Какие сведения содержаться в строке состояния
Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа MS Word. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
Чтобы отобразить строку состояния, выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Вид, а затем установите флажок строку состояния в группе Показывать.
Стр. номер — показывает номер страницы.
Разд. номер — показывает номер раздела на странице, отображаемой в данном окне.
Номер/число — показывает номер страницы и общее число страниц исходя из фактического числа страниц в документе.
Значение значение — показывает расстояние от верхнего края страницы до места вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.
Ст номер — показывает строку текста, в которой находится место вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.
Кол номер — показывает расстояние в знаках от левого поля до места вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.
ЗАП показывает состояние записи макроса. Для включения или отключения записи макроса дважды щелкните элемент ЗАП. Когда запись макроса отключена, элемент ЗАП окрашен в неяркий цвет.
ИСПР — Показывает состояние записи исправлений. Для включения или отключения режима записи исправлений дважды щелкните элемент ИСПР. Когда запись исправлений отключена, элемент ИСПР окрашен в неяркий цвет.
ВДЛ — Показывает состояние режима выделения. Для включения или отключения режима выделения дважды щелкните элемент ВДЛ. Когда режим выделения отключен, элемент ВДЛ окрашен в неяркий цвет.
ЗАМ — показывает состояние режима замены. Для включения или отключения режима замены дважды щелкните элемент ЗАМ. Когда режим замены отключен, элемент ЗАМ окрашен в неяркий цвет.
Язык — показывает язык текста, в котором находится курсор. Дважды щелкните этот элемент для изменения формата языка выделенного текста.
Для чего используется масштабные линейки и полосы прокрутки?
Линейки позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте. Однако в MS WORD линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.
Линейки:
Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять отступы абзацев, на странице, ширину колонок и столбов таблиц, устанавливать с помощью мыши позиции табуляции (отступа). При перемещении курсора маркера отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейки отражаются установки для того абзаца, в котором находится курсор.
Вертикальная линейка отображает вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Можно также по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалять их, освободив тем самым больше места для документа. Вывести/убрать линейки: Вид>Линейка>устанавливаем или убираем галочку.
Работа за день:
7. Работал в MS Word.
8. Создание Html -таблиц
№ п/п | Тема | Количество часов | Дата | Отметка о выполнении | Подпись | Примечание |
Порядок оформлен-ия документов MS WORD с использованием компьютер-ных технологий | 26.03.2011 |
Какие способы выделения фрагментов текста применяются в текстовом процессоре?
Для выделения фрагмента текста необходимо установить курсор мыши перед первой буквой выделяемого фрагмента и нажать левую клавишу мыши. Затем, не отпуская ее, установить курсор мыши сразу за последней буквой выделяемого фрагмента и затем отпустить клавишу. Фрагмент будет выделен на экране изменением цвета фона.
Если вам надо выделить только одно слово, это лучше сделать двойным щелчком левой клавиши мыши, установив предварительно курсор мыши на выделяемое слово.
Иногда удобнее выделять текст при помощи клавиатуры. Если надо выделить произвольный фрагмент текста, вначале при помощи клавиш перемещения текстового курсора установите этот курсор перед первой буквой выделяемого фрагмента. Затем нажмите клавишу <Shift> и, не отпуская ее, нажимайте клавиши перемещения курсора по вертикали или горизонтали до тех пор, пока нужный фрагмент текста не окажется выделенным. Затем отпустите клавишу <Shift>.
Если вам нужно выделить только одно слово, это тоже можно сделать при помощи клавиатуры. Установите текстовый курсор перед нужным словом. Затем нажмите одновременно клавиши <Shift> и <Control>, а затем клавишу перемещения текстового курсора по горизонтали <Right>. Отпустите клавиши <Shift> и <Control>. Слово окажется выделенным.
Также можете установить текстовый курсор после слова и вместе с клавишами <Shift> и <Control> нажать клавишу перемещения текстового курсора по горизонтали <Left>. При этом будет выделено слово, расположенное слева от текстового курсора.
Для более быстрого перемещения текстового курсора можно нажимать клавиши <Right> и <Left>, предварительно нажав клавишу <Control>. При этом курсор будет перемещаться скачками по словам текста. Такой прием удобно использовать для того чтобы при помощи клавиатуры быстро подвести курсор к началу или концу слова.
Для быстрого выделения отдельных строк текста надо установить курсор мыши слева от текста и, нажав левую клавишу мыши, перемещать курсор мыши по вертикали до тех пор, пока нужные строки не окажутся выделенными. После чего можно отпустить клавишу мыши.
Как сохранить документ на диске?
Сохранение документа в MS Word происходит следующим образом:
1. Выбираем в строке меню пункт Файл (File),
2. Выбираем команду Сохранить (Save). На экране появится окно диалога Сохранение документа (Save As), Word автоматически предлагает имя для документа (обычно на основе его первых слов). Вводим другое имя.
3. Жмём сохранить.
Как удалить блок текста или вырезать его?
Довольно часто при редактировании документа приходится удалять блок текса. В MS WORD это процедура выполняется достаточно просто.
Для удаления блока текста нужно выделить его (дважды щелкнуть мышью), а затем нажать клавишу <Delete> или <Backspace>.
Для того чтобы вырезать блок текста необходимо нажать в главном меню Правка, выбрать команду Вырезать.
Как скопировать текст из документа и вставить текст в новый документ?
Очень часто возникает необходимость скопировать уже имеющийся фрагмент текса в другое место этого документа или в другой документ. Операцию копирования можно произвести с помощью: буфера обмена или мышью.
Копирование с помощью буфера обмена:
* Выделить объект;
* Из меню правка выбрать команду Копировать
* Поставить курсор в нужное место (в текущий документ или другой документ)
* Из меню Правка выбрать команду Вставить.
Копирование с помощью клавиатуры.
* Выделить объект;
* Нажать <Ctrl>+<X>
* Поставить курсор в нужное место и нажать <Shift>+<Insert>
Копирование с помощью мыши
* Выделить объект
* Установить указатель мыши в пределах выделенного объекта и при нажатой левой (правой) кнопке +<Ctrl>копировать маркер в нужное место.
Для чего используется буфер обмена и Панель буфера обмена в MS Office? Назовите операции с буфером обмена.
Буфер обмена используется для хранения временной информации во время работы в MS WORD.
Основные команды:
ü Сохранить в буфере обмена
ü Открыть буфер обмена
ü Закрыть буфер обмена
Что понимают под абзацем в текстовом процессоре?
Абзац — это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Символ абзаца (или маркер абзаца) — непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца. С помощью форматирования абзаца устанавливается положения текста на экране, а, следовательно, и на листе.
Работа за день:
1.Работал в MS Word.
Рекомендуемые страницы:
Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе:
Элемент | Описание |
Стр 64 | Номер текущей страницы |
Разд 1 | Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы |
5/34 | Количество страниц от начала документа до текущей страницы (5) и общее число страниц в документе (34) |
7,2 см | Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым |
Ст 7 | Количество строк от начала страницы до курсора. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым |
Кол 44 | Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым |
Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работа, которые информируют, в каком из режимов вы работаете в настоящий момент. Черный цвет индикатора соответствует включенному состоянию, серый — выключенному.
Индикатор | Назначение |
ЗАП | Активен режим записи макрокоманд |
ИСПР | Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией |
ВДЛ | Активна клавиша F8 (Расширить выделение). С помощью этого средства можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется Shift+F8, для отмены действия F8 – Esc. |
ЗАМ | Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert |
Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами. Кроме того, для переключения конкретного режима вы можете дважды нажать мышью соответствующий ему индикатор.
Индикатор | Назначение |
ЗАП | Активен режим записи макрокоманд |
ИСПР | Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией |
ВДЛ | Активна клавиша F8 (Расширить выделение). С помощью этого средства можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется Shift+F8, для отмены действия F8 – Esc. |
ЗАМ | Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert |
Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами. Кроме того, для переключения конкретного режима вы можете дважды нажать мышью соответствующий ему индикатор.
При получении справки о назначении кнопок панелей управление содержимое строки состояния заменяется кратким описанием действия, выполняемого кнопкой, для которой на экране отображается всплывающая подсказка.
Прим.: Отсутствует в AutoCAD LT.
Прим.: Отсутствует в AutoCAD LT.
Прим.: Отсутствует в AutoCAD LT.
Прим.: Отсутствует в AutoCAD LT.
Прим.: Эта кнопка заменяет
в строке состояния, если видовой экран развернут.
Прим.: Этот значок заменяет
в строке состояния при равенстве масштабов видового экрана и аннотаций.
Прим.: Эта кнопка заменяет
в строке состояния, если область рисования развернута.
Немного о дисках компьютера
Данные на компьютере, в том числе и система Windows, хранятся на жестком диске (винчестере), который расположен внутри системного блока. Его значок выглядит как закрытый серый ящичек.
Как правило, компьютер имеет один жесткий диск, но можно добавить дополнительные, если в этом есть необходимость и возможности компьютера позволяют это сделать. В дальнейшем считаем, что на компьютере установлен только один жесткий диск.
увеличить изображение
Рис.
2.13.
Рабочий стол – это особая папка (см. лекцию 3 п. «Навигация по папкам, или Что такое путь»)
Традиционно он обозначается литерой (C:). На жестком диске можно создать несколько разделов – логических дисков, и тогда им обычно присваиваются литеры (D:), (E:) и т.д. в алфавитном порядке.
Зачем разбивать винчестер на несколько частей?
Во-первых, чтобы Windows «жил» отдельно! В этом случае меньше шансов ему «навредить». Обычно систему Windows устанавливают на диске (C:).
Во-вторых, чтобы ваши данные тоже хранились отдельно – на другом диске. Тогда в случае переустановки системы Windows ваши данные останутся целыми и невредимыми!
Значки дисководов (внешних дисков) выглядят как ящички, в которые можно вставить дискету или компакт-диск. Литера (A:) всегда обозначает дисковод для 3,5-дюймовых дискет. Дискета вставляется в дисковод вверх лицевой стороной (той, на которой изображена стрелка), в указанном стрелкой направлении до щелчка. Значки дисков (A:) и (C:) вы увидите практически на любом компьютере. В нашем примере литеры (F:) и (G:) обозначают CD ROM – дисководы для компакт-дисков (см. рис. 2.12 предыдущего параграфа).
Основные характеристики любого диска:
- Объем информации, который он способен хранить.
- Возможность перезаписи информации.
- Скорость записи и считывания данных.
- Легкость переноса данных с одного компьютера на другой с помощью диска.
Диск | Недостатки | Преимущества |
---|---|---|
Дискета | Малый объем хранимых данных (в тысячи раз меньше, чем на жестких дисках). Невысокая скорость записи и считывания данных | Удобно переносить небольшие по объему данные (например, документы с текстами) с одного компьютера на другой. Невысокая цена по сравнению с другими устройствами хранения данных |
Обычный компакт-диск | Можно записать данные, но стереть их нельзя, в отличие от перезаписываемого диска | Достаточно низкая цена по сравнению с винчестером. Вмещает большой объем данных. Высокая скорость чтения |
Перезаписываемый диск | Более высокая цена по сравнению с обычным компакт-диском | |
Винчестер | Высокая цена. Чувствительность к ударам и сотрясениям | Большая емкость. Высокая скорость чтения и записи информациии |
Строка состояния (статуса)
Откройте окно программы «Мой компьютер», если вы успели его закрыть. Мы договорились, что для примера работаем именно с этой задачей.
Строку состояния (СС) ищите только в нижней части окна! Ее нельзя переместить влево или вправо. И называется она строкой состояния потому, что реагирует на любое изменение в окне.
Упражнение 1:
- Выделите щелчком значок жесткого диска (С:).
Строка состояния тут же «сообщит» вам, каков объем всего диска и сколько на нем свободного места (см. также
«Где и в каком виде хранится информация»
п. «Как получить информацию о диске и его емкости»). - А теперь снимите выделение со значка, щелкнув на свободном месте в окне.
Теперь Строка состояния сообщит, сколько всего объектов в окне.
Упражнение 2:
Выделите щелчком значок дискеты (А:).
Строка состояния сообщает только о том, что выделен один объект, однако ничего не говорит о размере или свободном месте на дискете. Почему? Да просто потому, что сегодня вы вставите в дисковод одну дискету, завтра – другую, послезавтра – третью или вообще не будете пользоваться никакой. И как же система будет «помнить», какая именно дискета вставлена? А вот жесткий диск у системы всегда «под рукой», поэтому о нем все известно.
Если в окне нет ни одного значка, в том числе и скрытых значков (т. е. таких, которые система не показывает в окне), то Строка состояния сообщит: «Объектов: 0».
В разных программах Строка состояния содержит разную информацию. Содержимое этой строки всегда меняется, как только происходит какое-либо изменение в окне программы.
Строка состояния (СС) всегда находится только внизу окна, в другом месте ее и быть не может!
Иногда этой строки нет в окне. Вот тут-то вам и потребуется второе правило системы Windows – правило Внешнего Вида! Но об этом – в п. «Правило Внешнего вида окна, или Второе правило системы Windows».