюме

Если соискатель указывает в резюме навыки владения компьютером, то этот факт повышает его шансы на трудоустройство, даже если специфика труда по вакансии совершенно не предусматривает использование ПК. В зависимости от того, на какую должность вы претендуете, список программ и требования к знанию компьютера будут различными. Например, есть специальности, где для выполнения своих служебных обязанностей человеку достаточно знать базовые офисные компьютерные программы: Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point и другие. Этот список можно объединить одним ёмким названием MS Office.

Для вакансий, предусматривающих узкопрофильные знания, кандидату требуется владеть расширенным списком специализированных компьютерных программ. Например,современный бухгалтер осуществляет свою работу в программах «1С: Бухгалтерия» или «СБИС», а архитектор сможет сделать проект, если владеет компьютерным продуктом под названием ARCHICAD.

Описывать ли знания офисных программ?

Составление резюме – дело непростое. Важно помнить, что этот документ должен быть кратким, но очень ёмким по своей информативности. Поэтому чрезмерно увлекаться описанием своих компьютерных навыков не всегда уместно, особенно если это не главная черта специфики вакансии. Упоминая о том, какие офисные программные продукты вы освоили, можно кратко указать их название одной общей фразой – «знание программ MS Office». При этом совсем необязательно расписывать весь набор стандартных программ, с какими вы работали. По этой фразе работодатель поймёт, что владение компьютером у вас на среднем уровне пользователя.

В некоторых же случаях подробное описание офисных программ всё-таки бывает нужным. Как пример, здесь можно привести должность секретаря или помощника руководителя. В данном случае основная работа кандидата будет состоять в сфере делопроизводства: написание текстов, отправка деловой корреспонденции через электронные каналы связи, подготовка презентации, форматирование документов и так далее.

Указав в резюме основные офисные программы и их правильное название, вы наглядно продемонстрируете то, что они вам знакомы и привычны в повседневной работе, а значит, подтвердите свой профессиональный опыт в этом вопросе.

Как определить степень владения?

Уровень знаний компьютера у каждого пользователя различен, поэтому обобщённо указать на степень осведомлённости в этом вопросе для резюме можно довольно кратко:

начальный уровень;
средний уровень;
продвинутый (уверенный) пользователь ПК.

Определить свою степень умения использовать в работе возможности персонального компьютера довольно просто. Каждый из уровней подразумевает определённый набор навыков, которыми вы должны обладать. Постарайтесь объективно указывать свой уровень пользователя ПК в резюме, чтобы на собеседовании не возникло неприятных недоразумений.

Для начального уровня владения компьютером необходимо знать, как составить текстовый документ и вывести его на печать, открыть калькулятор и воспользоваться им, выйти в интернет, создать и переместить на рабочем столе файлы и папки, пользоваться медиаплеером, сканером, отправить электронное письмо. Скорость печати на этом уровне, как правило, довольно низкая и нередко выполняется одной рукой.
Средний уровень пользователя подразумевает освоение дополнительных программ. Например, в Microsoft Excel нужно уметь строить таблицы и графики, в Power Point – подготовить презентацию из файлов с изображениями. Необходимо знать, как и где можно быстро найти нужную информацию в интернете, уметь самостоятельно установить простейшие программные продукты. Скорость печати в данном случае может быть средней и уже с использованием двух рук.
Пользователи ПК продвинутого уровня умеют применять в работе различные графические редакторы, самостоятельно могут настроить работу компьютера, устранить мелкие неполадки, скачать или удалить любую программу и подключить офисную компьютерную технику. Кроме того, такие специалисты свободно владеют профильными программами, связанными с их профессией и даже основами программирования. Скорость печати у них довольно высокая, двумя руками.

Каждая вакансия подразумевает свой уровень владения компьютером и, конечно, работодатель отдаёт предпочтение тем кандидатам, чей навык в этом вопросе будет выше, чем у остальных претендентов.

Как составить список?

Для написания резюме на интересующую вас вакансию обращайте внимание на требования, предъявляемые работодателем к знанию компьютерных программ. Указывая освоенный вами список программ, вы демонстрируете свою профпригодность на должность, соискателем которой являетесь. Уверенный пользователь или же новичок – в данном случае это может сыграть решающую роль для принятия вас на работу.

С целью обеспечения высокого уровня производительности труда каждый современный специалист имеет продвинутый уровень владения компьютером. Он знает не только базовые стандартные программы и текстовые редакторы, но и специализированные программные продукты. Если вы решили написать резюме, то вам необходимо обязательно указывать знание программ.

На случай, если вы не знаете, как правильно писать об этом, рассмотрим в качестве примера наиболее востребованные и распространённые специальности, где нужен продвинутый уровень навыков работы на ПК, а также изучим список необходимых программ.

Бухгалтеру и помощнику бухгалтера

Для выполнения своей работы бухгалтеру требуется быть продвинутым пользователем ПК и уметь применять программы «1С» или «СБИС». Также нужно уметь строить таблицы и графики в Microsoft Excel, быстро находить нужную информацию по законодательным актам в системе «Консультант плюс», выполнять денежные платежи и контролировать приход финансов через опцию «Клиент-банк», а также хорошо знать стандартный набор программ MS Office.

Дизайнеру

Уровень знания компьютера у дизайнера должен быть высоким. Создать дизайн-проект, обработать изображение для передачи его в типографию или сделать макет продукта в электронной версии дизайнер может с помощью следующих графических редакторов:

CorelDraw;
APM Graph;
Adobe Photoshop;
Adobe Acrobat;
AutoCAD;
3Ds Max;
3D Geometrical Objects;
«Компас 3D».

Кроме профессиональных программ, дизайнер в совершенстве владеет и программами пакета MS Office.

Менеджеру по продажам в офис

Трудясь на рынке сбыта, менеджеру необходимо уметь работать в программе Microsoft Excel, а также знать базовые программы MS Office. Довольно часто менеджеры по продажам сами выполняют работу по составлению первичной бухгалтерской документации, выписывая клиенту счёт на оплату, счёт-фактуру и товарную накладную. Для этого им необходимо уметь работать в программе «1С: Предприятие» или «СБИС». Нередко в крупных компаниях используется электронная почта Outlook Express, которой также нужно уметь пользоваться. Почти ежедневно менеджер в своей работе использует средство для чтения файлов PDF, архиваторы документов ZIP или WinRAR.

PHP программисту

Разработчики компьютерных продуктов не смогут выполнить свои трудовые обязанности без навыков работы в таких программах, как JavaScript, ITSM, WordPress, HTML, API, PL-SQL, CSS, C++, PHP-программирование. Но кроме этих профессиональных программ, программисты в совершенстве владеют и более простыми базовыми программными продуктами, предназначенными для работников офиса.

Другие профессии

Для учёта хозяйственной деятельности баров, кафе и ресторанов актуальны программы YUMA, Quick Resto, Iiko, R-Keeper, GBS Market. Они помогают учитывать все материально-технические средства и их движение. Благодаря таким компьютерным программам на предприятиях общепита осуществляется планирование загрузки зала, автоматически передаются заказы на кухню, блюда поступают клиентам без лишней задержки. Кроме того, многие программы наделены свойством учитывать и финансовую сторону вопроса: они считают не только расходы и прибыль, но и сразу же показывают размеры бонусов для персонала, мотивируя их на активную работу.

Складской учёт выполняют на следующих программах:

«1C: Предприятие»;
«Складской учёт и торговля»;
«Склад и реализация»;
«Склад и торговля»;
«Учёт товаров на складе»;
«Эльф»;
«Складской учёт товаров».

Такие продукты помогают увидеть приход, расход и остаток товаров, их оптовую и розничную стоимость, определить складской запас, избежать затоваривания по каким-либо позициям.

Работники юридической сферы часто прибегают к использованию таких программных продуктов, как «Гарант», «Консультант плюс», «СУДиДЕЛО. рф», XSUD, Aflatum, «Юрайт». Эти программы несут в себе необходимую справочную юридическую информацию по законодательным актам, содержат шаблоны оформления стандартных документов, позволяют вести свою базу данных по адвокатским вопросам или перечень судебных дел. Такими программами пользуются юристы, адвокаты, нотариусы, судьи.