Какие документы необходимы для импорта продуктов питания
Какие документы нужны для таможенного оформления импорта? В этой статье мы сформируем пакет документов для прохождения таможни и разберёмся, какими реквизитами должны обладать наши бумаги, чтобы стать «хорошими» для целей быстрого и безболезненного выпуска.
Кроме того, в самом конце статьи Вы найдёте небольшой бонус — файл с чек-листом подбора документов для таможни, который я использую в своей работе.
Сужаем тему
Сразу оговорюсь, что речь в статье пойдёт исключительно о партионных поставках товаров юридическим лицам для коммерческих целей. При ввозе единичных экземпляров для собственного использования требования к документам будут несколько отличаться, не говоря уже об импорте на физическое лицо. Пожалуйста, обратите на это внимание!
Также следует иметь в виду, что в статье рассмотрен минимальный пакет документов, необходимый для подачи на таможню. В зависимости от условий поставки, особенностей товара и практики конкретного таможенного поста, он может быть (и скорее всего будет) расширен.
Информация, необходимая для таможенного оформления
Чтобы определиться с качеством пакета, необходимо чётко понимать, с какой целью таможня запрашивает у импортёра ту или иную бумагу. А для ответа на этот вопрос нужно чуть подробнее рассмотреть процедуру выпуска товара.
Наша цель — первый метод!
Первый и единственный критерий успешного прохождения таможни — выпуск товара по заявленной нами стоимости, или, как говорят профессионалы, «по первому методу». Метод определения таможенной стоимости товара на основании предоставленной декларантом информации описан в статье 39 ТК ЕАЭС.
В случае обоснованного отказа применить первый метод, таможня сама определит стоимость Ваших товаров. Поверьте, она вас удивит, и сюрприз точно будет не из приятных!
Итак, чтобы осуществить выпуск по первому методу, таможне необходимо:
- идентифицировать партию товара;
- определить его таможенную стоимость;
- подтвердить код ТН ВЭД, нетарифное регулирование.
Таким образом, предъявляемые нами на таможне документы должны содержать исчерпывающую информацию по этим трём пунктам.
Идентификация партии товара
Любые таможенные процедуры могут осуществляться исключительно над партией товара. То есть, чтобы приступать к дальнейшим действиям, таможня должна сначала удостовериться, что представленный товар — это та самая партия, о которой идёт речь в поданной нами декларации.
Возможно, это звучит как само собой разумеющееся, но только на первый взгляд. Любые расхождения информации в документах ставят под сомнение корректность всего пакета и могут стать основанием для отказа в применении метода 1.
Логика таможни: если в инвойсе заявлено 1000 единиц товара, а в упаковочном листе 980, то значит, предоставленный инвойс не относится к декларируемой партии. А раз так, то как можно опираться на заявленную в нём стоимость?
Дальше за дело расчёта стоимости таможня возьмётся собственноручно со всеми вытекающими. Поэтому необходимо дважды проверить наименования поставщика и покупателя, цены, веса, пункты отправления и назначения — они должны «биться» с договором и совпадать во всех документах.
Для целей идентификации импортной партии таможне нужны документы:
- инвойс и упаковочный лист от поставщика;
- транспортный документ от перевозчика: коносамент, CMR, ж/д или авиа накладная;
- документ терминала о помещении товара в зону таможенного контроля.
Определение таможенной стоимости
Ключевой этап процедуры — корректное определение таможенной стоимости товара, ведь именно от неё рассчитывается импортная пошлина и НДС, которые вам предстоит оплачивать. Подробно о расчёте таможенных платежей читайте в этой статье, а в самом общем виде она включает покупную цену товара плюс все расходы, возникшие до пересечения границы.
По каждой из составляющих таможенной стоимости (цена товара, фрахт, прочие услуги), в таможню должны быть предоставлены:
- контракт;
- документ, подтверждающий факт сделки: инвойс или акт оказанных услуг для отечественных контрагентов;
- подтверждение оплаты: платёжное поручение или заявление на перевод в валюте — не критично, но желательно.
ТН ВЭД и нетарифное регулирование
Хоть данный аспект рассмотрен последним, в реальной практике дело обстоит ровно наоборот — работа по таможенному оформлению начинается с присвоения каждому товару корректного кода ТН ВЭД (информацию о кодах можно освежить здесь).
Поскольку ставки пошлин и условия ввоза различаются между кодами, каждый импортёр стремится выбрать для своих товаров наиболее выгодный. Поэтому важно обосновать правомерность применения кода ТН ВЭД. Для этих целей служит техническое описание ввозимого товара.
К кодам ТН ВЭД также «привязаны» все меры нетарифного регулирования импорта. Это требования обязательной сертификации, а также особые условия в отношении импорта определённых стран.
Минимальный пакет таможенных документов для импорта
Многие из приведённых ниже документов заслуживают отдельного и подробного разбора — буду писать по мере сил и добавлять ссылки. А в рамках данной статьи просто перечислю их и выделю важные требования к содержанию и оформлению (об особенностях подписания финансовых документов китайцами читайте в этой статье).
Документы приведены в том же порядке, как они идут в чек-листе:
- Внешнеторговый контракт. Имеет номер и дату, содержит условия по Incoterms (подробнее в этой статье), порядок оплаты за товар, валюту расчётов, информацию о поставляемых товарах, общую сумму, срок действия. Все бумаги, относящиеся к контракту: инвойсы, акты, платёжные документы, должны иметь явную ссылку него, написание наименований сторон — в точности совпадать с контрактом.
- Заявление в банк о постановке на учёт контракта (УНК). До недавнего времени был известен как паспорт сделки. Обязательно оформляется в обслуживающем банке, если общая сумма контракта превышает эквивалент 3 млн рублей.
- Спецификация. Спецификации удобно использовать, когда под одним контрактом планируется закупка нескольких партий товара. В этом случае в тексте контракта прописываются общие условия, а затем каждая поставка оформляется отдельной спецификацией.
- Инвойс. Главный документ в международной торговле, подтверждает факт совершения сделки, служит основанием для оплаты. Проверить наименования и адреса сторон, условия по Incoterms, количество, цену и стоимость все товар и услуг, валюту, печать и подпись поставщика (подпись покупателя не инвойс не ставится). Для удобства проверки документа таможней лучше группировать позиции в разрезе кодов ТН ВЭД. Кроме того, инвойс обычно оформляется на английском языке, поэтому нужно заранее приготовить его перевод.
- Упаковочный лист. Выпускается поставщиком к контракту и/или инвойсу, содержит информацию об укладке товара в транспортные упаковки, а также все логистические данные партии: вес и объём тарных мест, вес нетто и брутто всей партии. Нужно обязательно добиться того, чтобы вес нетто всех кодов «бился» с инвойсом или спецификацией, а общий вес брутто один в один совпадал с данными транспортного документа — это чрезвычайно важно для расчёта индекса таможенной стоимости!
- Лист загрузки. Оформляется в случае если поставка содержит более одного кода ТН ВЭД, позволяет корректно распределить стоимость доставки между отдельными товарами.
- Транспортный документ. Выдаётся компанией-перевозчиком. Отличается в зависимости от способа доставки, но набор существенных реквизитов будет один и тот же. Обязательно проверить наименование получателя (Consignee), место назначения, наименования и вес всех товаров. Если в процессе доставки по морю товар был перегружен на другое судно (что происходит практически всегда при доставке в Санкт-Петербург и Владивосток), то отрезок пути после перегруза оформляется отдельным документом — фидерным коносаментом (подробнее о системе морских коносаментов читайте в этой статье). Его также нужно получить от экспедитора и предоставить в таможню.
- Договор и счёт за фрахт, страховку. Предоставляется только в том случае, если условия поставки по Incoterms предполагают доставку до таможенной границы за счёт покупателя, то есть за ваш счёт: EXW, FOB, FCA. Это важно, так как подобные расходы подлежат включению в таможенную стоимость товара. Также желательно подготовить отдельное письмо с информацией о том, что какие-либо дополнительные расходы отсутствуют, а все имеющиеся (например, вознаграждение экспедитора) уже включены в счёт.
- Документ о помещении товара в зону таможенного контроля. Как и в предыдущем пункте, конкретный документ определяется способом доставки, а порядок его предоставления — терминалом, принимающим ваш груз. Наиболее удобный для импортёра вариант — когда представитель экспедитора сам получает бумагу и отдаёт её таможенному инспектору напрямую, без вашего участия. Об этом имеет смысл договориться заранее.
- Описание товара. Документ критически важный для обоснования выбранного кода ТН ВЭД, в обязательном порядке согласовывается с таможенным брокером (ещё лучше с выпускающим инспектором). Описание должно включать фото, технические характеристики, информацию о назначении и использовании. В ряде случаев могут потребоваться дополнительные документы. Например, для фланцев из нержавеющей стали действуют более высокие пошлины, чем для «чёрных», определяющим является содержание легирующих элементов. Оно измеряется сотыми долями процентов и не видно на глаз, поэтому при подаче документов в таможню я прилагаю заверенное заключение о химическом составе стали.
- Декларации и сертификаты соответствия, если предусмотрены для ввозимого товара. Информация о сертификации содержится в описании кода ТН ВЭД. Рекомендую заранее уточнять стоимость и сроки изготовления сертификатов. Подробнее читайте здесь.
- Сертификат происхождения — подтверждает страну производства товара. Нужен при наличии преференций или санкций в отношении продукции отдельных стран (вспомните наше эмбарго на европейские продукты питания). Выпускается и заверяется торгово-промышленной палатой страны-экспортёра, предоставляется поставщиком.
- Документы, подтверждающие оплату товара и услуг, включаемых в таможенную стоимость. Не относятся к числу обязательных, но значительно повышают достоверность информации о стоимости в глазах таможни. Поэтому очень желательно включать платёжки в пакет таможенных документов, а при импорте ниже риска — просто необходимо! Важно, чтобы ваши оплаты соответствовали условиям, закреплённым в контрактах.
Файл подбора документов для таможни
Обещанный бонус — мой чек-лист подготовки документов, необходимых для импорта товаров. Особенно хорошо использовать в нём предложенную систему цветовой идентификации:
- когда документ готов, я закрашиваю соответствующую строку чек-листа зелёной заливкой;
- серым цветом отмечаются документы, не требующиеся для данной поставки;
- голубой цвет означает, что документ уже был предоставлен и остался без изменений (например, рамочный контракт или действующий сертификат).
Ссылка на скачивание файла:
Если Вас интересуют услуги таможенного оформления импорта, свяжитесь со мной или оставьте Ваш номер и я перезвоню.
Поделиться ссылкой:
Post Views:
5 481
Экспорт товаров из России дело выгодное, но хлопотное. Необходимо продумать все этапы сделки, изучить российское законодательство в части экспортной деятельности предприятий, вникнуть в особенности разных видов международных перевозок, в первую очередь, разобраться с документами для экспорта из РФ.
Мы расскажем о действиях предпринимателя, необходимых для оформления груза на экспорт. Предоставим перечень экспортных документов: контракт и сертификат происхождения, бумаги для осуществления перевозки, подтверждение таможенной стоимости и дополнительная документация.
Экспортные операции в России
Экспорт товаров из России открывает предпринимателям большие возможности для увеличения рынка сбыта, расширения компании.
Что нужно сделать для экспорта груза? Вам требуется изучить перечень всех нужных документов, прочитать об алгоритме действий по юридическому оформлению экспорта. Чем более вы будете осведомлены обо всех тонкостях оформления, тем меньше проблем возникнет при транспортировке товара.
Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:
8-495-565-32-46
Действия при экспорте товара
Что нужно для того, чтобы отправить товар на экспорт?
Оформление груза производится в три основных этапа:
- Вам требуется оформить внешнеторговый договор с контрагентом, открыть паспорт сделки. Паспорт сделки открывается компанией-экспортёром в обслуживающем банковском учреждении. В нём прописывается основная информация о данном внешнеторговом сотрудничестве. Паспорт сделки оформлять требуется в том случае, если сумма договора превышает 50 000 долларов США.
- Если это сделка на условиях самостоятельного вывоза FCA, EXW, необходимо взять у контрагента данные о транспортном средстве, водителе, ответственном за транспортировку груза. Информация требуется для затаможки груза. Хотите узнать условия EXW по ИНКОТЕРМС 2010, загляните сюда. О переходе рисков по условиям поставки FCA ИНКОТЕРМС 2010 читайте здесь.
- Если груз имеет производство РФ, потребуется сделать сертификат по форме СТ-1 (если это государства СНГ) или форме А (если это государства Европейского Союза).
Это основной перечень действий для экспорта груза. По нему вы сможете приблизительно представить особенности прохождения через эту процедуру. Однако для вывоза товаров вам потребуется подготовить целый комплект документов для экспорта из России.
На продукцию производства РФ потребуется сертификат СТ-1.
Документы для экспорта товара
Из статьи вы сможете узнать только примерный перечень требуемых документов подтверждения экспорта. Перечень документов для импорта в Россию есть в предыдущей статье. В зависимости от типа экспортируемой продукции и других условий пакет документов может быть расширен или изменён.
Итак, основной пакет бумаг для экспорта:
- учредительные бумаги организации-экспортёра (копии). Список уставных документов юридического лица здесь;
- внешнеэкономический договор (оригинал, две ксерокопии) с дополнительными соглашениями. Вы можете посмотреть образец внешнеторгового контракта вот тут. Ксерокопии необходимо снабдить печатью компании-экспортёра;
- если сумма договора свыше 50 тысяч долларов, потребуется оформить паспорт сделки. Необходим оригинал и копия, снабженная печатью экспортёра;
- счёт-фактура, прилагающаяся к грузу. Счёт-фактура должна быть снабжена печатью экспортёра. В ней должна быть указана следующая информация: реквизиты компании-экспортёра, принимающей груз стороны, номер договора, цена груза, условия транспортировки по ИНКОТЕРМС. Информация, указанная в счёте-фактуре, должна быть аналогична информации, указанной в договоре;
- накладная с данными о весе и количестве мест;
- транспортные документы. Их формы зависят от типа перевозки, подробнее о товаросопроводительных документах тут;
- сертификаты или паспорта на товар;
- платёжные документы, подтверждающие факт оплаты товара и таможенных сборов.
Вышеуказанный перечень документов понадобится для оформления главного документа — грузовой таможенной декларации на вывозимую и ввозимую продукцию.
Получив на руки ГТД с разрешением на вывоз (штамп «выпуск разрешён»), вам нужно будет подтвердить факт экспорта продукции за рубеж для возврата НДС.
Для того, чтобы возместить НДС, отправьте письмо на таможенный пост, выпускающий ваш товар, с заявлением и необходимыми документами, подтверждающими экспорт (МДП ГТД и т.д.).
Транспортировка груза зарубежному контрагенту также требует оформления ряда документов:
- Если это автомобильная перевозка, то потребуется CMR (6-12 заполненных бланков CMR), товарно-транспортная накладная (правила заполнения новых ТТН вот здесь), CARNET TIR, свидетельство о том, что транспортное средство может осуществлять перевозку, акт погрузки груза в транспортное средство. Что такое TIR на грузовиках мы уже рассказывали;
- Если это морская перевозка, потребуется поручение на осуществление погрузки, коносамент. Ищите информацию об особенностях бортового коносамента по данной ссылке;
- Различные разрешительные бумаги. Это могут быть сертификаты, лицензии, дающие право на совершение определенной предпринимательской деятельности (к примеру, продажа алкогольных напитков). Перечень разрешительных бумаг зависит от деятельности, которую ведет ваша компания;
- Бумаги, подтверждающие права на распоряжение товаром на экспорт. Вам потребуется их копия, снабженная печатью экспортёра;
- Бумаги, указывающие на происхождение груза. Это могут быть сертификаты происхождения или соответствия, паспорта и тому подобное.
Получение ГТД — основной этап в осуществлении экспортной и импортной операции.
Документы, указывающие на таможенную стоимость груза:
- счета-фактуры, счета-проформы (копии);
- при грузе зарубежного производства необходима импортная грузовая таможенная декларация. К ней должен прилагаться контракт, счёт, финансовые бумаги (квитанции, платежи);
- техническое описание груза, паспорт на оборудование, производственную продукцию, комплектующие и так далее;
- бумаги, указывающие на совершение оплаты по контракту покупки в РФ, выписка с лицевого счёта организации-экспортёра;
- Если экспортёр не занимался выпуском транспортируемой продукции, потребуется полный перечень документов (счета-фактуры, платежи), задействованных при получении товара от изготовителя;
- бухгалтерский учёт по перевозимому грузу, заверенный в налоговой организации.
Вам также могут потребоваться следующие документы:
- если вывозимый товар облагается экспортными пошлинами, потребуется оригинал платёжного поручения или иная бумага об их уплате;
- информация о числе мест, упаковочных материалов, весе груза. Необходимы данные по каждому наименованию продукции;
- иные документы: свидетельство о страховании товара, свидетельство о предоплате.
Что нужно для получения сертификата на груз?
Как уже указывалось выше, для экспорта груза вам потребуется сертификат по форме СТ-1 или форме А.
Для его получения необходимо обратиться в торговую палату со следующим пакетом документов:
- счёт-фактура (входящая, исходящая);
- заявка на выполнение сертификата;
- сертификат качества, соответствия на экспортируемый груз;
- справка о номенклатуре изготовления;
- контракт со всеми дополнительными соглашениями;
- для выполнения документа формы А необходима доверенность.
Даже если вы доверитесь компании, специализирующейся на экспорте, лучше иметь представления, как происходит процедура экспорта и что для этого требуется.
Для экспорта груза требуется не мало документов. Если это ваша первая операция по экспорту, необходимо внимательно изучить весь перечень требуемых документов, в случае необходимости обратиться за консультацией. Вы также можете поручить деятельность по сбору документов специализированной компании.
Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».
Бесплатная консультация по телефону:
8-495-565-32-46
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!
Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.