Какая информация должна содержаться в уставе фирмы
В России существует две формы ведения бизнеса: через регистрацию в качестве ИП и путем учреждения собственного юридического лица. Если по тем или иным причинам человек понимает, что ИП – это не совсем то, что нужно для задуманной им формы ведения бизнеса, то необходимо учреждать юридическое лицо.
Начинающие предприниматели в подавляющем большинстве случаев выбирают организационную форму ООО для своего юридического лица, как наиболее простую в учреждении и управлении.
Процедура открытия собственного ООО несколько сложнее, нежели регистрация в качестве ИП – здесь нужно подготовить на порядок больше документов и учесть больше нюансов.
Полный список пунктов договора при учреждении ООО
Самый главный документ, который будет необходим как для регистрации, так и для жизнедеятельности ООО – это его Устав. Именно Устав является единственным учредительным документом, на основании которого создаваемое Общество будет осуществлять свою деятельность.
К подготовке Устава нельзя подходить формально, просто скачивая некую «болванку» из интернета и бездумно вписав в неё название своей компании.
Если допустить ошибки в его составлении можно нарваться на отказ налоговой в регистрации ООО, а если регистрация все же будет произведена, дефекты составления могут вызвать проблемы в процессе работы.
Поэтому, при подготовке документов к регистрации, Уставу нужно уделить первоочередное внимание и составить его по всем законодательным правилам, прописав в нём все обязательные сведения.
Согласно ст.52 ГК РФ и ст.12 ФЗ «Об ООО», Устав общества должен содержать целый набор обязательных данных.
Полное и сокращенное наименование общества
Наименование – это первое средство идентификации юридического лица. Помимо того, что оно должно быть ярким, запоминающимся и по возможности отражать суть деятельности, оно ещё и непременно должно отвечать требованиям законодательства.
Согласно ст.87 ГК РФ, ст.4 ФЗ «Об ООО», каждое Общество должно иметь полное наименование со словами «с ограниченной ответственность», а также сокращенное наименование, что может содержать аббревиатуру «ООО».
При этом согласно ст.54 ГК РФ, Общество должно иметь фирменное наименование, которое указывается в его Уставе.
Иными словами, наименование общества состоит из обязательной формы с указыванием на организационную форму и собственно придуманного наименования.
Наименование должно быть указано строго на русском языке, иначе ФНС откажет в регистрации.
Кроме того, фирменное наименование, согласно ст.54, 1473 ГК РФ, не может содержать:
- слова «Российская Федерация», «РФ», «Россия», а также любые производные из этих слов, например, ООО «Россиюшка». Дозволение на использование может дать только Правительство в установленном законом порядке;
- наименования регионов России, например, ООО «Чукотка» или ООО «Москва»;
- наименования иностранных государств, например, ООО «Тринидад и Тобаго»;
- наименования органов власти всех уровней, например, ООО «Министерство Промышленности» и общественных объединений, например, ООО «Ассоциация юристов»;
- заимствования организационных форм юридических лиц иностранных государств, например, ООО «Lmt.»;
- любые формы обозначений, которые могут быть признаны противоречащими принципам нравственности, морали или общественным интересам, например, ООО «Жги и круши» или ООО «Слава террору».
Кроме того, в наименовании запрещено использовать слово «госрегистрация», поскольку оно неразрывно ассоциируется с государственными услугами, которые частные организации, конечно же, не оказывают.
Местонахождение ООО
В Уставе обязательно нужно указать местонахождение юридического лица. При этом совершенно не обязательно (но допускается) указывать в учредительном документе полный адрес, вплоть до номера дома или квартиры – можно ограничиться только указанием на населенный пункт, в котором будет расположено юридическое лицо.
Например, в Уставе можно написать так: Тверская область, Ленинский район, село Красный Серп.
Конкретный адрес нужно будет указывать в ЕГРЮЛ, прописав его в заявлении по форме 11001, по которому ООО будет регистрироваться.
И выглядеть он должен уже так: Тверская область, Ленинский район, село Красный Серп, улица Краснознамённая, дом 3.
Адрес должен быть всегда в пределах местонахождения.
Затем, если адрес ООО поменяется, но останется в пределах населенного пункта, что указан в качестве местонахождения, то вносить изменения в Устав не потребуется, а только в ЕГРЮЛ.
Сведения о составе и компетенции органов ООО
Юридическое лицо – это своеобразная правовая абстракция, за которой всегда стоят участники, что определяют направления деятельности организации. При этом все права и обязанности, которые приобретает юридическое лицо, должны создаваться, согласно ст.53 ГК РФ, через его органы управления.
Обязательными органами для ООО являются:
- общее собрание участников (либо один участник, который все решения принимает единолично);
- единоличный исполнительный орган (которым может быть и один из участников либо сам единственный участник).
Кроме того, в Обществе могут также создаваться Совет директоров и Ревизионная комиссия, однако для малого бизнеса подобное усложнение структуры управления совершенно ни к чему.
В Уставе необходимо отразить, какими именно полномочиями обладают созданные органы управления.
Что касается общего собрания участников, то о нём в Устав необходимо вносить следующую информацию:
- компетенция (согласно ст.33 ФЗ «Об ООО»);
- сроки проведения собраний и порядок их проведения;
- порядок принятия решений (какие вопросы решают единогласно, а какие простым или квалифицированным большинством).
Относительно единоличного исполнительного органа (ЕИО), то его в Уставе можно назвать как угодно – Директор, Президент, Генеральный директор. На объеме полномочий это никак не скажется.
Стоит отметить, что даже если ЕИО является сам единственный участник, информацию о нём всё равно необходимо отразить в Уставе.
В частности, учредительный документ должен содержать следующие сведения:
- срок, на который в данном Обществе избирается ЕИО (можно указать любой срок) – это очень важный пункт, контрагенты будут обязательно его просматривать, чтобы определить правомочность принимаемых директором решений;
- порядок деятельности ЕИО и порядок принятия им решений.
Если иных органов управления не создается, то ЕИО обладает всей полнотой власти в ООО, помимо решения тех вопросов, которые определены как полномочия общего собрания участников.
Сейчас закон допускает, что юридические лица могут иметь два и более ЕИО. Если это так, то информацию о разграничении полномочий этих лиц также нужно отразить в Уставе.
Однако, опять же для малого бизнеса, подобная структура управления представляется излишней и маловероятной.
Сведения об уставном капитале
Уставный капитал представляет собой минимальный размер имущества ООО, коим Общество всегда должно обладать с целью удовлетворения требований кредиторов.
Именно уставным капиталом ограничивается ответственность учредителя, который вкладывает его в Общество при его учреждении.
Согласно ст.14 ФЗ «Об ООО», минимальный размер уставного капитала должен составлять 10 000 рублей.
По нынешним временам, большой вопрос, какие требования кредиторов можно обеспечить данной суммой, однако закон сформулирован именно таким образом – минимальная сумма составляет именно 10 тысяч рублей.
Верхнего предела не существует – можно прописывать такой размер уставного капитала, который учредитель будет в силах оплатить.
В Уставе информацию о размере уставного капитала необходимо отражать в обязательном порядке.
Права и обязанности участников ООО
Все права и обязанности участников определены в нормах ГК РФ и ФЗ «Об ООО». В Уставе можно ограничиться тем, что переписать все данные права, либо подойти скрупулёзно и качественно проработать каждый пункт.
Отдельно следует обращать внимание на формулировки прав и обязанностей, которым в законе даётся приписка «если иное не предусмотрено Уставом», «если такая возможность закреплена Уставом» или «если это не запрещено Уставом».
Иными словами, закон даёт указания на некие права, которые учредитель должен либо «активировать», путём указания их в учредительном документе, либо исключить их, чтобы они не были применимы.
Среди подобных прав можно отметить весьма важные, например, выйти из состава участников Общества учредитель имеет право только в том случае, если такая возможность прямо предусмотрена Уставом.
Передавать в залог свою долю участник имеет право также только в том случае, если этого не запрещает Устав.
Не будет ничего критичного, если в Уставе сразу не прописать все права и обязанности участников, которые могут в будущем понадобиться. Устав принимается не только при учреждении ООО, его можно изменять по решению участников в любое время, внося в него или исключая из него те или иные пункты.
Сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества
Ликвидация ООО – это достаточно сложная процедура. Одной из альтернатив, если хочется «завязать» с предпринимательской деятельностью, является выход участника из Общества.
Чтобы была возможность осуществить выход из Общества, должно совокупно выполняться несколько условий:
- право на выход должно быть предусмотрено Уставом, о чем уже говорилось выше;
- в Обществе после выхода участника должен остаться ещё как минимум один участник.
Если участник в Обществе всего один, то нет никакого практического смысла прописывать условия выхода, поскольку данный правовой манёвр осуществить всё равно не получиться.
Если же право на выход в Уставе определено и участников больше, чем одно лицо, тогда в Уставе необходимо регламентировать процедуру выхода из Общества – срок и сам процесс, а также порядок реализации доли другим лицам, которая будет оставлена Обществу вышедшим участником.
Сведения о порядке перехода доли другим лицам
Это очень важный пункт, который нужно грамотно составить.
В нём можно предусмотреть следующие положения:
- запрет или разрешение отчуждать долю третьим лицам (не из состава нынешних участников)
- порядок перехода долей по наследству (с переходом фактической доли или с выкупом);
- возможность преимущественного права приобретения отчуждаемых долей;
- иные условия, связанные с переходом права на доли.
Сведения о порядке хранения и предоставления документов
В ст.50 ФЗ «Об ООО» указаны документы, которые любая организации должна хранить у себя. В Уставе необходимо отразить все эти документы, а также прописать иные, которые подлежат обязательному хранению.
Кроме этого, учредительный документ должен содержать информацию о предоставлении документов по запросам участников Общества – срок и порядок такого предоставления.
Иные сведения
В Уставе есть возможность предусмотреть и иные положения, которые будут необходимо его участникам.
Например, можно включить в Устав:
- сведения об имуществе, которое может и не может быть вкладом в уставный капитал;
- порядок распределения прибыли;
- порядок подтверждения принятых общим собранием участников решений;
- порядок реорганизации или ликвидации.
Если ООО будет иметь свою печать, то информацию об этом также нужно отразить в Уставе. По новеллам законодательства, печать не является обязательным атрибутом, но если её Общество хочет у себя иметь, информация об этом должна содержаться в учредительном документе.
Первоначальная редакция Устава утверждается одновременно с регистрацией Общества. Все последующие редакции утверждаются общим собранием участников (либо единственным участником) и подлежат государственной регистрации путем подачи их в налоговую инспекцию вместе с формой заявления по форме 13001, решением участников и документом об оплате госпошлины.
Госпошлина за регистрацию новой редакции учредительного документа составляет 800 рублей.
Вы решили открыть свою фирму, с чего начать? В первую очередь нужно определиться с организационно-правовой формой и с условиями функционирования будущего предприятия, которые необходимо зафиксировать в документе — Уставе.
Мы расскажем что такое Устав ООО (общества с ограниченной ответственностью), что должен содержать этот документ, как правильно его оформить, как внести изменения в документ. Немаловажно знать особенности оформления Устава с несколькими или одним учредителем, а также сроки регистрации документа и размеры государственной пошлины, им мы тоже уделим внимание в этой статье.
Что такое Устав предприятия (ООО)?
Устав — это учредительный документ, являющийся обязательным для юридических лиц. В документе указывается информация о различных юридических фактах, связанных с компанией: состав учредителей, местоположение фирмы, размер уставного капитала, порядок распределения прибыли и т.д. Документ составляется ещё до регистрации фирмы. Именно на основании этого документа вносятся данные об учредителях ООО, а также о самой компании в единый государственный реестр.
Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:
8-495-565-32-46
Разделы устава
Типовой Устав предприятия должен содержать информацию, установленную в законодательном порядке. Его разделы включают в себя:
- Общие положения. В этом разделе нужно указать полное название компании, сокращённое наименование, кодексы, соответствующие профилю компании, юридический и фактический адрес, почтовый индекс, цель работы организации, направления деятельности;
- Юридический статус компании. Содержит права и обязанности ООО;
- Юридическая ответственность учредителей ООО. Содержит паспортные данные учредителей, их права и обязанности, условия выхода из ООО и отчуждения своей доли. Данный раздел нужен для того, чтобы защитить права учредителей организации. А потому желательно указание всех тонкостей деятельности компании: условия извещения о дате собраний, выходе участника из сообщества и прочие нюансы;
- Собрание учредителей. Указывается цель собрания, перечень участников, решения, принятые на собрании, периодичность встреч, условия уведомления о проведении собрания, возможность заочных собраний. Если речь идёт об Уставе ООО с одним учредителем, то указываются те решения, которые он принял самолично;
- Должностное лицо. Содержит способ и сроки избрания директора, его должностные полномочия, сроки, в которые он должен готовить отчёты о своей работе;
- Финансовый аспект деятельности компании. Содержит документы о финансовой стороне работы компании и прочие аспекты: годовые планы, имеющиеся ресурсы, распределение прибыли, наличие фондов, управление финансовыми резервами в критических ситуациях, порядок бухгалтерского учёта. Способ распоряжения уставным капиталом и все его характеристики могут быть вынесены в отдельный пункт;
- Человек, ответственный за ревизию ООО. Пункт содержит способ избрания ревизора, сроки осуществления ревизии и причины для её проведения;
- Особенности хранения и передачи данных о работе ООО. Содержит перечень документации, выбранной к хранению, а также адрес, по которому она будет храниться. Также указывается порядок передачи данных о работе ООО, который должен быть согласован со всеми учредителями;
- Ликвидация и реорганизация ООО. Указываются основания и условия ликвидации и организации компаний, способы реорганизации, сведения о комиссии по ликвидации ООО: назначение членов комиссии, состав, права, условия созыва.
Разделы Устава не являются фиксированными. В документ можно добавлять собственные разделы, менять их порядок. Однако типовой Устав ООО должен содержать основную информацию о предприятии.
В том случае, если в содержание документа были внесены изменения, их необходимо зарегистрировать.
Оформление Устава
Устав нужно оформлять с учётом следующих правил:
- документ должен быть прошит;
- страницы, начиная с той, что идёт после титульного листа, нумеруются;
- на обороте последней страницы нужно прикрепить пломбирующий лист с указанием следующих сведений: число страниц, подпись заявителя с расшифровкой, печать ООО.
Рекомендуется составлять два документа для того, чтобы было удобнее предоставлять Устав в государственных структурах. Устав можно копировать. Для этого копируются все страницы кроме пломбирующего листа. Копии оформляются в налоговых органах. Для получения копии требуется составить запрос в свободной форме с подписью управляющего ООО, а также печатью (если это не первичная регистрация).
В том случае, если Устав оформляется на предприятие с одним учредителем, нужно учитывать следующие особенности:
- в качестве адреса регистрации можно указывать домашний адрес учредителя предприятия;
- полномочия управляющего ООО, как правило, не имеют сроков.
Любые изменения в Уставе нужно регистрировать.
В Уставе с несколькими учредительными лицами указываются:
- финансовые взаимоотношения между учредителями;
- условия выхода учредителя из организации;
- порядок отчуждения долей бывших учредителей;
- права бывших участников ООО на свои доли;
- условия выполнения права выкупа доли учредителя в преимущественном порядке;
- возможность отчуждения доли третьим лицам;
- порядок и сроки выплат доли учредителю, вышедшему из ООО.
Пример Устава понадобится учредителю, занимающемуся его оформлением. Вариантов создания этого документа два: по шаблону и самостоятельно. Самостоятельно можно работать с документом с опорой на шаблон. В любом случае, вам требуется найти пример Устава в проверенных сайтах. Шаблоны размещены на правовых, информационных ресурсах, на которых есть свежая информация о законодательстве и изменениях в нём. К примеру, образец Устава предприятия можно найти в базах «Гарант», «Консультант».
Думаете открыть своё предприятие и заняться внешней торговлей? Узнайте варианты прибыльного бизнеса с Китаем. При хорошей организации работы с китайскими партнёрами можно добиться отличных результатов.
В каких случаях необходимо раскрытие конечного бенефициара подробнее здесь. Вы узнаете, кто такой бенефициар, его права и обязанности.
Порядок регистрации изменений
Изменения Устава, в соответствии с законодательством, в обязательном порядке регистрируются в налоговых органах. Учредители обязаны фиксировать следующие изменения:
- перемена юридического адреса организации;
- изменение названия;
- изменения в кодах ОКВЭД;
- изменение размера уставного капитала;
- регистрация новых филиалов организации;
- любые другие изменения, противоречащие первоначальному содержанию Устава.
Устав содержит основную информацию о предприятии.
За регистрацию изменений взимается пошлина в размере 800 рублей. Само внесение изменений и их регистрация оформляются по следующему алгоритму:
- На общем собрании решается вопрос о принятии изменений. Составляется протокол. В том случае, если ООО принадлежит единственному лицу, необходимо создать учредительское решение о внесении изменений в документ;
- Документ подаётся в регистрирующий орган (ИФНС) в течение трёх рабочих дней со дня принятия изменений. В том случае, если вы подали документы позже этого строка, придётся выплатить штраф в размере 5 000 рублей;
- После того, как изменения будут зарегистрированы, сотрудник налоговой инспекции предоставит учредителю соответствующие документы.
Для выполнения регистрации потребуется ряд документов.
- Решение учредителя. Необходимо в том случае, если ООО принадлежит одному лицу.
- Протокол собрания с решением о внесении изменений, если организация принадлежит нескольким учредителям;
- Заявление, соответствующее форме 13001;
- Устав с внесёнными изменениями или другая редакция документа (оригинал и копия);
- Квитанция об уплате пошлины за регистрацию изменений (800 рублей);
- Ксерокопия Устава, справки о присвоении кодов ОКВЭД;
- Паспорт директора ООО, документ о его назначении (копии);
- Ксерокопия свидетельства о регистрации, ОГРН, ИНН, КПП.
При регистрации изменений важно успеть в срок собрать все необходимые документы и заплатить пошлину.
Оформление производится достаточно быстро.
При открытии ООО одним из ключевых моментов является составление Устава. В документе должны быть все основные требующиеся пункты, однако состав документа можно менять, дополнять в соответствии с особенностями деятельности фирмы.
Оформление документа производится с соблюдением обязательных правил. Эти правила отличаются в случае, если учредитель у ООО один. Создать Устав можно самостоятельно, однако всё равно для этого потребуется шаблон для правильного составления документа.
В том случае, если в Устав вносятся изменения, все они должны быть зарегистрированы в нужные сроки. Только так вы убережете себя от штрафов и проблем.
Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».
Бесплатная консультация по телефону:
8-495-565-32-46
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!
Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.