Какая информация содержится в книжных фондах
Библиотечный фонд — упорядоченное собрание документов, которое хранится в библиотеке[1]. Библиотечный фонд — это произведения печати (книги, периодические издания), а также другие документы (диафильмы, микрофильмы, электронные документы). В библиотечном фонде документы собраны не произвольно, а подобраны на основе стандартного их отбора, в соответствии с задачами библиотеки и потребностями её читателей.
Структура библиотечного фонда[править | править код]
Основной фонд — базовая часть фондов библиотеки, содержит самый полный комплект документов по её профилю. Предназначен для постоянного (долговременного) хранения, предоставления читателям на их запрос. Может подразделяться на несколько частей — центральный фонд (фонд основного хранения) и специализированные фонды: по видам документов (фонотека, патентный фонд и др.); по содержанию документов (отраслевые, специализированной литературы, справочно-библиографический фонд, краеведческий фонд и др.); по статусу хранения (архивный фонд, фонд редких и ценных изданий, исторические и мемориальные коллекции)[2].
- Обменный фонд — вспомогательное собрание, составленное за счет непрофильных и дублетных экземпляров, исключённых из основного фонда; а также из специально приобретённых для целей обмена документов. Обменный фонд используют для взаимного обмена с другими библиотеками, безвозмездной передачи библиотекам и другим социальным заведениям, продажи юридическим и физическим лицам[2].
- Резервный фонд — вспомогательная часть фонда библиотеки, предназначенная для пополнения основного фонда библиотеки (филиалов) в случае утраты (полного одряхления) документов, которые находятся в постоянном спросе, а также при создании новых филиалов. Учитывается в отдельном каталоге, находится в отделе книгохранения, не используется для обслуживания читателей[2].
Главные свойства библиотечного фонда — целостность, открытость, множественность, динамичность, информативность, управляемость, кумулятивность, стохастичность, гетерогенность, надёжность.
Комплектование фонда[править | править код]
Комплектование фонда — отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу.[3]
Виды комплектования:
- текущее — наполнение фонда новыми изданиями,
- ретроспективное — приобретение изданий прошлых лет,
- рекомплектование — исключение из фонда устаревших по содержанию, ветхих, дублетных экземпляров.
Учет фонда[править | править код]
Статистический учет фондов в России производится согласно ГОСТ Р 7.0.20–2014 «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления».
Для характеристики фонда используются показатели:
- величина документного фонда,
- объем новых поступлений,
- объем выбытия,
- книговыдача,
- число читателей,
- обращаемость,
- книгообеспеченность,
- читаемость,
- темп роста.
Библиотеки, имеющие крупнейшие фонды[править | править код]
- Британская библиотека (150 000 000 единиц хранения)[4]
- Библиотека Конгресса США (155 000 000 единиц хранения)[5]
- Российская государственная библиотека (42 000 000 единиц хранения)[6]
- Национальная библиотека Франции (30 000 000 единиц хранения)[7]
- Национальная библиотека Германии (23 500 000 единиц хранения)[8]
- Национальная библиотека Китая (22 000 000 единиц хранения)[7]
- Библиотека Российской академии наук (20 000 000 единиц хранения)
- Национальная библиотека Украины имени. И.Вернадского (15 000 000 единиц хранения)
- Государственная публичная научно-техническая библиотека СО РАН (14 000 000 единиц хранения)[9]
- Национальная библиотека Польши (7 900 000 единиц хранения)
- Австрийская национальная библиотека (7 400 000 единиц хранения)
Ссылка[править | править код]
Источники[править | править код]
- Швецова-Водка Г. М. Загальна теорія документа і книги. — Киев: Знання. — 405 с. — ISBN 978-966-346-642-2.
- Сергеева Ю.С. Библиотечное дело и библиотековедение: учебное пособие. — М.: Приор-издат, 2009. — С. 32-37. — 171 с. — ISBN 978-5-9512-0848-4.
Фонд книжных изданий составляет свыше 700 тысяч экземпляров. Он включает книги, брошюры, плакаты, карты по всем отраслям знаний, изданные, в основном, за последние 60 лет. С 1994 года все печатные издания отражаются в Электронном каталоге книг и статей из сборников. Книжные фонды отделов | |
| Общий читальный зал | Книжный фонд насчитывает свыше 70 тысяч книг универсального содержания на русском языке (кроме литературы по искусству). Основу фонда составляют первые и единственные экземпляры литературы, имеющейся в библиотеке, наиболее востребованной читателями. |
| Отдел залогового абонемента | Фонд залогового абонемента включает около 90 тысяч книг на русском языке универсального содержания (кроме литературы по искусству). Отраслевая литература представлена дублетными (вторыми и последующими) экземплярами изданий, поступившими в библиотеку. Именно в этом отделе собираются сегодня все новинки художественной литературы. В некоторых случаях читатели могут получить на дом под залог единственные экземпляры малоспрашиваемых отраслевых изданий из других отделов. |
| Отдел краеведческой литературы | Отдел краеведческой литературы состоит из 10 тысяч изданий на русском и иностранных языках, посвященных истории, экономике, искусству, литературе, общественной, политической, культурной жизни региона. Также в фонде содержатся специальные издания по краеведческой библиографии. |
| Архив местной печати | Фонд архива местной печати включает около 9 тысяч изданий калининградских издательств и издающих организаций. Издания получены по закону об обязательном экземпляре, подарены авторами, приобретены в книжных магазинах. |
| Отдел редкого фонда и специальных коллекций | Фонд отдела редкого фонда и специальных коллекций насчитывает свыше 5000 экземпляров. В их числе — книги и журналы, изданные в XVII — первой половине XX вв., миниатюрные издания, книги, выполненные на высоком полиграфическом уровне, с использованием нетрадиционных материалов. В фонде отдела хранятся книги из личных библиотек известного калининградского ученого-филолога А.М.Гаркави и писателя А.П.Соболева. Среди них — издания с дарственными и владельческими надписями известных ученых, писателей, общественных деятелей. |
| Отдел литературы на иностранных языках | Фонд отдела литературы на иностранных языках составляет свыше 30 тысяч изданий на многих языках народов мира:
|
| Отдел литературы по искусству | В фонде отдела свыше 45 тысяч печатных документов (в том числе нот):
Кроме печатных изданий в фонде отдела — аудиовизуальные и электронные документы: грампластинки, видеофильмы, аудиокассеты, компакт-диски, CD-ROM. |
| Информационно-библиографический отдел | Фонд информационно-библиографического отдела насчитывает около 8 тысяч справочников, энциклопедий, словарей, путеводителей, библиографических указателей, литературы по библиографоведению:
|
| Центр правовой информации | Фонд Центра правовой информации составляют книги, содержащие нормативно-правовые документы и комментарии к ним, официальные периодические издания, электронные документы и полнотекстовые базы данных в области российского и зарубежного права: «Гарант», «Консультант», «Кодекс», «Эталон». |
| Научно-методический отдел | В фонде отдела — литература по истории библиотек и организации библиотечного дела в России и за рубежом, по автоматизации библиотечных процессов, по актуальным вопросам популяризации литературы и т.д. Фонд научно-методического отдела — это книги и периодические издания по библиотечному делу, статистические и аналитические материалы, методические пособия, получаемые из библиотек области и других регионов России, сценарии праздников, вечеров и т.д. |
| Отдел новых технологий | Располагает небольшим фондом актуальных изданий по программированию, компьютерной технике. Книги выдаются читателям для работы в читальном зале, малоспрашиваемые издания могут быть выданы на дом через залоговый абонемент. |
| Отдел основного книгохранения | Фонд отдела книгохранения является основной частью действующих фондов библиотеки, он состоит из книг на русском языке, универсален по содержанию. |
Куратор ИТ-проектов в сфере культуры Департамента информационных технологий города Москвы Сергей Шакрыл — о том, чем удобен для горожан единый читательский билет, что такое автоматическая книговыдача и в какой библиотеке до конца года появится первая умная книжная полка.
Раньше для того, чтобы пользоваться услугами разных библиотек, москвичам приходилось оформлять в каждой из них бумажный читательский билет. Если человек, к примеру, хотел не только брать книги в районной читальне, но и пользоваться библиотеками рядом с местом работы или учебы, у него оказывалось несколько документов. Ситуация изменилась после появления единого читательского билета (ЕЧБ), который начали оформлять в городских библиотеках в конце прошлого года.
Сейчас житель Зеленограда может приехать и взять книгу, которая хранится, например, в фондах библиотеки Северо-Западного округа столицы. ЕЧБ принимают уже в 302 столичных читальнях, подключенных к автоматизированной библиотечной информационной системе. Было выдано более 200 тысяч электронных читательских билетов .
К концу 2020 года по новому читательскому билету можно будет получать книги практически во всех 440 библиотеках города. Мы продолжим внедрять и другие цифровые технологии. Так, расширится перечень учреждений, где используется автоматическая книговыдача, а в Центральной библиотеке № 197 имени А.А. Ахматовой появится первая в Москве умная книжная полка.
Что изменилось с появлением электронной карты читателя
Единый читательский билет — это небольшая пластиковая карта, которая может поместиться в кошельке или кармане сумки. На лицевой стороне карты изображены книжные полки, а на обратной нанесены штрихкод и 13-значный уникальный номер. При считывании штрихкода библиотекарь видит информацию о пользователе: его фамилию, имя и отчество, контакты (телефон или адрес электронной почты), а также данные о книгах, которые ему выданы.
Оформляют ЕЧБ бесплатно, процесс занимает не более 10 минут. Тем, кто пришел в библиотеку впервые, читательский билет нового образца выдают сразу. Владельцы бумажных документов могут обменять их на пластиковую карту в любой момент. Для этого необходимо предъявить паспорт, в котором есть отметка о постоянной регистрации по месту жительства в Москве или Московской области.
.jpg)
В качестве единого читательского билета можно использовать и социальную карту москвича. Штрихкод соцкарты сотрудник библиотеки связывает с профилем читателя в единой автоматизированной библиотечной информационной системе. В дальнейшем мы планируем оснастить аналогичной функцией карту школьника «Москвенок».
Единый читательский билет — часть автоматизированной библиотечной информационной системы. В ее рамках создан электронный каталог книг, куда заносится информация обо всех изданиях, которые есть в городских книжных фондах. Благодаря этому сотрудник может найти любую книгу в других библиотеках. Например, если это редкое издание, представленное не во всех читальнях.
К концу 2020 года бронировать книги в любых городских библиотеках самостоятельно москвичи смогут в режиме онлайн. Мы как раз разрабатываем специальный интернет-ресурс с личным кабинетом и перечнем всех изданий московского библиотечного фонда. Там же читатель сможет продлить срок пользования книгой или ознакомиться с подборкой рекомендуемой литературы по разным темам.
Как ЕЧБ помогает узнать литературные вкусы москвичей
В автоматизированную библиотечную информационную систему занесены библиографические данные более чем о 900 тысячах уникальных книг, которые представлены в пяти миллионах экземпляров. С начала этого года читателям выдано почти два миллиона изданий.
Благодаря системе библиотеки могут анализировать литературные вкусы горожан и пополнять книжные фонды в зависимости от их предпочтений. Например, в этом полугодии рейтинг популярности среди читателей возглавляет роман «Авиатор» писателя Евгения Водолазкина. На втором месте книга «Дети мои» Гузель Яхиной, а на третьем — произведение Алексея Сальникова «Петровы в гриппе и вокруг него». В десятку востребованных изданий входит еще один роман Яхиной («Зулейха открывает глаза»), а также книги Татьяны Устиновой («Призрак Канта»), Александра Архангельского («Бюро проверки»), Дмитрия Быкова («Июнь»), Павла Басинского («Посмотрите на меня»), Александры Марининой («Горький квест») и Ольги Славниковой («Прыжок в длину»).
Где уже работают терминалы для выдачи книг
Сейчас сотрудники библиотек наносят на каждую книгу штрихкод. В нем содержатся информация об авторе, название, год издания, аннотация произведения, а также сведения о том, какой читальне принадлежит книга. С помощью штрихкода можно отслеживать издание и фиксировать его местонахождение — взял ли книгу читатель или она в библиотеке.
При этом в некоторых учреждениях у части книг есть не только штрихкод, но и RFID-метка. Эта специальная радиочастотная метка позволяет читателям, имеющим электронный читательский билет, брать эти издания самостоятельно, без помощи библиотекаря. То есть человек идет в читальный зал, выбирает нужные книги, подходит с ними к автоматической станции книговыдачи и идентифицирует себя в библиотечной системе, приложив к сканеру ЕЧБ. Потом кладет книги в ячейку сканера, который считывает их RFID-метки и привязывает издания к карте читателя.
.jpg)
Это экономит время посетителей читален и облегчает работу библиотекарей. Кроме того, сотрудники могут быстрее проводить книгоучет. Для этого достаточно провести сканером по полке с книгами, оснащенными RFID-метками, а не брать в руки каждую и сканировать ее штрихкод.
Пока RFID-станции самообслуживания есть только в Центральной библиотеке № 197 имени А.А. Ахматовой. В будущем мы планируем внедрить их и в других учреждениях городского Департамента культуры.
Установка умных полок и библиоматов
Умная полка — это следующая ступень цифрового развития городских библиотек. Такие устройства позволяют не только самостоятельно брать книги, но и возвращать их без читательского билета. Просто ставишь издания с RFID-метками на полку, и они автоматически фиксируются в системе.
Первая умная полка появится в начале 2020 года в Центральной библиотеке № 197 имени А.А. Ахматовой. На ней будет около 400 книг разных авторов — от классиков до современных писателей. Пользоваться полкой смогут все посетители библиотеки, у которых есть электронная карта читателя.
Также мы рассматриваем возможность установить автоматические постаматы с книгами — библиоматы — в самых посещаемых местах города, например в вестибюлях метро. Емкость такого устройства — до 700 изданий. Брать и возвращать книги в библиомат можно будет по электронному читательскому билету. Думаю, в условиях мегаполиса, когда каждая минута на счету, такие устройства станут очень востребованы у горожан. Получается, не читатель отправляется в библиотеку за книгой, а книга сама идет к читателю. Остается только протянуть руку и взять ее, чтобы полистать по дороге на работу или домой. Кроме того, библиоматы в общественных местах помогут закрепить за Москвой статус одной из читающих столиц мира.
Подраздел заполняют организации, имеющие библиотеку (библиотечный фонд), а также организации, не имеющие библиотек (библиотечных фондов), но имеющие книжный фонд.
В подраздел не должны включаться данные о библиотеке, расположенной в помещениях организации, но находящейся в ведении органов культуры и обслуживающей не только обучающихся данной организации.
При заполнении следует руководствоваться Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 08.10.2012 N 1077.
По строке 01 показывается весь библиотечный (книжный) фонд, зарегистрированный в учетных документах, включая учебники. Информация для заполнения этого показателя имеется в Книге суммарного учета библиотечного фонда, введенной вышеуказанным приказом Минкультуры России. Журналы показываются в номерах (печатных единицах).
В графах 3 — 5 по строке 01 указывается количество экземпляров всех печатных, электронных изданий, аудиовизуальных документов вновь включенных в течение отчетного года в библиотечный фонд (графа 3) и исключенных из него (графа 4), а также на конец отчетного года (графа 5): книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы и документации, видео и аудиокассеты, компакт-диски, кино и видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, дискеты, оптические диски и др.
По строке 02 из строки 01 выделяется количество учебников. Учебник <2> — учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (предмета), ее раздела, части, соответствующее учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида издания.
По строке 03 из строки 01 выделяется количество учебных пособий. Учебное пособие <2> — учебное издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания. К учебным пособиям относятся: учебно-наглядное пособие (учебное изоиздание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию или воспитанию, например, атласы, альбомы), учебно-методическое пособие (учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания учебной дисциплины или по методике воспитания), самоучитель (учебное пособие для самостоятельного изучения чего-либо без помощи руководителя), хрестоматия (учебное пособие, содержащее литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения дисциплины), практикум (учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного, например, задачник), учебная программа (учебное издание, определяющее содержание, объем а также порядок изучения и преподавания какой-либо учебной дисциплины).
По строке 04 из строки 01 выделяется количество художественной литературы.
Из строки 01 по строке 06 приводится количество экземпляров печатных изданий.
По строке 07 приводится количество экземпляров аудиовизуальных документов. Аудиовизуальный документ <2> — документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств. К аудиовизуальным документам относятся фотодокументы, видеодокументы, фонодокументы, кинодокументы.
По строке 8 приводится количество экземпляров документов на микроформах. К документам на микроформах относятся микрофильмы и микрофиши.
По строке 9 показывается количество экземпляров электронных изданий. К электронным документам относятся документы на съемных носителях (компакт-диски, флеш-карты); документы, размещенные на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно-телекоммуникационные сети; документы, размещенные на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки; документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемых библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта с производителями информации.
Открыть полный текст документа