Какая информацию содержится на каталожной карточке
ГОСТ Р 7.0.13-2011
Группа Т62
ОКС 01.140.30
Дата введения 2012-09-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным учреждением науки «Российская книжная палата» (РКП)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 13 декабря 2011 г. N 810-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Декабрь 2018 г.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
1 Область применения
Настоящий стандарт распространяется на карточки для каталогов и картотек библиотек, книжных палат, других информационных учреждений и документальных фондов (далее — карточки), макет аннотированной карточки в издании.
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к составу и порядку расположения сведений, приводимых на карточках и в макете аннотированной карточки, а также правила их издательского оформления.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 7.0.1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления
ГОСТ Р 7.0.3 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения
ГОСТ 7.0.12 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.0 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения
ГОСТ 7.1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.11 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках
ГОСТ 7.59 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования и правила
ГОСТ 7.60 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения
ГОСТ 7.76 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения
ГОСТ 7.80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.86 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Общие требования к издательской аннотации
ГОСТ 7.90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.0 ГОСТ Р 7.0.3, ГОСТ 7.60, ГОСТ 7.76.
4 Карточки для каталогов и картотек
4.1 Карточка содержит:
— заголовок библиографической записи;
— библиографическое описание;
— справки о добавочных библиографических записях;
— предметные рубрики;
— классификационный индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
— классификационный индекс Библиотечно-библиографической классификации (ББК);
— трехзначный авторский знак (для карточек на книги);
— знак охраны авторского права.
Карточки централизованной каталогизации, выпускаемые Российской книжной палатой и центрами государственной библиографии субъектов Российской Федерации, дополнительно содержат номер карточки в полном и серийном комплекте, номер тематического комплекта, номер государственной регистрации.
Заголовок или, если заголовок не используют, основное заглавие выделяют полужирным шрифтом.
4.2 Заголовок библиографической записи — по ГОСТ 7.80.
4.3 Библиографическое описание — согласно ГОСТ 7.1 с использованием обязательных и факультативных элементов. Библиографическое описание приводят после заголовка записи с абзаца.
С абзаца приводят каждое примечание, область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности. В аналитическом библиографическом описании с абзаца приводят сведения об идентифицирующем документе и сведения о местоположении составной части в документе.
4.4 Справки о добавочных библиографических записях приводят с абзаца после библиографического описания и нумеруют римскими цифрами.
4.5 Предметные рубрики приводят на одной строке со справками о добавочных библиографических записях после знака «два тире». При отсутствии справок о добавочных библиографических записях предметные рубрики приводят с абзаца с предшествующим знаком «два тире».
Предметные рубрики нумеруют арабскими цифрами, подрубрику отделяют от основной рубрики знаком «тире».
4.6 Классификационный индекс УДК определяют по полному изданию Универсальной десятичной классификации на русском языке [1]* и приводят после предметных рубрик в правом нижнем углу карточки.
________________
* Поз. [1]-[2] см. раздел Библиография, здесь и далее по тексту. — Примечание изготовителя базы данных.
4.7 Классификационный индекс ББК определяют по изданию «Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы» [2] или по используемому в данном библиографирующем учреждении изданию ББК. Индекс ББК располагают в правом нижнем углу карточки под индексом УДК.
4.8 Трехзначный авторский знак определяют по таблицам авторских знаков Л.Б.Хавкиной [3] и располагают под первой цифрой индекса ББК в правом нижнем углу карточки на книги.
4.9 Номера карточки в полном комплекте, государственной регистрации, тематического комплекта, карточки в тематическом комплекте приводят после классификационных индексов и авторского знака в левом нижнем углу.
4.10 Знак охраны авторского права приводят согласно ГОСТ Р 7.0.1 и располагают в правом нижнем углу карточки.
4.11 Если библиографическая запись не умещается на одной карточке, то ее текст переносят на вторую и последующие карточки. Для связи на всех карточках, кроме первой, приводят элементы библиографического описания в объеме, установленном библиографирующим учреждением. Все карточки нумеруют арабскими цифрами, которые проставляют посередине верхнего поля над библиографической записью. В правом нижнем углу текстовой полосы первой и последующих карточек, кроме последней, приводят пометку: См. след. карт. (смотри следующую карточку).
5 Макет аннотированной карточки в издании
5.1 Макет аннотированной карточки содержит:
— заголовок библиографической записи;
— библиографическое описание;
— издательскую аннотацию;
— классификационные индексы УДК, ББК;
— двузначный авторский знак.
Дополнительно макет аннотированной карточки может содержать предметные рубрики.
Заголовок библиографической записи или, если заголовок не используют, основное заглавие издания выделяют полужирным шрифтом.
5.2 В макете аннотированной карточки используют заголовок библиографической записи, содержащий имя лица. Заголовок составляют по ГОСТ 7.80 и приводят по форме «Фамилия, имя и отчество автора». После фамилии автора ставят запятую.
5.3 Библиографическое описание — по ГОСТ 7.1.
Сокращения слов и словосочетаний по ГОСТ 7.11 ГОСТ Р 7.0.12 в библиографическом описании используют только в сведениях об ответственности, областях издания и физической характеристике.
5.4 Издательскую аннотацию составляют по ГОСТ 7.86 и приводят после библиографического описания с абзаца.
5.5 Дополнительные предметные рубрики приводят после издательской аннотации.
5.6 Классификационный индекс УДК определяют согласно ГОСТ 7.59 и ГОСТ 7.90 по полному изданию Универсальной десятичной классификации на русском языке [1] и приводят в правом нижнем углу текстовой полосы карточки.
5.7 Классификационный индекс ББК определяют согласно ГОСТ 7.59, по изданию «Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы» [2] и приводят под индексом УДК в правом нижнем углу текстовой полосы карточки.
5.8 Двузначный авторский знак определяют по таблицам авторских знаков Л.Б.Хавкиной [3] и располагают на левом поле перед второй строкой библиографической записи.
5.9 Макет аннотированной карточки для однотомного издания составляют по следующей схеме:
Заголовок записи (фамилия, имя и отчество автора). | |||
Авторский знак | Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности ; последующие сведения об ответственности. — Сведения об издании / первые сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию, дополнительные сведения об издании. — Место издания : Издатель, дата издания. — Количество страниц : иллюстрации + сопроводительный материал. — (Основное заглавие серии : сведения, относящиеся к заглавию серии / первые сведения об ответственности, относящиеся к серии, ISSN серии ; номер выпуска серии. Основное заглавие подсерии : сведения, относящиеся к заглавию подсерии / первые сведения об ответственности, относящиеся к подсерии, ISSN подсерии ; номер выпуска подсерии). | ||
ISBN | |||
Аннотация | |||
Предметные рубрики | Индекс УДК | ||
Индекс ББК |
5.10 Макет аннотированной карточки для многотомного издания составляют по следующей схеме:
Заголовок записи (фамилия, имя и отчество автора). | ||||
Авторский знак | Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности ; последующие сведения об ответственности. — Сведения об издании / первые сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. — Место издания : Издатель, дата издания. — (Основное заглавие серии : сведения, относящиеся к заглавию серии / первые сведения об ответственности, относящиеся к серии, ISSN серии ; номер выпуска серии. Основное заглавие подсерии : сведения, относящиеся к заглавию подсерии / первые сведения об ответственности, относящиеся к подсерии, ISSN подсерии ; номер выпуска подсерии). | |||
ISBN (многотомного издания в целом) | ||||
Обозначение и номер тома : Основное заглавие тома : сведения, относящиеся к заглавию тома / первые сведения об ответственности ; последующие сведения об ответственности. — Сведения об издании / первые сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. — Место издания : Издатель, дата издания. — Количество страниц: иллюстрации + сопроводительный материал. — (Основное заглавие серии : сведения, относящиеся к заглавию серии / первые сведения об ответственности, относящиеся к серии ISSN серии ; номер выпуска серии. Основное заглавие подсерии : сведения, относящиеся к заглавию подсерии / первые сведения об ответственности, относящиеся к подсерии ISSN подсерии ; номер выпуска подсерии). | ||||
ISBN (отдельного тома) | ||||
Аннотация Предметные рубрики | ||||
Индекс УДК Индекс ББК |
6 Издательское оформление карточки для каталогов и картотек
6.1 Размер карточки — 125×75 мм.
6.2 Карточки централизованной каталогизации имеют отверстие для штыря каталожного ящика (см. приложение А).
6.3 Библиографическую запись, приводимую на карточках, оформляют в виде текстовой полосы с длиной строки 5,5 квадрата.
Расположение текстовой полосы на карточке регламентируется размерами полей:
10-15 мм — для верхнего поля;
17-20 мм — для левого поля;
5 мм — для правого поля.
Нижнее поле зависит от объема библиографической записи и может быть различным, но не менее 3 мм.
В карточках, составленных на языках, пользующихся особой письменностью (арабской, иероглифической и др.), допускается размер левого поля 30 мм.
6.4 Формат текстовой полосы и размеры полей карточек, содержащих ссылки и справочные сведения, — согласно 6.3.
Приложение А (справочное). Размеры и допуски карточки для каталогов и картотек
Приложение А
(справочное)
Приложение Б (справочное). Примеры оформления карточек централизованной каталогизации
Приложение Б
(справочное)
Приложение В (справочное). Примеры оформления макета аннотированной карточки в издании
Приложение В
(справочное)
Библиография
[1]* Универсальная десятичная классификация / Всерос. ин-т науч. и техн. информации. — Полное 4-е изд. на рус. яз. — Москва : ВИНИТИ, 2001 — .
________________
* Поз. [1]-[2]. Документ в информационных продуктах не содержится. За информацией о документе Вы можете обратиться в Службу поддержки пользователей. — Примечание изготовителя базы данных.
[2] Библиотечно-библиографическая классификация : средние таблицы / Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка, Б-ка Рос. акад. наук. — Москва : Либерея, 2001 — .
[3] Хавкина Л.Б. Эластичные таблицы авторских знаков для кириллицы и латиницы / Л.Б.Хавкина. — 7-е изд., испр. / под ред. Ю.Н.Столярова. — Москва : Либерея, 1993. — 175 с. — ISBN 5-85129-005-6.
УДК 025.354:655.53:006.354 | ОКС 01.140.30 | Т62 |
Ключевые слова: карточки для каталогов и картотек, макет аннотированной карточки, карточки централизованной каталогизации, библиографическая запись, библиографическое описание, издательская деятельность, аннотация, классификационные индексы |
Электронный текст документа
подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:
официальное издание
М.: Стандартинформ, 2019
Этот процесс представляет собой не что иное как фиксирование вторичной документной информации на каталожной карточке. Каталожная карточка имеет строго установленную форму с обязательным набором элементов.
Отдельные группы элементов каталожной карточки несут в себе следующие сведения:
- классификационные (рубрика, подрубрика, дата и место события);
- информационные (содержание документов);
- поисковые (название фонда, № фонда, № описи, № дела, листы);
- внешние (язык документа и способ воспроизведения);
- контрольные (должность и подпись составителя, дата составления карточки).
При описании классификационных сведений следует учесть, что такие элементы, как «Рубрика», «Подрубрика» и «Индекс» целесообразно заполнять именно в указанной последовательности и в последнюю очередь после заполнения информационных, поисковых, внешних и контрольных сведений. Элементы «Дата события» и «Место события» содержат дату и место описываемых событий, фактов, явлений. Перед описанием классификационных сведений необходимо еще раз изучить документную информацию на каталожной карточке, выбрать основное понятие, кратко и достаточно полно характеризующее содержание документа. Такое понятие выносится в «Рубрику». Затем определяется детализация этого понятия, под каким аспектом оно дано в содержании. Эта информация выносится в «Подрубрику».
Именно «Рубрика» и «Подрубрика» служат основой для проведения индексирования карточек.
При описании информационных сведений в первую очередь описывается вопрос, содержание документа, затем — вид документа или вид дела, автор, адресат, корреспондент. Формальный признак — указание подлинности — указывается в отдельных случаях.
Основным методом описания информационных сведений является вопросное описание, когда на одной карточке дается только один вопрос, независимо от того, где он освещен: в части документа, в одном документе, группе документов, деле или группе дел.
Следует учесть, что в ходе заполнения карточек при описании переписки обязательно указывается автор, а затем — корреспондент.
При описании поисковых сведений элементы «Название фонда», «№ фонда», «№ описи», «№ дела» заполняются в полном соответствии с данными описи. Но если карточка составлена на группу дел, то указываются все номера этих дел.
Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к
профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные
корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.
Элемент «Лист» указывает номер страницы или количество листов документа или документов, информация из которых была вынесена на карточку. Если карточка составлена на дело, то указывается общее количество листов в деле.
При описании внешних сведений элемент «Язык документа» заполняется только в том случае, когда документ написан на другом языке, нежели основной массив документов данного архивного фонда.
Элемент «Способ воспроизведения» также заполняется в редких случаях, когда документ выполнен в нетрадиционной форме.
При описании контрольных сведений элементы «Должность и подпись составителя» и «Дата составления карточки» заполняются обязательно (в учебной ситуации вместо должности уместно указать «учащийся…»).
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему
учебному проекту
Узнать стоимость
ОКСТУ 0007
Дата введения 1999-07-01
1 РАЗРАБОТАН Российской книжной палатой Государственного комитета Российской Федерации по печати, Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол №13-98 от 26-28 мая 1998 г.)
За принятие проголосовали:
Наименование государства | Наименование национального органа по стандартизации |
Республика Армения | Армгосстандарт |
Республика Белоруссия | Госстандарт Белоруссии |
Республика Казахстан | Госстандарт Республики Казахстан |
Киргизская Республика | Киргизстандарт |
Республика Молдова | Молдовастандарт |
Российская Федерация | Госстандарт России |
Республика Таджикистан | Таджикгосстандарт |
Туркменистан | Главная государственная инспекция Туркменистана |
3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 9 октября 1998 г. № 366 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.51-98 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1999 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.51-84
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт распространяется на карточки для каталогов и картотек (далее — карточки), на макет аннотированной карточки (далее — МАК), приводимый в издании, а также на состав сведений для электронных каталогов.
Стандарт устанавливает общие требования к составу и порядку расположения сведений, приводимых на карточках (формируемых как традиционным, так и автоматизированным способом), и в МАК, а также правила издательского оформления.
Положения настоящего стандарта подлежат применению расположенными на территории стран СНГ книжными палатами, библиотеками, издательствами, органами научно-технической информации, библиотечными коллекторами, подготавливающими к публикации и издающими карточки и МАК, независимо от их организационно-правовой структуры, ведомственной принадлежности и формы собственности.
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования
ГОСТ 7.11-78 Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании
ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 21550-76 Карточки информационные картотечные. Технические условия
3 ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ ТЕКСТА КАРТОЧКИ
3.1 Элементы текста карточки
3.1.1 Текст карточки содержит следующие элементы:
— библиографическую запись или ссылки и справочные сведения;
— выходные сведения, относящиеся к карточке.
3.1.2 Приведение на карточках дополнительных сведений, не указанных в данном стандарте, не регламентируется.
3.2 Библиографическая запись
3.2.1 Требования к приведению элементов библиографической записи приведены в таблице 1.
Таблица 1- Состав и порядок расположения элементов библиографической записи
Элементы библиографической записи | Карточки централизованной каталогизации, библиотек и библиотечных коллекторов | Карточки органов НТИ | МАК, приводимый в издании | ||
Заголовок библиографической записи | О | Ф | О | ||
Библиографическое описание | О | О | О | ||
Перевод, транскрипция, транслитерация библиографической записи и ее отдельных элементов | О | Ф | Ф | ||
Аннотация или реферат | Ф | Ф | О | ||
Справки о добавочных библиографических записях | О | Ф | Ф | ||
Предметные рубрики или ключевые слова | О | Ф | Ф | ||
Классификационные индексы | О | О | О | ||
Сведения о языке документа и/или наименование страны, где он опубликован | Ф | Ф | Ф | ||
Авторский знак | О | Ф | О | ||
Шифры документов и сиглы библиотек | Ф | Ф | Ф | ||
Примечание — Буквой «О» обозначены обязательные элементы библиографической записи, буквой «Ф» — факультативные. |
Состав и порядок элементов библиографической записи, кроме сведений о языке документа, наименовании страны, где он опубликован, авторского знака, шифров документов и сигл библиотек и учреждений, указаны в таблице 1.
Объем приводимых сведений о добавочных библиографических записях, предметных рубрик или ключевых слов и авторских знаков на карточках книжных палат устанавливает библиографирующее учреждение.
3.2.2 Заголовок библиографической записи приводят перед библиографическим описанием или над ним на отдельной строке.
На карточках централизованной каталогизации и в МАК, приводимом в издании, заголовок размещают на отдельной строке.
3.2.3 Библиографическое описание составляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.
Сокращение слов и словосочетаний в библиографическом описании — по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12.
3.2.4 Перевод, транскрипцию, транслитерацию библиографической записи и ее отдельных элементов располагают в конце библиографической записи (до приведения справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов) с абзаца. При необходимости эти сведения приводят с абзаца после аннотации или реферата, справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов.
3.2.5 Аннотацию или реферат составляют по ГОСТ 7.9 и располагают с новой строки.
3.2.6 Справки о добавочных библиографических записях помещают на карточке после текста основной библиографической записи с абзаца и нумеруют римскими цифрами.
Порядок (последовательность) приведения справок о добавочных библиографических записях, а также их количество не регламентированы.
3.2.7 Предметные рубрики или ключевые слова нумеруют арабскими цифрами.
При наличии справок о добавочных библиографических записях предметные рубрики или ключевые слова располагают после справок друг за другом, при отсутствии справок — с абзаца либо с пробельно-композиционным или шрифтовым выделением.
3.2.8 Классификационные индексы приводят в соответствии с принятыми в данном учреждении (библиотеке) системами классификации и располагают в правом нижнем углу текстовой полосы карточки. При большом объеме библиографической записи классификационные индексы располагают на последней карточке.
На карточках централизованной каталогизации классификационные индексы включают индекс УДК (Универсальной десятичной классификации) и индекс ББК (Библиотечно-библиографической классификации).
В МАК, приводимом в нижней части оборота титульного листа или на последней странице издания, помещают классификационный индекс ББК по изданию «Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для массовых библиотек», в книгах для детей — «Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для детских и школьных библиотек». Индекс УДК — по изданию «Универсальная Десятичная Классификация».
3.2.9 Сведения о языке документа и наименование страны, где он опубликован, располагают в правом верхнем углу карточки, например: Нем. яз. — Германия.
3.2.10 Авторский знак располагают на левом поле перед второй строкой библиографической записи.
Авторский знак приводится по изданию «Таблица авторских знаков двоичных/Л.Б. Хавкина».
При подготовке карточек с использованием автоматизированного набора авторский знак располагают в левом нижнем углу текстовой полосы карточки (в составе выходных сведений).
3.2.11 Расположение шифров документов и сигл библиотек и учреждений на карточке не регламентируется.
3.2.12 Если библиографическая запись не умещается на одной карточке, то ее текст переносят на вторую и последующие карточки. Для связи на всех карточках, кроме первой, приводят элементы библиографического описания в объеме, установленном библиографирующим учреждением. В правом нижнем углу текстовой полосы первой и последующих карточек, кроме последней, приводят пометку:
См. след. карт. (смотри следующую карточку).
Все карточки нумеруют арабскими цифрами, которые проставляют посредине верхнего поля над библиографической записью.
3.3 Выходные сведения, относящиеся к карточке
3.3.1 Требования к приведению и порядку расположения выходных сведений, приводимых на карточке, указаны в таблице 2.
Таблица 2- Приведение и порядок расположения выходных сведений на карточке
Элемент выходных сведений | Карточки централизованной каталогизации | Карточки библиотек и библиотечных коллекторов | Карточки органов НТИ |
Порядковый номер карточки в полном комплекте | О | Ф | Ф |
Номер или название отраслевого или тематического комплекта (серии) | О | Ф | Ф |
Порядковый номер карточки в отраслевом или тематическом комплекте (серии) | О | Ф | О |
Порядковый номер карточки в сокращенном комплекте | О | Ф | Ф |
Наименование учреждения (организации), составившего и/или выпустившего карточки | О | О | О |
Дата составления или выпуска карточки | О | О | О |
Примечания 1 Буквой «О» обозначены обязательные элементы выходных сведений, буквой «Ф» — факультативные. 2 Кроме указанных выходных сведений, относящихся к карточке, в левом нижнем углу текстовой полосы карточки факультативно приводят сведения об инвентарном номере (или номере государственной регистрации) документа, хранящегося в данном учреждении (организации) и получившего отражение на карточке. |
3.3.2 Выходные сведения располагают в левом нижнем углу текстовой полосы карточки.
3.3.3 Номера и даты в выходных сведениях обозначают арабскими цифрами.
3.3.4 Наименование учреждения (организации), составившего и/или выпустившего карточку, приводят в сокращенной форме.
3.3.5 При переносе библиографической записи на вторую и последующие карточки выходные сведения в соответствии с таблицей 2 приводят на последней карточке. На предыдущих карточках указывают порядковые номера карточки в полном комплекте, а также в отраслевом или тематическом комплекте (серии).
3.3.6 В карточках, содержащих ссылки и справочные сведения, необходимо указывать порядковый номер карточки полного комплекта, к которой даны ссылки или справочные сведения. Эти сведения приводятся, как правило, по форме, например: К карт. № 5018.
Кроме того, приводят номер отраслевого или тематического комплекта (серии) без указания номера карточки, например: Серия 44.
3.3.7 Образцы оформления карточек приведены в приложениях Б и В.
4 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАРТОЧКИ
4.1 Размеры карточки
4.1.1 Карточки должны быть размером 125х75 мм по ГОСТ 21550.
4.1.2 Размеры карточки, а также расположение отверстия для штыря каталожного ящика должны соответствовать параметрам, приведенным в приложении А.
4.1.3 Наличие отверстия для штыря каталожного ящика в карточках централизованной каталогизации — обязательно, в остальных — факультативно.
4.2 Оформление библиографической записи, приводимой на карточке
4.2.1 Библиографическую запись, приводимую на карточках, оформляют в виде текстовой полосы определенного размера (формата) с длиной строки 5,5 квадрата.
4.2.2 Расположение текстовой полосы на карточке регламентируется размерами полей:
10-15 мм -для верхнего поля;
17-20 мм — для левого поля;
5 мм — для правого поля.
Нижнее поле зависит от объема библиографической записи и может быть различным, но не менее 3 мм.
В карточках, составленных на языках, пользующихся особой письменностью (арабской, иероглифической и другой), допускается размер левого поля 30 мм.
4.2.3 Для карточек, содержащих ссылки и справочные сведения, формат текстовой полосы и размер полей те же.
4.2.4 Поля карточек используют для записи сведений о языке документа, наименовании страны, где он опубликован, авторского знака, шифров документов и сигл библиотек и учреждений.
ПРИЛОЖЕНИЕ А (справочное). РАЗМЕРЫ И ДОПУСКИ КАРТОЧКИ ДЛЯ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(справочное)
ПРИЛОЖЕНИЕ Б (справочное). ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ КАРТОЧЕК ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)
ПРИЛОЖЕНИЕ В (справочное). ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ МАКЕТА АННОТИРОВАННОЙ КАРТОЧКИ, ПРИВОДИМОГО В ИЗДАНИИ
ПРИЛОЖЕНИЕ В
(справочное)
Текст документа сверен по:
официа?