Цель составления спецификации и какая информация в ней содержится
Составление договоров – сложное и ответственное занятие. Здесь не бывает мелочей. Важна каждая цифра и каждая фраза. При необходимости к договору составляются отдельные приложения для уточнения и конкретики отдельных моментов. Одним из таких документов и является спецификация к договору.
Что такое спецификация
Многие инженерные, юридические и иные термины обычно носят латинские названия. В частности, спецификация означает своего рода разновидность чего-либо. Любая сфера деятельности предусматривает заключение различных видов договоров: подряда, поставки, оказания услуг и других. В них подчас требуется уточнить параметры предмета. Для этих целей составляется отдельный документ, который называется «спецификация».
Понятно, что у каждого предмета или объекта есть свои характеристики и показатели. Так вот спецификация к договору и содержит в себе перечень всех необходимых параметров, которым должен соответствовать тот или иной объект. Взять, к примеру, договор купли-продажи. Две стороны заключают соглашение о том, что одна из них покупает, а другая продает определенные товары. В данном случае должна быть составлена спецификация к договору, которая даст возможность уточнить количество, качество и ассортиментный перечень поставляемой продукции.
Этот документ составляется в виде отдельного приложения к договору. Он представляет собой таблицу или список, в котором подробно перечислен весь товар с указанием всех характеризующих его особенностей. Прием и отправка продукции в этом случае производится именно на основании такого перечня. В тексте договора обязательно должна быть сделана ссылка на спецификацию с указанием номера приложения. Спецификация к договору обычно делается в виде таблицы, которая содержит в себе следующие пункты:
- Порядковый номер.
- Наименование товара (то же, что и в накладной).
- Соответствие продукции определенному ГОСТу.
- Единица измерения товара.
- Количество товара.
- Общая сумма договора без НДС.
- Сумма НДС.
- Сумма договора с НДС.
При необходимости могут быть добавлены иные параметры, отличающие конкретный продукт от остальных.
Особенности договора поставки
Чтобы быть уверенным в качестве закупаемой продукции, лучше работать с постоянным поставщиком. Поэтому, как правило, отношения между предприятиями чаще всего носят не разовый, а долгосрочный характер. В этом случае разумнее будет заключить один годовой договор поставки продукции с разбивкой по периодам. Спецификация к договору поставки будет представлять собой ассортиментный перечень продукции, предназначенной для единичной сделки. В ней четко оговариваются сроки и условия поставки, а также определяется форма расчета, условия, сумма и период поступления платежей.
Спецификация дополнительно содержит в себе данные о месте разгрузки. Как и договор, она подписывается двумя участниками соглашения. Этот документ считается неотъемлемой частью основного и обязателен для исполнения обеими сторонами. Спецификация выполняется в нескольких экземплярах: по одной для каждой из сторон. Поставка продукции с нарушением условий, прописанных в ней, считается неисполнением договора в должной мере и влечет за собой соответствующие последствия.
Суть технической спецификации
В инженерной практике существует такое понятие, как «техническая спецификация». По сути, это тоже перечень характеристик и особенностей, которые присущи конкретному предмету или объекту. На предприятии ее часто используют при составлении технической документации по изготовлению сложной конструкции. На сборочных чертежах такая спецификация дает полное представление об отдельно взятой детали и ее составных частей. Она нужна для того, чтобы подробно указать комплектность изделия или целого узла.
Такой способ составления документа используется специалистами отделов маркетинга для формирования коммерческих предложений на производимую продукцию. Подобная спецификация дает полную разбивку по наименованию, комплектности и количеству сборочных единиц. В ней содержатся все данные по цене и объемам возможных поставок. Такой технический документ может служить отличным помощником маркетологу в вопросах закупки необходимых деталей, оборудования или иных товаров.
Ответ: Понятие спецификации применительно к договору поставки можно определить как двусторонний документ, содержащий перечень поставляемых товаров, в котором указаны их наименование, количество, ассортимент, иные качественные характеристики товара, а в определенных случаях — и цены. Необходимость (обязательность) составления сторонами спецификации зависит от порядка оформления сторонами договора поставки. Если существенные условия договора поставки согласованы сторонами в едином договоре-документе, то как таковая спецификация не нужна. В случае если стороны заключают рамочный договор поставки либо поставщик и покупатель оформляют отношения по поставке несколькими взаимосвязанными документами, то составление спецификации или какого-либо иного документа, содержащего согласованные сторонами существенные условия договора (наименование товара, его количество (ассортимент), цену (при необходимости)), обязательно. Риски отсутствия спецификации указаны в обосновании.
Обоснование: Отношения, возникающие между участниками гражданско-правовых отношений при поставке товаров, регулируются параграфом 3 гл. 30 Гражданского кодекса РФ.
Условия договора поставки, в том числе рамочного договора
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).
Поставка товаров относится к отдельным видам договора купли-продажи (п. 5 ст. 454 ГК РФ, Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 N 12632/11 по делу N А12-19573/2010).
Как предусмотрено п. 1 ст. 454 ГК РФ, по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Пункт 3 ст. 455 ГК РФ гласит, что условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.
Поскольку ст. 506 ГК РФ не устанавливает иного, условия договора поставки считаются согласованными, если договор позволяет определить наименование и количество товара.
Таким образом, с точки зрения правовой природы договор поставки представляет собой двусторонний возмездный договор, на основании которого продавец (поставщик) передает товар в собственность покупателю. Общими положениями о договоре (ст. 432 ГК РФ) установлено, что договор считается заключенным только в том случае, если стороны достигли соглашения по всем его существенным условиям.
В противном случае договор считается незаключенным.
Вместе с тем существенные условия договора по смыслу ст. ст. 160, 434 ГК РФ могут быть согласованы сторонами не только в договоре в виде единого письменного документа, но и в нескольких взаимосвязанных документах, в случае если закон прямо не предусматривает заключение договора в виде одного документа.
При этом заключенный сторонами договор, не содержащий условия о количестве поставляемого товара (ст. ст. 455, 465 ГК РФ), но предусматривающий в период его действия неоднократную поставку товара, количество которого должно определяться иными документами, является рамочным договором. Договорами поставки в такой ситуации фактически являются документы, в которых сторонами согласованы все существенные условия договора поставки, то есть не только наименование товара, но и его количество. Все отношения по поставке товара и его оплате, если сторонами специально не оговаривается иное, подчинены условиям рамочного договора (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.05.2017 N Ф04-739/2017 по делу N А27-346/2016).
Рамочным договором (договором с открытыми условиями) признается договор, определяющий общие условия обязательственных взаимоотношений сторон, которые могут быть конкретизированы и уточнены сторонами путем заключения отдельных договоров, подачи заявок одной из сторон или иным образом на основании либо во исполнение рамочного договора (ст. 429.1 ГК РФ).
Собственно договорами поставки являются документы, в которых согласованы все существенные условия договора поставки, то есть наименование и количество товара; такими документами могут выступать спецификации, товарные накладные как документы, подписанные обеими сторонами договора и позволяющие установить результат согласования их воли Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 12.03.2018 N Ф04-46/2018 по делу N А46-15768/2016).
Положения ст. 429.1 ГК РФ устанавливают необходимость урегулирования рамочным договором только общих условий обязательственных взаимоотношений сторон, при этом не требуя ни их конкретизации, ни последующего обязательного заключения отдельных договоров. Не установлено данной нормой и обязанности указания в последующих документах (в том числе товарных накладных и счетах-фактурах) на их заключение во исполнение рамочного договора (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 13.04.2016 N Ф07-1829/2016 по делу N А56-81831/2014).
Рамочный договор может не содержать условия о предмете договора с указанием количества поставляемого товара, о цене (порядке формирования цены) договора и т.п. (Решение ФАС России от 29.05.2017 N 223ФЗ-506/17).
Понятие спецификации
Существенные условия применительно к конкретным поставкам, осуществляемым при исполнении рамочного договора, могут согласовываться сторонами в виде оформления отдельных спецификаций, определяющих наименование товара, его количество и ассортимент. Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, которая составляется для определения качественных и количественных характеристик приобретаемого товара. Кроме того, спецификация может содержать и иную необходимую информацию. Форма спецификации — письменная.
Как было указано выше, каждая отдельная спецификация на поставку товара, подписываемая сторонами на основании или во исполнение рамочного договора, законодательством и правоприменительной практикой рассматривается как отдельный договор поставки, так как именно в спецификации конкретизируются наименование и количество поставляемого товара, составляющие предмет такого договора, который, в свою очередь, выступает согласно ст. ст. 432, 454, 455 и параграфу 3 гл. 30 ГК РФ единственным существенным условием договора поставки.
С учетом вышеизложенного понятие спецификации применительно к договору поставки можно определить как двусторонний документ, составленный сторонами договора, содержащий перечень поставляемых товаров, в котором указаны их наименование, количество, ассортимент, иные качественные характеристики товара, а в определенных случаях — и цены.
Необходимость (обязательность) составления сторонами спецификации зависит от порядка оформления сторонами договора поставки. Если существенные условия договора поставки согласованы сторонами в едином договоре-документе, то как таковая спецификация не нужна. В случае если стороны заключают рамочный договор поставки либо поставщик и покупатель оформляют отношения по поставке несколькими взаимосвязанными документами, то составление спецификации или какого-либо иного документа, содержащего согласованные сторонами существенные условия договора (наименование товара, его количество (ассортимент), цену (при необходимости)), обязательно.
Риски отсутствия спецификации
Относительно рисков при отсутствии спецификации можно сказать следующее.
Условие о товаре — это существенное условие договора поставки (п. п. 1, 5 ст. 454, ст. 506 ГК РФ). Оно считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и общее количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ.) В противном случае договор могут признать незаключенным в судебном порядке, например, по иску покупателя/поставщика, если с ним возникнет спор (п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Так, например, Арбитражный суд Московского округа, проанализировав условия договора поставки, признал его незаключенным, так как указанные в договоре условия в отсутствие спецификации не могут свидетельствовать о согласовании сторонами существенных условий договора (вида, ассортимента, количества, цены и иных характеристик товара) (Постановление от 14.11.2017 N Ф05-16418/2017 по делу N А41-18805/2017).
В свою очередь, признание договора незаключенным при наличии внесенной покупателем предоплаты влечет на стороне поставщика неосновательное обогащение за счет покупателя (ст. 1102 ГК РФ, Постановление Арбитражного суда Московского округа N Ф05-16418/2017).
Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных ст. 1109 ГК РФ.
Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли (ст. 1102 ГК РФ).
На сумму неосновательного денежного обогащения подлежат начислению проценты за пользование чужими средствами (ст. 395 ГК РФ) с того времени, когда приобретатель узнал или должен был узнать о неосновательности получения или сбережения денежных средств (п. 2 ст. 1107 ГК РФ).
В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором (ст. 395 ГК РФ).
Таким образом, для поставщика отсутствие спецификации к договору поставки может повлечь риск получения денежных средств без оснований, установленных договором (законом, иными правовыми актами), и возникновения неосновательного обогащения за счет покупателя, а также начисления процентов за пользование чужими денежными средствами.
Кроме того, незаключенный договор не порождает правовых последствий для сторон в виде возникновения у них обязательств, предусмотренных условиями договора. Вместе с тем при наличии в иных документах сведений о наименовании, количестве и цене продукции суд может посчитать состоявшуюся передачу товара разовой сделкой купли-продажи и применить к правоотношениям сторон нормы гл. 30 ГК РФ (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.05.2017 N Ф06-20053/2017 по делу N А65-13632/2016).
Признание договора поставки незаключенным влечет отсутствие оснований для применения к правоотношениям сторон условий договора об ответственности за просрочку исполнения обязательств по нему.
Так, ФАС Центрального округа отказал во взыскании договорной неустойки за нарушение условий договора поставки ввиду признания договора незаключенным (ст. 330 ГК РФ, Постановление ФАС Центрального округа от 02.10.2013 по делу N А08-5798/2012).
Отметим также, что признание договора поставки незаключенным влечет в силу ст. 168 ГК РФ недействительность договоров, в последующем заключенных во исполнение/обеспечение договора поставки (например, соглашения о новации, договора уступки права требования, соглашения о переводе долга, и т.п.) (см., например, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.06.2015 N Ф05-6537/2015 по делу N А40-102531/14).
Задать вопрос или заказать пособие можно тут
С уважением к вашему бизнесу,
Сушонкова Елена
Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой Елены
Узнай, как правильно исправить ошибки в налоговых декларациях
Уже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой Елены
Узнай, как правильно исчислить налог на добавленную стоимость без ошибок в счетах-фактурах
Подписывайтесь на нас:
ВК Facebook Дзен Одноклассники Telegram Teletype
Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала
Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс
ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ
По договору о перевозке грузов не нужно составлять акт оказанных услуг
Нужна ли транспортная накладная поставщику и покупателю, если товар отгружается со склада на условиях самовывоза?
Понятие спецификации к договору поставки
Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно!
Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.
Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.
1. Цель спецификации
Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.
2. Что такое договор поставки и спецификации к нему
Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.
Сторонами договора поставки является:
- Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
- Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.
Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.
В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.
Данные указываемые в спецификации к договору
Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.
Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.
Сведения, указываемые в спецификации
- Номер товара по порядку.
- Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
- Количество товара.
- Единица измерения товара.
- Сумма договора поставки.
- При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.
Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.
Форма спецификации
Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.
Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.
Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.
Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться
- В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
- Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
- Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
- в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
- Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.
Порядок заполнения спецификации:
- Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
- Номер документа.
- Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
- Реквизиты покупателя и поставщика.
- Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
- Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
- Наименования сторон прописываются вначале.
- Печати и подписи сторон.
- Дата заключения этого документа.
Виды спецификации
- Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
- Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
- Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.
Характеристики спецификаций для текущей поставки
Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.
Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:
- Срок поставки.
- Стоимость товаров.
- Количество товаров.
- Гарантии.
- Номенклатура.
Изменение готовой спецификации
На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?
При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.
В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.
В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.
Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:
- Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
- Указать дату старой спецификации: от ____.
- Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
- Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
- Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.
Скачать образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.
Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.
Образец спецификации к договору поставки
СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.
г. Москва «02» сентября 2015г.
| № п.п. | Наименование товара | Ед. изм. | Кол-во | Цена (руб.)без НДС | Цена (руб.)с НДС | Сумма (руб.)без НДС | Сумма (руб.)с НДС |
| 1 | шт. | ||||||
| 2 | шт. | ||||||
| 3 | шт. | ||||||
| 4 | шт. | ||||||
| Всего к оплате | |||||||
Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.
СРОК ОПЛАТЫ:
100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2015г.
При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.
СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.
ВИД ТРАНСПОРТА: ______________________________
ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________
Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.
Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.
ПОСТАВЩИК: ПОКУПАТЕЛЬ:
| Директор ООО «Фирма №1» _____________А.О.Антонов | Директор ОАО «Фирма №2» ______________Б.К. Соколов |
Загрузка…