При поставке продуктов какие документы должен предоставить поставщик
Обновлено 03.07.2019
Давайте рассмотрим конкретный случай из жизни, вот что написал нам читатель: Хочу в ближайшем будущем открыть свою продуктовую точку. До того опыта ведения бизнеса не было, работал на заводе, по сокращению остался ни с чем. С поставщиками связь уже наладил, однако пока понять не могу какие документы они мне должны предоставить для проверки соответствия товара и в целом, чтобы у меня потом проблем не было? Из-за неосведомленности в данном вопросе, боюсь недоглядеть какую-нибудь справку и в итоге на свою шею проблем привлечь.
Содержание
(кликните, чтобы открыть)
Касательно темы необходимых документов для поставщика нет каких-либо общих требований, которые бы исполнялись повсеместно. Законодательно данный вопрос нечем не ограничен. Некоторую информацию можно взять из рекомендаций Роскомторга от 10 июля. В них прописываются некоторые моменты, касательно общего списка. В частности, в данных рекомендациях говорится о том, что конечный список документов составляется на основе:
- Техническими условиями к тому товару, который поставляется.
- Условиями по конечной поставке товарной единицы. Например передвижение по ЖД или автоперевозчиком.
- Исходя из условий договора. Могут быть прописаны дополнительные требования.
- Прочими инструкциями для товара народного потребления.
find_in_page Статьи по теме
(кликните, чтобы открыть)
Постараемся дать Вам перечень документом для продажи товаров, в качестве них обычно выступают те товарные единицы, которые предназначены для удовлетворения потребностей граждан, а так как вы собираетесь открывать продовольственный магазин, то список будет вам применим.
И так, при доставке товара, от поставщика вам необходимо потребовать:
- Накладную на поставляемый товар по форме ТОРГ-12. В ней должно содержаться:
- Информация о участника договора начиная с продавца и грузоперевозчика и заканчивая покупателем.
- Номера реквизитов договора поставки товара и накладной.
- Вся информация на предоставляемый товар с учетом НДС.
- Возможные приложения. В них обычно бывают сертификаты качества и различные паспортные данные на товарную единицу.
- Подписи участников или их представителей.
- Товарно-транспортная накладная в случае если поставщик пользуется услугами сторонней фирмы при доставке. При этом данный документ делается в 4-х экземплярах: первый отдают тому чей груз отправляют, второй отдается отправителю при приеме товара на месте. В последствии все 4 документа подписываются при приеме отправителем. В нем ставится отметка о проверке соответствия, что доставкой довольны. 3 экземпляра уходят транспортной компании, а один остается на руках у поставщика.
- Если Вы являетесь плательщиком НДС (т. е. не работаете по ЕНВД и УСН), то необходимо запросить счет-фактуру. Она строго регламентируема и позволяет произвести вычеты суммы НДС из итоговой стоимости товара.
- В случае если оплата поставщику осуществляется на банковский счет, то необходимо также запросить документ, содержащий реквизиты того счета, на который необходимо перевести средства. В нем указывается также сумма.
- Сертификаты качества на каждую товарную единицу. В вашем случае обязательны. Данный документ подтверждает официально, что приобретенный товар не опасен для жизни и здоровья потребителя и может использоваться по назначению.
- В ряде случаев дополнительно с поставщиком заключат договоренности по поставке. На практике его подписывают раз в год и при изменении каких-либо условий, уведомляют об этом покупателя. Его необходимо также запросить в случае если ранее он был заключен с поставщиком.
Таким образом вышеуказанный список в любом случае должен быть у вас на руках и добросовестный поставщик обязан это все показать. Так как продавать вы собираетесь товары, которые имеют свойство портиться, особенное внимание уделяйте сертификатам качества.
В случае каких-либо неприятных ситуаций, при которых покупателю будет нанесен вред здоровью по причине употребления продуктов из вашего магазина, можно будет сослаться на соответствие качеству, указывая на сертификат. В этом случае ответственность понесет производитель.
Подпишитесь на свежие новости
Важно знать!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
- Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!
- Анонимно
- Профессионально
Сопроводительные документы на продукты питания необходимы для всех разновидностей пищевых изделий. Некачественная продукция, реализуемая на торговых площадках, может нанести значительный вред человеческому здоровью. По этой причине государством выполняются процедуры, необходимые для обеспечения качества технического регулирования реализуемых товаров.
До сих пор все сопроводительные документы на продукты питания оформлялись в соответствии с государственными стандартами. Однако, с вступлением в действие ПП № 982 от 01.12.2009, перечень обязательных документов на отдельные виды продукции был заменен на декларацию о соответствии, заполняемую в центральном региональном отделении центра сертификации.
Основные правила
Продукты питания
Все пищевые продукты без исключения, реализуемые в торговых сетях, обязательно должны быть безопасны для здоровья потребителей и, естественно, соответствовать всем требованиям действующего законодательства в отношении безопасности и других показателей качества.
С февраля 2016 года всем предприятиям, производящим пищевую продукцию на территории РФ, нет необходимости выполнять проверку своих товаров в соответствующих сертификационных центрах. Теперь все имеют возможность самостоятельно задекларировать качество производимых товаров. Каждый производитель получает возможность отправлять изготовленную продукцию в торговые сети, полагаясь исключительно на заполненную реализаторами декларацию о соответствии поставляемых товаров.
Каждый производитель одновременно может пользоваться своими сопроводительными документами. Теперь каждый завод-изготовитель имеет возможность получить декларацию о соответствии или заняться самостоятельно оформлением сертификата качества. Однако, законодательством РФ предусмотрен определенный перечень пищевой продукции, на которую производитель обязан получить самостоятельно необходимые сопроводительные документы, свидетельствующие о надлежащем качестве распространяемых товаров.
Для отдельных разновидностей реализуемой продукции нормами законодательной базы предусмотрены дополнительные требования, например, при реализации пищевой продукции необходима копия сертификата качества, а также регистрационного документа.
Дело в том, что продукты питания не могут быть запущены в оборот без сопроводительных документов, подтверждающих качество реализуемых товаров, справок от поставщика или самого изготовителя, подтверждающие происхождение тех или иных видов пищи. Также требуется документация, подтверждающая соответствие реализуемых товаров всем существующим требованиям и нормам.
Нормы законодательной базы разработаны специально для того, чтобы облегчить производителям работу с получением необходимых сопроводительных документов на продукты питания.
Ознакомление с сопроводительной документацией
Получить сопроводительный документ, свидетельствующий об уровне качества производимой продукции, можно:
Наличие сертификатов качества
- У самого производителя, предварительно указав в соглашении купли-продажи соответствующее условие. Завод-изготовитель обязуется предоставить для ознакомления все сертификаты (оригиналы или копии).
- Поставщик или другой посредник, не являющийся по роду своей деятельности производителем, поставляющий товары различным категориям покупателей, обязан предоставлять сопроводительные документы на товар, подтверждающие оптимальный уровень его качества. В таком случае покупателю при заключении коммерческого соглашения следует указать необходимость предоставления ему необходимых сертификатов качества. Если поставщик не может сделать этого, лучше вообще не заказывать у него пищевую продукцию.
- Сотрудники уполномоченных организаций предоставляют сопроводительную документацию, если у покупателей возникает желание осуществить проверку поставляемых им продуктов питания на соответствие требованиям законодательной базы.
Актуальность таких документов
По мнению многих специалистов, сопроводительные документы, свидетельствующие о качестве продукции, просто необходимы, независимо от нововведений в законодательстве.
Транспортировка продуктов питания
Дело в том, что другие положения законодательной базы, требования, постановления и инструкции, изложенные в нормативно-правовых документах, до сих пор никто не отменял. К необходимым документам также относятся международные сертификаты, свидетельствующие о соответствии продукции общепринятым требованиям в других странах.
Чтобы в будущем продавцы смогли обезопасить самих себя от возникновения у клиентов возможных претензий по поводу качества реализуемых продуктов питания, нужно обзавестись всеми необходимыми документами.
Сопроводительные документы к детскому питанию
К сопроводительной документации к товарам детского питания относятся:
Документы для детского питания
- Информация о декларации о соответствии, регистрационный код документа, продолжительность его действия, название организации, регистрировавшей и принимавшей декларацию.
- Сертификат соответствия, его порядковый номер, продолжительность действия, организация, выдававшая документ.
На всех документах обязательно должна стоять печать и подпись организации-поставщика или реализатора с уточнением адреса его расположения. В соответствии с положениями п.5 ст. 33, а также Технического предписания на молочную продукцию, подтверждение полного соответствия пищевой продукции для маленьких детей на молочной основе действующим требованиям данного Федерального закона выполняется в виде декларирования с применением схемы 3д или 4д.
В Федеральном законе № 29-ФЗ существуют предписания относительно подтверждения факта соответствия продуктов питания и других материалов общепринятым требованиям.
Предназначенные для продажи продукты питания, изделия, либо материалы всегда подлежат подтверждению соответствия действующим требованиям всех без исключения нормативных документов в соответствии с правилами, утвержденными в законодательстве Российской Федерации относительно технического регулирования.
Список пищевых продуктов, изделий либо материалов, обязательное установление соответствия которых проводится в виде процедуры сертификации или принятия очередной декларации о соответствии, устанавливаются четко определенным техническим регламентом. Правительство РФ подтверждает соответствие той или иной разновидности продукции до даты вступления в действие конкретных технических регламентов.
В соответствии с общим постановлением № 55, каждый продавец должен по первому требованию покупателя предъявить ему товарно-сопроводительную документацию на конкретный товар. В документах должны быть указаны сведения относительно каждой группы реализуемых товаров о том, что пищевая продукция соответствует всем стандартам качества, утвержденным правительством РФ.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
© 2020 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта
Здравствуйте! Я — начинающий ИП. Скажите пожалуйста, какие документы я должна требовать от поставщика при поставке продовольственных товаров?
Добрый день.
Вам потребуются:
1. Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — в любом случае.
2. Товарно-транспортная накладная (ТТН) — если доставка товара не транспортом поставщика за его счет.
3. Счет-фактура (если поставщик на ОСНО, то выписывает, если на другой системе — нет). Вам нужен, только если Вы тоже на ОСНО.
4. Счет на оплату (если договором предусмотрена оплата именно по счету; если нет, то его может не быть совсем).
5. Сертификат качества (соответствия) продукции или качественное удостоверение на данную партию товара.
6. Договор поставки (заключается, как правило, один раз в год с правом дальнейшей пролонгации) и спецификации к нему на каждое изменение цены поставки товара.
Спасибо большое!
Еще скажите пожалуйста, если я буду расчитываться с торговым представителем поставщика налом, какие документы я должна требовать у торг. представителя перед тем, как передать ему деньги, и какие по факту передачи денег?
Паспорт и доверенность организации на получение денег от Вас.
Доверенность забираете себе.
Доверенное лицо в вашем РКО прописывает своей рукой полученную сумму прописью, ставит дату и подпись.
Кроме денег, Вы отдаете ему подписанный Вами один экземпляр товарной накладной (заверяете печатью, если есть). Если были ТТН, то одну оставляете себе, а остальные тоже заверяете печатью и подписью в товарном и транспортном разделах, и возвращаете.
Только помните о лимите расчетов наличными: он не может превышать 100 000 руб. в год по одному договору.
Если Вы получаете однотипный товар от одного и того же поставщика — это считается ОДИН договор, сколько бы отгрузок в течение года ни было, и сколько бы вы не заключили между собой разных договоров на бумаге. Помните об этом тоже, пожалуйста.
Здравствуйте!
Подскажите, в чем разница между сертификатом соответствия на продовольственные товары и удостоверением качества?
Или должны быть оба документа?
Цитата (Andrew11):Здравствуйте!
Подскажите, в чем разница между сертификатом соответствия на продовольственные товары и удостоверением качества?
Или должны быть оба документа?
Добрый день. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в моём сообщении здесь ) Читайте правила форума. В данном случае Вам нужно лишь нажать на этой странице кнопку «Новая тема» и в открывшемся окне задать свой вопрос.
- Главная
- Статьи
- Налог на прибыль
- Расходы, амортизация
1045994 июля 2019
Чтобы списать расходы, надо, чтобы была верно оформлена доставка товара. Разберем, какой комплект документов понадобится оформить на доставку товара в разных ситуациях. Ошибки и неточности в документах могут привести к тому, что налоговики снимут расходы не только по доставке, но и покупке товаров.
Доставка товара силами поставщика или покупателя
Разберемся, как же все-таки подтвердить реальность операции по поставке товара при разных вариантах доставки ТМЦ. Начнем с ситуации, когда доставка товара осуществляется силами поставщика или покупателя.
Если обязанность по доставке лежит на поставщике, то покупателю фактически не важно, каким образом поставщик доставит товар. Допустим, поставщик доставляет ТМЦ собственным транспортом, то есть без привлечения стороннего перевозчика. Тогда рекомендованный комплект документов, который должен быть на руках у поставщика, будет следующим:
- договор поставки;
- ТОРГ-12 ;
- доверенность на представителя грузополучателя (покупателя), которому были переданы ТМЦ;
- путевой лист.
Для чего так важно оформлять доверенность? Конечно, для подтверждения выполнения обязанности по доставке товара. В свою очередь, путевой лист обязателен для подтверждения факта, что водитель действительно выезжал на рейс. Кроме того, путевой лист понадобится для списания в расходы по налогу на прибыль ГСМ.
Продавец может составить и товарно-транспортную накладную, а может ее и не составлять. А вот оформить товарно-транспортную накладную вместо транспортной нельзя. Ведь транспортная накладная является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на транспортировку грузов по договору перевозки.
Практика показывает, что инспекторы могут оспорить реальность доставки не только со стороны покупателя, но и со стороны поставщика. По их мнению, недобросовестные налогоплательщики такими операциями пользуются для построения налоговых схем: поставщик поставляет по заниженной стоимости товар, а наценка происходит уже на следующих звеньях цепи. Таким образом, товар реализуется по заниженной стоимости, а налоговая нагрузка падает не на поставщика, а на покупателя товара, которым зачастую выступает однодневка. Налоговики склоняются к тому, что в этом случае поставщик становится выгодоприобретателем, который уклоняется от налогов, занижая цену поставки.
Налоговые инспекторы по таким категориям дел признают выручку, поступившую от покупателя-однодневки, внереализационным доходом поставщика.
Налоговики сейчас уделяют особое внимание датам, строкам с подписями, данным о доверенности. Проверяйте ваши накладные на недочеты, которые вызывают подозрения у инспекторов >>>
Один из самых распространенных способов доставки товара – транзитная доставка. Транзитная торговля – это товародвижение от производителя в места продажи или потребления, минуя склады посредников (п. 143 ГОСТ Р 51303-2013). В зависимости от условий договора товар может быть доставлен:
- напрямую покупателю;
- иному лицу, указанному в договоре.
Поэтому в договоре с поставщиком можно указать, что товар необходимо доставить на склад третьего лица – будущего покупателя. То есть происходит так называемая транзитная продажа, при которой заключают два договора поставки:
- первый – в целях приобретения товара у поставщика (например, ООО «Производственная фирма «Мастер»»). По такому договору организация («Гермес») является покупателем;
- второй – для реализации товара, приобретенного у поставщика («Мастера»), своему покупателю (например, ООО «Альфа»). По этому договору организация («Гермес») выступает в качестве продавца.
При этом согласно первому договору поставщик («Мастер») передает товар напрямую на склад третьей организации-покупателя («Альфы»). То есть минуя склад организации-продавца («Гермеса»).
Чтобы отразить операции по транзитной торговле в бухгалтерском и налоговом учете, оформляют:
- накладную на отгрузку товаров (например, по ф. ТОРГ-12);
- транспортную накладную или товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т;
- счет-фактуру.
Пример оформления документов при транзитной торговле:
ООО «Торговая фирма «Гермес»» закупает товар по договору поставки у ООО «Производственная фирма «Мастер»». Этот товар «Гермес» продает ООО «Альфа», которое одновременно является грузополучателем по договору поставки между «Гермесом» и «Мастером». Товар от поставщика к покупателю доставляет автомобильным транспортом ООО «Бета». Согласно условиям договора поставки с «Гермесом» услуги перевозчика оплачивает «Мастер».
При реализации товаров «Мастер» выставил в адрес «Гермеса»:
- накладную по форме № ТОРГ-12;
- счет-фактуру.
Кроме того, «Мастер» оформил:
- транспортную накладную;
- товарно-транспортную накладную.
При реализации товаров «Альфе» «Гермес» выставил в ее адрес:
- накладную по форме № ТОРГ-12;
- счет-фактуру.
Чтобы дополнительно подтвердить реальность поставки товара в адрес «Альфы», «Гермес» получил от «Мастера» копии транспортной накладной и товарно-транспортной накладной.
Случай второй – когда обязанность по доставке лежит на покупателе. Здесь схожий комплект документов, подтверждающих доставку. Однако нужен путевой лист, который будет оформлять компания-покупатель. Путевого листа, наличия водителя и транспортного средства достаточно, чтобы подтвердить реальность доставки. Форму 1-Т оформлять необязательно. Однако этот документ – возможность для компании обезопасить ТМЦ от утери водителем. И еще это дополнительный козырь в случае, если придется доказывать реальность доставки в суде. У поставщика должны быть:
- договор поставки;
- ТОРГ-12;
- доверенность на водителя покупателя, которому были переданы ТМЦ.
У покупателя должны быть:
- договор поставки;
- ТОРГ-12;
- доверенность на представителя поставщика, передавшего товар;
- путевой лист.
Из-за ошибок в путевых листах налоговики теперь активно снимают расходы и вычеты не только по ГСМ, но и со стоимости приобретенных товаров. Образец ниже. Речь идет о ситуации, когда этот документ подтверждает перевозку товаров со склада поставщика >>>
Доставка товара привлеченным перевозчиком
Рассмотрим поставку, которая осуществляется с привлечением стороннего перевозчика. Форму транспортной накладной должны подписывать перевозчик и заказчик перевозки. Поэтому рекомендуется при оформлении транспортной накладной в договоре о перевозке указывать обязанность перевозчика по заполнению транспортной накладной в полном объеме. Это упрощает документооборот, особенно при нахождении перевозчика в регионе.
Комплект документов у поставщика, который является заказчиком перевозки:
- договор поставки;
- ТОРГ-12;
- договор перевозки, при его наличии;
- заказ или заявка на перевозку;
- транспортная накладная;
- копия доверенности на представителя грузополучателя (покупателя), которому были переданы ТМЦ.
Поставщик должен подтвердить, что он заказал перевозку, предъявить транспортную накладную, по которой перевозчик забрал у него груз для передачи на склад покупателя. Необходима копия доверенности на представителя грузополучателя, подтверждающая, что груз был передан именно уполномоченному лицу покупателя или грузополучателя.
Комплект документов покупателя аналогичный. За исключением договора перевозки – его не будет, потому что заказчиком перевозки покупатель не является. У покупателя будет экземпляр транспортной накладной. Напомним, что транспортная накладная должна быть оформлена минимум в трех экземплярах.
Если покупатель не является грузополучателем товара, то транспортной накладной и путевого листа у него не будет. В данном случае обязательно запросите копию транспортной накладной у поставщика. Такой документ подтвердит факт доставки товара грузополучателю.
Не забывайте, что по правилам перевозки грузоотправитель вправе от водителя потребовать путевой лист при получении груза. Поэтому водитель должен такой документ иметь на руках всегда. А у представителя покупателя всегда должна быть доверенность.
Пакет документов по доставке готовой продукции или товаров сторонней организацией зависит от того, какой из трех вариантов оплаты расходов на доставку предусмотрен договором:
- продавец оказывает покупателю дополнительные услуги по организации доставки. Какими документами оформить доставку в данном случае >>>
- затраты на доставку включены в стоимость продукции или товаров. В этом случае продавец отдельно счет не выставляет и не выделяет доставку отдельной строкой в договоре и отгрузочных документах. Какими документами оформить доставку в данном случае >>>
- расходы на доставку продавец предъявляет покупателю сверх цены продукции или товаров. Как оформить доставку в данном случае >>>
Если обязанность по доставке лежит на покупателе, то комплект документов покупателя складывается из:
- договора поставки;
- ТОРГ-12;
- договора перевозки, при его наличии;
- заказа или заявки на перевозку;
- транспортной накладной;
- доверенности на водителя перевозчика на получение ТМЦ.
Комплект документов поставщика формируется аналогично. За исключением договора перевозки и заявки на перевозку.
Легко запомнить, что во всех случаях, когда привлекается сторонний перевозчик, транспортная накладная должна быть оформлена в обязательном порядке.
Доставка товара экспедиторами
По мнению Минфина, расходы на оказание транспортно-экспедиционных услуг подтверждают экспедиторские документы, а также другие косвенные документы.
Договор транспортной экспедиции составляют в письменной форме. Его неотъемлемой частью являются экспедиторские документы:
- поручение экспедитору – определяет перечень и условия оказания экспедитором транспортно-экспедиционных услуг;
- экспедиторская расписка – подтверждает, что экспедитор получил груз для перевозки от заказчика либо от указанного им грузоотправителя;
- складская расписка – подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя.
Форма документов утверждена приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23. Эти документы обязательны для подтверждения расходов.
Стороны могут предусмотреть в договоре, что экспедитор представляет дополнительные документы, например:
- отчет о понесенных расходах;
- первичные документы, подтверждающие затраты экспедитора;
- акт об оказании услуг;
- оригиналы договоров со сторонними перевозчиками, заключенных экспедитором от имени заказчика на основании доверенности, – если экспедитор привлекает стороннего перевозчика.
Таким образом, обязательными являются экспедиторские документы и документы, предусмотренные договором.
Что касается транспортной накладной, то, по мнению Минфина, составлять ее не обязательно (письма Минфина от 16.01.2018 № 03-03-06/1/1533, от 05.07.2017 № 03-03-06/1/42369). А вот представители налоговой службы считают, что оформлять транспортную накладную нужно – она подтверждает факт перевозки груза.
Арбитражная практика по поводу обязательности транспортной накладной противоречива. Некоторые суды считают, что расходы можно учесть без транспортной накладной, если есть иные документы, подтверждающие затраты (постановления ФАС Московского округа от 06.02.2009 № КА-А40/167-09, от 11.08.2009 № КА-А40/7718-09, Центрального округа от 14.10.2010 № А09-11083/2009). Но есть и решения в пользу инспекций (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 13.08.2010 № А63-5615/2009-С4-9). Поэтому безопаснее оформить транспортную накладную.
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы
и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Дорогой коллега, скидка на «Главбух» и набор кастрюль в подарок каждому!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
