При каких условиях необходима установка свойства оперативное проведение запретить

При каких условиях необходима установка свойства оперативное проведение запретить thumbnail

Различают оперативное и неоперативное проведение документов; возможность неоперативного проведения регулируется соответствующей опцией в настройках документа:

Оперативное проведение — это проведение документа текущей датой и временем. Даже если в документе вручную указать прошлые или будущие время и дату, в оперативном режиме он все равно проведется текущим моментом. Это необходимо потому, что в оперативном режиме система контролирует остатки по регистрам, чтобы нельзя было уйти в минус. Такой контроль имеет смысл только в текущий момент, т.к. даже на секунду раньше или на секунду позже состояние базы уже может быть иным, чем в момент самого проведения.

Неоперативное проведение — проведение документа прошлой или будущей датой. Т.к. контроль остатков при проведении «задним числом» практического смысла не несет, товар-то все равно уже отгружен, в данном режиме проведения он не выполняется.

Неоперативное проведение может нарушать партионный учет: при проведении списания со склада задним числом будет списана первая подходящая партия, а не та, что должна была идти по ФИФО в тот момент времени, что указан в документе. Партии после такого придется восстанавливать.

***

Вопрос 01.50 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При каких условиях необходима установка свойства «Оперативное
проведение» документа в значение «Запретить»?

  1. Когда документ ориентируется на проведение в реальном (настоящем) времени.
  2. Когда проведение документа не зависит от времени его регистрации.
  3. Когда документ ориентируется на проведение прошлым временем («задним числом»).
  4. Когда документ ориентируется на проведение будущим временем

Правильный ответ четвертый. Если документ предполагается всегда проводить будущей датой, то оперативное проведение тут точно не нужно.

***

Вопрос 01.51 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При каких условиях необходима установка свойства «Оперативное
проведение» документа в значение «Разрешить»?

  1. Когда документ ориентируется на проведение в реальном (настоящем) времени.
  2. Когда проведение документа не зависит от времени его регистрации.
  3. Когда документ ориентируется на проведение прошлым временем («задним числом»).
  4. Когда документ ориентируется на проведение будущим временем.

Правильный ответ первый, см. выше.

***

Вопрос 12.10 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Оперативный режим проведения документа используется:

  1. Только при работе с регистрами сведений
  2. Только при работе с регистрами накопления
  3. Только при работе с регистрами бухгалтерии
  4. Только при работе с регистрами расчета
  5. Не зависит от вида регистра

Правильный ответ пятый. Безотносительно вида регистра, нужно либо учитывать, либо не учитывать его состояние в момент формирования записей.

***

Вопрос 12.54 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

  1. Система, безусловно, проведет документ в оперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, но он не проведен и дата равна текущей дате (с точностью до дня)
  2. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше рабочей даты
  3. Система задаст вопрос о режиме проведения («Оперативный», «Неоперативный») и в
    зависимости от выбора пользователя проведет документ
  4. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него
    разрешено оперативное проведение, а дата документа меньше текущей даты (с точностью до секунды) 

Правильный ответ первый, все очевидно из скриншота.

***

Вопрос 12.55 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

  1. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше текущей даты
  2. Система только запишет документ на требуемую дату, но не проведет его, т.к. для
    него разрешено оперативное проведение, а дата больше текущей даты
  3. Система задаст вопрос о режиме проведения («Оперативный», «Неоперативный») и в
    зависимости от выбора пользователя проведет документ
  4. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него
    разрешено оперативное проведение, а дата документа больше текущей даты

Правильный ответ первый. Оперативное проведение — это проведение текущими датой-временем.

***

Вопрос 12.56 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

  1. Система, безусловно, проведет документ в оперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, но он не проведен и дата равна текущей дате (с точностью до дня)
  2. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное про-
    ведение, а дата больше рабочей даты
  3. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него
    разрешено оперативное проведение, а дата документа меньше текущей даты (с точностью до секунды)
  4. Система задаст вопрос о режиме проведения («Оперативный», «Неоперативный») и в
    зависимости от выбора пользователя проведет документ

Правильный ответ первый. Записи будут сделаны текущими датой-временем.

***

Вопрос 12.60 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

  1. Т.к. для документа разрешено оперативное проведение, он проведен и дата равна
    текущей дате (с точностью до дня), то система задаст вопрос о режиме проведения
    («Оперативный», «Неоперативный») и в зависимости от выбора пользователя проведет
    документ
  2. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше рабочей даты
  3. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него
    разрешено оперативное проведение, а дата документа меньше текущей даты (с точностью до секунды)
  4. Система, безусловно, проведет документ в оперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата равна текущей дате (с точностью до дня)

Правильный ответ первый — раз документ уже проведен, системе нужно понимать, каким временем проводить документ — текущим или временем документа.

***

Вопрос 12.63 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

  1. Система запросит подтверждение проведения документа в неоперативном режиме
    или отмены действия, т.к. для него разрешено оперативное проведение, он не проведен и дата меньше текущей даты
  2. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше рабочей даты
  3. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него
    разрешено оперативное проведение, а дата документа меньше текущей даты
  4. Система задаст вопрос о режиме проведения («Оперативный», «Неоперативный») и в
    зависимости от выбора пользователя проведет документ
  5. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата меньше текущей даты

Правильный ответ первый. Оперативно перепровести не получится, движения уже созданы.

***

Вопрос 12.66 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

  1. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него
    разрешено оперативное проведение, он проведен и дата меньше текущей даты
  2. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше рабочей даты
  3. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата меньше текущей даты
  4. Система запросит подтверждение проведения документа в неоперативном режиме
    или отмены действия, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата меньше
    текущей даты
  5. Система задаст вопрос о режиме проведения («Оперативный», «Неоперативный») и в
    зависимости от выбора пользователя проведет документ

Первый ответ.

***

Вопрос 12.57 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Какие условия предметной области могут повлиять на установку свойства «Оперативное проведение» документа в значение «Разрешить»?

  1. Когда документ ориентируется на проведение в реальном (настоящем) времени
  2. Когда проведение документа не зависит от времени его регистрации
  3. Когда документ ориентируется на проведение прошлым временем («задним числом»)
  4. Когда документ ориентируется на проведение будущим временем

Правильный ответ первый, см.об оперативном режиме в посте.

***

Вопрос 12.58 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство «Оперативное проведение» установлено в значение «Запретить»?

  1. Только в режиме «Неоперативный»
  2. Только в режиме «Оперативный»
  3. Как в режиме «Оперативный», так и «Неоперативный»

Правильный ответ очевидно первый.

***

Вопрос 12.59 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство «Оперативное проведение» установлено в значение «Разрешить»?

  1. Как в режиме «Оперативный», так и в режиме «Неоперативный»
  2. Только режиме «Оперативный»
  3. Только в режиме «Неоперативный»

Первый вариант.

***

Вопрос 12.65 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство «Оперативное проведение» установлено в значение «Запретить»?

  1. Можно проводить прошлым периодом
  2. Можно проводить будущим периодом
  3. Можно проводить текущим периодом
  4. Верны варианты 1 и 2
  5. Верны варианты 1 и 3
  6. Верны варианты 1, 2 и 3

Правильный ответ шестой, неоперативное проведение подразумевает проведение в любой нужный момент.

***

Вопрос 12.67 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При повторном проведении документа в регистре:

  1. Старый набор записей всегда автоматически удаляется и на его место записывается
    новый
  2. Набор записей в регистре остается без изменений
  3. Поведение набора записей определяется разработчиком в конфигураторе через настройки и программный код
  4. Поведение набора записей определяется пользователем в зависимости от выбранного режима проведения (оперативный или неоперативный)

Правильный ответ первый, набор записей можно запрограммировать и различным при первом / повторном проведении документа.

***

Вопрос 12.68 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При включенном в конфигураторе режиме «Оперативное проведение
разрешить»?

  1. Документ можно проводить с текущей датой и текущим временем
  2. Документ можно проводить с любой произвольной датой
  3. Документ можно проводить либо предыдущей датой, либо с текущей датой и текущим временем

Правильный ответ третий. Предыдущей датой документ будет проведен неоперативно.

***

Вопрос 12.73 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство «Оперативное проведение» установлено в значение «Запретить»?

  1. При проведении документа в качестве регистратора для набора записей должна
    быть ссылка на текущий документ
  2. При проведении документа в качестве регистратора для набора записей должна
    быть ссылка на любой документ, но для всех записей в наборе регистратор должен
    быть один и тот же
  3. При оперативном проведении регистратором в наборе должна быть ссылка на текущий документ, а при неоперативном может быть ссылка на любой документ

Правильный ответ второй (не совсем понятно, как это коррелирует с режимом проведения).

Источник

Ôàéëû, ñ êîòîðûìè ïîëüçîâàòåëè 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå âåäóò ðàáîòó ÿâëÿþòñÿ îáúåêòàìè ìåòàäàííûõ, õðàíÿùèõ â ñåáå êîíêðåòíóþ èíôîðìàöèþ î ôèíàíñîâûõ îïåðàöèÿõ êîìïàíèè èëè ïðîâåäåííûõ åþ ñîáûòèé. Âîçìîæíîñòü ïðîâåäåíèÿ äîêóìåíòà — ãëàâíîå åãî ñâîéñòâî, áëàãîäàðÿ êîòîðîìó îïðåäåëåííàÿ èíôîðìàöèÿ ïîäâåðãàåòñÿ èçìåíåíèÿì, ñîçäàþòñÿ áóõãàëòåðñêèå ïðîâîäêè è ìíîãèå äðóãèå äåéñòâèÿ ïî ðàçëè÷íûì ðåãèñòðàì.

Ðåæèì ïðîâåäåíèÿ äîêóìåíòà

1Ñ ïðåäîñòàâëÿåò ïîëüçîâàòåëÿì äâà ðåæèìà — îïåðàòèâíîå è íåîïåðàòèâíîå ïðîâåäåíèå äîêóìåíòà.

 ïåðâîì ñëó÷àå ôàéë ïðîâîäèòñÿ ñ ó÷åòîì íûíåøíåãî âðåìåíè, áëàãîäàðÿ ýòîìó ïðîãðàììà ìîæåò êîíòðîëèðîâàòü ìíîãèå òîðãîâûå ïðîöåññû, ê ïðèìåðó, ñïèñàíèå òîâàðîâ èëè èõ ïðîäàæà. Äàííûé ðåæèì ñòîèò ïðèìåíÿòü, åñëè íóæíà èíôîðìàöèÿ íà òåêóùèé ìîìåíò, òàê êàê åñëè ïðîâåñòè îïåðàöèþ ÷óòü ïîçæå, äàííûå áóäóò óæå ñîâñåì äðóãèìè. Íîâûé äîêóìåíò àâòîìàòè÷åñêè áóäåò ðàáîòàòü â äàííîì ðåæèìå.

Íåîïåðàòèâíîå ïðîâåäåíèå âåäåò ðàáîòó ñ ïðîøëûì èëè áóäóùèì, íå âåäÿ ó÷åò îñòàòêîâ. ×àñòî áûâàåò, ÷òî ïîëüçîâàòåëü ñîçäàë äîêóìåíò, íî åùå íå ïðîâåë åãî. Èìåííî äëÿ òàêèõ ñëó÷àåâ è ïðåäíàçíà÷åí ýòîò ðåæèì, îí ïîçâîëÿåò èçáåæàòü êîíòðîëÿ ïðîãðàììû, íî ýòî ìîæåò ïðèâåñòè ê íåêîòîðûì îøèáêàì èëè íåòî÷íîñòè ó÷åòà. Íàïðèìåð, áóäóò ñïèñàíû òîâàðû, êîòîðûõ óæå íåò â íàëè÷èè. Òàê ÷òî ëó÷øå äîâåðèòü âûáîð ðåæèìà ïðîâîäêè 1Ñ, ïðîãðàììà ñàìà ïîäáåðåò íóæíûé ñïîñîá.

Çíà÷åíèÿ ñâîéñòâà «Îïåðàòèâíîå ïðîâåäåíèå» ó äîêóìåíòîâ: «Ðàçðåøèòü» è «Çàïðåòèòü»

Ðàññìîòðèì, êàêèå äåéñòâèÿ íóæíî ïðîâåñòè ÷òîáû âêëþ÷èòü îïåðàòèâíóþ íàñòðîéêó â ïðîãðàììå «1Ñ: Áóõãàëòåðèÿ ïðåäïðèÿòèÿ 3.0».  ïðåäûäóùèõ âåðñèÿõ ïîðÿäîê áóäåò èäåíòè÷íûì.

Çàïóñêàåì ïðîãðàììó ÷åðåç ðåæèì «Êîíôèãóðàòîð», îòêðûâàåì êîíôèãóðàöèþ. Äàëåå, íàõîäèì äåðåâî ìåòàäàííûõ, ðàçäåë «Äîêóìåíòû» è îòêðûâàåì ñâîéñòâî ëþáîãî ôàéëà.

При каких условиях необходима установка свойства оперативное проведение запретить

Êàê âèäíî, íà âûáîð ïîëüçîâàòåëÿ â ïîëå «Îïåðàòèâíîå óïðàâëåíèå» èìååòñÿ äâà âàðèàíòà — «Çàïðåòèòü» è «Ðàçðåøèòü». Èçíà÷àëüíî, âñåãäà ñòîèò ïàðàìåòð «Çàïðåòèòü».

При каких условиях необходима установка свойства оперативное проведение запретить

Òàêîé ðåæèì òðåáóåòñÿ äëÿ ïðîâîäêè äîêóìåíòîâ ñ äàòîé â áóäóùåì. Ïîñòàâèâ äàííîå çíà÷åíèå, ïîëüçîâàòåëü îòêëþ÷èò îïåðàòèâíûé ðåæèì. Ïðîâîäèòü ìîæíî ëþáîé ïåðèîä âðåìåíè — ïðîøëîå, íàñòîÿùåå è áóäóùåå.

Äëÿ òîãî, ÷òîáû ïðîâîäêà áûëà ñîâåðøåííà íåìåäëåííî, ñòàâèì ïàðàìåòð «Ðàçðåøèòü». Ïðîâîäèòü äîêóìåíòû òàêèì ñïîñîáîì ìîæíî â îáîèõ ðåæèìàõ. Ðåãèñòðû íå âëèÿþò íà îïåðàòèâíûé âàðèàíò. Ñ óñòàíîâëåííûì çíà÷åíèåì «Ðàçðåøèòü» ïðîâîäêà ìîæåò îñóùåñòâëÿòüñÿ êàê â ïðîøëîì, òàê è íûíåøíåì âðåìåíè.  ñëó÷àå èñïîëüçîâàíèÿ ïðîøåäøåé äàòû äîêóìåíò áóäåò ïðîâåäåí â íåîïåðàòèâíîì ðåæèìå.

При каких условиях необходима установка свойства оперативное проведение запретить

Êðàéíå íå ðåêîìåíäóåòñÿ ìåíÿòü íàñòðîéêè óñòàíîâëåííûå ðàçðàáîò÷èêîì, òàê êàê ýòî ìîæåò ïîâëèÿòü íà ïðîöåññû ïðîâåäåíèÿ äîêóìåíòîâ è ñáèòü àëãîðèòìû ïðîãðàììû. Íå ñòîèò èçìåíÿòü ñèñòåìíîå âðåìÿ è äåíü ïðîâåäåíèÿ ðàáîòû â 1Ñ äëÿ òîãî, ÷òîáû ïîìåíÿòü äàòó îïåðàòèâíîãî ïðîâåäåíèÿ. Ýòî ïðèâåäåò ê íåïðàâèëüíûì áóõãàëòåðñêèì ðàñ÷åòàì, êîòîðûå â äàëüíåéøåì âûçîâóò âû÷èñëèòåëüíûå îøèáêè â ó÷åòå.

Îñòàëèñü âîïðîñû? Çàêàæèòå áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ íàøèõ ñïåöèàëèñòîâ!

Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!

Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!

Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!

Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!

Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!

Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!

Источник

Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского учета

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Документы, с которыми привыкли работать миллионы пользователей систем 1С:Предприятие – это объекты метаданных, которые хранят определенную информацию о хозяйственной операции или каком-либо событии из деятельности предприятия. Основным свойством документа является возможность его провести, в результате чего изменяются определенные данные, он формирует бухгалтерские проводки и другие движения по определенным регистрам.

Режим проведения документа

В 1С предусмотрено два режима – оперативное проведение и неоперативное проведение.

При оперативном проведении документ проводится текущей датой и текущим временем, тем самым система контролирует остатки: например, при списании материалов или продаже, она проверит их наличие на складе. Это имеет смысл именно в настоящее мгновение, так как минутой (или же секундой) позже-раньше данные в базе могут быть уже другими, отличными от момента, когда были проведены. При создании нового документа всегда будет такой режим.

Второй режим регистрирует операцию прошедшей датой или датой в будущем, без контроля остатков. Например, пользователь создал ранее документ, и он не был проведен. После, чтобы его провести, надо использовать неоперативный режим. Используя этот режим, пользователь игнорирует контроль предусмотренный программой, что может привести к ошибкам и нарушению учета. К примеру, можно списать материалы, которых уже нет физически. Поэтому система самостоятельно определяет режим проводки.

Значения свойства «Оперативное проведение» у документов: «Разрешить» и «Запретить»

Как сделать оперативную настройку, посмотрим на примере программы «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0». В других конфигурациях эта настройка аналогична.

Зайдем в программу в режиме Конфигуратор и откроем нашу конфигурацию. Открыв дерево метаданных, узел «Документы», откроем свойство любого из них (двойным щелчком мышки).

Рис.1 Узел «Документы»Рис.1 Узел «Документы»

Предоставляются два варианта значения в поле «Оперативное управление» — «Запретить» и «Разрешить». По умолчанию разработчиком установлено «Запретить».

Рис.2 Оперативное управлениеРис.2 Оперативное управление

Установка данного свойства в таком виде нужна, когда документы предполагается проводить датой в будущем. Установка данного значения отключает оперативную проводку. При этом проводить можно прошлым, будущим и текущим периодами.

Если проводку надо сделать немедленно, то ставим «Разрешить». При этом документы можно провести в обоих режимах. Оперативный режим не зависит от регистров. При включенном значении «Разрешить» проводку можно сделать или текущим временем, или предыдущим. Во втором случае проводка будет неоперативной.

Рис.3 Если проводку надо сделать немедленно, то ставим «Разрешить»Рис.3 Если проводку надо сделать немедленно, то ставим «Разрешить»

Пользователю не рекомендуется изменять настройки разработчика, чтобы не нарушить логику программы и работу проведения документов. Также не рекомендуется изменять системную дату и дату работы в программе с целью изменить дату оперативного проведения, так как это может привести к неверному расчету бухгалтерских данных, вследствие чего могут возникнуть ошибки в учете.

Источник

Для ввода в систему информации о событиях, происходящих в жизни предприятия, таких, как отгрузка товара, приход денег на счет и т.д. в 1С:Предприятии используются документы. Для  отражения событий в различных учетных механизмах (регистрах) существует механизм проведения документов. В процессе проведения документ записывает движения в различные регистры. Проведение может выполняться в оперативном и неоперативном режиме. Таким образом, оперативное проведение является частью механизма проведения документов.

Механизм оперативного проведения предназначен для того, чтобы разделить случаи, когда документ проводится в реальном времени, и случаи, когда проведение документа отражает уже свершившийся факт.

Проведение в реальном времени необходимо тогда, когда ввод и проведение документа не просто фиксируют в системе  произошедшее событие, а участвуют в его формировании, помогая оператору правильно ввести информацию.  Разумеется, это имеет смысл только в тот момент, когда данное событие происходит в реальной жизни.

Классическим примером является ввод и проведение документа, отражающего продажу товаров со склада.  При вводе такого документа в задачу оператора входит не только правильный ввод списка товаров,  которые приобретает покупатель, но и выполнение различных проверок. Прежде всего, необходимо проверить, что запрашиваемый товар имеется на указанном складе. При этом очень важно, чтобы проверка учитывала тот факт, что одновременно с этим оператором работают и другие операторы, которые могут одновременно выписывать те же самые товары. Соответственно задачей системы является не допустить продажу одного и того же товара двум покупателям. Кроме того, может потребоваться и проверка доступного покупателю размера кредита или наличие факта оплаты счета, а также другие самые разнообразные проверки.

Однако, если документ вводится задним числом, то есть в момент его ввода известно, что такое событие уже произошло в жизни предприятия, например, конкретный товар уже отгружен клиенту, необходимость в таких проверках отпадает и нужно просто отразить в учете произошедшее событие. В этом случае проведение документа только фиксирует событие, а не участвует в его формировании.

Таким образом, задача механизма оперативного проведения заключается в разделении этих двух вариантов проведения  и с точки зрения пользователя, чтобы он понимал, какой вид проведения выполняется, и с точки зрения алгоритма проведения документа, чтобы тот отработал действия, соответствующие текущему варианту проведения.

Рассмотрим, как система обеспечивает поддержку данного механизма.

Саму возможность оперативного проведения нужно устанавливать в метаданных для конкретного вида документов (свойство «Оперативное проведение»). По умолчанию, возможность оперативного документа включена. Соответственно, для тех документов, для которых оперативное документа не имеет смысла, его следует в метаданных отключить. Тогда любое проведение документа будет считаться неоперативным.

Для тех видов документов, для которых в метаданных данное свойство включено, система поддерживает режим оперативного проведения. То есть, каждое проведение может выполняться либо в оперативном, либо в неоперативном режиме. При программном вызове записи документа режим проведения указывается в параметре «Режим проведения» метода Записать(). Обработчику события Обработка проведения() передается в параметре «Режим проведения» информация о том, какой режим проведения сейчас используется. На основе этой информации алгоритм проведения должен соответственно выполнять или не выполнять тот набор действий, который необходим для оперативного проведения. Например, если выполняется оперативное проведение, то необходимо проверять наличие товаров на складе. В этой части механизм оперативного проведения не выполняет сам никаких действий, а только передает параметр в обработчик проведения.

Однако кроме передачи информации в обработчик при оперативном проведении выполняется также автоматическое изменение времени документа. Для этого используется поддерживаемый системой механизм оперативной отметки времени. Он позволяет при одновременной работе нескольких  пользователей получать возрастающую последовательность значений типа Дата в пределах дня. Механизм оперативной отметки выдает текущее время или большее на одну секунду последней выданной какому-либо пользователю отметки, если последняя выданная отметка больше или равна текущему времени.

Оперативная отметка позволяет расставить документы в той хронологической последовательности, в которой реально происходили события в жизни предприятия. Это весьма полезно для того, чтобы порядок следования документов и их движений в информационной базе соответствовал реальной последовательности событий, а, следовательно, адекватно бы отражался в различных учетных задачах зависящих от последовательности движений, например, в задачах списания товаров по методам LIFO и FIFO. При записи документа с оперативным проведением система получает очередную оперативную отметку времени и присваивает ее свойству Дата документа. Соответственно, в процессе оперативного проведения документ перемещается в пределах дня на время, выданное механизмом оперативной отметки. Таким образом, все оперативно проводимые документы располагаются в пределах дня в порядке их проведения,  то есть в том порядке, в котором происходили события в жизни предприятия.

При оперативном проведении документа система меняет время документа, однако не меняет день. Это объясняется тем, что дата документа (без времени) имеет, как правило, юридический смысл и должна вводиться пользователем в явном виде. Подробнее про работу механизма оперативной отметки времени можно прочитать в статье «Особенности использования системной даты компьютера при оперативном проведении документов».

Механизм оперативного проведения поддерживается в расширениях форм документов (расширении формы документа и формы списка). Команды, предоставляемые расширениями форм, поддерживают определенную стратегию выбора режима проведения. Эта стратегия может регулироваться свойством ИспользоватьРежимПроведения расширения формы документа. В основном используется вариант Авто, обеспечивающий автоматический выбор режима проведения на основе анализа даты документа и при необходимости запрос режима у пользователя. Подробнее о работе расширения формы документа можно ознакомиться в статье «Запись и проведение документа в форме».

Так как неоперативное проведение является более ответственной операцией, то система предоставляет разработчику возможность отдельно регулировать права пользователей на такой вид проведения. Для этого используется право «Интерактивное проведение неоперативное». Следует заметить, что это право действует только при использовании стандартных команд, предоставляемых расширениями форм. Если вызов проведения выполняется средствами встроенного языка, то данное право следует проверять в модулях самостоятельно.
 
В обработчике ОбработкаПроведения() разработчик, получая текущий режим проведения в качестве значения параметра, должен самостоятельно реализовать изменение алгоритма проведения в зависимости от значения данного параметра. При этом рекомендуется для оперативного проведения выполнять различные проверки, которые необходимы для определения правомерности совершаемой операции. Это может быть проверка наличия товаров на складе, проверка задолженности покупателя и т.д. В этих проверках следует обращаться к текущим остаткам регистров, а не получать итоги на момент времени документа. Система поддерживает текущие остатки в актуальном состоянии, поэтому обращение к текущим остаткам должно выполняться быстро и такое обращение должно обеспечивать высокую параллельность, так как транзакционные блокировки будут накладываться на записи (а точнее, диапазоны ключей) соответствующие запрашиваемым данным.

При неоперативном проведении не рекомендуется выполнять такого рода проверки. С одной стороны, расчет итогов на момент времени документа может занять продолжительное время, а с другой стороны такая проверка не имеет большого смысла. Например, проверяя наличие товаров на некоторый момент времени, мы можем проверить только правомерность выписки конкретного документа, но при этом изменятся условия проведения всех последующих документов и, соответственно, необходимо проверять все последующие документы, в которых отпускались данные товары.

Кроме того, если документ вводится по уже совершенной операции, то в системе отражается уже свершившийся факт, и даже если при этом получаются, например, отрицательные текущие остатки, то ошибка может быть совсем не в этом документе, а в любом другом. Таким, образом, речь уже не идет о проверке правомерности совершения операции и соответственно проверки, выполняемые при оперативном проведении делать не нужно.

В любом случае, необходимо понимать, что проверки которые будут выполняться при неоперативном проведении это не проверки правомерности совершения операции, а проверки правильности ввода документа и при анализе целесообразности включения таких проверок следует соотносить затраты времени на такие проверки и их эффективность. Проверки отдельных документов могут выявить только незначительное количество ошибок и требуют при этом достаточно больших затрат времени, что может существенно сказаться на производительности всей системы.

Для проверки правильности заполнения документов после изменения задним числом, если это необходимо, можно предусмотреть специальную регламентную обработку, которая будет проверять все документы за период и, соответственно, не будет замедлять текущую работу при вводе этих документов.

Наряду с вводом документов задним числом можно записывать документы и их движения будущим временем, то есть вводить информацию, о еще не произошедших событиях. Однако следует учитывать, что это нарушает логику работы механизма оперативного проведения, так как текущие остатки регистров при этом перестают отражать реальное состояние учета (складских остатков, задолженностей и т.д.) и в этом случае проверки текущих остатков при оперативном проведении не будут выдавать адекватной информации. Стандартные команды форм не разрешают пользователю проводить оперативно документы, введенные будущей датой, и не предлагают для них при автоматическом выборе режима проведения выполнить неоперативное проведение. Если выполняется попытка программно вызвать оперативное проведение документа будущей датой (относительно текущей даты или оперативной отметки времени), то выдается соответствующее сообщение.

Разумеется, накладываемые ограничения это только предлагаемая методология оперативного проведения. Существует возможность вызвать неоперативное проведение программно и предоставить пользователю возможность в форме самостоятельно выбрать режим неоперативного проведения. Однако рекомендуется, без особых оснований, не нарушать логику работы оперативного проведения и обеспечивать наличие движений в регистрах только по уже совершенным операциям (не допуская наличия движений по еще не совершенным операциям). Тогда текущие итоги регистров будут отражать реальное состояние учета, и это позволит при оперативном проведении получать адекватные результаты при проверке текущих итогов регистров.

Также не рекомендуется разрешать пользователям менять системную дату компьютера для изменения логики работы механизма оперативного проведения. Подробнее этот момент отражен в статье «Особенности использования системной даты компьютера при оперативном проведении документов».

Следует заметить, что, как и сам механизм проведения, оперативное проведение является только предлагаемой  платформой методологией. Разработчик прикладного решения может использовать ее, или нет для каждого вида документов по своему усмотрению. Однако, использование  стандартной методологии в прикладных решениях для тех задач, для которых она предназначена, позволяет, с одной стороны, решить задачу достаточно быстро,  а с другой стороны, делает создаваемое решение понятным для  любого разработчика, которому будет необходимо в нем разобраться.

Источник