Какое свойство систем не относится к общесистемным
Системы обладают рядом свойств, которые необходимо учитывать в процессе управления. Особенно их роль возрастает, когда рассматриваются организационные или социальные системы, то есть куда входит человек как наиболее сложный элемент системы.
Рассмотрим некоторые из этих свойств.
Целостность.Свойство целостности означает, что организационная система существует как образование, в котором каждый элемент выполняет определенные функции. Целостность конкретизируется и осуществляется через связи.
Обособленность – одно из свойств, которое характеризует относительную изолированность, автономность тех или иных организационных систем. Определяет границы изучения системы.
Адаптивность – свойство, означающее способность приспосабливаться к изменению внутренних и внешних условий таким образом, чтобы эффективность и стабильность (устойчивость) системы не ухудшались.
Синергетичность – свойство появления новых, дополнительных качеств и свойств в системе при возрастании упорядоченности (самоорганизации) между элементами системы (подсистемы). Синергия (синергетичность) – однонаправленность действий в системе, которая приводит к усилению (умножению) конечного результата. Состоит из двух слов: «син» – «объединяющий» и «эргос» – «усилие» (эргономика). Аналогично слову «синхронизация» – «син» (объединяющий) и «хронос» – время, – «объединяющий во времени».
Эмерджентность (непредсказуемое и не выводимое из наличного)– свойство, означающее, что целевые функции отдельных подсистем не совпадают с целевой функцией самой системы. Например, цель хозяина – прибыль, цель работника – зарплата.
Неаддитивность отношений. По определению, свойства системы не есть простая сумма свойств, входящих в нее элементов. Такие отношения в математике называют неаддитивными:
N > или N = + dn,
где dn – величина, отражающая степень неаддитивности.
Физическая природа неаддитивности связана с декомпозицией организационной системы. При декомпозиции происходит неизбежный разрыв не только горизонтальных, но и перекрестных связей, характеризующих целостность системы.
Одним из свойств и важнейших характеристик системы является понятие «энтропии», представляющей собой количественную характеристику «беспорядка», «хаоса», «разложения» в системе.
Энтропия характеризует соотношение организованности и дезорганизованности в системе.
Если система развивается, прогрессирует – то энтропия уменьшается. Если в системе преобладают процесса разрушения, деструкции, неупрярядоченности, неопределенности – то энтропия увеличивается.
Энтропия — разрушает систему. Чтобы ее сохранить и развивать необходимо прилагать усилия для формирования «антиэнтропии».
Одна из трактовок фразы: «Рука дающего – на оскудеет», как раз и предполагает формирование и проявление этих усилий вначале для создания чего-либо, а затем и дальнейшего восстановления и развития системы, используя ресурсы из внешней среды. В этом смысл развития.
Иначе – « …Там царь Кащей над златом чахнет…»
Учет особенностей этих свойств, применительно к социальным системам (аспекты: психологический, нравственный, ценностный) делает их определяющими в процессе управления в целом и при принятии управленческих решений, в частности.
ШП. Свойства организационных систем управления
Организационное управление обладает важнейшими свойствами, которые необходимо учитывать при выработке управленческих решений и организации управления.
К свойствам, влияющим на организацию управления, относят: целостность; обособленность; централизованность; адаптивность;совместимость;эмерджетность;синергетичность;неаддитивность отношений; обратная связь; неопределнность данных; многокритериальность; мультипликативность; стохастичность; порог сложности, редкая повторяемость проблемных ситуаций; фактор времени.
Раскроем сущность названных свойств.
· Целостность. Свойство целостности означает, что организационная система существует как образование, в котором каждый элемент выполняет определенные функции.
Целостность системы может быть определена как свойство, характеризующее устойчивость функционирования организационной системы при ее минимальной структурной сложности и минимально необходимых ресурсах.
Целостность означает отсутствие необходимости добавления или устранения ее отдельных структурных элементов для повышения устойчивости и эффективности функционирования.
Проблема состоит в том, что системы могут функционировать при существенном (и часто неоправданном) усложнении или упрощении управленческой структуры, однако она при этом теряет темп развития и устойчивость.
· Обособленность – одно из свойств, которое характеризует относительную изолированность, автономность тех или иных организационных систем. Это свойство проявляется при разделении полномочий, определении границ хозяйственной самостоятельности предприятий, регионов, отраслей.
· Централизованность – сосредоточение управления в одном центре, в одних руках, в одном месте; создание иерархической структуры управления, в которой преобладают вертикальные связи, при этом верхние уровни обладают определяющими полномочиями в принятии решений, а сами решения строго обязательны для нижних уровней. Сосредоточение чего-либо в одном месте, в одних руках, в одном центре; условие, при котором право принимать решения остается за высшими уровнями управления.
В организационных системах функции централизованных систем несет руководитель, лидер, менеджер; на фирме – администрация; в стране – государственный аппарат. Социально-экономические проблемы, требующие централизованных усилий: ценообразование, внешнеэкономическая деятельность, социальная защита, экологическая проблематика, образование, наука, пропорции отраслевого и регионального развития.
· Адаптивность – свойство, означающее способность приспосабливаться к изменению внутренних и внешних условий, таким образом, чтобы эффективность и стабильность (устойчивость) системы не ухудшалось. Адаптивность тесно связана со свойствами саморегулирования. В случае, когда организационная система хорошо структурирована, отлажена, обладает высоким уровнем организации и хорошим ресурсным обеспечением, имеет квалифицированные кадры, адаптивные свойства такой системы резко возрастают.
· Совместимость – означает, что все элементы системы должны обладать свойствами «сродства», взаимоприспособляемости, взаимоадаптивности.
Проблемы совместимости должны решаться в следующих направлениях:
— создание эффективных централизованных механизмов, преодолевающих силы отталкивания (которые возникают в организационных системах);
— поиск и формирование эффективных механизмов адаптации, позволяющих не только преодолевать силы отталкивания, но и превращать их в силы сближения, путем формирования новых элементов хозяйственного механизма в условиях его функционирования.
· Эмерджентность (непредсказуемое и не выводимое из наличного)– свойство, означающее, что целевые функции отдельных подсистем, не совпадают с целевой функцией самой системы.
Так, например, целевая функция всего народного хозяйства, может на совпадать с целевой функцией отдельной отрасли; целевая функция отдельного работника, может не совпадать с интересами предприятия, государства и т.д. Использование свойств эмерждентности позволяет правильно относиться к противоречивости целевых функций участников производства в любой системе. Разрешение этих противоречий и образует сам процесс развития и является основным содержанием управления.
· Синергетичность – свойство появления новых, дополнительных качеств и свойств в системе при возрастании упорядоченности (самоорганизации) между элементами системы (подсистемы).
Синергия (синергетичность) — однонаправленность действий в системе, которая приводит к усилению (умножению) конечного результата.
Наука синергетика изучает связи между элементами подсистемы благодаря активному обмену потами энергии, вещества и информации в самом объекте и с окружающей средой. При согласованном поведении подсистем возрастает степень упорядоченности, самоогранизации больших систем.
В управлении организационной системой синергетичность означает сознательную однонаправленную деятельность всех членов коллектива как большой системы(цели и задачи отдельных служб не могут и не должны противоречить целям и задачам организационной системы).
Поиску источников и способов усиления положительной синергии и предотвращению отрицательной (негативной) синергии большинство зарубежных фирм уделяют значительное внимание, затрачивая на них 10-20% средств, идущих на организацию управления.
( прим .А.К. По другим источникам до 30%. Разделяют «Т»- функции» – 70% — собственно деятельность организации и «Ф»-функции» – 30%, затрачиваемые на организацию деятельности («Т»). Необходимо отметить, что снижение затрат на «Ф», ведет к снижению эффективность «Т». Найти оптимальное сочетание для каждой конкретной организации (системы управления: размеры, иерархия, вид производства, культура управления и т.д.)) – задача менеджера.)
Положительная синергия усиливается по мере роста организационной целостности больших систем, негативная синергия усиливается с дезорганизацией больших систем.
Наибольшее влияние на развитие положительной синергии в социально-экономических системах оказывают (5): высокий уровень общей и профессиональной культуры, хорошие знания психологии, этики, физиологии, высокий уровень морально-этических качеств всех членов организации и грамотное использование рычагов и стимулов управления.
При исследовании синергетичности многие вопросы пока остаются неясными. Так, добавление некоторых элементов в организационных системах, наряду с повышением роста эффективности систем, способно подчас резко понижать устойчивость) большой системы, приводить к нестабильности и даже разрушению. По-видимому, в системах могут быть весьма полезны некоторые подсистемы – «антагонисты», которые хотя и несколько уменьшают эффект целевой функции большой системы, однако в значительно большей степени повышают ее устойчивость и способность темпов развития.
В социально-экономических системах это могут быть, например, органы правопорядка, здравоохранения, окружающей среды и другие .
«Новые системы плодят новые проблемы». Следствие: «Не следует без необходимости плодить новые системы».
«Система не может быть лучше, чем составляющие ее руководители» С.Янг.
«Система не может обучаться и адаптироваться, если этого не может ее руководство». Р.Акофф.
· Неаддитивность отношений. По определению, свойства системы не есть простая сумма свойств, входящих в нее элементов.
Такие отношений в математике называют неаддитивными.
N > E ni или N = E ni + dn
dn – величина, отражающая степень неаддитивности.
К основным общесистемным свойствам относятся целостность, иерархичность, эмерджентность и функциональность.
Целостность – это общесистемное свойство, заключающееся в том, что изменение любого компонента системы оказывает воздействие на все другие компоненты и изменение системы в целом, и наоборот, любое изменение системы отзывается на всех ее компонентах.
Иерархичность системы состоит в том, что она может быть рассмотрена как элемент системы более высокого порядка, а каждый ее элемент, в свою очередь, может являться системой более низкого уровня.
Эмерджентность определяет, что сумма свойств элементов не равна свойствам системы, т.е. несводимость свойств системы к свойствам входящих в ее состав элементов.
Функциональность предопределяет, что все элементы системы действуют и взаимодействуют в рамках своего функционального назначения.
Синергетический эффект (S) в отличие от эмерджентности связан с кооперативным взаимодействием входящих в систему элементов. Иными словами, S – это результат продуцирования открытых систем в ходе взаимодействия компонентов (S=2 + 2 = 5, 6, …, п).
Необходимыми условиями системного образования являются:
- • наличие как минимум двух элементов;
- • наличие связи между элементами;
- • наличие функции;
- • наличие цели;
- • наличие тектологической границы.
Элемент – это неделимая часть системы. Дальнейшее деление элементов приводит к разрушению их функциональных связей с другими элементами и получению свойств выделенной совокупности, неадекватной свойствам элемента как целого.
Связь – это то, что соединяет элементы и свойства системы в единое целое. Связи между элементами и подсистемами одного и того же уровня называются горизонтальными, а связи системы со всеми подсистемами соподчиненных иерархических уровней – вертикальными.
Подсистема – выделенное по определенным правилам и признакам целенаправленное подмножество взаимосвязанных элементов любой природы.
Каждую подсистему можно разделить на более мелкие подсистемы. Система отличается от подсистемы только лишь правилом и признаками объединения элементов. Для системы правило является общим, а для подсистем – более индивидуальным. Исходя из этого, систему можно представить и как нечто целое, состоящее из подсистем, каждую из которых можно рассматривать относительно самостоятельно. Подсистемы, выделенные на одном горизонте, являются подсистемами одного уровня. Деление подсистем на подсистемы более низкого уровня называется иерархией и означает подчинение более низкого уровня системы более высокому.
Тектологичсские границы как область соприкосновения взаимодействия нескольких систем (элементов систем) являются контурами системы.
Цель системы – это «желаемое» состояние ее выходов, т.е. некоторое значение или подмножество значений функций системы. Цель может быть заданной извне или поставлена системой самой себе, в этом случае цель будет отражать внутренние потребности системы.
Функция системы задается извне и показывает, какую роль данная система выполняет по отношению к более общей системе, в которую она включена составной частью, наряду с другими системами, выступающими для нее внешней средой. Любое изменение функции, производимое средой, вызывает смену механизма функционирования системы, а это приводит к изменению структуры системы и связей. Система существует пока она функционирует.
Структура системы представляет собой совокупность устойчивых связей и отношений элементов, конкретизированных по величине, направлению и назначению.
Множество систем, существующих в окружающем нас мире, можно классифицировать в зависимости от ряда признаков.
Наиболее часто используются следующие подходы к классификации:
- • по взаимодействию с окружающей средой;
- • степени сложности;
- • возможности действия системы во времени;
- • назначению объекта;
- • формальным свойствам формальной системы.
По взаимодействию с окружающей средой системы подразделяются на закрытые и открытые.
По степени сложности различают простые и сложные. Простые системы характеризуются небольшим количеством внутренних и внешних связей.
По возможности действия системы во времени системы делятся на статические и динамические. Статические системы характеризуются неизменчивостью, т.е. их параметры не зависят от времени. Динамические системы, в отличие от статических, изменчивы, т.е. их параметры связаны со временем.
По назначению объекта системы подразделяются на организационные, энергетические, технические, управленческие и т.д.
По формальным свойствам формальной (например, математической) системы: линейные, нелинейные, непрерывные, дискретные и др.
С позиции системного подхода управление рассматривается как многомерная система и предполагает выделение в системе:
- • управляемой системы, являющейся объектом управления;
- • управляющей системы, субъекта управления, который является частью системы;
- • управления, осуществляющего воздействие.
Взаимодействие и взаимосвязь элементов системы (подсистемы,
субъекта, объекта) называется управленческими отношениями. Управленческие отношения представляют собой разновидность общественных отношений. Средством реализации управленческих отношений является управленческое решение.
Претворение в жизнь любого управленческого решения происходит посредством управленческого воздействия, отражающего различные формы влияния управляющей системы на управляемую систему с целью изменения способов ее функционирования.
2. Структурные элементы. Система земледелия в качестве структурных элементов включает совокупность агробиологических, технических, технологических, организационных и экономических мероприятий, которые формируются в виде подсистем. Их рассматривают обычно как относительно самостоятельные системы: система севооборотов, система удобрения и химической мелиорации, система обработки почвы и почвозащитных мероприятий, система защиты растений, система семеноводства, система используемых технологий. Конечным неделимым элементом системы земледелия являются конкретные технологические операции.
3. Целенаправленное взаимодействие элементов системы. Все перечисленные выше структурные элементы взаимодействуют целенаправленно для обеспечения максимальной эффективности использования земли при условии сохранения и повышения почвенного плодородия и экологии. Признаки, указанные в пп. 2 и 3, в определении можно выразить сжато: «целостная совокупность взаимосвязанных и целенаправленно взаимодействующих агробиологических, технико-технологических и организационно-экономических мероприятий».
4. Критерий эффективности. С изменением экономических условий претерпевают изменения и формулировки критериев эффективности систем земледелия. Если раньше все усилия направлялись на получение максимальных объемов производимой продукции, то в условиях рыночной экономики производство ориентируется на рыночный спрос, т.е. на получение заданного объема продукции определенного качества. Следовательно, используемый раньше критерий — максимум выхода продукции — не всегда правомерен. Поэтому в определении системы земледелия общесистемный критерий может быть отражен в следующей формулировке: «производство необходимого для общества объема и качества продукции».
В зависимости от характера критериев эффективности изменяются требования к структурным подсистемам, к их гибкости и взаимной согласованности (особенно при разработке зональных систем земледелия).
5. Ограничивающие условия, В качестве ограничивающих условий в определении должны присутствовать требования сохранения и повышения почвенного плодородия и экологии.
Итак, учитывая перечисленные требования, можно сформулировать следующее определение системы земледелия.
Книга «Система земледелия ( Сафонов)»
Система земледелия представляет собой целостную совокупность взаимосвязанных и целенаправленно взаимодействующих агробиологических, технико-технологических и организационно-экономических мероприятий, осуществляемых с целью эффективного использования земли для получения необходимого объема и качества продукции при сохранении и повышении почвенного плодородия.
Контрольные вопросы и задания
I. Назовите основные признаки систем. 2. Сформулируйте общее определение системы, включающее основные признаки системы. 3. Почему категория «система» рассматривается как научно-методологическая категория познания? 4. Можно ли рассматривать категорию «система» как мировоззренческую философскую категорию и почему? 5. Приведите примеры структурных элементов систем. Что подразумевают пол понятием «элемент системы»? 6. Как и кем формируется цель системы? Приведите примеры обоснования целей для естественных и искусственных систем. 7. В чем состоит принцип оптимальности управления системами? 8. Дайте определение системы земледелия и обоснуйте основные положения этого определения.
ОСНОВНЫЕ СВОЙСТВА СИСТЕМ
Система как единое и относительно обособленное от внешней среды целое обладает рядом специфических свойств, которые часто называют системными. Рассмотрим наиболее важные системные свойства.
1. Целостность системы. Это важнейшее и определяющее свойство Согласно определению система представляет собой объективное единство целенаправленно взаимодействующих структурных элементов для достижения общесистемных целей. Свойство целостности возникает из специфических особенностей взаимодействия между элементами и подсистемами. Система как целое всегда обладает качественно новыми свойствами, которых не было у первичных элементов системы; эти новые свойства не являются простой суммой характеристик составляющих частей системы. Проявление качественно новых свойств, не присущих отдельным элементам системы, называется змерджентностью.
Эмсрджентность присуща всем достаточно большим и сложным системам. Например, биологическая система «лес» обладает свойствами, которые невозможно получить как сумму свойств и характеристик отдельных деревьев, кустарников, трав, произрастающих в этом лесу, а также животного мира, обитающего здесь же. Лес как система обладает качественно новыми свойствами. Поведение неорганизованной толпы также не является суммой поведения отдельных лиц и не может быть получена как сумма их характеристик. Эмерджентные свойства толпы носят качественно иной характер, особенно в экстремальных ситуациях. Сельскохозяйственное предприятие характеризуется большим числом показателей, отражающих практически все стороны его деятельности. Однако общесистемные свойства отрасли сельского хозяйства не могут быть получены простой сводкой показателей по всем предприятиям и организациям отрасли. Отрасль как система более высокого порядка обладает новыми, не присущими отдельным предприятиям и организациям, эмерджентными свойствами. Их можно получить, используя только специальные методы системного анализа. Например, оценить действительный вклад сельского хозяйства в национальный доход страны можно только путем специального анализа полных общественных издержек производства.
Эмерджентные свойства системы как единого целого обусловливаются проявлением особых эффектов взаимодействия между элементами системы. Эмерджентность — своеобразная форма реализации некоторых свойств связности и организованности систем, которые будут рассмотрены далее. Так, эффективность совместного применения различных минеральных удобрений в оптимальных дозах всегда выше, чем суммарная эффективность от их отдельного применения; или, например, из одного и того же набора культур можно составить разные севообороты. Суммарная продукция всех полей научно обоснованного севооборота в силу проявления эмерлжентных свойств системы будет всегда значительно больше суммарной продукции того же набора культур, размещенных бессистемно.
В экономике эмерджентные свойства систем проявляются, например в виде эффекта от кооперации и интеграции.
2. Связность системы. Под свойством связности системы понимают особый характер взаимосвязей между ее элементами. Свойство связности проявляется в форме определенной упорядоченности отношений между элементами, например чередование культур на полях севооборота. Именно наличие особого характера связности между элементами служит основой вычленения системы из окружающей среды как относительно обособленного целого. Связность определяет характер внутренней структуры системы. Эффективность функционирования системы существенно зависит от характера структуры последней.
Разнообразие системы. Реальные системы находятся в постоянном движении, что проявляется в изменении их состояния во времени. Чтобы описать процессы изменения, представим элементы системы как переменные Хи Х& …, Хп, которые могут принимать различные значения, т. е. могут находиться в разных состояниях.
Если некоторая переменная ХА может находиться только в одном состоянии, то ее состояние для наблюдателя полностью определено, т. е. переменная не имеет разнообразия. Допустим, что переменная может принимать только два возможных значения 0 и 1 с одинаковой вероятностью, т. е. может находиться в двух возможных состояниях (например, поле — засеяно, не засеяно; трактор — исправен, не исправен; семя — всхожее, не всхожее и т. д.). В этом случае уже появляется разнообразие состояний системы и вместе с тем для наблюдателя возникает неопределенность состояний — ему неизвестно в каком именно состоянии находится система. Разнообразие системы и се неопределенность возрастают с увеличением одновременно рассматриваемых переменных. Так, если система включает две переменные Ж и Хъ каждая из которых может также находиться в двух возможных состояниях О и 1, то система в целом имеет четыре возможных состояния (00, 01, 10, 11).