Какие свойства электронных таблиц делают их удобным инструментом

1. Выполнение вычислений. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать

2. Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:

— подбор параметров;

— прогноз поведения моделируемой системы;

— анализ зависимостей;

— планирование.

— дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы);

3. Использование электронной таблицы в качестве базы данных.В них реализованы некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД: поиск информации по заданным условиям и сортировка информации. Однако, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области.

В электронных таблицах имеются большие возможности графического представления числовой информации, содержащейся в таблице, в виде графиков и диаграмм.

Работа с электронными таблицами

В Excel можно работать с 4 основными типами документов:

— электронная таблица;

— диаграмма;

— макротаблица;

— рабочая книга.

Электронные таблицы в Excel располагаются на рабочих листах рабочих книг, представляющих собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя, «складывающей» документы. Количество рабочих листов в книге может регулировать пользователь. В рабочие книги можно дополнительно «подшивать» диаграммы, сводные таблицы, различные отчеты и т.п.

Рабочий листэлектронной книги состоит из ячеек, каждая из которых имеет свой адрес: сочетание имени столбца и строки. Столбцы идентифицируются буквами латинского алфавита (А. B, C, D…), а строки – арабскими цифрами (1,2,3…). Ячейка, в которой находится курсор, считается активной,то есть предназначенной для ввода данных.

Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек — это прямоугольник, задаваемый координатами противоположных углов, обычно, верхней левой и нижней правой ячеек. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (“:“).

Рабочиелистытакжемогут быть переименованы для лучшего отражения смыслового содержания решаемой задачи.

Типы данных, используемых в Excel

Excel распознает два основных типа данных:

— текст, то есть последовательность символов (при вводе они автоматически выравниваются по левому краю ячейки);

— числа, различая их как числовые константы, формулы, встроенные функции или даты. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними необходимые пользователю вычисления.

Данные текстового типаиспользуются, как правило, для обозначения названий таблиц, заголовков столбцов, текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев.

Данные числового типаиспользуются для числовых величин, используемых в арифметических выражениях.

ФункцииExcel – это стандартные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности. Они сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис.

Функции задаются с помощью математических и других формул, в соответствии с которыми выполняются вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Синтаксис встроенных функций достаточно прост:

Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы: Математические, арифметические и тригонометрические функции.

— функции для работы с датами и временем.

— финансовые функции.

— логические функции.

— функции для работы со ссылками и массивами.

— функции для работы с базами данных.

— статистические функции.

— текстовые функции и др.

Функции для работы с датой и временемпозволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Значения даты и времени сохраняются и обрабатываются программой как числа.

Финансовые функциирешают в основном задачи расчета амортизации и определения процентов по займам и инвестициям, а также анализируют операции с ценными бумагами.

Логические функцииоперируют с логическими значениями и результат их также представляет собой логическое значение – ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Функции для работы со ссылками и массивами данныхдля поиска в списках или таблицах, а также для нахождения ссылки к ячейке.

Функции для работы с базами данныхприменяются для работы с базами данных (списками) и таблицами с соответствующей структурой данных. С помощью этих функций можно выполнять анализ данных рабочего листа.

Статистические функциипозволяют решать множество различных задач как сложных профессиональных, так и простых, например, определение арифметического среднего.

Текстовые функциииспользуются при работе с текстом, позволяют искать, заменять или объединять определенные последовательности символов, а также подсчитывать количество символов и многое другое.

Десять последних функций, применяемых пользователем, Excel автоматически группирует в категорию «10 недавно использовавшихся».

Диагностика ошибок в формулах Excel

Если Excel не может выполнить обработку формулы в ячейке и вывести результат, то он генерирует сообщение об ошибке и выводит его в данной ячейке вместо самой формулы или ее результата. Сообщение об ошибке всегда начинается со знака «#».

Сообщения об ошибках в Excel могут принадлежать к одному из 8 типов:

Как правило, ошибка ######возникает, когда полученный результат не умещается в ячейке. В этом случае необходимо увеличить ширину столбца.

Ошибка #ЗНАЧ!возникает, когда используется недопустимый тип аргумента, например, пользователь пытается сложить текстовое и числовое значение.

Ошибка #ДЕЛ/0 появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль.

Сообщение об ошибке типа #ИМЯ?появляется , когда Excel не может найти имя, используемое в формуле.

Ошибка #Н/Дявляется сокращением термина «Неопределенные Данные».

Ошибка #ССЫЛКА!генерируется, когда при ссылке на ячейку указывается недопустимый адрес.

Сообщение об ошибке вида #ЧИСЛО!возникает в том случае, когда формула использует некорректное число:

Сообщение об ошибке типа #ПУСТО!появляется, когда используется ошибочная ссылка на ячейку или диапазон, — например, задано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек.

Ввод и обработка данных в Excel

Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных, их редактирование и обработку.

Общие принципы

В ячейку рабочего листа можно вводить число, текст, дату/время или формулу. Ввод всегда происходит в активную ячейку. Место появления вводимых символов указывает мигающий курсор.

Весь введенный текст и числа отображаются и в строке формул, и в самой ячейке. При вводе формул(по умолчанию) в ячейке отражается результат вычислений, а в строке формул видна сама вводимая формула или функция.

При необходимости можно исправить свои ошибки до фиксации ввода или изменить содержимое ячейки после того, как ввод зафиксирован.

Форматирование и защита рабочих листов

Вводимая в ячейки Excel информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа к информации используются средства форматирования и защиты.

Построение диаграмм в Excel

Значительный набор возможностей предоставляет пользователю Excel для графического представления данных. Составлять диаграммы можно как на одном рабочем листе с таблицей, так и на отдельном листе рабочей книги, который называется листом диаграммы. Диаграмма, созданная на одном рабочем листе с таблицей, называется внедренной. Для построения диаграмм в Excel используется:

Типы диаграмм

В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить различное отображение данных:

— линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для иллюстрации соотношения отдельных значений или показа динамики изменения данных за определенный период времени; график отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени;

— круговые диаграммы предназначены для наглядного отображения соотношения частей и целого

— точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек, часто используется для представления данных научного характера;

— диаграмма с областями подчеркивает величину изменения данных во времени, показывая сумму введенных значений, а также демонстрирует вклад отдельных значений в общую сумму;

— кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо – отдельный ряд);

— лепестковая диаграмма позволяет сравнивать общие значения из нескольких рядов данных;

— поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных;

— пузырьковая диаграмма представляет разновидность точечной диаграммы, где два значения определяют положение пузырька, а третье – его размер;

— биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции, курсов валют, для определения изменения температуры, а также для научных данных

Контрольные вопросы и задания:

1. дайте определение электронной таблицы.

2. Перечислите основные возможности электронных таблиц.

3. Опишите принцип работы с электронными таблицами.

4. Перечислите функции в электронных таблицах.

5. Заполните таблицу «Диагностика ошибок».

6. Опишите правила ввода и обработки данных.

7. Заполните схему «Типы диаграмм в электронных таблицах»

P x6eP/x8AAP//AwBQSwECLQAUAAYACAAAACEAYCY3KFwBAAB2BAAAEwAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA W0NvbnRlbnRfVHlwZXNdLnhtbFBLAQItABQABgAIAAAAIQA4/SH/1gAAAJQBAAALAAAAAAAAAAAA AAAAAI0BAABfcmVscy8ucmVsc1BLAQItABQABgAIAAAAIQC9HdlVNz4AAMBQAQAWAAAAAAAAAAAA AAAAAIwCAABkcnMvZGlhZ3JhbXMvZGF0YTEueG1sUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhAKfdDTMbAQAAXQIA AA4AAAAAAAAAAAAAAAAA90AAAGRycy9lMm9Eb2MueG1sUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhANIz3PkdAQAA ZgMAABkAAAAAAAAAAAAAAAAAPkIAAGRycy9fcmVscy9lMm9Eb2MueG1sLnJlbHNQSwECLQAUAAYA CAAAACEAAqL4ldsAAAAFAQAADwAAAAAAAAAAAAAAAACSQwAAZHJzL2Rvd25yZXYueG1sUEsBAi0A FAAGAAgAAAAhAAPAojwRBAAA30EAABgAAAAAAAAAAAAAAAAAmkQAAGRycy9kaWFncmFtcy9jb2xv cnMxLnhtbFBLAQItABQABgAIAAAAIQBZy6Sa2wMAAA1RAAAcAAAAAAAAAAAAAAAAAOFIAABkcnMv ZGlhZ3JhbXMvcXVpY2tTdHlsZTEueG1sUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhAM4udwXgBgAAWCgAABgAAAAA AAAAAAAAAAAA9kwAAGRycy9kaWFncmFtcy9sYXlvdXQxLnhtbFBLAQItABQABgAIAAAAIQByilsq +g8AAK3gAAAZAAAAAAAAAAAAAAAAAAxUAABkcnMvZGlhZ3JhbXMvZHJhd2luZzEueG1sUEsFBgAA AAAKAAoAmwIAAD1kAAAAAA== «>

Рекомендуемые страницы:

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.

Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

Дополнительные удобства для моделирования даёт возможность графического представления данных (диаграммы), а также возможность использования электронной таблицы в качестве базы данных, хотя по сравнению с системами управления базами данных (СУБД) электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции, которые свойственны СУБД можно легко осуществлять и с помощью электронных таблиц. К таким операциям относятся: поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

Основные типы данных в электронных таблицах: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, и т. д.) и знаки математических операций.

Электронные таблицы просты в обращении, значительно упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, учёных и быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера.

Основными элементами электронных таблиц являются:

1. Столбец,

2. Заголовки столбцов,

3. Строка,

4. Заголовки строк,

5. Неактивная ячейка,

6. Активная ячейка.

В настоящее время наиболее распространённая программа для работы с электронными таблицами — MS Excel, которая является составной частью пакета MS Office. Графические возможности Excel необходимы для:

— рассмотрения задачи со всех сторон;

— наглядного представления имеющихся данных;

— анализа результатов вычислений.

Среди задач, решаемых с помощью процессоров электронных таблиц, особое место занимает графическое представление хранимой информации и результатов ее обработки. Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных числового типа, так как даже самые простые диаграммы могут помочь оценить имеющиеся данные лучше, чем изучение каждой ячейки рабочего листа. Графическое представление также может помочь обнаружить ошибку в данных (просто неверно введенные данные) и даже на первом этапе изучения данных поможет раскрыть важные зависимости, скрытые в больших массивах чисел.

Существенным достоинством Excel как современного программного инструмента является то, что при работе с ним при изменении исходных данных, по которым построены график или диаграмма, автоматически изменяется и их изображение.

С помощью Excel можно строить диаграммы разных типов. Некоторые из них могут быть «объемными» (они выглядят очень эффектно и помогают подчеркнуть различия между разными наборами данных).
В зависимости от места расположения и особенностей построения и редактирования различают два вида диаграмм:
— внедренные диаграммы — помещается на том же рабочем листе, где и данные, по которым они построены;
— диаграммы в формате полного экрана на новом рабочем листе.
Оба типа диаграмм связаны с данными рабочего листа и автоматически обновляются при изменении данных.

Date: 2016-07-25; view: 501; Нарушение авторских прав