Какие сведения в обязательном порядке должны содержаться в уставе
В России существует две формы ведения бизнеса: через регистрацию в качестве ИП и путем учреждения собственного юридического лица. Если по тем или иным причинам человек понимает, что ИП – это не совсем то, что нужно для задуманной им формы ведения бизнеса, то необходимо учреждать юридическое лицо.
Начинающие предприниматели в подавляющем большинстве случаев выбирают организационную форму ООО для своего юридического лица, как наиболее простую в учреждении и управлении.
Процедура открытия собственного ООО несколько сложнее, нежели регистрация в качестве ИП – здесь нужно подготовить на порядок больше документов и учесть больше нюансов.
Полный список пунктов договора при учреждении ООО
Самый главный документ, который будет необходим как для регистрации, так и для жизнедеятельности ООО – это его Устав. Именно Устав является единственным учредительным документом, на основании которого создаваемое Общество будет осуществлять свою деятельность.
К подготовке Устава нельзя подходить формально, просто скачивая некую «болванку» из интернета и бездумно вписав в неё название своей компании.
Если допустить ошибки в его составлении можно нарваться на отказ налоговой в регистрации ООО, а если регистрация все же будет произведена, дефекты составления могут вызвать проблемы в процессе работы.
Поэтому, при подготовке документов к регистрации, Уставу нужно уделить первоочередное внимание и составить его по всем законодательным правилам, прописав в нём все обязательные сведения.
Согласно ст.52 ГК РФ и ст.12 ФЗ «Об ООО», Устав общества должен содержать целый набор обязательных данных.
Полное и сокращенное наименование общества
Наименование – это первое средство идентификации юридического лица. Помимо того, что оно должно быть ярким, запоминающимся и по возможности отражать суть деятельности, оно ещё и непременно должно отвечать требованиям законодательства.
Согласно ст.87 ГК РФ, ст.4 ФЗ «Об ООО», каждое Общество должно иметь полное наименование со словами «с ограниченной ответственность», а также сокращенное наименование, что может содержать аббревиатуру «ООО».
При этом согласно ст.54 ГК РФ, Общество должно иметь фирменное наименование, которое указывается в его Уставе.
Иными словами, наименование общества состоит из обязательной формы с указыванием на организационную форму и собственно придуманного наименования.
Наименование должно быть указано строго на русском языке, иначе ФНС откажет в регистрации.
Кроме того, фирменное наименование, согласно ст.54, 1473 ГК РФ, не может содержать:
- слова «Российская Федерация», «РФ», «Россия», а также любые производные из этих слов, например, ООО «Россиюшка». Дозволение на использование может дать только Правительство в установленном законом порядке;
- наименования регионов России, например, ООО «Чукотка» или ООО «Москва»;
- наименования иностранных государств, например, ООО «Тринидад и Тобаго»;
- наименования органов власти всех уровней, например, ООО «Министерство Промышленности» и общественных объединений, например, ООО «Ассоциация юристов»;
- заимствования организационных форм юридических лиц иностранных государств, например, ООО «Lmt.»;
- любые формы обозначений, которые могут быть признаны противоречащими принципам нравственности, морали или общественным интересам, например, ООО «Жги и круши» или ООО «Слава террору».
Кроме того, в наименовании запрещено использовать слово «госрегистрация», поскольку оно неразрывно ассоциируется с государственными услугами, которые частные организации, конечно же, не оказывают.
Местонахождение ООО
В Уставе обязательно нужно указать местонахождение юридического лица. При этом совершенно не обязательно (но допускается) указывать в учредительном документе полный адрес, вплоть до номера дома или квартиры – можно ограничиться только указанием на населенный пункт, в котором будет расположено юридическое лицо.
Например, в Уставе можно написать так: Тверская область, Ленинский район, село Красный Серп.
Конкретный адрес нужно будет указывать в ЕГРЮЛ, прописав его в заявлении по форме 11001, по которому ООО будет регистрироваться.
И выглядеть он должен уже так: Тверская область, Ленинский район, село Красный Серп, улица Краснознамённая, дом 3.
Адрес должен быть всегда в пределах местонахождения.
Затем, если адрес ООО поменяется, но останется в пределах населенного пункта, что указан в качестве местонахождения, то вносить изменения в Устав не потребуется, а только в ЕГРЮЛ.
Сведения о составе и компетенции органов ООО
Юридическое лицо – это своеобразная правовая абстракция, за которой всегда стоят участники, что определяют направления деятельности организации. При этом все права и обязанности, которые приобретает юридическое лицо, должны создаваться, согласно ст.53 ГК РФ, через его органы управления.
Обязательными органами для ООО являются:
- общее собрание участников (либо один участник, который все решения принимает единолично);
- единоличный исполнительный орган (которым может быть и один из участников либо сам единственный участник).
Кроме того, в Обществе могут также создаваться Совет директоров и Ревизионная комиссия, однако для малого бизнеса подобное усложнение структуры управления совершенно ни к чему.
В Уставе необходимо отразить, какими именно полномочиями обладают созданные органы управления.
Что касается общего собрания участников, то о нём в Устав необходимо вносить следующую информацию:
- компетенция (согласно ст.33 ФЗ «Об ООО»);
- сроки проведения собраний и порядок их проведения;
- порядок принятия решений (какие вопросы решают единогласно, а какие простым или квалифицированным большинством).
Относительно единоличного исполнительного органа (ЕИО), то его в Уставе можно назвать как угодно – Директор, Президент, Генеральный директор. На объеме полномочий это никак не скажется.
Стоит отметить, что даже если ЕИО является сам единственный участник, информацию о нём всё равно необходимо отразить в Уставе.
В частности, учредительный документ должен содержать следующие сведения:
- срок, на который в данном Обществе избирается ЕИО (можно указать любой срок) – это очень важный пункт, контрагенты будут обязательно его просматривать, чтобы определить правомочность принимаемых директором решений;
- порядок деятельности ЕИО и порядок принятия им решений.
Если иных органов управления не создается, то ЕИО обладает всей полнотой власти в ООО, помимо решения тех вопросов, которые определены как полномочия общего собрания участников.
Сейчас закон допускает, что юридические лица могут иметь два и более ЕИО. Если это так, то информацию о разграничении полномочий этих лиц также нужно отразить в Уставе.
Однако, опять же для малого бизнеса, подобная структура управления представляется излишней и маловероятной.
Сведения об уставном капитале
Уставный капитал представляет собой минимальный размер имущества ООО, коим Общество всегда должно обладать с целью удовлетворения требований кредиторов.
Именно уставным капиталом ограничивается ответственность учредителя, который вкладывает его в Общество при его учреждении.
Согласно ст.14 ФЗ «Об ООО», минимальный размер уставного капитала должен составлять 10 000 рублей.
По нынешним временам, большой вопрос, какие требования кредиторов можно обеспечить данной суммой, однако закон сформулирован именно таким образом – минимальная сумма составляет именно 10 тысяч рублей.
Верхнего предела не существует – можно прописывать такой размер уставного капитала, который учредитель будет в силах оплатить.
В Уставе информацию о размере уставного капитала необходимо отражать в обязательном порядке.
Права и обязанности участников ООО
Все права и обязанности участников определены в нормах ГК РФ и ФЗ «Об ООО». В Уставе можно ограничиться тем, что переписать все данные права, либо подойти скрупулёзно и качественно проработать каждый пункт.
Отдельно следует обращать внимание на формулировки прав и обязанностей, которым в законе даётся приписка «если иное не предусмотрено Уставом», «если такая возможность закреплена Уставом» или «если это не запрещено Уставом».
Иными словами, закон даёт указания на некие права, которые учредитель должен либо «активировать», путём указания их в учредительном документе, либо исключить их, чтобы они не были применимы.
Среди подобных прав можно отметить весьма важные, например, выйти из состава участников Общества учредитель имеет право только в том случае, если такая возможность прямо предусмотрена Уставом.
Передавать в залог свою долю участник имеет право также только в том случае, если этого не запрещает Устав.
Не будет ничего критичного, если в Уставе сразу не прописать все права и обязанности участников, которые могут в будущем понадобиться. Устав принимается не только при учреждении ООО, его можно изменять по решению участников в любое время, внося в него или исключая из него те или иные пункты.
Сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества
Ликвидация ООО – это достаточно сложная процедура. Одной из альтернатив, если хочется «завязать» с предпринимательской деятельностью, является выход участника из Общества.
Чтобы была возможность осуществить выход из Общества, должно совокупно выполняться несколько условий:
- право на выход должно быть предусмотрено Уставом, о чем уже говорилось выше;
- в Обществе после выхода участника должен остаться ещё как минимум один участник.
Если участник в Обществе всего один, то нет никакого практического смысла прописывать условия выхода, поскольку данный правовой манёвр осуществить всё равно не получиться.
Если же право на выход в Уставе определено и участников больше, чем одно лицо, тогда в Уставе необходимо регламентировать процедуру выхода из Общества – срок и сам процесс, а также порядок реализации доли другим лицам, которая будет оставлена Обществу вышедшим участником.
Сведения о порядке перехода доли другим лицам
Это очень важный пункт, который нужно грамотно составить.
В нём можно предусмотреть следующие положения:
- запрет или разрешение отчуждать долю третьим лицам (не из состава нынешних участников)
- порядок перехода долей по наследству (с переходом фактической доли или с выкупом);
- возможность преимущественного права приобретения отчуждаемых долей;
- иные условия, связанные с переходом права на доли.
Сведения о порядке хранения и предоставления документов
В ст.50 ФЗ «Об ООО» указаны документы, которые любая организации должна хранить у себя. В Уставе необходимо отразить все эти документы, а также прописать иные, которые подлежат обязательному хранению.
Кроме этого, учредительный документ должен содержать информацию о предоставлении документов по запросам участников Общества – срок и порядок такого предоставления.
Иные сведения
В Уставе есть возможность предусмотреть и иные положения, которые будут необходимо его участникам.
Например, можно включить в Устав:
- сведения об имуществе, которое может и не может быть вкладом в уставный капитал;
- порядок распределения прибыли;
- порядок подтверждения принятых общим собранием участников решений;
- порядок реорганизации или ликвидации.
Если ООО будет иметь свою печать, то информацию об этом также нужно отразить в Уставе. По новеллам законодательства, печать не является обязательным атрибутом, но если её Общество хочет у себя иметь, информация об этом должна содержаться в учредительном документе.
Первоначальная редакция Устава утверждается одновременно с регистрацией Общества. Все последующие редакции утверждаются общим собранием участников (либо единственным участником) и подлежат государственной регистрации путем подачи их в налоговую инспекцию вместе с формой заявления по форме 13001, решением участников и документом об оплате госпошлины.
Госпошлина за регистрацию новой редакции учредительного документа составляет 800 рублей.
Из стенограммы совещания с вице-премьерами в Горках 16 июля 2018 года.
Что должен содержать устав ООО
Пункт 2 статьи 12 14-ФЗ (об уставах утверждаемых учредителями (участниками), т.е. о т.н. «бумажных» уставах):
«2. Устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, должен содержать:
- полное и сокращенное фирменное наименование общества;
- сведения о месте нахождения общества;
- сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
- сведения о размере уставного капитала общества;
- права и обязанности участников общества;
- сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества;
- сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
- сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;
- иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом.
Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.»
Последний пункт из приведённого перечня сведений, которые должны содержаться в уставе, указывает, что этот перечень не полный. Закон предусматривает и иные сведения.
Например, сроки проведения годового собрания участников и избрания единоличного исполнительного органа (ЕИО), наличие или отсутствие печати в обществе. Эти, конкретные для каждого общества сроки, а также сведения о наличии печати, в силу закона, т.е. императивно, должны содержаться в уставе.
При этом, не все сведения, указанные в пункте 2 статьи 12 14-ФЗ, должны обязательно содержаться в уставе. Например, общество может не иметь сокращённого фирменного наименования. В этом случае, сведения о сокращённом фирменном наименовании в уставе указать невозможно.
Содержание Типового устава ООО
В соответствии с п.2.1 статьи 12 14-ФЗ Типовой устав ООО должен содержать все сведения, указанные в пункте 2 статьи 12, за исключением следующих сведений:
- полное и сокращенное фирменное наименование общества
- сведения о месте нахождения общества
- сведения о размере уставного капитала общества
Эти индивидуальные для каждого общества сведения должны содержаться в ЕГРЮЛ. Впрочем, они и сейчас там содержатся.
Было бы крайне желательно, что бы законодатель не забыл включить в этот перечень также сведения о наименовании должности и сроке избрания ЕИО и сведения о наличии печати.
В этом случае один из вариантов Типового устава ООО (Тип №0) можно было бы радикально сократить.
Закон и сейчас не требует указания наименования должности ЕИО в уставе ООО (оно указывается в сведесведения о размере уставного капитала обществаниях ЕГРЮЛ), но срок его избрания, как и наличие печати в ЕГРЮЛ пока не указывается, и поэтому совсем без устава (Типового устава) ООО пока не обойтись.
Что на самом деле должен содержать устав ООО
Из приведённого выше примера с сокращённым фирменным наименованием следует вывод, что не все сведения, указанные в пункте 2 статьи 12 14-ФЗ императивно (т.е. обязательно) должны содержаться в уставе ООО.
Так, даже в самом этом пункте отмечено, что
1. Устав общества является учредительным документом общества.
2. Требования устава общества обязательны для исполнения всеми органами общества и его акционерами.
3. Устав общества должен содержать следующие сведения:
полное и сокращенное фирменные наименования общества;
место нахождения общества;
абзац утратил силу. — Федеральный закон от 29.06.2015 N 210-ФЗ;
(см. текст в предыдущей редакции)
количество, номинальную стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом;
права акционеров — владельцев акций каждой категории (типа);
размер уставного капитала общества;
структуру и компетенцию органов управления общества и порядок принятия ими решений;
порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно;
абзац утратил силу. — Федеральный закон от 29.06.2015 N 210-ФЗ;
(см. текст в предыдущей редакции)
иные положения, предусмотренные настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами.
(в ред. Федерального закона от 07.08.2001 N 120-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Уставом непубличного общества могут быть установлены ограничения количества акций, принадлежащих одному акционеру, и их суммарной номинальной стоимости, а также максимального числа голосов, предоставляемых одному акционеру. Указанные положения могут быть предусмотрены уставом общества при его учреждении или внесены в его устав, изменены и (или) исключены из его устава по решению, принятому общим собранием акционеров единогласно всеми акционерами общества.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 210-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.
Устав общества должен содержать сведения об использовании в отношении общества специального права на участие Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования в управлении указанным обществом («золотая акция»).
(абзац введен Федеральным законом от 07.08.2001 N 120-ФЗ)
3.1. Устав публичного общества наряду со сведениями, указанными в пункте 3 настоящей статьи, также должен содержать:
1) указание на публичный статус общества;
2) указание на наличие в структуре органов управления общества совета директоров (наблюдательного совета), его компетенцию и порядок принятия им решений.
(п. 3.1 введен Федеральным законом от 29.06.2015 N 210-ФЗ)
3.2. Устав публичного общества должен содержать сведения о ревизионной комиссии в случае принятия решения о ее создании, устав непубличного общества — сведения о ревизионной комиссии либо ее отсутствии, а если ревизионная комиссия создается исключительно в случаях, предусмотренных уставом непубличного общества, — сведения об этом с указанием таких случаев.
(п. 3.2 введен Федеральным законом от 19.07.2018 N 209-ФЗ)
4. По требованию акционера, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с уставом общества, включая изменения и дополнения к нему. Общество обязано предоставить акционеру по его требованию копию действующего устава общества. Плата, взимаемая обществом за предоставление копии, не может превышать затрат на ее изготовление.
Открыть полный текст документа
Ст. 11. Устав общества
Устав является важным учредительным документом. В малом бизнесе он составляется до регистрации ООО и предъявляется в гос. органы. На его основе, в том числе, вносятся сведения об учредителях и обществе в целом в единый государственный реестр юридических лиц. Очень важно продумать содержание устава ещё и потому, что он являет собой своего рода руководство к действию: будущего директора общества с ограниченной ответственностью, учредителей, сотрудников организации. И руководство это распространяется практически на все случаи жизни, жизни вашей организации. Школа бизнеса раскрывает содержание устава, тонкости его написания, общепринятые требования к оформлению.
Требования к оформлению
Каждый лист устава должен иметь порядковый номер страницы, помимо титульного листа. На первом, титульном листе в «шапке» документа должна содержаться следующая надпись: «утверждено решением учредителей (учредителя) от __________ (здесь указывается дата утверждения устава)». Далее под надписью следуют подписи учредителей и их расшифровка. В центре титульного листа указывается наименование документа (устав) и название организации с соответствующей организационно-правовой форме аббревиатурой. Например, «Устав общества с ограниченной ответственностью «Колибри». В нижней части листа по центру указывается населённый пункт (территория действия общества), а ниже – год подписания устава.
По закону устав готовиться в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: каждый экземпляр подписывается учредителями (не копии!). Устав прошивается с указанием количества листов. Данная надпись позже может быть заверена печатью организации. И всё на обратной стороне последнего листа.
Требования закона
В уставе в обязательном порядке должно быть отражено:
• полное фирменное наименование общества;
• его месторасположение (юридический адрес и фактический, куда приходили бы официальные письма);
• перечень осуществляемых обществом видов деятельности;
• число учредителей, описан круг их полномочий, право на выход из общества;
• круг полномочий «исполнительного органа» – директора;
• размер уставного капитала, порядок распределения прибыли;
• порядок ведения документации и предоставления сведений.
Основные разделы
В связи с требованиями закона содержание устава будет следующим:
1. Общие положения. В данном разделе указывается полное наименование организации, сокращённое название и сокращение, используемое в содержании устава. Следует перечислить законы, кодексы, на которые должна опираться каждая соответствующая организация. Далее указываются юридический и фактический адреса с обязательным указанием почтового индекса. Важной частью общих положений является прямое указание на цель общества. Если это коммерческая организация, тогда в качестве цели деятельности указывается получение прибыли. Заключающим моментом общей части устава станет перечень видов деятельности общества. Хотя их можно вынести и в отдельный пункт устава.
2. Юридический статус общества. Содержание устава для этой части может частично дублировать закон об обществах с ограниченной ответственностью: перечисление прав и обязанностей общества, следующие за его государственной регистрацией.
3. Права и обязанности учредителей. Помимо фамилий, имён и паспортных данных в этом месте как раз и очерчивается круг полномочий участников общества: права и их обязанности. В том числе право выйти из общества и вытекающие из этого решения последствия. Чем подробнее будут прописаны все нюансы, тем больше уверенности в своей защищённости устав придаст учредителям общества. Особенно важно прописать порядок передачи (отчуждения) своей доли. Здесь же прописываются и другие важные детали, не указанные в законодательстве об общества с ограниченной ответственностью, но важные для учредителей данного общества. Например, порядок уведомлений о дате собраний, о продаже доли, о решении выйти из общества и т.д. Уведомить учредители друг друга могут разными способами, чтобы не было лишних недоразумений, следует уточнить, какой из них юридически является состоявшимся. А также следует уточнить, на кого и в каких случаях возлагается обязанность по уведомлению всех учредителей.
4. Собрание учредителей.
В данном разделе прописывается:
• повестка дня (круг вопросов), уточняются участники собрания (могут направлять на собрание своих представителей или нет), их права (принимать участие в каждом собрании и т.п.);
• компетенция собрания (перечислите основные решения, принимаемые большинством голосов, и решения, принимаемые только единогласно);
• периодичность собраний (очередное и внеочередное) и сроки, также можно указать случаи, в которых собирается внеочередное собрание;
• способ и сроки уведомления о дате собрания.
В данном пункте устава могут быть прописаны и другие детали, например, возможность осуществления заочного голосования по определённому кругу вопросов (но точно не по всем).
Если же учредитель в обществе один, вместо собрания в данном пункте отражается перечень его возможных единоличных решений, которые также как и протокол собрания, следует оформлять письменно.
5. Исполнительный орган. Следует указать, что таковым признаётся избранный на должность директора. Указать порядок избрания директора (на общем собрании учредителей), срок избрания (чаще указывается год, иногда два), его права и обязанности по отношению к обществу, срок предъявления отчёта о его деятельности (в основном раз в год).
6. Финансовая деятельность общества. Указываются документы, на основании которых общество планирует осуществлять свою финансовую деятельность, например, годовой план. И другие важные моменты: какого рода ресурсами общество вправе распоряжаться; как будет распределяться прибыль между учредителями (этот момент следует прописать в соответствии с законом об обществах с ограниченной ответственностью); фонды общества (например, резервный) и отчисления в них; порядок распоряжения финансовыми средствами общества в критических ситуациях (долги, банкротство). Также в данном разделе следует отразить порядок ведения бух. учёта и финансовой отчётности («в порядке, установленном правовыми актами»).
Порядок управления уставным капиталом (а также его размер, доли учредителей) может быть прописан отдельным пунктом в уставе общества.
7. «Ревизор общества» с указанием полномочий, порядка избрания на эту должность, сроки проведения ревизии, основания.
8. Порядок хранения и передачи информации о деятельности общества. Перечислите документы, которые следует хранить (учредительные, протоколы собраний, правомочную документацию, положения, заключения ревизора и прочее). Укажите место хранения, как правило, это юридический адрес. В этом же разделе следует расписать порядок предоставления документации и иной информации о деятельности общества иным лицам, с которым согласны все учредители общества.
9. Ликвидация, реорганизация общества. Следует перечислить порядок и причины того и другого в соответствии с законодательством; указать возможные формы реорганизации (слияние, преобразования в иную организационно-правовую форму). Этот раздел устава также послужит своего рода положением о ликвидационной комиссии: укажите порядок назначения комиссии, её возможный состав, полномочия, основания для созыва комиссии.
Разделы могут перечисляться и немного в другом порядке. Школа бизнеса указывает примерное содержание устава, но, вместе с тем, и наиболее рациональное. Вы также можете добавить в свой устав и другие пункты, по усмотрению всех учредителей. Например, «прочие положения», где вы можете отразить процедуру принятия нового участника, процедуру изменения фондов общества и т.д. Если вы что-то и упустите, забудете внести в содержание устава, вы всегда можете его изменить, но, помните, все изменения вы обязаны зарегистрировать в установленном законом порядке (государственная регистрация изменений в учредительных документах).
Подписаться на новости готовых бизнес-планов и исследований!
| Для получение БЕСПЛАТНОЙ рассылки на новости готовых бизнес-планов и исследований, укажите свое имя и email: |
С нами уже 12547 подписчиков
ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ
Компания Alto Consulting Group качественно и в полном объеме раскрыла все вопросы, связанные с поставленной задачей и в максимально сжатые сроки. Исполнительный Директор ООО Синтек, Горюнов В.Ю. |
Компания Diarygold Управляющий Директор, Доминик Даффи |
Содержание устава
7.8 из
10
на основе
60207 просмотров,
5 отзывов.
Специально для сайта
Школа бизнеса — https://shkolabiz.ru