Какая информация должна содержаться в претензионном заявлении
Соблюдение претензионного порядка урегулирования споров между деловыми партнерами признается обязательной процедурой.
При отсутствии свидетельств о выполнении сторонами всех действий, направленных на досудебное урегулирование, рассмотрение арбитражных споров не допускается.
Грамотное составление претензии нередко позволяет разрешить конфликт без дополнительных затрат.
Именно поэтому юристы рекомендуют относиться к этой стадии ответственно.
Форма, содержание, порядок предъявления
Направить контрагенту претензию заинтересованное лицо (юрист компании) обязано в письменном виде.
Документ составляется с учетом следующих правил:
• соблюдение сроков (в рамках исковой давности);
• четкость предъявления требований;
• полнота описания фактов и оснований;
• подтверждение аргументов удостоверенными в установленном порядке копиями и прочими доказательствами;
• предоставление достаточного времени на рассмотрение претензии и подготовки ответа на нее (не менее недели).
При обмене документами стороны обязаны использовать гарантированные способы отправки.
Подтверждением вручения бумаг могут являться почтовое извещение с описью вложений в отправление, подпись представителя контрагента на втором экземпляре, квитанция курьерской службы, отчет электронной системы.
Законом не установлен исчерпывающий перечень, поэтому доказательством соблюдения претензионного порядка признаются и другие варианты.
Особое внимание квалифицированные юристы уделяют содержанию документа.
Нередко разработке текста посвящают несколько дней.
Претензия должна включать:
1. Обязательные реквизиты
В числе таковых специалисты называют следующие данные:
• наименование отправителя и адресата;
• дату составления и регистрационный номер корреспонденции;
• название документа;
• подпись руководителя фирмы-отправителя;
• перечень приложений.
Отсутствие указанных сведений влечет недействительность требований и возможность их отклонения без рассмотрения.
2. Описание обстоятельств и фактов
Профессиональные юристы подробно описывают условия возникновения спора, причинения убытков. Как правило, текст содержит информацию:
• о дате и содержании соглашения с деловым партнером;
• о сущности нарушения;
• о размере нанесенного вреда и прочих последствиях.
В претензии указываются только данные, подтвержденные документально, могут присутствовать сведения о наличии свидетелей.
3. Ссылки на нормативные акты
Требования, предъявляемые к контрагенту, должны быть обоснованными.
При составлении претензии специалисты приводят положения гражданского законодательства, ссылаются на статьи отраслевых актов.
Отсутствие в документе точных указаний на конкретные правовые предписания и установления может свести все усилия на нет.
4. Прочие сведения
В текст включаются указания о намерении участника спора защищать нарушенные права в арбитражном суде.
Документ не должен содержать угроз или обвинений, однако при необходимости допускается цитирование отдельных статей УК или КоАП РФ.
5. Требования
Претензия должна содержать конкретный перечень требований.
К возмещению могут быть предъявлены прямые и косвенные убытки.
В отдельных случаях деловой партнер вправе претендовать на компенсацию морального вреда (предприниматели и физические лица) или перечисление денежного эквивалента ущерба, причиненного деловой репутации фирмы.
Кроме того, отправитель может поставить условие об осуществлении определенных действий: пресечения нарушения, публикации опровержения порочащих сведений, проведении работ по устранению недостатков и мн. др.
В завершение стоит напомнить, что претензия должна быть составлена с учетом требований к читабельности.
Запретов на отправку рукописных документов не установлено, однако в деловой среде применяются лишь печатные или электронные версии.
Образец претензии
Вы недовольны качеством, характеристиками или свойствами приобретенного вами товара? Несмотря на закрепленные в Гражданском кодексе РФ, Законе РФ «О защите прав потребителей» и Правилах продажи отдельных видов товаров права покупателя, продавец не спешит помогать вам их реализовывать. Зачастую спор между продавцом и покупателем возникает из-за прямого отказа продавца выполнить ваши требования. Ну и самый мягкий способ завуалированного отказа – продавец обещает выполнить ваши требования и ничего не предпринимает для этого.
Таким образом, вы поняли, что продавец не идет вам навстречу при вашей устной просьбе, по телефону или электронной почте.
Есть и другие способы воздействия на продавца. Вплоть до судебного спора. Но судебная тяжба отнимает много сил и времени. Кроме того, необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования спора. Необходимо составить документ называемый «претензия».
Претензия составляется в письменном виде. Вы можете напечатать этот документ или написать от руки. Закон не ставит ограничений в части исполнения самого текста. Также нет определенной формы претензии. Есть общие требования к содержанию претензии. В претензии должны быть указаны:
- Наименование организации (ИП), в которой вы приобрели товар, адрес его места нахождения;
- Ваши Ф.И.О., адрес места жительства;
- Изложение возникшей проблемы. Краткое и емкое описание покупки и обнаруженных недостатков в товаре;
- Ссылки на законодательные нормы, регулирующие вашу ситуацию (желательны, но если вы не знакомы детально с нормами Гражданского кодекса РФ, Закона РФ «О защите прав потребителей», не будет нарушением простое указание, что, например, «нарушено ваше право, закрепленное в Законе РФ «О защите прав потребителей», без указания конкретной статьи. Вы не обязаны для составления претензии обращаться к адвокату или заучивать закон);
- Ваше требование. Имейте в виду, что вы к этому времени должны определиться с требованием, которые вы выставляете продавцу. Это требование может быть только одно из перечня требований, описанных в статье 18 Закона РФ «О защите прав потребителей». То есть вы не можете требовать одновременно и замены товара ненадлежащего качества, и безвозмездного устранения недостатков товара. При этом право выбора такого требования остается за вами. Если вы просто перечислите все виды требований, которые предусматривает статье 18 Закона РФ «О защите прав потребителей», то продавец не сможет выполнить ни одно из этих требований. Потому что ваше требование не было конкретизировано. И в этом случае продавец будет прав. Так что выбирайте, что вы будете требовать от продавца и указывайте именно это требование;
- Дата, подпись. Анонимные письма продавец вправе не рассматривать. Отсутствие проставленной вами даты, конечно, даст продавцу много возможностей для лавирования в сроках и однозначно облегчит доказывание в суде в последующем (если дело дойдет до судебного спора) вполне обоснованное неисполнение ваших требований. Это в том случае, если вы отправили простое письмо (не заказное и не с объявленной ценностью), а продавец конверт намеренно «потерял». В этом случае при отсутствии каких-либо дат на претензии, отсутствии иных доказательств доставки письма сделает невозможным не только доказательство неисполнения продавцом ваших требований, но и направление вами претензии вообще. Однако почтовый штемпель на почтовом уведомлении о доставке подтвердит не только доставку вашей претензии, но и дату доставки (даже при отсутствии даты на самой претензии).
Если вы имеете возможность вручить претензию непосредственно продавцу или его представителю, вам следует написать претензию в двух экземплярах, один из них и вручить продавцу. На вашем экземпляре он ставит дату получения претензии, свою подпись и ее расшифровку. Или достаточно штампа входящего письма, проставленного секретарем организации. Такой штамп уже содержит краткие данные о продавце (наименование, телефон и адрес, как правило). Если нет возможности лично доставить претензию в офис продавца, всегда можно воспользоваться услугами почты. К тому же, если продавец отказывается получать претензию, то в этом случае вы можете отправить ее заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес продавца (лучше, конечно по фактическому адресу деятельности, но не всегда такую информацию можно раздобыть у недобросовестного продавца).
От проставленной продавцом (или почтой) даты начинает идти срок удовлетворения ваших требований. За просрочку выполнения законных требований покупателя продавец может быть привлечен к ответственности, предусмотренной действующим законодательством (неустойка, штрафные санкции). Отсчет срока для исполнения вашего требования начинается с момента вручения претензии. Если вручить претензию фактически оказывается невозможно (по сообщению почты, адресат выбыл, или не находится по последнему известному адресу) отсчет срока для исполнения ваших требований начинается с даты такого уведомления, предоставленного почтой.
Для составления претензии можно воспользоваться образцом, приведенным вверху перед текстом. Образец применим к ситуации, когда вам продан товар ненадлежащего качества, и вы решили вернуть его.
Отдел консультационных услуг для потребителей ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» оказывает помощь гражданам в составлении проектов претензий, связанных с нарушениями прав потребителей.
Контактный телефон: (495) 687-39-61
Задать вопрос
Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете
Подписаться
Не сейчас
Спросить юриста бесплатно
Публикации
377 734
Интересное
Новые
+986
Популярные
Поиск
Законы и кодексы
Опубликовать
Рубрики
- Новости
- Опросы
- Курьёзные вопросы
- Законы
- Лучшее из соц.сетей
- Юмор
- Животные
- Криминал
- Общество
- Политика
- Светская жизнь
- Спорт
- Финансы
- Хайтек
Отзывы
1156
Новые
Каталог
Опубликовать
Вопросы
12 520 860
- Задать вопрос
- Автомобильное право
- Административное право
- Алименты
- Банковское право
- Банкротство
- Взыскание задолженности
- Военное право
- ГИБДД
- Гражданское право
- Гражданство
- Договор
- Долевое участие в строительстве
- Жалоба
- Жилищное право
- Завещание
- Защита прав потребителей
- Заявления
- Земельное право
- Имущество
- Инвалидность
- Иск
- Исполнительное производство
- Кредит
- Курение и алкоголь
- Лицензирование
- Льготы и компенсации
- Медицинское право
- Международное право
- Миграционное право
- Надбавки
- Налоги
- Наследство
- Недвижимость
- Нотариат
- Образование
- Опека
- Пенсии и пособия
- Полиция
- Право собственности
- Развод
- Семейное право
- Социальное обеспечение
- Страхование
- Субсидии
- Судопроизводство
- Таможенное право
- Трудовое право
- Уголовное право
- Финансовое право
- Юридические лица
Юристы
36 571
Все
Отзывы
Рейтинг
Поиск услуг
Скидки
Зарегистрироваться
- Интересное
- Популярное
- Новое +986
- Отзывы
Конкурс
ежедневно
5000
до финала
00:00:00
8 800 505-92-64 бесплатно
Вход
Оксана
г. Орёл • Вопросов: 5
25.02.2014 в 03:56
вопрос №3440654
прочитан 10 раз
Оцените вопрос
Консультация по Вашему вопросу
8 800 505-91-11
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России
Предыдущий вопрос
Следующий вопрос
Читайте также
Бесплатный вопрос юристам онлайн
Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
8 800 505-91-11
Бесплатно с мобильных и городских
Бесплатный многоканальный телефон
8 800 505-91-11
Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11, юрист Вам поможет
1 июня 2016 года законодатель ввел новое правило – обязательное соблюдение претензионного порядка урегулирования споров в арбитраже. Подобное требование позволяет не только оптимизировать судебную нагрузку, но и решить актуальные задачи обеспечения прав граждан Российской Федерации на проведение справедливого, публичного судопроизводства в разумные сроки.
Что собой представляет досудебный порядок?
Перед тем как мы перейдем к рассмотрению основной темы статьи: “Что должна содержать претензия в арбитраж?” – нам бы хотелось пояснить, что же такое претензионный порядок рассмотрения споров.
Итак, досудебный порядок урегулирования спорных ситуаций – это действия всех участников материальных правоотношений, которые направлены на самостоятельное, то есть без привлечения 3 лиц, разрешение всех разногласий. Лицо, которое считает, что его права были нарушены другой стороной, обращается к своему оппоненту с требованиями устранить выявленные нарушения с помощью претензии. Получатель документа, если посчитает доводы претензии объективными, предпринимает всевозможные меры, чтобы устранить нарушения без необходимости судебного разбирательства.
Обратите внимание. Главные преимущества претензионного порядка: быстрота решения конфликтов и достижение взаимовыгодных условий разрешения экономических споров. Если досудебный порядок решения конфликтов будет не соблюден, то суд имеет право вернуть исковое заявление или оставить дело без рассмотрения.
Что должна содержать претензия в арбитраж?
Если обратиться к российскому законодательству, то ни один нормативно-правовой документ не содержит исчерпывающего ответа на данный вопрос. Исходя из практики составления различных юридических документов, мы можем утверждать, что претензия должна включать следующие данные:
- Полное наименование получателя – лица, которому направляется претензия.
- Юридический адрес получателя.
Основания возникновения требований. В данном случае необходимо указать дату и номер договора, соглашения или иного документа,подписанного участниками спора, а также описание вреда, причиненного действиями или бездействиями лица.
Требования действия. Этот пункт считается наиболее важным, так как категорически нельзя допускать письменных разбирательств с оппонентом – нарушителем. Претензия должна содержать конкретные требования, которые можно выполнить определенным действием. Например, если вы требуете оплатить деньги, то следует указать в претензии банковские реквизиты, на которые нарушитель сможет перевести средства.
Срок исполнения требований, указанных в претензии. Конкретный временной период, который дается оппоненту с целью устранения нарушений, не регламентирован законами РФ (за исключением некоторых случаев, о которых мы расскажем ниже). Однако по правилам делового оборота в большинстве случаев в претензии прописывается срок претензии в арбитраж – 10 календарных дней.
Предупреждение. В завершении претензии следует указать, что в случае невыполнения требований в указанный срок вы имеете полное право обратиться в арбитражный суд.
Важно
Несмотря на то, что законом не установлена форма и точное содержание претензии, важно помнить о том, что это официальный документ и он должен быть составлен с соблюдением всех правил читабельности.
Рассмотрение дела в арбитраже: срок ответа на претензию
Чтобы направить дело в арбитраж, должен быть соблюден срок ответа на претензию. Если временной период не прописан в договоре или претензии, то опираются на нормы закона. Сложности обстоят в том, что этот срок четко не регламентирован законом. При этом законодатель устанавливает, что этот временной период должен быть разумным.
Кроме того, согласно ст. 4 ч. 5 АПК РФ, арбитражный суд может принять исковое заявление от истца по спору только в том случае, если вручение претензии было проведено за 30 календарных дней до подачи иска в арбитраж.
Содержат нормативно-правовые акты РФ и исключения из общего правила. Так, срок рассмотрения следующих категорий дел составляет:
- Расторжение договора на банковский счет – 30 дней.
- Возмещение по ОСАГО – 5 дней.
- Претензии к туристическим операторам – 10 дней.
- Споры по договорам об оказании услуг связи – 60 дней и пр.
Составить претензию самостоятельно – очень сложно. Если у вас остались вопросы о том, что должна содержать претензия в арбитраж и каковы сроки ее рассмотрения – обращайтесь за помощью к нашим юристам. Мы проконсультируем вас по всем юридическим нюансам досудебного порядка разрешения споров, поможем составить грамотную претензию и по необходимости направим иск в арбитражный суд, что позволит увеличить ваши шансы на положительный исход дела.
Чтобы получить бесплатную консультацию, позвоните по телефону +7 (495) 7-222-800, отправьте запрос на электронную почту — info@lwise.pro или напишите нашим специалистам в мессенджеры WhatsApp, Telegram, Viber +7 (903) 7-222-800.
Пишущая ручка — простой трудовой инструмент, которым составлялись юридические документы, имеющие решающую силу в различных спорах и конфликтах.
Каждому юристу известно несколько техник составления претензионных документов, которые подготавливаются в точном соответствии с целями и характером претензий.
Каждому гражданину полезно знать основные приёмы написания заявлений (претензий), которые помогут не растеряться в неожиданной ситуации.
Итак, первое правило: если в конфликтной ситуации заявитель испытывает неуверенность в своей правоте или ощущает дискомфорт от эмоционального давления с противоположной стороны, то можно взять паузу для уточнения своей правовой позиции и обратиться за помощью к юристу.
Важно понимать, что если сроки подачи заявления позволяют обратиться за правовой помощью, то нужно проверить надёжность своей позиции у специалиста и не поддаваться на провокации противоположной стороны «поскандалить здесь и сейчас».
Основной текст заявления
В спокойной обстановке нужно определить для себя несколько существенных моментов, которые будут указаны в тексте заявления.
Нужно узнать точно название организации и должностное лицо, которому подаётся заявление (в шапке заявления в правом верхнем углу указывается кому адресовано заявление и от кого).
В начале своего заявления нужно сообщить на основании чего возникли правоотношения (номер/дата договора, заявки, дата устного обращения, номер/дата чека оплаты товаров или услуг).
Следующим этапом в тексте нужно изложить, что произошло в результате взаимодействия и по чьей вине произошли вредоносные события. Указываются документы, доказывающие факт вины противоположной стороны.
Далее сообщается размер ущерба и варианты его устранения/компенсации, а также правовое обоснование своих требований.
Важно указать сроки для выполнения требований. Нужно понимать, что в этой части заявления, в случае устранения/компенсации ущерба указываются требования, а не просьбы.
Возможно одновременное требование устранения причинённого ущерба и выплаты денежной компенсации за дополнительные расходы.
Все вышеуказанные моменты нужно определить до написания заявления (претензии) и после подготовительной работы можно приступать к формулированию своих мыслей в едином тексте своего обращения.
Приложение к заявлению
В приложении к заявлению (претензии) должны быть только копии правоустанавливающих документов (договор, заявка, справка, фискальный чек, экспертное заключение и др.)
В списке под названием «Приложение» к названию документа нужно прибавлять слово «копия«, например, «Копия экспертного заключения…».
Все указанные в тексте заявления документы, должны быть обязательно приложены к заявлению в виде копий.
Не прилагайте к своему заявлению оригиналы документов, которые подтверждают правоту вашей позиции — только копии.
Заключительная часть: дата и подпись
Нужно выработать привычку всегда ставить дату рядом со своей подписью. При указании даты заявления полезно проверить её актуальность по календарю на смартфоне, часах или в ежедневнике. Не нужно слушать подсказки «сегодняшнего числа» от противоположной стороны.
Кстати, указание номеров и дат всех документов, участвующих в заявлении, нужно переписывать в текст самого заявления непосредственно сверяясь с этими документами. Не нужно полностью надеяться на память, привычка контролировать свои действия, сверяясь с достоверным источником информации, надёжнее.
Составление заявления лучше производить в спокойной обстановке при отсутствии противоположной стороны.
Письменное заявление составляется в количестве экземпляров по числу сторон (обычно 2 экз.) и на одном экземпляре, возвращаемом заявителю, получатель ставит дату получения заявления, возможно, указывает входящий регистрационный номер.
В качестве дополнительной рекомендации, которая может существенно повлиять на успех подачи заявления (претензии) такова:
Всегда сохраняйте спокойствие и предварительно консультируйтесь с профильными юристами.
Дополнительные материалы по теме этой статьи:
12 марта 2020 года.
Автор: юрист Демешин Сергей Владимирович.
Сохраните адрес этой статьи в своих закладках браузера, как полезную информацию.
Участвуйте в обсуждении, пройдите опрос об интересных темах будущих публикаций (ссылка опроса в описании канала, также в описании указаны правила комментирования публикаций).