Какие документы нужны для открытия магазина продуктов украина
Открытие магазина в Украине не отличается особо сложным процессом от других стран. Главное здесь – правильно организовать структуру работы своего магазина, выбор профиля и государственная регистрация предпринимательской деятельности.
Всё чаще, идея открыть собственный магазин, распространяется среди людей.
Такую популярность бизнес может объяснить с многих сторон:
- Сам себе начальник – не нужно работать на дядю;
- Возможность реализовать собственную, оригинальную идею;
- Выбор торговли в помещении или интернете;
- Шанс развить бизнес с одной точки – в торговую сеть.
Процедура регистрации (открытия) бизнеса обязательна. Для того, что бы беспрепятственно вести торговую деятельность, необходимо зарегистрироваться как частный предприниматель.
В последнее время Законодательство Украины пытается упростить для своих предпринимателей процедуру регистрации. Теперь её можно выполнять даже в интернете или по упрощённой, более быстрой форме.
Если регистрировать бизнес впервые, то лучше сделать это по стандартной схеме, так как для старта электронной регистрации всё равно необходимо получение Электронно-цифровых подписей и ключей. Такой вариант удобен тем, кто в дальнейшем планирует проходить дополнительные регистрации или работает в сфере «интернет».
ЧП и СПД – есть ли разница?
Открыть собственный магазин – означает вести предпринимательскую деятельность, именно поэтому владельцы должны пройти регистрацию ЧП (частного предпринимателя).
Однако, ЧП – так же существует и как аббревиатура частного предприятия. Такая организация для открытия магазина излишня.
В Украине достаточно зарегистрировать свою деятельность как СПД (субъект предпринимательской деятельности) и ежемесячно выплачивать единый налог.
Документы, необходимые для регистрации:
- Заполненная карта формы №10;
- Копия ИНН;
- Квитанция оплаты сбора за проведение регистрации ФЛП (сумма 34 грн.);
- Оригинал паспорта.
Что такое форма №10?
Форма №10 – основной документ предпринимателя, идущего на регистрацию. В нём в соответствии с КВЭД (классификация видов экономической деятельности) заполняются данные, по которым потом будет осуществлена регистрация.
Заполнить эту форму можно и дома, что бы сэкономить время. Официальную и единую форму этой карты можно найти в интернете, кроме того она даже есть на сайте Верховной Рады Украины. Утверждена форма №10 – Государственным комитетом Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства от 20.04.2007г. №54.
Заполнять можно как от руки, так и в печатном формате.
Подводные камни упрощённого варианта регистрации
Как открыть магазин в Украине быстрее? Существуют несколько вариантов, о надёжности которых ещё стоит задуматься.
В законодательстве Украины, в поправках к Закону «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упрощения процедуры учреждения предпринимательской деятельности» №3263-VI, появились некоторые странные замечания, которые могут нести осложнения в процесс открытии бизнеса.
В таком деле следует быть острожным, а именно принимать во внимание существование следующих поправок:
- В упрощённой регистрации не требуются нотариально заверенные документы, поэтому риск мошенничества здесь резко возрастает.
- Полная отмена резервирования юридического лица;
- Теперь отсутствует обязанность доказательства формирования уставного капитала.
Для тех, кто хочет как можно быстрее пройти такую регистрацию – в первую очередь стоит обратить внимание на вышеуказанные факторы.
Выбор торгового бизнеса
Пройдя обязательный этап регистрации, проверку всех необходимых инстанций, важно определяться с профилем и, собственно, видом торговой деятельности.
Что на Украинском рынке сейчас ценнее всего? Чем можете заниматься конкретно вы? Что выгоднее: открыть магазин одежды в Украине или газетный киоск? Ответы на эти вопросы каждый предприниматель должен искать сам. В каждой области страны находится разная конкуренция и потребность людей в определённых товарах.
К примеру, если открыть продуктовый магазин в Украине – то задевать крупные города, скорее всего, будет не выгодно, так как там находятся уже развитые сети гипермаркетов. Для продовольственной провизии лучше выбирать место, где много людей и малая конкуренция.
Полезные бизнес-идеи
Наверняка, есть люди, которые хотели бы открыть собственный магазин недалеко от своего дома. Действительно, это очень удобно. Не нужно ходить далеко на работу, проверка и контроль заведения – так же всегда будут доступными.
В крупном мегаполисе, или любом другом городе, где конкуренция во всех магазинах достигает пика – существует альтернативный вариант заработка. Открыть комиссионный магазин в Украине сейчас не сложно, а кроме того конкуренция в нём всегда щадящая.
Уникальность этого бизнеса заключается в его практичности. Комиссионный магазин приносит прибыль, находясь в любом районе города (центральный или окраина). Главное в работе здесь – это частый завоз товара, чем больше комиссионный магазин может предложить человеку, и чаще, тем охотнее в него будут заходить.
Подробнее разобраться с бизнес планом вам поможет этот качественный продукт.
О торговле в интернете
Ну, и конечно, самый распространённый вид торговли сейчас – в интернете. Открыть интернет магазин в Украине – это не только удобно и просто, но ещё и очень выгодно. В сравнении с капиталовложением, который необходим для аренды помещений и зарплате большому штату – деньги, необходимые на открытие интернет магазина – просто копейки.
Для организации работы интернет магазина, капиталовложение требуется в аспекты:
Разработку сайта (создание, верстка, дизайн);
- Оплата хостинга, доменного имени;
- Аренда склада (если таковой необходим);
- Первичные зарплаты сотрудникам (так же, если они имеются).
Сумма капитала напрямую зависит от того, чем именно предприниматель собирается заниматься. Если это будет, к примеру, украшения ручной работы, то аренда помещения под склад — первое время точно нужна не будет.
Гораздо более объёмными становятся расходы для крупных интернет магазинов, таких которые занимаются торговлей бытовой техники или компьютерных технологий. Для такого магазина необходим склад или хранилище для товара, оплата перевозок и грузчиков.
Подробная процедура содержания сайта
Для того, что бы сайт функционировал и быстро находился пользователями необходимо завести доменное имя.
Что это такое? Доменное имя – это интернет адрес сайта. В Украине адреса, заканчивающиеся на .ua– самые дорогие. Самым простым вариантом является зона — .com. Стоимость такого адреса составляет 50 грн. в год, а .com.ua – 75 грн.
Оплата хостинга первоначально составляет 150 грн. в год. Это немного и однозначно необходимо, так как без хостинга о существовании сайта никто не узнает. Если же сайт становится очень популярным, то его оплата хостинга может повыситься в размере до 1500 грн.
Расходы на рекламу в интернет магазине также зависят от запросов владельцев. Полный месячный расход на рекламу может составлять от 150 грн. до нескольких тысяч.
Самый дорогой вид рекламы – это банерная, стоит она от 800 грн., в зависимости от эффективности. Благодаря ей электронный адрес выдаётся в поисковиках на первых страницах, или же может высветиться в отдельном окне от других сайтов.
| Если Вы решили открыть продуктовый магазин формата “у дома”, эта статья — именно для Вас. Ценность ее заключается в информации, исходящей от владельца магазина такого типа.А сегодня о нюансах этого бизнеса мы поговорим с Оксаной Блавацкой, владелицей магазина «Ромашка». |
Бизнес-идея от Torgmax
— Как возникла идея открытия магазина и когда это было?
Мысль об открытии такого магазина возникла у меня пять лет назад, когда я была в декретном отпуске по уходу за маленькой Анечкой. Муж неделями пропадал в командировках по работе, а мне приходилось почти каждый день топать за продуктами в супермаркет, поскольку в нашем районе не было продуктового магазина. Через полтора года я открыла свой магазин.
— Как Вы считаете, выгодно ли сегодня открывать магазин формата “ у дома”?
Есть несколько факторов, влияющих на рентабельность продуктового магазина. К ним относят, в первую очередь, месторасположение магазина. Также влияет на успешность продаж правильный выбор ассортимента, свежесть продуктов и ценовая политика. Тут действует формула: правильное место + качественный продукт + хороший сервис = успех. Если все эти составляющие у вас есть то, за 9 — 12 месяцев вложения в бизнес окупятся. Конечно, бывают случаи и более быстрого достижения точки безубыточности, но их не так много.
— Сколько стоит сегодня открыть магазин такого формата?
Затраты на запуск магазина включают:
|
|
По моим подсчетам: 67-70 тысяч гривен. Это если помещение Вы арендуете.
— Оксана, с чего Вы рекомендуете начинать?
Однозначно — с помещения и мониторинга конкурентов. Из своего опыта могу сказать, что правильно подобранное место — Ваш самый лучший козырь. Это “золотое правило” касается любого вида розничной торговли. Высокие продажи рыбы, мяса, кондитерских изделий, колбасной продукции, хлеба, алкоголя, овощей — все зависят от потока покупателей.
Конечно, прежде чем открывать магазин “у дома”, нужно проанализировать район, в котором хотите работать. Многие считают, что основными конкурентами являются находящиеся рядом супермаркеты и гипермаркеты. Однако, это не так. Все дело в том, что большие супермаркеты имеют ряд недостатков, которые Вы можете обратить в свои преимущества. Среди них: привозные заграничные овощи и фрукты, большое количество просроченных продуктов с наклейкой “правильной” даты изготовления, очереди на кассе. Поэтому, нельзя считать их основными конкурентами. Вы можете открыться рядом с супермаркетом и при этом иметь множество постоянных клиентов.
Мой магазин находится как раз рядом с торговым центром, а кроме него, на расстоянии 200 метров, есть еще два супермаркета, но люди, живущие в этом квартале приходят за продуктами именно в наш магазин. Как-то я поинтересовалась у одной покупательницы, почему так происходит, а она ответила, что в супермаркете она точно купит в пять раз больше, чем запланировала, и в добавок, она терпеть не может очереди.
— Где искать место под магазин?
Для магазина формата “у дома” подойдет помещение на 40-50 м2. Это оптимальная площадь для магазина такого типа. Если взять больше, Вы будете переплачивать за квадратные метры, никак не влияющие на Вашу прибыль. Оно должно находиться в жилом районе с немалым количеством многоэтажек. Кроме того, рядом с магазином должна быть пешеходная тропа, остановка или станция метро. Лучше, если магазин будет находиться прямо на пути к остановке. Можно арендовать помещение в многоэтажке — первый этаж с отдельным выходом на проходную улицу, так как сделала это я. Находящийся на рынке магазинчик может не выдержать конкуренции, а в маленьком квартале покупателей не достаточно, чтобы поддерживать хороший товарооборот.
План-схема помещения для магазина формата «у дома»
План-схема №1 |
План-схема №2 |
Еще один совет — попробуйте найти помещение рядом со школой или другим образовательным учреждением. Тогда Вам обеспечен поток покупателей в течении всего дня, а не только в часы пик. В этом случае нужно предусмотреть их предпочтения и корректировать ассортимент. Сладкие напитки, булочки, сосиски в тесте, вафли, мороженое, шоколадные батончики всех видов — вот за чем они к вам придут.
— Вы регистрировались как ФЛП?
Да. Для того, чтобы открыть магазин, можно зарегистрировать ФЛП. Сразу надо пойти в городскую администрацию и подать документы. Через недельку получить Выписку из Единого Реестра. Затем сходить в налоговую и зарегистрироваться там. Ну а после налоговой — в Пенсионном фонде.
Примечание магазина Hotmax: подробно о том, как зарегистрировать СПД (ФЛП) и какие плюсы и минусы имеет регистрация ФЛП (физическое лицо-предприниматель), можно узнать из статьи Процедура открытия ФЛП |
Нужно будет определиться на какой системе налогообложения Вы планируете работать — общей или на едином налоге. На общей системе работать менее выгодно, так как хлопот с документацией и отчетностью гораздо больше и налоги больше, чем на единой. Учтите, продавая алкоголь (кроме пива), Вы точно не имеете права работать на едином налоге. Еще нужно получить разрешение на работу от СЭС и пожарников. получите Вы его не раньше, чем через неделю-две, поэтому запаситесь терпением и деньгами (на всякий случай).
— Нужен ли кассовый аппарат?
Да. Купите кассовый аппарат (со встроенным модемом). Зарегистрируйте его и книгу учета кассовых операций в налоговой. Книга учета и договор на обслуживание будут находиться в месте осуществления торговли.
Кроме того, не забудьте заключить договор на обслуживание кассового аппарата с центром сервисного обслуживания (ЦСО), который осуществит запуск, сделает запись в эксплуатационных документах, выдаст справку об опломбировании, Акт ввода в эксплуатацию и решит вопрос ремонта в случае необходимости. Такие центры сервисного обслуживания (ЦСО) существуют в каждом городе, их легко найти в Интернете. Стоимость услуг ЦСО от 200 грн. в месяц за один РРО (кассовый аппарат).
Примечание магазина Hotmax: подробнее о регистрации РРО (кассового аппарата) прочтите в статье |
Хочу предупредить, что существует порядок регистрации кассовых аппаратов, согласно которому без договора на обслуживание с ЦСО ваш кассовый аппарат не зарегистрируют. Проще конечно поручить регистрацию центру сервисного обслуживания, потому что процедура эта довольно сложная и ограничена по срокам. Весь процесс регистрации в налоговой займет у Вас 4-5 дней.
— Что из оборудования нужно?
— Что лучше продавать в магазине формата “у дома”?
У вас должны быть продукты повседневного спроса: овощи и фрукты, чай и кофе, напитки и вода, крупы, сахар, соль, специи, кетчуп и майонез, масло сливочное и подсолнечное, полуфабрикаты (вареники, пельмени, хинкали, разное тесто), конфеты и шоколад, хлеб. Спросите себя: могу ли я заполнить свой холодильник теми продуктами, которые есть сейчас в моем магазине, или придется зайти еще в другой магазин?
Проведите анализ ассортимента ближайших магазинов. Нет смысла продавать только то, что есть у них. На их фоне нужно выгодно отличатся. Например, у них скудный выбор колбас, тогда Вы можете предложить хороший выбор этих изделий в своем магазине.
Если в вашем районе или городе “плохая” вода, обязательно включите в ассортимент воду в больших бутылях и поставьте ее на видном месте. Наверняка она будет продаваться “на ура”, ведь людям удобнее взять ее у Вас, чем нести из супермаркета за 200 метров от дома.
Если поблизости есть школа, лицей, училище или техникум, нужно угадать предпочтения и корректировать ассортимент с учетом юных покупателей. Сладкие напитки, булочки, сосиски в тесте, вафли, мороженое, шоколадные батончики — вот за чем они к вам придут. Для поставки выпечки нужно заключить договор с местной пекарней.
Наши проекты: Torgmax — Фото 1 Наши проекты: Torgmax — Фото 2 Наши проекты: Torgmax — Фото 3
Алкоголь и сигареты тоже можно продавать, особенно, если в вашем районе их нет или очень мало. Зачастую данные товары приносят 50-60% прибыли ежедневно. Но, чтобы Вам разрешили продавать алкоголь, придется заплатить 2000 грн. за лицензию на 3 месяца (в год — 8000 грн.). Только на пиво лицензия не нужна. Сигареты также подлежат лицензированию. Стоимость лицензии — 2000 гривен в год. В случае торговли спиртными напитками, Вы должны ежемесячно перечислять 1,5 % от ежедневного дохода от продажи этих товаров «на развитие виноградарства, садоводства и хмелеводства» — примерно 300 — 400 гривен в месяц.
По законам Украины, продавать алкоголь можно находясь только на общей системе налогообложения. Значит, обязательно нужен кассовый аппарат со встроенным модемом. И последнее, магазин с алкогольным отделом должен занимать не меньше чем 50 м2, поскольку 20 м2 выделяется строго под этот отдел.
Примечание магазина Hotmax: детально ознакомиться с правилами выдачи лицензии на спиртные напитки и табачные изделия можно в статье Порядок получения лицензии на алкоголь и табак |
С поставкой колбасных изделий проблем не будет. Найти координаты крупного производителя можно в Интернете и заключить с ним договор. Документы на продукцию у них, как правило, в порядке, и процесс поставок налажен.
Ориентируйтесь больше на те товары, что будут покупаться очень хорошо именно у вас, постепенно увеличивая их ассортимент. Поработав пару месяцев, Вы с точностью определите, на какой товар можно сделать главный акцент.
Первую закупку делайте так, чтобы товара хватило примерно на неделю. Ваша задача — исключить порчу продуктов и свести к минимуму их остатки. Стоимость закупки товара не должна превышать 20-25% от общей суммы вложений в открытие магазина.
— Какую ставите наценку и от чего она зависит?
Наценка может быть от 15-и до 50-и процентов, зависит от наличия у конкурентов такого продукта, и от их цены на него. Советую не делать большую наценку на хлеб, молоко, яйца, воду — то есть продукты которые в первую очередь покупаются каждый день, потому, что цены на них легко сопоставить с ценами в других магазинах и выбор будет сделан не в пользу вашего магазина. Тем более, что наценку на некоторые из них регулирует государство. А вот на конфеты, печенье, спиртные напитки — можно.
— Оксана, сложно ли было найти продавцов в магазин?
Мне это удалось за три дня. Достаточно было повесить объявление на фасаде магазина и еще несколько штук рядом с ним. Я выбирала продавцов по таким качествам, как порядочность, коммуникабельность, опыт работы в продаже продуктов питания. Понимаете, специфика маленьких магазинов- это то, что часто туда ходят из-за возможности пообщаться во время покупки и купить «самое-самое, только завезли». Продавец должен быть приятным в общении, чтобы человек купил не только хлеб, за которым зашел, но и конфет детям или еще что-нибудь. Перед тем, как взять на работу продавца, желательно получить рекомендацию с предыдущего места работы, так Вы будете спокойнее себя чувствовать. А после того, как взяли, проведите контрольную закупку в магазине. Попросите помочь в этом Вашего друга или родственника. Так Вы сможете определить отношение продавца к покупателям.
— Оксан, какой совет вы можете дать начинающим предпринимателям?
В начале своего пути к созданию успешного магазина, постарайтесь не «копировать» успешные магазины, расположенных недалеко от вас. Научитесь “чувствовать” своего покупателя и его потребности. Ведь недовольные покупатели есть всегда, но не Ваша задача угождать им всем. Удачи и пусть у Вас все получится!