Какие сведения должны содержаться в доверенности
Позвоните сейчас и получите
предварительную консультацию:
8-919-865-42-20
8 (3532) 96-28-58
Доверенность, по смыслу главы 10 Гражданского кодекса РФ — это письменное уполномочие в рамках сделки представительства.
Правовое регулирование формы, сроков, содержания доверенности, выдаваемой на уполномочивание адвоката, содержится в главе 10 ГК РФ, а также в статье 53 ГПК РФ.
Доверенность обязательно должна быть оформлена в письменной форме.
Согласно части 2 статьи 53 ГПК РФ для участия в судебных заседаниях доверенность, может быть удостоверена в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.
Таким образом, для участия в суде исключительно нотариального заверения доверенности не требуется.
Однако мы рекомендуем доверенность от физического лица заверить у нотариуса. От юридического лица возможно без нотариального заверения, нужны реквизиты, печать и подпись руководителя.
Однако, для представления адвокатом Ваших интересов в иных органах, организациях, как правило, требуется нотариально заверенная доверенность.
В доверенности обязательно должны содержаться данные, позволяющие идентифицировать как доверителя, так и поверенного. Это, прежде всего, полные ФИО, даты рождения, данные документа удостоверяющего личность (паспорта) обоих лиц.
В доверенности не указываются места работы доверителя и адвоката, то есть нет необходимости указывать название организации, в которой работает адвокат. Также обращаем Ваше внимание, что юридическая деятельность, в том числе, деятельность адвоката не лицензируется, поэтому номера лицензий, удостоверений указывать нет необходимости.
Согласно ст. 186 ГК РФ максимальный и минимальные сроки доверенности не установлены. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Указывать конкретное дело, по которому поверенный представляет Ваши интересы или не указывать – это Ваше личное дело и вопрос доверия адвокату.
В доверенности могут содержаться общие полномочия или специальные.
Представляем Вам образец общей доверенности.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Российская Федерация
г. ______________ _________________ года
Я, _____________________, паспорт: серия _______ № ___________, выдан ___________________________________ _______________ года, код подразделения _____________, зарегистрированный (ая) по адресу_______________________, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина
_______________________________, проживающего по адресу: ______________________________ (паспорт серия ___________ № ______________ выдан __________________________, дата выдачи _____________ Код подразделения: ______________)
представлять все мои интересы во всех судебных, административных и правоохранительных органах, органах дознания, прокуратуре и иных правоохранительных органах, в том числе во всех судах судебной системы Российской Федерации, с правом ведения дел в коммерческих и некоммерческих организациях, со всеми правами, какие предоставлены законом заявителю, истцу, ответчику, третьему лицу, потерпевшему, его представителю, в том числе с правом подписания искового заявления, заявления об обеспечении иска, заключения мирового соглашения, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета или оснований иска, с правом подачи жалоб, кассационной жалобы, апелляционной жалобы, жалоб в порядке надзора, заявления отводов и ходатайств, получения решения суда, определений, исполнительного документа, с правом предъявления и отзыва исполнительного документа, с правом передачи дела в третейский суд, получения и истребования необходимых документов в административных и иных органах, подачи исполнительных документов, обжалования действий судебного пристава, представления интересов в любых отделениях Федеральной службы судебных приставов, для чего предоставляю право подготавливать, подписывать и подавать от моего имени любые исковые заявления, получать справки, удостоверения, другие документы, производить необходимые платежи, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением поручений.
Доверенность выдана на срок три года.
Содержание статей 185-189 ГК РФ мне известно.
Подпись ______________________ /______________________/
настоящая доверенность удостоверена мной, __________________________, директором ___________________, работодателем _______________
Доверенность подписана ________________________________ в моем присутствии. Личность его (ее) установлена, дееспособность проверена.
Директор __________________ /__________________/ ________________
МП.
Внимание! Информация, предоставленная в статье, актуальна на момент ее публикации.
Вопрос онлайн-консультации: Можем ли мы отгружать продукцию представителю покупателя, который представил доверенность на произвольном бланке? Или доверенность должна быть составлена по единой форме?
Вопрос:
Можем ли мы отгружать продукцию представителю покупателя, который представил доверенность на произвольном бланке? Или доверенность должна быть составлена по единой форме?
Ответ юриста:
Действующим законодательством не предусмотрена типовая форма доверенности, поэтому покупатель может составить доверенность в произвольной форме. Однако Гражданским кодексом России установлены обязательные условия, которые должны содержаться в любой доверенности: конкретные полномочия, для осуществления которых она выдана, сведения о представляемом и представителе, подпись лица, выдавшего доверенность от имени компании, и печать компании, а также дата выдачи доверенности.
Правовое обосование:
В соответствии с законодательством России, если иное на предусмотрено уставом организации, без доверенности действовать от её имени вправе только единоличный исполнительный орган этой компании (директор).
Остальные лица действуют от имени покупателя в силу письменного полномочия, содержащегося в доверенности.
Действующим законодательством не предусмотрена типовая форма доверенности, поэтому покупатель может составить доверенность на заключение сделки (получение продукции) в произвольной форме.
Однако из содержания статей 185–186 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) можно выделить условия, которые обязательно должны содержаться в каждой доверенности. Среди них:
- конкретные полномочия, для осуществления которых выдана доверенность,
- сведения о представляемом лице и его представителе (п. 1 ст. 185 ГК РФ),
- подпись доверителя,
- печать представляемого (при наличии),
- дата выдачи доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Из текста доверенности должна явно следовать воля представляемого лица передать конкретный объём полномочий представителю. В том числе, в доверенности требуется прямое указание на право представителя совершать сделки от имени компании1. Как правило, общей формулировки о том, что представитель праве представлять интересы доверителя, недостаточно2.
Если из доверенности следует, что она выдана на заключение договора, то, при отсутствии прямого указания об ином, она не дает представителю право на разрешение возникающих в процессе исполнения договора спорных вопросов3.
Сведения о представляемом лице и представителе рекомендуется указывать в доверенности в полном объёме: без сокращений ФИО представителя и руководителя, а также наименования организации-доверителя. Кроме того, несмотря на отсутствие прямых требований законодательства, рекомендуется указывать паспортные данные и место жительства представителя, а также данные, индивидуализирующие организацию-доверителя (ИНН, ОГРН, юридический адрес). Все это позволит более полно идентифицировать участвующих лиц, избежать сомнений в том, что конкретная компания уполномочила конкретного гражданина на совершение конкретных действий.
Однако отсутствие каких-либо из вышеуказанных сведений не влечет ничтожность доверенности4. Несоответствие указанного в доверенности адреса доверителя его фактическому адресу, также не влечет её ничтожность5.
На случай возможного оспаривания доверенности, необходимо наличие в ней собственноручной подписи уполномоченного лица доверителя. Действующий закон не допускает использование факсимиле в доверенности. Хотя судебная практика не выработала единообразный подход в отношении действительности факсимильной доверенности. Есть мнения как о недопустимости6, так и о возможности факсимильной подписи в доверенностях7. Встречается и третий подход – использование факсимиле не допускается, если нет соответствующего соглашения сторон об этом8.
Дата выдачи – обязательный реквизит доверенности. При его отсутствии такая доверенность ничтожна в силу прямого указания закона (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Относительно даты начала действия доверенности, единое мнение отсутствует. Некоторые теоретики гражданского права считают, что доверенность вступает в силу на следующий день после даты ее выдачи. Они ссылаются на положения статьи 191 Гражданского кодекса России, в соответствии с которыми течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено его начало. Вместе с тем, из пункта 1 статьи 186 Гражданского кодекса следует, что доверенность вступает в силу со дня ее совершения (то есть действует специальная норма права, имеющая большую юридическую силу). В судебной практике преобладает именно вторая позиция9. Тем не менее, во избежание споров, рекомендуется выдавать доверенность в дату, предшествующую дню заключения сделки на основании данной доверенности.
Без доверенности выступать от имени фирмы может только генеральный директор. Его полномочия подтверждаются уставом или протоколом общего собрания об избрании на должность директора (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Не нужна доверенность и предпринимателю, если он действует самостоятельно. Его полномочия подтверждает копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 2 Приказа ФНС России от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@).
А вот для всех других лиц (как сотрудников фирмы, так и граждан, не состоящих в штате) доверенность понадобится. И если они станут участвовать в какой-либо сделке без нее, будет считаться, что они действуют от своего имени, а не от имени фирмы или коммерсанта (п. 1 ст. 183 ГК РФ).
С 1 сентября 2013 г., выписывая доверенность, следует учитывать новые правила оформления данного документа, которые внесены в Гражданский кодекс РФ Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ. О чем и поговорим далее.
Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность
Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать необходимые сведения, установленные Гражданским кодексом РФ. Перечень всех обязательных реквизитов мы привели в таблице. Отсутствие любого из них влечет недействительность документа.
Таблица
Обязательные реквизиты доверенности
N п/п | Сведения, включаемые в доверенность | Комментарий | Норма ГК РФ |
1 | Дата выдачи | Отдельных требований, как должна быть указана дата выдачи (прописью или цифрами), нет. Однако предпочтительнее писать дату прописью, чтобы исключить подозрения в опечатках, исправлениях и пр. | Абзац 2 п. 1 ст. 186 |
2 | Лицо, выдающее доверенность (доверитель) | Записывая данную информацию, избегайте сокращенных наименований и инициалов. А для полной идентификации лучше указывать дополнительные сведения. Для физического лица — паспортные данные и место жительства. Для юридического — юрадрес, ИНН, КПП, ОГРН | Пункт 1 ст. 185 |
3 | Лицо, которому выписывается доверенность (представитель) | ||
4 | Полномочия представителя | Перечислять полномочия следует четко и наиболее полно. Не нужно использовать туманную формулировку «представлять интересы фирмы». Так как в случае спора суд может признать, что такая доверенность не разрешает действовать от имени доверителя (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2009 по делу N А53-6540/2008-С2-28) | |
5 | Подпись доверителя | Подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной. Действующее законодательство не содержит прямого разрешения на использование факсимильной подписи в доверенности (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Против факсимиле и налоговики (Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@). С ними солидарны и арбитры (Постановление ФАС Уральского округа от 13.09.2010 N Ф09-6609/10-С3) | Пункт 4 ст. 185.1 и п. 3 ст. 23 |
В дополнение к этим основным реквизитам вы можете внести в форму доверенности и дополнительные сведения. Некоторые из них иногда даже желательны. Например, срок действия доверенности. Если его не указать, доверенность будет действовать в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Ну а вообще с 1 сентября срок может быть любым: пять, десять, пятнадцать лет. Поскольку максимальный период в три года больше не действует.
Обратите внимание! Выписывать доверенность можно на любой срок. Прежнее ограничение в три года больше не действует.
О том, как именно указывать срок в доверенности, нет специальных разъяснений. Поэтому вы можете прописать его как в виде определенного периода времени: «доверенность действительна в течение пяти лет», так и в виде конкретной даты: «доверенность действует с 1 декабря 2013 г. по 1 декабря 2018 г.» или же просто: «доверенность действительна до 2 декабря 2018 г.».
Если документ выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней сразу можно указать подпись доверенного лица. Это позволит контрагентам, с которыми представитель будет заключать договор от вашего имени, удостовериться в подлинности его подписи. А вы при необходимости сможете доказать, что документ подписан уполномоченным лицом.
Важное обстоятельство. Если доверенность выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней можно указать подпись доверенного лица.
Печать с 1 сентября на доверенности ставить не обязательно. Поэтому документ будет действительным и без печати. Однако нужно иметь в виду, что для некоторых доверенностей от имени юрлиц в законодательстве прописано дополнительное требование о наличии печати. В частности, для доверенностей на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ, п. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Например, если от имени компании сотрудник будет представлять интересы в суде или службе приставов, то на выдаваемой доверенности нужно будет поставить печать.
Важное обстоятельство. С 1 сентября 2013 г. можно оформлять доверенности без печати. Однако на некоторых доверенностях наличие печати обязательно в силу закона.
По какой форме составлять доверенность
Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Что касается самого бланка документа, то он может быть произвольным в зависимости от того, какие функции будет выполнять доверенное лицо. В качестве образца на рисунке мы привели доверенность на представительство интересов юридического лица, она составлена в простой письменной форме.
Образец доверенности на представление сотрудником интересов организации
Доверенность
на подписание отчетности и сдачу ее в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики
г. Москва
5 ноября 2013 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Виктория», ИНН/КПП 7721765845/772101001, ОГРН 1345867549834, местонахождение: 109444, ул. Ферганская, д. 10 (далее — Общество), в лице генерального директора Михайлова Александра Юрьевича, действующего на основании Устава и ст. 26 НК РФ, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Общества Петрову Екатерину Алексеевну, паспорт серии 67 35 N 645875, выдан 14 декабря 2010 г. отделением по району «Алтуфьевский» ОУ ФМС России по г. Москве в СВАО, гражданство РФ, дата рождения: 30.08.1977, проживающую по адресу: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 86, именуемую в дальнейшем «Представитель»:
- подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отчетность в государственные внебюджетные фонды от имени генерального директора Общества;
- представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики;
- представлять отчетность во внебюджетные фонды;
- представлять, запрашивать и получать в налоговой инспекции, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности.
Настоящая доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.
Подпись Е.А. Петровой Петрова удостоверяю
Генеральный директор Михайлов А.Ю. Михайлов
Если же речь идет о том, чтобы доверить сотруднику получение товарно-материальных ценностей у контрагента по договору, можно использовать унифицированные бланки доверенностей N N М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Эти две формы практически идентичны между собой. Различие лишь в том, что в форме N М-2 есть отрывной корешок. Он нужен для того, чтобы все выписанные доверенности вы могли зафиксировать в журнале регистрации, а корешки подшить. Хотя делать это, конечно, не обязательно. Но учет желателен для внутреннего контроля за подотчетными лицами, особенно если доверенностей выдается много. Если же это случается не так часто, учет выданных доверенностей можно и не вести. Тогда и форму доверенности на получение товаров и материалов можно выбрать без корешка — N М-2а.
Обратите внимание: использование унифицированных форм доверенностей на получение товарно-материальных ценностей не является обязательным. Вы можете выбрать либо унифицированный бланк, либо разработанный самостоятельно.
Кроме того, с 1 сентября 2013 г. появилась возможность, которая ранее не была четко закреплена в гражданском законодательстве, вообще не оформлять доверенность на получение товарных ценностей в виде самостоятельного документа (п. 4 ст. 185 ГК РФ). Но тогда полномочия представителя должны быть прописаны в договоре (например, в договоре комиссии, поручения и пр.) или в решении собрания участников.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса
Ответ на вопрос, нужно ли заверять доверенность у нотариуса, зависит от того, кто этот документ выдал. Так, юридическим лицам нотариально удостоверять полномочия своих представителей нужно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
В частности, обратиться к нотариусу придется, если доверенность нужна для сделки, требующей государственной регистрации. Обычно это операции с недвижимостью. Или когда доверенность понадобилась для совершения сделок, требующих нотариальной формы. Это главным образом договоры ренты, об уступке права требования или перевода долга (п. 1 ст. 389, ст. ст. 584 и 391 ГК РФ).
Кроме того, придется заверить у нотариуса и безотзывную доверенность. Это новый вид доверенности, действует он с 1 сентября 2013 г. (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).
До 1 сентября удостоверять у нотариуса нужно было и доверенности, выданные в порядке передоверия. Теперь же это правило отменено в отношении доверенностей, выдаваемых юридическими лицами (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
А вот предпринимателям у нотариуса придется заверять любые доверенности. К такому выводу пришел Минфин России в Письме от 01.08.2013 N 03-02-08/30900. Такую же позицию поддержали налоговики в Письме от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@, единодушны с ними и судьи (абз. 5 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).
Особое внимание. Предпринимателям следует заверять любые доверенности у нотариуса (Письма Минфина России от 01.08.2013 N 03-02-08/30900 и ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@).
Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом.
Ранее в Письме от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@ Федеральная налоговая служба занимала другую позицию, но сейчас это разъяснение признано утратившим силу.
Январь 2014 г.