Какие признаки расчета могут содержаться в кассовом чеке
Сегодня мы попробуем разобраться в признаках способа оплаты понятным языком. В кассовом чеке используются теги 1214 — это признак способа расчета и 1215 — зачет предоплаты. Реквизит, указывающий, полная оплата или частичная, предоплата или постоплата, или товар передается в кредит — называется признаком способа расчета. А зачет предыдущих платежей в чеке — это зачет предоплаты, и он используется только, если ранее были внесены деньги за товар по этому заказу.
Признаки способа расчета
Первый сюрприз для бухгалтеров: аванс и предоплата, с точки зрения ККТ-онлайн, имеют разные значения. Аванс – когда мы не выбрали, что покупаем, но почему-то жаждем заплатить. Предоплата — когда мы заплатили и выбрали, но почему-то не забираем.
Второй сюрприз ждет тех, кто осуществляет расчеты между юридическими лицами постоплатой. Когда юридическое лицо забирает товар, оно еще может выбрать способ оплаты: на расчетный счет или оплатить наличными. В первом случае чеки делать не нужно, во втором — сразу два: передача в кредит при отгрузке товара и оплата кредита в момент расчета.
Предоплата 100%:
берем деньги, а товар отдаем потом.
Предоплата:
берем часть денег, а товар отдаем при внесении остатка.
Аванс:
сначала деньги (даже товар еще не выбрали).
Полный расчет:
вся сумма денег и товар. Признак способа расчёта «полный расчет» используется также, когда часть суммы или вся сумма была передана раньше, но теперь нужно отдать товар и зачесть аванс. При этом получаем в чеке тег 1215 – зачет предоплаты.
Частичный расчет и кредит:
берем часть денег и отдаем товар (остаток покупатель платит потом).
Передача в кредит:
отдаем товар без денег, оплата потом. Данный чек — технический, в ОФД наличные и безналичные суммы отображаются 0.00, а виден только общий итог чека.
Кредит:
оплата за отгруженный ранее товар. Здесь также используется зачет предоплаты.
Что где найти в чеке
Многих пугает несколько сумм в одном чеке. Тут важно научиться их правильно читать. Цена товара всегда остаётся полной его стоимостью. Не нужно делить и дробить цену, если клиент хочет оплатить часть покупки.
ИТОГ в чеке показывает полную сумму заказа, независимо от того, сколько оплачено. Также в чеке можно увидеть сумму предоплаты и сумму, полученную сегодня. Так, в чеке, где используется тег «зачет предоплаты» сумма, оплаченная ранее, будет находиться в строчке «предварительная оплата (аванс)». Сумма, которую покупатель внёс, в строке — получено, при этом она дублируется в строке «способ расчета» наличными или безналичными. Сумма, которую покупатель остался должен, находится в строке «последующая оплата (кредит)».
Зачет предоплаты
Зачет предоплаты — тег 1215, действующий в ФФД 1.05 с 1 июля 2019 года. Зачет предоплаты мы делаем, когда выдаем второй чек. Уже есть какая-то оплаченная сумма и нам необходимо её учесть и отразить в чеке.
Если в чеке есть строчка «предварительная оплата аванс» и в ней сумма ранее внесенной предоплаты, это тег 1215 – зачет аванса, он появляется, когда кассир указывает при пробитии чека сумму, внесенную ранее. А сегодняшняя сумма – это остаток, который принес покупатель. При этом цена на товар и ИТОГ в чеке — всегда будут одинаковыми. Менять цену, разбивая суммы на предоплату и последующие платежи, неправильно.
Для примера
Мы провели эксперимент с одним тортом и семью разными признаками способа расчета, чтобы помочь кассирам и бухгалтерам разобраться в ситуации.
Вот у нас есть магазин и в нём стоит торт. Вкусный и большой. Стоит он, например, тысячу рублей. И ходят к нам покупатели этих самых тортиков. Кто сразу деньги приносит, кто торт забирает, а потом расплачивается.
Список реквизитов для включения в чек представлен в Законе № 54-ФЗ. Изначально было определено 7 обязательных реквизитов. Позже были внесены поправки, и теперь насчитывается 24 таких реквизита.
Кроме того, с 1 января 2019 года версия ФФД 1.0 утратила законную силу, и ее применение недопустимо. Необходимо использовать ККТ с форматом 1.05 и 1.1. Они включают большее количество данных, поэтому иногда возникает путаница с тем, как верно оформить ту или иную операцию. Сегодня мы расскажем о ключевых реквизитах и особенностях их употребления.
Решим любые проблемы с вашим оборудованием!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Способ расчета в кассовом чеке: что это, когда используется
Реквизит «признак способа расчета» указывает, какая схема оплаты была использована при заключении сделки. Список его значений опубликован в Приказе ФНС № ММВ-7-20/229@. Впоследствии документ был изменен Приказом № ММВ-7-20/207@. После обновления перечень выглядит так:
Рассмотрим несколько примеров того, как правильно установить признак способа расчета в кассовом чеке.
Продажа с предоплатой
Покупатель приобретает мебель и перечисляет всю сумму заранее (до поставки). Чек выбивается два раза:
- Когда поступает предоплата – «Предоплата 100 %».
- По факту передачи товара заказчику – «Полный расчет».
Продажа с предоплатой частями
Клиент приобретает мебель и часть ее стоимости отдает сразу, а часть – после того, как мебель была доставлена ему домой. Чек печатается дважды:
- При внесении части стоимости – «Предоплата» на внесенную сумму.
- Когда шкаф передан покупателю – «Полный расчет» на сумму доплаты.
Если вносится аванс
Если в счет будущих покупок вносится аванс, и неизвестно, какие именно товары и в каком объеме впоследствии будут заказаны, то употребляем в кассовом чеке признак оплаты «Аванс». Например, когда речь идет о подарочных картах.
Допустим, клиент покупает подарочный сертификат. Через некоторое время другой клиент пользуется этим сертификатом при покупке товара – часть суммы оплачивает наличными, а остаток – с сертификата. Пробиваем два раза:
- При продаже карты – «Аванс».
- При оформлении продаж – «Полный расчет».
Рассрочка без первоначального взноса
Индивидуальный предприниматель покупает офисную технику с отсрочкой платежа. Деньги перечисляет через 2 недели после доставки. Оформляем следующим образом:
- Когда передается товар – «Передача в кредит».
- Когда поступили все средства – «Оплата кредита».
Рассрочка и первоначальный взнос
Если покупатель вносит деньги частично, а долг намерен погасить на протяжении нескольких месяцев, осуществляя ежемесячные платежи, то будет так:
- Когда товар передается клиенту – отметка «Частичный расчет и кредит».
- Ежемесячно каждый раз при внесении доли задолженности ставится «Оплата кредита».
Для ККТ, работающих с ФФД 1.1 и 1.05, «Признак способа расчета» в кассовом чеке обязателен.
Вам будет интересно: Как формируется аванс по онлайн-кассам
Признак расчета в кассовом чеке: классификация и назначение
Имеет 4 категории:
- приход;
- возврат прихода;
- расход;
- возврат расхода.
Каждое из значений признака расчета в кассовом чеке употребляется в строго определенном случае.
Когда оформлять «Приход»
Выбивается при поступлении денег от покупателя. Но есть некоторые отличия:
Когда нужен «Возврат прихода»
При возврате клиенту аванса или предоплаты, или если он отказался от приобретенного ранее товара. Оформляем так:
Когда пробивать кассовый чек с признаком «Расход»
Это делается при выдаче средств (обычно при выкупе чего-либо у населения).
Когда в кассовом чеке указывается признак «Расход» – при скупке:
- украшений в ломбардах;
- подержанных автомобилей для их перепродажи;
- металлолома, макулатуры и стеклотары;
- книг у физических лиц букинистическим магазином.
Кассовый чек с признаком «Расход» также печатается в точках лотерейной торговли – при выдаче денег лицу, купившему выигрышный билет.
Когда применять «Возврат расхода»
При получении от покупателя средств, ранее выданных ему. Стандартная ситуация для ломбардов, когда выкупается обратно заложенное ювелирное изделие.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Чек коррекции – какой признак расчета выбрать?
Такой чек формируется, если ранее был совершен платеж без ККТ или с нарушением закона. Кассир или владелец кассы может сам обнаружить и устранить ошибку, проведя коррекцию, или сделать это по предписанию, полученному от ФНС.
На ККТ с различными ФФД чеки коррекции отличаются – указываются разные признаки расчета (объяснение дается в письме ФНС № ЕД-4-20/15240@).
Если при осуществлении платежей не применялась ККТ:
- Для ФФД 1.05 – при получении средств ставим «Приход», при выплате – «Расход».
- Для ФФД 1.1 – «Приход» и «Расход» указываем аналогично ФФД 1.05, если возвращают покупку – указываем «Возврат прихода», если клиент вернул средства, выданные ему ранее – «Возврат расхода».
Если в чеке имеется ошибка (например, неверно поставлен НДС) – одинаково для ФФД 1.05 и ФФД 1.1: создаем чек «Возврат прихода», идентичный некорректному, и формируем чек «Приход».
Исправлять ошибку именно на том устройстве, где она была допущена, или которое ранее не использовалось – необязательно. Законодательство РФ к этому не обязывает. Организация или ИП могут сформировать коррекционный документ на любом принадлежащем им кассовом аппарате, если он зарегистрирован и работает с соблюдением всех норм.
Признак предмета расчета в кассовом чеке: что означает
Это обозначение появилось, начиная с ФФД 1.05. Используется для обозначения товаров, платежей и т. д.
Основные категории:
- Товар (с которого не взимается акцизный сбор) – «ТОВАР» или «Т».
- Товары, являющиеся объектами налогообложения по акцизам – «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ».
- Платеж/выплата (бонусы, аванс, штрафы, различные виды вознаграждений, задаток и др.) – «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В».
- Услуга – «УСЛУГА» или «У».
- Работа – «РАБОТА» или «Р».
Полный перечень признаков предмета расчета в кассовом чеке приводится в Приказе № ММВ-7-20/207@.
Вам будет интересно: Образец чека онлайн-кассы — как выглядит, требования и реквизиты
Фискальный признак кассового чека (документа): как формируется, что делать при ошибке
Кратко обозначается ФПД и представляет собой цифровой код, определяющий характеристики осуществленного расчета при отправке данных ОФД и в налоговую.
Формируется фискальным накопителем на основании следующей информации, указанной при регистрации:
- ИНН пользователя;
- ИНН ОФД, с которым заключен договор;
- номера кассы – регистрационного и заводского;
- даты регистрации с указанием точного времени;
- порядкового номера чека.
Если налоговая служба отказала в регистрации по причине того, что фискальный признак кассового чека некорректный, проверьте, совпадают ли вышеперечисленные пункты в отчете о регистрации и в самом чеке.
В регистрации также может быть отказано, если ИП или организация не завершили регистрационные процедуры в течение суток с момента получения регистрационного номера.
Частые ошибки, которые допускаются при регистрации:
- На кассе неправильно выставлены настройки времени и даты (например, 2000 год).
- На чеке диагностики заводской номер устройства отличается от номера, который был указан в заявке на регистрацию.
- Неточности в регистрационном номере, ИНН пользователя и ИНН ОФД.
Что делать:
Будьте внимательны при введении всех данных. Откорректировать их, когда они уже добавлены в ФН, нельзя, и фискальный накопитель придется менять. Закрыть его в штатном режиме невозможно – нужно выполнить аварийное закрытие.
Заключение
Для различных видов бизнеса чековые реквизиты будут разными. В чеке всегда должны присутствовать так называемые обязательные реквизиты, перечисленные в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Однако существуют особые случаи, когда они могут отсутствовать (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
В частности, признака предмета расчета в Законе № 54-ФЗ среди обязательных реквизитов нет (п. 1 ст. 4.7), но он указан в Приказе от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@, и нужно принимать во внимание все новые изменения и дополнения, вносимые в законодательство.
Набор реквизитов и их выбор зависит от предпринимательской деятельности и проводимых операций. Необходимо формировать чеки с учетом этого и в соответствии с требованиями ФНС.
Реквизиты должны быть напечатаны четко и без затруднений читаться в течение не менее полугода со дня распечатки документа в бумажном варианте.
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:
Сегодня список реквизитов, которые должны указываться в чеке, оговаривается законодательством. Сначала правительство оговаривало 7 обязательных пунктов, в дальнейшем их количество выросло до 24.
Также с начала января 2019 года потеряла свою законную силу старая версия формата фискальных данных, и ее использование стало недопустимым. Теперь необходимо будет использоваться оборудование с форматом 1.05 или 1.1. Такие устройства включают большее количество информации, поэтому нередко кассиры и предприниматели не могут разобраться в том, как должна проводиться операция. Данная статья поможет узнать больше о новых реквизитах в чековой документации.
Использование способа расчета в чеках
Такой реквизит информирует о том, какой метод оплаты был выбран клиентом при приобретении товара или оплате услуги. С полным списком возможных значений данного реквизита можно ознакомиться в законодательстве.
Данный аспект работы можно рассматривать на конкретных примерах, которые дают возможность установления списка расчета в чеках.
Продажа с предоплатой
К примеру, покупатель покупает кухонный гарнитур, и оплачивает всю его сумму сразу и полностью. В такой ситуации необходимо выдать два чека.
Чек о поступлении полной предоплаты товара.
Чек о передаче товара клиенту.
Предоплата частями
Клиент покупает кухонный гарнитур, и готов оплатить часть средств сразу же, и еще часть – после доставки товара к нему на дом. В такой ситуации также выдается два чека.
О внесении первого платежа – предоплаты на оговоренную сумму.
О передаче гарнитура покупателю – полный расчет с суммой, которую необходимо доплатить.
При внесении аванса
К примеру, покупатель просто вносит аванс в счет совершения покупок в будущем, и непонятно, какие товары он будет заказывать и приобретать. В чеке необходимо будет указать «Аванс». Такая схема применяется при использовании подарочных сертификатов.
Один клиент приобретает сертификат и дарит другому. Через время второй клиент использует сертификат и доплачивает часть средств наличными. В такой ситуации необходимо создавать два чека.
Первый при продаже карты – это будет платеж «Аванс».
Второй – при продаже товара – это будет «Полный расчет».
Рассрочка без первого взноса
К примеру, ИП приобретает технику для офиса в рассрочку без внесения первого платежа. Денежные средства перечисляются через несколько недель после проведения доставки. Как производится оформление такой операции?
Выбивается чек на передачу товара – «Передача в кредит».
Выбивается чек на поступление средств – «Оплата в кредит».
Рассрочка с первым взносом
Если покупатель производит покупку и вносит средства частично, после чего будет погашать задолженность несколькими платежами, необходимо будет:
Во время передачи товара клиенту поставить отметку «Частичный расчет и кредит».
Раз в месяц при оплате части от задолженности должна проставляться отметка «Оплата кредита».
Если ККТ работает на ФФД 1.1 или 1.05, то может игнорировать данный реквизит.
Признак расчета: для чего он нужен и как классифицируется
Такой признак имеет 4 категории. Это:
приход;
возврат прихода;
расход;
возврат расхода.
Каждое из данных значений имеет строгие условия для употребления.
Оформление «Прихода»
Такая операция выполняется при поступлении денег от клиента. Имеет определенные особенности: полный расчет, аванс, частичная или 100%-я предоплата, кредит.
Когда проставляется «Возврат прихода»
Если покупатель получает обратно аванс при отказе от приобретения, необходимо оформить операцию так: операция – возврат товара/услуги, признак расчета – возврат прихода, признак способа расчета – предоплата 100%.
Когда пробивается «Расход»
Такая операция проводится при выдаче средств клиенту. Как правило, операция может проводиться при скупке:
драгоценностей, если компания – это ломбард;
автомобилей, которые уже были в использовании, для дальнейшей продажи третьим лицам;
металлолома, стекла, макулатуры;
книг, если компания – магазин-букинист.
Кассовые чеки с «Расходом» могут также выдавать точки продажи лотерейных билетов, если производят выдачу денежных средств лицу, которое приобрело билет, дающий право получить средства.
Когда должен применяться «Возврат расхода»
Если компания получает от клиента средства, которые были выданы ему до этого. Такая операция является стандартной для разного рода ломбардов.
Чек коррекции: выбираем признак расчета
Такой чек необходимо создавать, если компания произвела платеж или приняла средства без ККТ, с ошибкой или неправильно. Обнаружить такую ошибку можно самостоятельно или же следуя указаниям налоговой службы.
Разные ККТ имеют свои коррекционные чеки, и требуют указания разных признаков расчета.
В ситуации, если для осуществления платежа не была использована ККТ, необходимо:
Для ФФД 1.05 выбрать «приход» для получения средств и «расход» при их выплате.
Для ФФД 1.1 необходимо будет выбрать «приход» и «расход» так же, как и в предыдущем варианте. Если производится возврат товара, необходимо будет указать «Возврат прихода», если производится возврат суммы, которая была выдана ранее, необходимо будет выбрать «Возврат расхода».
Если чек был сформирован с ошибкой, необходимо будет действовать идентично для 1.05 и 1.1. Производится создание чека «Возврат прихода» — такой чек будет идентичен некорректному. После формируется чек «приход».
Ошибка может корректироваться не только на оборудовании, на котором ее совершили. Пока законодательство не регламентирует данный момент. Компании и предприниматели могут формировать документы коррекции на любом доступном оборудовании, которое прошло регистрацию и работает совершенно легально.
Признак предмета расчета в чеке: что это значит
Такое обозначение получило силу начиная с ФФД 1.05. Оно применяется для отображения товаров и платежей в таких категориях:
Товар, который не является акцизным – «ТОВАР» или просто «Т».
Товар, которые должен иметь акциз – «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или просто «АТ»
Проведение платежа или выплаты – это могут быть бонусы, штрафы, премии – «ПЛАТЕЖ» или просто «П», «ВЫПЛАТА» или просто «В».
Оказание услуги – «УСЛУГА» или «У».
Проведение работ – «РАБОТЫ» или просто «Р».
Законодательство приводит подробный список признаков расчета.
Как формируется фискальный признак? Как исправить ошибки?
ФПД – это фискальный признак документа. Он являет собой короткий цифровой код, который определяет характеристики расчета при проведении отправки данных.
Такой признак формируется ФН, основываясь на данных компании, которые были указаны при регистрации. Это ИНН пользователя, данные об операторе фискальных данных, номера касс, дата и время регистрации, порядковый номер чека.
В случае получения отказа в регистрации от налоговой из-за некорректности данных фискального чека необходимо будет проверить все вышеперечисленные пункты в отчете регистрации.
Также налоговая имеет право отказать в регистрации, если индивидуальный предприниматель не провел регистрацию правильно в течение суток с момента, как получил регистрационный номер.
Распространенные ошибки при регистрации:
На кассе были неправильно установлены дата или время.
Диагностический чек содержит данные, которые отличаются от тех, что были указаны в регистрационной заявке.
Вы допустили неточности в подаваемой информации.
Что нужно предпринять?
В первую очередь нужно быть предельно внимательным при заполнении данных. Их нельзя будет исправить после подачи, и придется производить замену фискального накопителя.
Выводы
Разные виды бизнеса будут работать с разными реквизитами. Однако в чеках всегда должны быть указаны обязательные реквизиты, прописанные в законодательстве.
Также необходимо обратить внимание на то, что признак предмета расчета не является обязательным реквизитом, однако он указан в одном из Приказов.
Список данных зависит от того, каким будет род деятельности компании, и какие операции она планирует проводить. Необходимо учитывать требования налоговой службы и следить за необходимостью формирования чеков.
Печать реквизитов требует полной четкости – они должны читаться без каких-либо затруднений и не терять читаемости в течение полугода от момента распечатки документации.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования