Какие сведения содержатся в строке состояния

Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа MS Word. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.

Чтобы отобразить строку состояния, выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Вид, а затем установите флажок строку состояния в группе Показывать.

Стр. номер — показывает номер страницы.

Разд. номер — показывает номер раздела на странице, отображаемой в данном окне.

Номер/число — показывает номер страницы и общее число страниц исходя из фактического числа страниц в документе.

Значение значение — показывает расстояние от верхнего края страницы до места вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.

Ст номер — показывает строку текста, в которой находится место вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.

Кол номер — показывает расстояние в знаках от левого поля до места вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.

ЗАП показывает состояние записи макроса. Для включения или отключения записи макроса дважды щелкните элемент ЗАП. Когда запись макроса отключена, элемент ЗАП окрашен в неяркий цвет.

ИСПР — Показывает состояние записи исправлений. Для включения или отключения режима записи исправлений дважды щелкните элемент ИСПР. Когда запись исправлений отключена, элемент ИСПР окрашен в неяркий цвет.

ВДЛ — Показывает состояние режима выделения. Для включения или отключения режима выделения дважды щелкните элемент ВДЛ. Когда режим выделения отключен, элемент ВДЛ окрашен в неяркий цвет.

ЗАМ — показывает состояние режима замены. Для включения или отключения режима замены дважды щелкните элемент ЗАМ. Когда режим замены отключен, элемент ЗАМ окрашен в неяркий цвет.

Язык — показывает язык текста, в котором находится курсор. Дважды щелкните этот элемент для изменения формата языка выделенного текста.

Для чего используется масштабные линейки и полосы прокрутки?

Линейки позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте. Однако в MS WORD линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.

Линейки:

Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять отступы абзацев, на странице, ширину колонок и столбов таблиц, устанавливать с помощью мыши позиции табуляции (отступа). При перемещении курсора маркера отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейки отражаются установки для того абзаца, в котором находится курсор.

Вертикальная линейка отображает вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Можно также по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалять их, освободив тем самым больше места для документа. Вывести/убрать линейки: Вид>Линейка>устанавливаем или убираем галочку.

Работа за день:

7. Работал в MS Word.

8. Создание Html -таблиц

№ п/п	Тема	Количество часов	Дата	Отметка о выполнении	Подпись	Примечание
Порядок оформлен-ия документов MS WORD с использованием компьютер-ных технологий	26.03.2011

Какие способы выделения фрагментов текста применяются в текстовом процессоре?

Для выделения фрагмента текста необходимо установить курсор мыши перед первой буквой выделяемого фрагмента и нажать левую клавишу мыши. Затем, не отпуская ее, установить курсор мыши сразу за последней буквой выделяемого фрагмента и затем отпустить клавишу. Фрагмент будет выделен на экране изменением цвета фона.

Если вам надо выделить только одно слово, это лучше сделать двойным щелчком левой клавиши мыши, установив предварительно курсор мыши на выделяемое слово.

Иногда удобнее выделять текст при помощи клавиатуры. Если надо выделить произвольный фрагмент текста, вначале при помощи клавиш перемещения текстового курсора установите этот курсор перед первой буквой выделяемого фрагмента. Затем нажмите клавишу <Shift> и, не отпуская ее, нажимайте клавиши перемещения курсора по вертикали или горизонтали до тех пор, пока нужный фрагмент текста не окажется выделенным. Затем отпустите клавишу <Shift>.

Если вам нужно выделить только одно слово, это тоже можно сделать при помощи клавиатуры. Установите текстовый курсор перед нужным словом. Затем нажмите одновременно клавиши <Shift> и <Control>, а затем клавишу перемещения текстового курсора по горизонтали <Right>. Отпустите клавиши <Shift> и <Control>. Слово окажется выделенным.

Также можете установить текстовый курсор после слова и вместе с клавишами <Shift> и <Control> нажать клавишу перемещения текстового курсора по горизонтали <Left>. При этом будет выделено слово, расположенное слева от текстового курсора.

Для более быстрого перемещения текстового курсора можно нажимать клавиши <Right> и <Left>, предварительно нажав клавишу <Control>. При этом курсор будет перемещаться скачками по словам текста. Такой прием удобно использовать для того чтобы при помощи клавиатуры быстро подвести курсор к началу или концу слова.

Для быстрого выделения отдельных строк текста надо установить курсор мыши слева от текста и, нажав левую клавишу мыши, перемещать курсор мыши по вертикали до тех пор, пока нужные строки не окажутся выделенными. После чего можно отпустить клавишу мыши.

Как сохранить документ на диске?

Сохранение документа в MS Word происходит следующим образом:

1. Выбираем в строке меню пункт Файл (File),

2. Выбираем команду Сохранить (Save). На экране появится окно диалога Сохранение документа (Save As), Word автоматически предлагает имя для документа (обычно на основе его первых слов). Вводим другое имя.

3. Жмём сохранить.

Как удалить блок текста или вырезать его?

Довольно часто при редактировании документа приходится удалять блок текса. В MS WORD это процедура выполняется достаточно просто.

Для удаления блока текста нужно выделить его (дважды щелкнуть мышью), а затем нажать клавишу <Delete> или <Backspace>.

Для того чтобы вырезать блок текста необходимо нажать в главном меню Правка, выбрать команду Вырезать.

Как скопировать текст из документа и вставить текст в новый документ?

Очень часто возникает необходимость скопировать уже имеющийся фрагмент текса в другое место этого документа или в другой документ. Операцию копирования можно произвести с помощью: буфера обмена или мышью.

Копирование с помощью буфера обмена:

* Выделить объект;

* Из меню правка выбрать команду Копировать

* Поставить курсор в нужное место (в текущий документ или другой документ)

* Из меню Правка выбрать команду Вставить.

Копирование с помощью клавиатуры.

* Выделить объект;

* Нажать <Ctrl>+<X>

* Поставить курсор в нужное место и нажать <Shift>+<Insert>

Копирование с помощью мыши

* Выделить объект

* Установить указатель мыши в пределах выделенного объекта и при нажатой левой (правой) кнопке +<Ctrl>копировать маркер в нужное место.

Для чего используется буфер обмена и Панель буфера обмена в MS Office? Назовите операции с буфером обмена.

Буфер обмена используется для хранения временной информации во время работы в MS WORD.

Основные команды:

ü Сохранить в буфере обмена

ü Открыть буфер обмена

ü Закрыть буфер обмена

Что понимают под абзацем в текстовом процессоре?

Абзац — это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Символ абзаца (или маркер абзаца) — непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца. С помощью форматирования абзаца устанавливается положения текста на экране, а, следовательно, и на листе.

Работа за день:

1.Работал в MS Word.

Рекомендуемые страницы:

Источник

найтиКоординатыОтображает координаты положения курсора. найтиПространство моделиУказывает на то, что работа выполняется в пространстве модели. Нажмите эту кнопку в пространстве модели, чтобы отобразить последний запрошенный лист. Нажмите эту кнопку на листе, чтобы переключиться из пространства модели на видовом экране в пространство листа. найтиПространство листаУказывает на то, что вы находитесь в данный момент на листе. Нажмите эту кнопку, чтобы переключиться из пространства листа в пространство модели на видовом экране. найтиСеткаОтображение сетки в области чертежа. найтиШаговая привязкаВключение привязки к сетке. Если привязка к сетке включена, перемещение курсора ограничивается заданными интервалами сетки. Если включена полярная привязка, перемещение курсора ограничивается заданными расстояниями вдоль полярных линий отслеживания. найтиПодразумеваемые зависимостиАвтоматическое наложение геометрических зависимостей при создании или редактировании геометрии. найтиДинамический ввод Отображает подсказку рядом с курсором, которую можно использовать для задания параметров команд и значений расстояний и углов. найтиORTHOMODEОграничение перемещения курсора в вертикальном или горизонтальном направлении. найтиПолярное отслеживаниеОтслеживание перемещений курсора вдоль выбранных полярных углов. найтиИзометрические чертежиСоздание среды изометрического чертежа путем выравнивания объектов вдоль изометрических осей, где угол между каждой осью равен 120 градусов. найтиОбъектное отслеживаниеОтслеживание курсора вдоль вертикальной и горизонтальной линий отслеживания на точках привязки объекта. найтиОбъектная привязка 2DПривязка курсора к ближайшей опорной точке в 2D по мере перемещения курсора. Например, к конечным точкам, к центрам окружностей, средним точкам и т. д. найти Вес линийОтображение веса линий в чертеже. Отображение весов линий в пространстве модели с использованием пропорциональной ширины в пикселах. На листах весы линий отображаются с использованием реальных единиц. найтиПрозрачностьВключение прозрачности для всех объектов, у которых свойству «Прозрачность» присвоено значение, отличное от нуля. Если данная кнопка отключена, все объекты являются непрозрачными. найтиЦиклический выборВключение циклического перебора, функции, которая помогает выбрать объект, если объекты перекрывают друг друга. найти 3D-объектная привязка

Прим.: Отсутствует в AutoCAD LT.

Привязка курсора к ближайшей опорной точке в 3D по мере его перемещения. Например, к вершинам, средним точкам на кромке, ближайшей к грани, и т. д. найти Динамическая ПСК

Прим.: Отсутствует в AutoCAD LT.

Временное выравнивание плоскости XY ПСК к плоской грани 3D-тела. найти Фильтрация выбора

Прим.: Отсутствует в AutoCAD LT.

Определяет, какие объекты будут выделены при наведении на них указателя. найти Гизмо

Прим.: Отсутствует в AutoCAD LT.

Отображает 3D-гизмо для перемещения, вращения и изменения масштаба набора объектов относительно одной из 3D-осей или относительно плоскости. найтиРазвернуть видовой экранРазворачивает текущий видовой экран на всю ширину для редактирования. найтиСвернуть ВЭкран

Прим.: Эта кнопка заменяет
в строке состояния, если видовой экран развернут.

Восстановление развернутого видового экрана листа. найтиВидимость аннотацийОтображение аннотативных объектов с использованием масштаба аннотаций. Если этот флажок снят, аннотативные объекты отображаются в текущем масштабе. найтиАвтомасштабАвтоматическое добавление масштабов аннотаций ко всем аннотативным объектам, если масштаб аннотаций изменяется. найтиМасштаб аннотацийЗадание текущего масштаба аннотаций для аннотативных объектов в пространстве модели. найтиБлокирование видового экранаБлокирование отображения видового экрана листа. Зумирование при заблокированном видовом экране применяется ко всему листу, а масштаб видового экрана листа остается без изменений. найтиМасштаб видового экранаОтображает масштаб выбранного видового экрана. Этот параметр отображается только при выборе видового экрана. найтиСинхронизация масштаба видового экранаУказывает на то, что масштаб видового экрана и масштаб аннотаций являются одинаковыми. Этот параметр отображается только при выборе видового экрана. найтиСинхронизация масштаба видового экрана

Прим.: Этот значок заменяет
в строке состояния при равенстве масштабов видового экрана и аннотаций.

Указывает на то, что масштаб видового экрана и масштаб аннотаций отличаются. Этот параметр отображается только при выборе видового экрана. найтиПереключение рабочего пространстваИзменяет текущее рабочее пространство на выбранное. найти Монитор аннотацийВключение монитора аннотаций. Если монитор аннотаций включен, система отображает значок на всех неассоциативных аннотациях. найтиЕдиницыЗадание единиц чертежа для текущего чертежа. найтиБыстрые свойстваОтображение окна «Быстрые свойства» при выборе объектов. найтиБлокировка элементов пользовательского интерфейсаФиксирует положение и размер панелей инструментов и закрепляемых окон, таких как «Центр управления» и «Свойства». найтиПроизводительность графикиВключение аппаратного ускорения для использования графического процессора установленной видеокарты вместо центрального процессора компьютера. найтиОчистить экранРазворачивание области чертежа и скрытие ленты, панелей инструментов и закрепляемых окон, кроме окна команд. найтиОчистить экран

Прим.: Эта кнопка заменяет
в строке состояния, если область рисования развернута.

Восстановление ленты, панелей инструментов и закрепляемых окон. найтиИзоляция объектовСкрытие выбранных объектов в области рисования или отображение объектов, скрытых ранее. найтиАдаптацияУказывает, какие кнопки команд нужно отображать на панели состояния.

Источник

Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе:

Элемент	Описание
Стр 64	Номер текущей страницы
Разд 1	Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы
5/34	Количество страниц от начала документа до текущей страницы (5) и общее число страниц в документе (34)
7,2 см	Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым
Ст 7	Количество строк от начала страницы до курсора. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым
Кол 44	Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работа, которые информируют, в каком из режимов вы работаете в настоящий момент. Черный цвет индикатора соответствует включенному состоянию, серый — выключенному.

Индикатор	Назначение
ЗАП	Активен режим записи макрокоманд
ИСПР	Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией
ВДЛ	Активна клавиша F8 (Расширить выделение). С помощью этого средства можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется Shift+F8, для отмены действия F8 – Esc.
ЗАМ	Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert

Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами. Кроме того, для переключения конкретного режима вы можете дважды нажать мышью соответствующий ему индикатор.

Индикатор	Назначение

ЗАП	Активен режим записи макрокоманд

ИСПР	Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией

ВДЛ	Активна клавиша F8 (Расширить выделение). С помощью этого средства можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется Shift+F8, для отмены действия F8 – Esc.

ЗАМ	Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert

При получении справки о назначении кнопок панелей управление содержимое строки состояния заменяется кратким описанием действия, выполняемого кнопкой, для которой на экране отображается всплывающая подсказка.

Источник

Окна текстовых процессоров имеют типовую структуру. Возьмем в качестве примера окно текстового процессора OpenOffice.org Writer.

Вдоль верхнего края окна располагается строка заголовка, которая содержит имя документа, имя программы, кнопки управления.

Ниже располагается строка меню, содержащая имена групп команд, объединённых по функциональному признаку.

Под строкой меню могут находиться несколько панелей инструментов, в том числе Стандартная и Форматирования.

Далее следует градуированная в сантиметрах линейка, с помощью которой определяются границы документа.

Рабочая область — это основная часть окна, предназначенная для создания документа и работы с ним.

В рабочем поле находится курсор, чаще всего имеющий вид вертикальной линии, указывающей позицию рабочего поля, в которую будет помещён вводимый символ или другой элемент документа.

В строке состояния (нижняя часть окна) выводится справочная информация; там же указывается номер страницы, в которой расположен курсор, номер строки и номер позиции символа в строке.

После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи).

Обрати внимание!

К параметрам страницы относят:

размер листа;
ориентацию листа;
величину полей;
расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краёв страницы.

Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов.

ГОСТом установлены основные форматы потребительских бумаг.

Для их измерения принята метрическая система.

Площадь самого большого формата (А0) равна квадратному метру, а его стороны составляют (0,841) м и (1,189) м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны.

Большие форматы бумаги используются для изготовления чертежей, рекламных постеров.
Для работы с текстом чаще всего пользователи используют бумагу размером А4 ((210)x(297) мм) или А5 ((148)x(210) мм), реже — А3 ((297)x(420) мм).

При выборе формата бумаги следует ориентироваться на печатающее устройство. Так, лист формата А4 и меньше может быть распечатан на любом принтере, а формат A3 поддерживается только специальными модификациями принтеров, как правило, очень дорогими.

Можно использовать два вида ориентации листа бумаги:

книжную — высота листа больше его ширины;
альбомную — ширина листа больше его высоты.

Текст документа размещается на странице в области печати, ограниченной полями. Поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. На полях размещают номера страниц, а также колонтитулы.

Колонтитул — вспомогательная информация (текст и/или рисунок), которая выводится на каждой странице документа (в верхней или нижней части страницы).

Это может быть номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т.п.

Различают следующие виды колонтитулов:

верхний;
нижний;
на первой странице;
на чётной странице;
на нечётной странице.

Колонтитул может размещаться частично или полностью в верхнем или нижнем поле.
Установки, касающиеся колонтитулов, можно применить к текущему разделу или ко всему документу.
В разных разделах документа колонтитулы могут различаться, но могут быть и одинаковыми.

В художественных книгах, например, колонтитул на чётной странице обычно содержит название произведения, а на нечётной — имя автора.

Если книга представляет собой сборник произведений нескольких авторов, то каждое произведение надо выделить в отдельный раздел. Затем в каждом разделе установить в колонтитулах чётных страниц название произведения, а в остальных — имя автора.

В учебных изданиях в чётный колонтитул помещают название главы, а в нечётный — название темы.
В многостраничных документах колонтитул (верхний или нижний) обязательно включает номер страницы.

Обрати внимание!

Колонтитулы не ставятся на титульных листах, на страницах, где расположены иллюстрации без текста, на отдельных страницах с альбомной ориентацией, на последнем листе с выходными данными издания. Кроме того, верхний и нижний колонтитулы пропускаются соответственно на первой и последней странице крупного раздела.
На первой странице документа можно либо не использовать колонтитул вообще, либо создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.

Колонтитул представляет собой текстовую область, в которую помещается текст или изображение. На линейке отображаются маркеры абзацных отступов, а также символы табуляции. Область колонтитула окружена пунктирной линией и содержит справочную информацию, в которой указаны вид колонтитула и номер текущего раздела.

Текст колонтитула, по возможности, не должен занимать более одной строки.

Колонтитул может содержать несколько информационных элементов, расположенных слева, в центре и справа на строке. Например, слева можно разместить небольшой рисунок, в центре — название темы, справа — номер страницы. Для этого на линейке в колонтитуле установлены по умолчанию маркеры табуляции «по центру» и по «правому краю».

Обычно текст в документе располагается в одну колонку по ширине страницы. Однако есть возможность расположить текст в две, три и более колонок. Текст с узкими колонками применяется, например, в газетной и журнальной вёрстке.

Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над документом.

Для уменьшения интервалов между словами при выравнивании текста по ширине страницы настраивают функцию автоматической расстановки переносов.

При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования. При чтении текстового документа процессор считывает текст и команды его форматирования, выполняет эти команды и выводит на экран отформатированный текст.

Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы:

ТХТ — сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца;
DOC — собственный формат документов Microsoft Word;
ODT — собственный формат документов OpenOffice.org Writer;
RTF — универсальный формат, сохраняющий всё форматирование; преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями; по сравнению с другими форматами имеет достаточно большой информационный объём;
HTML — формат, используемый для хранения Web-страниц;
PDF — формат, предназначенный для представления в электронном виде печатных документов; обеспечивает корректное отображение документа независимо от операционной системы; сохранение в этом формате предусмотрено в OpenOffice.org и Microsoft Office 2007.

При работе с многостраничным текстом иногда требуется, чтобы некоторая его часть всегда начиналась с новой страницы.
Тогда перед этим текстом устанавливают разрыв страницы.

Разрыв страницы может быть вставлен в конце последнего абзаца или в пустом абзаце. Независимо от того, сколько строк занято на текущей странице, следующий текст будет начинаться с новой. Новая страница будет иметь такие же значения параметров, что и предыдущая.

Иногда при работе над документом требуется изменить параметры отдельных страниц или даже частей страниц. В этом случае необходимо разбить документ на разделы.

Раздел — это часть текстового документа, для которой установлены свои значения параметров страницы.

Новый документ по умолчанию имеет один раздел.

Можно выбрать следующие виды разрыва раздела:

на текущей странице,
с новой страницы,
с чётной страницы,
с нечётной страницы.

Во время работы над документом в справочной строке отображается номер раздела, в котором находится в данный момент курсор.

Чаще всего документ разбивается на разделы, если у каких-либо страниц надо изменить ориентацию. Это может понадобиться, если вы хотите поместить в документ большой рисунок, не помещающийся в ширину на страницу или таблицу с большим количеством столбцов.

Источник